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PMBOK 4 Edio
I
A estrutura do
gerenciamento de
projetos
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PMBOK 4 Edio
I
Captulo 2
Introduo
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PMBOK 4 Edio
I
Ciclo de vida e
organizao do projeto
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Ciclo de vida e organizao do
projeto
2.1 O Ciclo de vida do projeto
2.2 Projeto versus trabalho operacional
2.3 Partes interessadas
2.4 Influncias organizacionais no
gerenciamento de projetos
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2.1 O ciclo de vida do projeto
A organizao ou os gerentes de projetos
podem dividir projetos em fases para
oferecer melhor controle gerencial com
ligaes adequadas com as operaes em
andamento da organizao executora.
Coletivamente, essas fases so conhecidas
como o ciclo de vida do projeto.
Muitas organizaes identificam um conjunto
especfico de ciclos de vida para serem
usados em todos os seus projetos.
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O ciclo de vida do projeto
Trata de:
Trabalho tcnico a ser realizado em cada fase



Quem deve estar envolvido em cada fase.
Fase
Trabalho
Fase
Partes Envolvidas
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Caractersticas do ciclo de vida do
projeto
Os ciclos de vida do projeto definem
Que trabalho tcnico deve ser realizado na fase;
exemplo: em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?
Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e
como cada entrega revisada, verificada e validada;
Quem est envolvido em cada fase;
exemplo: a engenharia simultnea exige que os implementadores
estejam envolvidos com os requisitos e o projeto
Como controlar e aprovar cada fase.
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Sequncia tpica de fases no ciclo
de vida de um projeto
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Relao entre o produto e os
ciclos de vida do projeto
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Participantes interessados no projeto
Partes interessadas no projeto so pessoas e
organizaes ativamente envolvidas no projeto ou cujos
interesses podem ser afetados como resultado da
execuo ou do trmino do projeto.
Eles podem tambm exercer influncia sobre os objetivos
e resultados do projeto.
A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar
as partes interessadas, determinar suas necessidades e
expectativas e, na medida do possvel, gerenciar sua
influncia em relao aos requisitos para garantir um
projeto bem-sucedido.
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Parceiros interessados no projeto
Gerente de projetos, clientes, usurios
Patrocinador
Gerentes de portflios/comit de anlise de
portflios.
Escritrio de Projetos (PMO)
Gerentes funcionais e de operaes.
Organizao executora.
Membros da equipe do projeto.
Equipe de gerenciamento de projetos.
Influenciadores diversos
Fornecedores, parceiros comerciais. Vendedores.
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Gerenciamento das expectativas das
Partes interessadas no projeto
Pode ser difcil pois elas em geral tm objetivos
muito diferentes ou conflitantes. Por exemplo:
O gerente de um departamento que solicitou um
novo sistema de informaes de gerenciamento,
pode desejar baixo custo, o arquiteto do sistema
pode enfatizar a excelncia tcnica e a empresa
de programao contratada pode estar mais
interessada em maximizar seu lucro...
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Gerenciamento das expectativas das
Partes interessadas no projeto
Parte Z
Interesses de z
Expectativas z
Gerente do Projeto
Parte X
Interesses de x
Expectativas x
Parte W
Interesses de w
Expectativas w
Parte Y
Interesses de y
Expectativas y
S
o
l
u

e
s

Cliente
Gerenciar as
expectativas das partes
envolvidas pode ser
uma tarefa difcil, devido
aos interesses
individuais de cada
parte. Os interesses,
objetivos das diversas
partes podem entrar em
conflito.
Encontrar solues
apropriadas para tais
divergncia um
desafio para o
gerente.
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Influncias organizacionais
A maturidade da organizao em relao ao seu
sistema de gerenciamento de projetos, sua
cultura, seu estilo, sua estrutura organizacional
e seu escritrio de projetos influencia o projeto.
Estruturas funcionais, projetizadas, matriciais e
outras hbridas estabelecem limites para a
autoridade, responsabilidade, comunicao e
outros fatores que facilitam ou no a gesto do
projeto.
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Ativos de processos organizacionais
Planos formais ou no, polticas, diretrizes e
procedimentos.
Procedimentos de qualidade, auditorias, listas
de verificao, instrues de trabalho, regras
gerais em diversas reas
Requisitos de comunicao, gerenciamento de
questes e defeitos, controles financeiros e
tratamento de riscos.
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