ADMINISTRACIN Alumno: Juan Lucio Gmez Mendoza Prof. :blanca Colegio de estudios cientficos y tecnolgicos del estado de Michoacn Concepto Administracin La administracin es el acto de administrar, gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los objetivos definidos. Administracin es una palabra procedente del latn, administratione, que significa direccin, gestin o gerencia, donde el prefijo ad- significa direccin, tendencia, hacia, y el vocablo minister significa obediencia, al servicio de, subordinacin. Este trmino tambin proviene del latn ad-ministrare, que significa servir, o ad manus trahere, que significa gestionar o manejar. De esta forma, el trmino administracin se refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u organizaciones que estn al servicio de otros.
Orgenes de la administracin
El ser humano es social por naturaleza, lo que implica vivir organizadamente: dividir funciones sociales (alimento, vestido, servicios, defensa)
La administracin es una actividad y un trabajo muy antiguo Orgenes de la administracin Sumerios (5000 a.C.) Registros escritos: comercial y gubernamental Egipcios (4000-2000 a.C.) Inventarios, burocracia, proyecciones y la planeacin Hebreos (4000 a.C.) Tramos control, direccin por patriarcas Babilnicos (2000-1700 a.C.) Estndares, salarios, obligaciones (leyes) Chinos (500 a.C.) Bases del buen gobierno Griegos (500-200 a.C.) tica del trabajo y universalidad de la administracin Romanos Estructura organizada y autoritaria (funciones) Iglesia Estructura jerarquizada y centralizada Venecianos Marco legal para el comercio y los negocios Feudalismo Estructura de la servidumbre y aparecen gremios Industrializacin Especializacin y produccin en serie Explotacin de la mano de obra Tecnologa Administracin cientfica indispensable para la organizacin 14 principios de Fayol 1. Divisin del trabajo 2. Autoridad y respeto 3. Disciplina 4. Unidad de mando 5. Unidad de direccin 6. Subordinacin del inters particular al general 7. Remuneracin del personal 8. Jerarqua 9. Orden 10. Equidad 11. Estabilidad del personal 12. Iniciativa 13. Unin de personal 14. Centralizacin 1. Divisin del trabajo
Induce a la especializacin y por lo tanto promueve la eficiencia
Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de montaje.
2. Autoridad y respeto
Quien tiene el poder avalado por un cargo, tiene que responder por los resultados de su gestin
3. Disciplina Es sinnimo de respeto
Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y convenios de esta. Esto ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos y sanciones para las infracciones aplicadas con justicia.
4. Unidad de mando
Cada empleado tiene que responder a un solo jefe. De esta forma, se evitan cruces de indicaciones a modo de fuego cruzado. 5. Unidad de direccin Todos los miembros de una organizacin deben trabajar en pos de los mismos objetivos Se debe generar un programa para cada actividad. Todo objetivo de tener una secuencia de procesos y plan determinado para ser logrado 6. Subordinacin del inters particular al general Son prioritarios los intereses de la organizacin y luego los personales. En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo
Prelacin: Preferencia o antelacin con que un asunto debe ser atendido respecto de otro. 7. Remuneracin del personal La retribucin por el trabajo debe ser acorde a las tareas que desempees y justa
Todo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin y debe ser asignada de acuerdo al trabajo realizado. 8. Jerarqua Representa la cadena de mando, quien manda a quien, hay que respetarla dirigindose al inmediato superior/inferior La jerarqua de cargos debe ser claramente definida y expuesta. Desde gerentes a jefes de seccin, todos deben conocer a su superior directo y se debe respetar la autoridad de cada nivel. 9. Orden Se puede sintetizar con la frase un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar de esta forma se evitan demoras en bsquedas infructuosas de por ejemplo herramientas de trabajo 10. Equidad Es sinnimo de justicia y trato igualitario para con todos los empleados
Todo lder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su vez, deben tener un trato amistoso con sus subalternos. Subalternos: Inferior, qu est bajo las rdenes de otra persona: 11. Estabilidad del personal Sele debe dar al trabajador tiempo suficiente para aprender y asimilar las tareas encomendadas
Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin
12. iniciativa
Se debe estimular y valorar los aportes efectuados por el personal que favorezcan a la empresa.
Se debe permitir la iniciativa para crear y llevar a cabo planes, dando libertad a los empleados para que determinen cmo realizar ciertos procedimientos. Junto con esto, se debe tener en cuenta que en ocasiones se cometern errores. 13. Unin de personal Se refiere a la armona en los vnculos para que el clima laboral sea agradable El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo, que tambin ayuda a generar un mejor ambiente laboral. 14. Centralizacin
Se refuerza la afluencia hacia la cabeza de mando que tomara las decisiones.
Cuanto mas grande sea la organizacin, menor ser la centralizacin. Importancia de la Administracin La administracin es de naturaleza humana, dado que se realiza a travs de pensamiento racional del hombre. El inters en esta ciencia crece a medida de que esta sociedad evoluciona y demanda una mayor cantidad y calidad de bienes y servicios para su consumo. La administracin se encuentra presente en cualquier actividad por pequea que sea, que realiza el hombre, esto es as por que la planificacin, la organizacin, la direccin, el control, la toma de decisiones, la coordinacin y la comunicacin son las categoras que llevan a la concretizacin de la produccin en las organizaciones. Sin el proceso administrativo, que es un ordenamiento lgico y racional, sera imposible producir bienes y servicio para el consumo y satisfaccin de necesidades de la sociedad.
Importancia de la Administracin El papel que la administracin juega en las sociedades, es protagnico frente a cualquier otras ciencia, tcnica o disciplina, ya que en la prctica todo el quehacer humano debe hacer uso del proceso administrativo. Esto quiere decir que todo individuo, no importa su ocupacin, profesin o sexo es un administrador, en este sentido la administracin se convierte en la disciplina ms practicada por el hombre. Peter Drucker dijo en una ocasin no hay pases pobres ni pases ricos, lo que existe pases pobremente administrado y pases ricamente administrado, denotando con esta sentencia que el llamado desarrollo y subdesarrollo es cuestin de aplicar eficientemente los mtodos y estilos de cuestin de las organizaciones, sean publicas, privadas o benficas. Estas aseveraciones quiere decir que aquellos pases que tiene un mayor nivel de vida y desarrollo tecnolgico, tiene ms alto grado de racionalidad en el manejo y aplicaciones de la tcnicas utilizadas en el proceso administrativo.