EL CICLO DE COMPRAS

MTRA. MARGARITA VALLE LEON

OBJETIVOS RESUMEN DEL
CAPITULO
Conocer el ciclo de
compras
Funcin
Ciclo normal
Estructura de control
Eficiencia
Conocer:
Objetivos especficos.
Tcnicas de CI
Riesgos de
Incumplimiento
Autorizacin
Procesamiento y
clasificacin
Verificacin y evaluacin
Salvaguarda fsica
FUNCIONES TPICAS
Seleccin de proveedores
Preparacin de solicitudes de compra
Funcin especifica de compras
Recepcin de mercancas y suministros
Control de calidad de mercancas y servicios
adquiridos
Registro y control de las cuentas por pagar y
los pasivos acumulados
Desembolso de efectivo
Ciclo de compras
MATERIALES Y
SERVICIOS
VENDER
COMPRAR PRODUCIR
CICLO DE COMPRAS
FUNCION
BSICA
CALIDAD
PRECIO
OPORTUNIDAD
EL CICLO
NORMAL DE
COMPRAS
DETERMINACION DE NECESIDADES
AUTORIZACION
EJECUCION
SEGUIMIENTO
RECEPCION
PAGO
ESTRUCTURA DE CONTROL
NECESIDADES
AUTORIZACIONES
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
RECEPCION DE MERCANCIAS
PAGO
ESTRUCTURA DE CONTROL
NECESIDADES
CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS
SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.
PROYECTOS
NECESIDADES DE OPERACIN
AUTORIZACIONES
EXISTENCIAS
FABRICAR O COMPRAR
MERCADO
PRESUPUESTOS
SITUACION FINANCIERA
EJECUCIN
PROVEEDORES
COMPETENCIA
PRECIOS
CONDICIONES DE COMPRA
SEGUIMIENTO
RECEPCION DE MERCANCIAS
PAGO
ESTRUCTURA DE CONTROL
NECESIDADES
CEDULAS DE CONTROL DE MATERIALES Y/0 ARTICULOS
SISTEMAS DE INVENTARIOS: PERIODICOS O PERPETUOS.
PROYECTOS
NECESIDADES DE OPERACIN
Responsabilidades. Evitar escasez o
exceso de inventarios
Procedimiento. Estandarizacin.
Caractersticas pertinentes
ESTRUCTURA DE CONTROL
AUTORIZACIONES
EXISTENCIAS
FABRICAR O COMPRAR
MERCADO
PRESUPUESTOS
SITUACION FINANCIERA
Formato de
requisicin con
aprobacin
ESTRUCTURA DE CONTROL
EJECUCIN
PROVEEDORES
COMPETENCIA
PRECIOS
CONDICIONES DE COMPRA
Exploracin de la competencia
Negociacin de contratos con precios fijos
Procedimiento:
Autorizacin
Registros de proveedores. Precios y
condiciones.
Consulta con superiores
Cotizaciones en formatos estndar
Revisin de la compra por superior
Ordenes de compra con autorizaciones
ESTRUCTURA DE CONTROL
SEGUIMIENTO
Vigilancia: productos comprados
con ordenes de compra
ESTRUCTURA DE CONTROL
RECEPCION DE MERCANCIAS
ESTRUCTURA DE CONTROL
PAGO
CASO DE ESTUDIO.- Arneses y Ensambles, S.A.
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OBJETIVOS
ESPECIFICOS DE
CONTROL
INTERNO
TCNICAS DE
CONTROL
APLICABLES
RIESGOS DE
INCUMPLIMIENTO
EN MATERIA DE AUTORIZACIN
EN MATERIA DE PROCESAMIENTO Y CLASIFICACION DE
TRANSACCIONES
EN MATERIA DE VERIFICACIN Y EVALUACIN

EN MATERIA DE SALVAGUARDA FISICA