Analisis de Los Requerimientos

Herramientas para Determinar Requerimientos del Sistema
Universidad Nacional Federico Villarreal

Herramientas para Determinar Requerimientos del
Sistema.
Sistemas de Informacin
Universidad Nacional de Ingeniera Sede Estel
Desarrollar tablas y rboles de decisin para documentar procedimientos
existentes y procesos de decisin.
Describir los procesos de la organizacin por medio del espaol estructurado.
Describir como se determinan los requerimientos bsicos de los sistemas de
informacin de una organizacin.
Formular preguntas que puedan utilizarse para reunir informacin con
respecto a procesos , operaciones, procedimientos y lmites impuestos por el
tiempo, volumen de trabajo y controles de operacin.
Adquirir informacin con respecto a sistemas de decisin, incluyendo los
procedimientos de soporte para el procesamiento de transacciones.
Es el estudio de un sistema para conocer como trabaja y donde es necesario
efectuar mejoras. Adems de brindar como resultado la evaluacin de cmo
trabajan los mtodos empleados y si es necesario o posible realizar el ajuste.

Un requerimiento es una caracterstica que debe incluirse en un nuevo
sistema, ya que puede determinar la forma para procesar o capturar datos,
producir informacin, controlar actividades, etc. Por ello, de esta forma la
determinacin de requerimientos vincula el estudio de un sistema existente
con la recopilacin de detalles relacionados con l.
Anticipacin de
Requerimientos
Investigacin de
Requerimientos
Especificacin de
Requerimientos
Es proveer las
caractersticas del
sistema con base en la
experiencia previa
Estudio y documentacin
del sistema actual,
utilizando para ello
tcnicas para hallar
hechos, anlisis de flujos
de datos y de decisin.
Anlisis de los datos
para determina que tan
bueno es su desempeo,
que requerimientos se
deben satisfacer y las
estrategias para
alcanzarlo.
Anlisis de datos basados en
hechos reales
Se examinan los datos
recopilados durante el estudio,
incluidos en la documentacin
de flujo de datos y anlisis de
decisiones, para examinar el
grado de desempeo del
sistema y si cumple con las
demandas de la organizacin.
Identificacin de
requerimientos esenciales
Caractersticas que deben
incluirse en el nuevo sistema y
que van desde detalles de
operacin hasta criterios de
desempeo.
Seleccin de estrategias
para satisfacer los req.
Se examinan los datos
recopilados durante el estudio,
incluidos en la documentacin
de flujo de datos y anlisis de
decisiones, para examinar el
grado de desempeo del
sistema y si cumple con las
demandas de la organizacin.
Los analistas estructuran su investigacin al buscar respuesta a las siguientes 4 importantes
preguntas.

Cual es el proceso bsico de la
empresa?
Qu datos utiliza o produce este
proceso?
Cules son los lmites impuestos
por el tiempo y la carga de trabajo?
Qu controles de desempeo
utiliza?
Compresin del Proceso Identificacin de datos empleados e informacin generada Frecuencia
y volumen del proceso Identificacin de Controles

Cul es la finalidad de esta actividad?.
Qu pasos se siguen para llevarla a cabo?.
Dnde se realizan estos pasos?.
Quines los realizan?.
Cunto tiempo tardan en efectuarlos?.
Con cuanta frecuencia lo realizan?.
Quines emplean la informacin resultante?
Los sistemas a nivel de transacciones, capturan, procesan y almacenan
datos, por alguna razn los analistas seleccionados para trabajar en este
sistema de pedidos deben conocer todo lo relacionado con la forma en
que se procesan estas transacciones y para ello se formulan las siguientes
preguntas:
Qu es lo que forma parte de la transaccin que est siendo procesada?
Qu es lo que inicia la transaccin?
Quin inicia los pedidos? Con qu propsito?
Con qu frecuencia ocurren los pedidos? El volumen esta asociado con cada pedido?
Qu informacin se genera? Qu datos se guardan?
Los sistemas de decisin a diferencia de las actividades de transaccin no
siguen un procedimiento especfico. Sin embargo, en algunos casos se
procesan los datos de las transacciones para generar nueva informacin
para la toma de decisiones. Los analistas que investigan sistemas para el
soporte de decisiones formulan las siguientes pregunta.
Qu informacin se utiliza para tomar la decisin?
Cul es la fuente de esta informacin?
Qu sistemas de transacciones producen los datos utilizados en el proceso de decisin?
Cmo se debe procesar la informacin necesaria?
Cmo debe presentarse la informacin?
Actividades en el Procesamiento de
Transacciones
Actividades de la toma de Decisiones
Bien estructuradas Estructuradas por los individuos
Sigue rutinas bien definidas Carencia de rutinas
Ocurre con frecuencia Se presentan en forma irregular
Son muy predecible Son impredecibles
Cambian con poca frecuencia Cambian de manera continua
Tratan con eventos reales Enfocan el pasado, presente y futuro
Capturan y procesan datos Utilizan los datos existentes y otros nuevos
La relacin entre esto dos sistemas radica es que puede perderse informacin muy valiosa si los sistemas
de transacciones no captura o guarda los datos para la toma de decisiones. Lo que significa:
1 Los analistas que investigan sistemas para el soporte de decisiones deben considerar los sistemas de
transacciones.
2 Los sistemas eficaces para el soporte de decisiones requiere primero de procedimientos adecuados
para el procesamiento de transacciones.
Este se concibe cuando un trabajo hecho un departamento afecta al de los otros. Cuando
los analistas se enfocan o estudian un sistema para un departamento tambin deben
evaluar las implicaciones para los dems departamentos con los que interacta el sistema
bajo investigacin.

Algunas veces los sistemas abarcan el trabajo de varios departamentos. Es responsabilidad
del analista identificar las dependencias entre departamentos y determinar como los
afecta un proyecto de sistemas.
No estructuradas: que utilizan un formato de preguntas-repuestas y son apropiadas
cuando el analista desea adquirir informacin general acerca de un sistema.

Estructuradas: utilizan preguntas estndar de preguntas abiertas o cerradas.
Permite a los analistas reunir informacin proveniente relacionada con varios aspectos
de un sistema y puede proporcionar datos ms confiables, con frecuencia se utilizan
conferencias abiertas para descubrir sentimientos, opiniones, y experiencias generales
para explorar un proceso o problema.
En otras palabras son mtodos por el cual los analistas adquieren la informacin que
es por medio de :

Los registros y reportes pueden proporcionar informacin valiosa con respecto a las
organizaciones y sus operaciones , estos incluyen manuales de polticas, reglamentos
y procedimientos estndares de las organizaciones.
Permite ganar informacin que no se puede tener por las otras tcnicas, el observador
obtiene informacin de primera mano.
En otras palabras son mtodos por el cual los analistas adquieren la informacin que
es por medio de :

El obtener informacin permite al analista la oportunidad de ir ms all del escenario de una
organizacin la historia, como trabajan las cosas en la realidad en una nueva era de la informacin. El
analista debe identificar tanto las condiciones permisibles como la relevantes que pueden presentarse
en determinada situacin, en el estudio deben incluirse solo aquella condiciones relevantes.

Logra la calidad en el trabajo
Espaol
estructurado
Tabla de
decisin
El rbol de
decisin
Raz
Dentro del Plazo
de 10 das
Ms de 10 das
Mas de $ 10,000
Entre $ 5,000 - $
10,000
Menos de $ 5,000
3% de descuento
sobre el monto
total de factura
2% de descuento
sobre el monto
total de factura
Paga el monto
total de la factura
Paga el monto
total de la factura
Condiciones Reglas de Decisin
1 2 3 4
C1 El paciente tiene seguro mdico Si No Si No
El paciente tiene seguro social No Si Si No
A1 Pagar consulta X
A2 Exento de Pago x x
A3 Pagar todos los servicios x
Abandonar la librera
No llevar libros al mostrador de salida
De OTRO MODO
Abandonar la librera
Asegurarse de obtener el recibo de compra
Pagar el libro
Llevar el libro al mostrador de salida
Si encuentra el libro deseado ENTONCES
Sistematizacin de Experiencias
Universidad del Norte de Nicaragua Sede Jinotega UNN
Jame A. Senn. Anlisis y Diseos de Sistemas de Informacin. Segunda Edicin 1992,
Editorial McGRAW HILL INTERAMERICANO DE MXICO, S.A. de C.V.

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