1

MANAJ EMEN
KESEHATAN
UMUM
2
MANAJEMEN
MANAJ EMEN YAITU :

KUMPULAN (RANGKAIAN) KEGIATAN

- SIFATNYA SISTEMATIS

- MEMBERDAYAKAN/MENGATUR SUMBER DAYA

- DALAM WADAH ORGANISASI

- UNTUK MEWUJ UDKAN TUJ UAN TERTENTU
3
MANAJEMEN VS ADMINISTRASI
ADMINISTRASI (AD =PADA , MINISTRASE =PELAYANAN)
MANAJ EMEN (MANUS =TANGAN , AGERE =MELAKSANAKAN)

1.ADMINISTRASI > MANAJ EMEN
ADMINISTRASI ADALAH SENI MANAJ EMEN
MANAJ EMEN HANYA MENGELOLA SUMBER DAYA

2.ADMINISTRASI < MANAJ EMEN
ADMINISTRASI ADALAH KEBIJ AKAN YG DITETAPKAN
MANAJ EMEN ADALAH PERUMUS KEBIJ AKAN

3.ADMINISTRASI = MANAJ EMEN


TUJ UAN ADM / MNJ ------ >EFFISIENSI
4
MANAJ EMEN
MENGATUR
5
MANAJ EMEN ------ >MENGATUR
1.APA YG DIATUR (WHAT ?)
SUMBERDAYA -------- >
MEN,MONEY,METHODS,MATERIALS,MACHINES,MARKET ( 6-M)
2.MENGAPA DIATUR? (WHY ?)
AGAR 6-M ----------->BERDAYAGUNA,TERINTERGRASI,TERKOORDINASI,
3.SIAPA MENGATUR? (WHO?)
WEWENANG - PIMPINAN MELALUI INSTRUKSI & PERSUASI
4.BAGAIMANA MENGATUR ? (HOW?)
MELALUI PROSES---- > FUNGSI MANAJ EMEN
5.DIMANA MENGATURNYA ? (WHERE?)
DIDALAM ORGANISASI ---------------- > MENGATUR 6-M
6
MANAJER LEADERSHIP




FUNGSI MANAJEMEN
ORGANISASI
SUMBERDAYA
TUJUAN
MANAJ EMEN
7


PLANNING


ORGANIZING


ACTUATING



CONTROLLING


EVALUATION

INPUT
MATERIALS
MACHINES
MONEY
MARKET
METHODE MEN
TUJUAN
PROSES OUTPUT
8
SUMBERDAYA
INPUT
MATERIALS
MACHINES
MONEY
MARKET
METHODE
MEN


PLANNING


ORGANIZING


ACTUATING

CONTROLLINC


EVALUATION

TUJUAN
PROSES
OUTPUT
MANAJER LEADERSHIP


FUNGSI MANAJEMEN
ORGANISASI
TUJUAN
9
KEGUNAAN MANAJ EMEN
1.MENYELESAIKAN TUGAS ------- > TUJ UAN

2.MENINGKATKAN DAYA /HASIL GUNA (POTENSI YG ADA)

3.MENGURANGI PEMBOROSAN

4.MEMANFAATKAN SUMBERDAYA ( 6-M) ---- > TUJ UAN

5.UNTUK KEMAJ UAN/PERTUMBUHAN USAHA

6.UNTUK PENCAPAIAN TUJ UAN SECARA TERATUR

7.MERUPAKAN PEDOMAN PIKIRAN DAN TINDAKAN

8.UNTUK KERJ A SAMA KELOMPOK ORANG
10
SARAT
TUJ UAN
MANAJ EMEN
HARUS J ELAS
DITETAPKAN
MANAJ ER
UP TO DATE
BERIMBANG
REALISTIS
ADA J ANGKAUAN TERTENTU
11
REALISTIS BAGI PEKERJ A
REALISTIS MENGATASI HAMBATAN INTERNAL /
EKSTERNAL
SARAT
TUJ UAN
MANAJ EMEN
HARUS J ELAS
INFORMASI,ANALISA DAN POTENSI YG ADA
BERIMBANG
FLEKSIBEL TAPI TIDAK MERUGIKAN
UP TO DATE
KONTEMPORER DAN INOVATIF
ADA J ANGKAUAN TERTENTU
MEMUASKAN/MEMOTIVASI PEKERJ A
REALISTIS
DITETAPKAN
MANAJ ER
PARTISIPASI DAN PELAKSANAAN
12
MANAJEMEN ---- > TUJUAN
SARAT TUJ UAN YANG BAIK :

1.TUJ UAN HARUS J ELAS BERDASARKAN
INFORMASI,ANALISA DAN POTENSI YG ADA.
2.TUJ UAN DITETAPKAN OLEH
MANAJ ER SERTA PARTISIPASI PELAKSANA
3.TUJ UAN YG REALISTIS
REALISTIS BAGI PEKERJ A
REALISTIS MENGATASI HAMBATAN INTERNAL /
EKSTERNAL
4.TUJ UAN PUNYA J ANGKAUAN TERTENTU
SEHINGGA MEMUASKAN/MEMOTIVASI PEKERJ A
5.TUJ UAN HARUS - UP TO DATE
KONTEMPORER DAN INOVATIF
6.TUJ UAN HARUS BERIMBANG
FLEKSIBEL TAPI TIDAK MERUGIKAN
13
SEJ ARAH MANAJ EMEN
14
1.TAHAP KUNO/PRA SEJ ARAH


PERADABAN MESOPOTAMIA
PERADABAN BABILONIA
PERADABAN MESIR KUNO
PERADABAN TIONGKOK KUNO
PERADABAN ROMAWI KUNO
PERADABAN YUNANI KUNO DLL.

TERUTAMA MANAJ EMEN BIDANG :

PEMERINTAHAN/NEGARA

KEUANGAN, PAJ AK,

MILITER,PERHUBUNGAN,

IRIGASI DLL
15
2.TAHAP SEJ ARAH


KETERLIBATAN ILMUWAN

KAUM MERKANTILIS (INGGRIS)
KAUM KAMERALIS (J ERMAN),
KAUM FISIOKRAT (PERANCIS)



DAMPAK REVOLUSI INDUSTRI

ADMINISTRASI -- >NIAGA LEBIH PESAT DIBANDING NEGARA

EFFISIENSI KERJ A (CHARLES BABBAGE)

TIMBULNYA SERIKAT BURUH
16
3.TAHAP MODERN
- MANAJ EMEN ILMIAH
FW TAYLOR,H.GANTT DLL ---- >MENEKANKAN EFFESIENSI

- TEORI ORGANISASI KLASIK
H.FAYOL,MAX WEBER ---- >MANAJ ERIAL SECARA ILMIAH

- HUBUNGAN ANTAR MANUSIA
ELTON MAYO ---- >PENINGKATAN KUALITAS KERJ A,
KUALITAS HIDUP PEKERJ A DLL.

-TEORI MOTIVASI KERJ A
ABRAHAM MASLOW --- >BILA KEBUTUHAN
MANUSIA DIPENUHI
MANAJ EMEN AKAN EFFEKTIF
F.HERZBERG --- >MOTIVASI DUA FAKTOR
DOUGLAS MC GREGOR --- > TEORI X DAN Y
-TEORI LAIN LAIN
TEORI SISTEM,KONTINGENSI,
TOTAL QUALITY MANAJ EMEN
17
CONTOH : MANAJ EMEN MODERN MENURUT SISTEM
SISTEM MANAJEMEN

1.PATERNALISTIC MANAGEMENT (MNJ - KEBAPAKAN)
ALTERNATIF BAWAHAN MENGIKUTI PEMIMPIN

2.CLOSED MANAGEMENT (MNJ TERTUTUP)
KEPUTUSAN/INFORMASI HANYA PIMPINAN

3.OPEN MANAGEMENT (MNJ TERBUKA)
MANAJER MENGINFORMASIKAN KONDISI PERUSAHAAN
DALAM BATAS TERTENTU KE BAWAHAN
SARAN BAWAHAN DIPERLUKAN SEBELUM KEPUTUSAN ADA

4.DEMOCRATIC MANAGEMENT( MNJ DEMOKRASI)
PEMIMPIN DAN BAWAHAN SALING MEMBERI SARAN DALAM
MENGAMBIL KEPUTUSAN
18
MANAJ EMEN MENURUT-- >
QUINN & ROHRBAUGH
19
INTERNAL EKSTERNAL
FLEKSIBILITAS
KONTROL
$
20
QUINN & ROHRBAUGH
KONTROL
INTERNAL
EKSTERNAL
FLEKSIBILITAS
INOVASI
ADAPTASI
PERTUMBUHAN
PEROLEHAN
SUMBER DAYA
PRODUKTIVITAS
PRESTASI
ARAH,
SASARAN JELAS
KESTABILAN,
KONTROL
DOKUMENTASI,
MNJ -INFORMASI
PARTISIPASI,
KETERBUKAAN
KOMITMEN.
MORAL
$
21
QUINN & ROHRBAUGH
KONTROL
INTERNAL EKSTERNAL
FLEKSIBILITAS
$
22
SASARAN
RASIONAL
PROSES
INTERNAL
HUBUNGAN
MANUSIA
SISTEM TERBUKA
SIMBOL DOLAR PIRAMID LINGKARAN AMUBA
TUJUAN ARAH JELAS
PADA HASIL YG
PRODUKTIF
YAKIN RUTINITAS
-- > STABIL
KETERLIBATAN
MENGHASILKAN
KOMITMEN
ADAPTASI,
INOVASI
-- > SUMBER DAYA
EKTERNAL
BERTAHAN

KRITERIA
EFEKTIF
LABA STABIL,
BERKESINAMBU
NGAN
KOMITMEN,
TERPADU,MORAL
MAMPU
BERADAPTASI
DUKUNGAN
EKSTERNAL
PENEKANAN KLARIFIKASI
SASARAN
ANALISIS-RASIONAL
PENGAMBILAN-
KEPUTUSAN
MENDIFINISIKAN-
TANGGUNGJAWAB
UKURAN,DOKUMENT
ASI
PARTISIPASI
PENYELESAIAN-
KONFLIK
KONSENSUS
ADAPTASI POLITIS
PENYELESAIAN-
MASALAH KREATIF
INOVASI,
MNJ.PERUBAHAN
IKLIM EKONOMI RASIONAL
LINI DASAR
HIRARKIS ORIENTASI TEAM INOVATIF
FLEKSIBEL
PERAN MANAJER DIREKTUR/PRODUS
ER
PEMANTAU
KOORDINATOR
MENTOR
FASILITATOR
INOVATOR
BROKER
EKSTERNAL
KONTROL
$
23
PROSES
INTERNAL
PROSES
INTERNAL
HUBUNGAN
MANUSIA
SISTEM TERBUKA
SIMBOL PIRAMID PIRAMID LINGKARAN AMUBA
TUJUAN YAKIN RUTINITAS
-- > STABIL
YAKIN RUTINITAS
-- > STABIL
KETERLIBATAN
MENGHASILKAN
KOMITMEN
ADAPTASI,
INOVASI
-- > SUMBER DAYA
EKTERNAL
BERTAHAN

KRITERIA
EFEKTIF
STABIL,
BERKESINAMBU
NGAN
STABIL,
BERKESINAMBU
NGAN
KOMITMEN,
TERPADU,MORAL
MAMPU
BERADAPTASI
DUKUNGAN
EKSTERNAL
PENEKANAN MENDIFINISIKAN
TANGGUNG
JAWAB

UKURAN,
DOKUMENTASI
MENDIFINISIKAN-
TANGGUNGJAWAB
UKURAN,DOKUMENT
ASI
PARTISIPASI
PENYELESAIAN-
KONFLIK
KONSENSUS
ADAPTASI POLITIS
PENYELESAIAN-
MASALAH KREATIF
INOVASI,
MNJ.PERUBAHAN
IKLIM HIRARKIS HIRARKIS ORIENTASI TEAM INOVATIF
FLEKSIBEL
PERAN MANAJER PEMANTAU
KOORDINATOR
PEMANTAU
KOORDINATOR
MENTOR
FASILITATOR
INOVATOR
BROKER
KONTROL
INTERNAL
24
HUBUNGAN
MANUSIA
SISTEM TERBUKA
SIMBOL LINGKARAN AMUBA
TUJ UAN KETERLIBATAN
MENGHASILKAN
KOMITMEN
ADAPTASI,
INOVASI
-- >SUMBER DAYA
EKTERNAL
BERTAHAN

KRITERIA
EFEKTIF
KOMITMEN,
TERPADU,MORAL
MAMPU
BERADAPTASI
DUKUNGAN
EKSTERNAL
PENEKANAN PARTISIPASI
PENYELESAIAN-
KONFLIK
KONSENSUS
ADAPTASI POLITIS
PENYELESAIAN-
MASALAH KREATIF
INOVASI,
MNJ .PERUBAHAN
IKLIM ORIENTASI TEAM INOVATIF
FLEKSIBEL
PERAN MANAJ ER MENTOR
FASILITATOR

INOVATOR
BROKER
INTERNAL
FLEKSIBILITAS
25
SISTEM TERBUKA
SIMBOL AMUBA
TUJUAN ADAPTASI,
INOVASI
-- > SUMBER DAYA
EKTERNAL
BERTAHAN

KRITERIA
EFEKTIF
MAMPU
BERADAPTASI
DUKUNGAN
EKSTERNAL
PENEKANAN ADAPTASI POLITIS
PENYELESAIAN-
MASALAH KREATIF
INOVASI,
MNJ.PERUBAHAN
IKLIM INOVATIF
FLEKSIBEL
PERAN MANAJER INOVATOR
BROKER
FLEKSIBILITAS
EKSTERNAL
26
EMPAT MODEL MANAJEMEN (QUINN & ROHRBAUGH)
SASARAN
RASIONAL
PROSES
INTERNAL
HUBUNGAN
MANUSIA
SISTEM TERBUKA
SIMBOL DOLAR PIRAMID LINGKARAN AMUBA
TUJ UAN ARAH J ELAS
PADA HASIL YG
PRODUKTIF
YAKIN RUTINITAS
-- >STABIL
KETERLIBATAN
MENGHASILKAN
KOMITMEN
ADAPTASI,
INOVASI
-- >SUMBER DAYA
EKTERNAL
BERTAHAN

KRITERIA
EFEKTIF
LABA STABIL,
BERKESINAMBU
NGAN
KOMITMEN,
TERPADU,MORAL
MAMPU
BERADAPTASI
DUKUNGAN
EKSTERNAL
PENEKANAN KLARIFIKASI
SASARAN
ANALISIS-RASIONAL
PENGAMBILAN-
KEPUTUSAN
MENDIFINISIKAN-
TANGGUNGJ AWAB
UKURAN,DOKUMENT
ASI
PARTISIPASI
PENYELESAIAN-
KONFLIK
KONSENSUS
ADAPTASI POLITIS
PENYELESAIAN-
MASALAH KREATIF
INOVASI,
MNJ .PERUBAHAN
IKLIM EKONOMI RASIONAL
LINI DASAR
HIRARKIS ORIENTASI TEAM INOVATIF
FLEKSIBEL
PERAN MANAJ ER DIREKTUR/PRODUS
ER
PEMANTAU
KOORDINATOR
MENTOR
FASILITATOR
INOVATOR
BROKER
27
PEMELIHARAAN
SISTEM
SENTRALISASI,
INTEGRASI
BERSAING
DESENTRALISASI,
DIFERENSIASI
DELAPAN ORIENTASI UMUM dalam KERANGKA NILAI NILAI BERSAING
28
ORGANISASI
MANAJEMEN



FUNGSI MANAJEMEN
(KEGIATAN MANAJERIAL)
29
FUNGSI FUNGSI MANAJ EMEN

SUBUR PRAYITNO (POACE)

1.PLANNING (PERENCANAAN)
2.ORGANIZING (PENGORGANISASIAN)
3.ACTUATING (PENGGERAKAN)
4.CONTROLLING (PENGAWASAN)
5.EVALUATION (EVALUASI)
TERRY (POAC)
1.PLANNING
2.ORGANIZING
3.ACTUATING
4.CONTROLLING
URWICK (FPOCCC)
1.FORECASTING (PERAMALAN)
2.PLANNING
3.ORGANIZING
4.COMMANDING
5.COORDINATING
6.CONTROLLING


30
MODEL FUNGSI MANAJ EMEN
1.FORECASTING
2.PLANNING
3.BUDGETING

4.ORGANIZING
5.STAFFING
6.ASSEMBLY OF RESOURCES
7.COMMANDING
8.DIRECTING

9.ACTUATING
10.LEADING

11.COORDINATION
12.REPORTING
13.CONTROLLING

14.EVALUATION


1.PLANNING



2.ORGANIZING



3.ACTUATING


4.COORDINATING


5.EVALUATING

31
I.PLANNING
(PERENCANAAN)
32

KEGUNAAN PERENCANAAN :


1.MENGURANGI RESIKO TINDAKAN

2.MENGASUMSIKAN KONDISI MASA DATANG

3.MENGANALISA KONSEKUENSI TIAP TINDAKAN

4.MENGURANGI KETIDAK PASTIAN

5.PROBABILITAS KEBERHASILAN TINGGI

6.PLANNING-FORMAL LEBIH BERHASIL DARI INFORMAL

33
UNSUR PERENCANAAN
MISI
TUJUAN
STRATEGI
KEBIJAKAN
PROSEDUR
ATURAN
PROGRAM
ANGGARAN
34
MISI (MAKSUD) :
APA YG KITA AKAN J ALANKAN ?
(MEMFORMULASIKAN TUJ UAN ORGANISASI)
CONTOH:MISI DEPKES--- >
MENINGKATKAN KESEHATAN MASARAKAT
TUJ UAN :
MERUPAKAN
HASIL AKHIR ARAHAN ORGANISASI

TUJ UAN DEPKES ------- > MASARAKAT SEHAT
35
STRATEGI :
RENCANA POKOK
MENCAPAI TUJ UAN ORGANISASI

CARANYA :
1. PILIHAN ALTERNATIF TINDAKAN
2. MENGALOKASI SUMBERDAYA

KEBIJ AKAN :
CARA BERPIKIR
MENGARAHKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

CONTOH : KARYAWAN TIDAK BOLEH
MENERIMA UANG (TIPS) KECUALI SOVENIR.

36

PROSEDUR :
PENJ ELASAN TENTANG
CARA MENGERJ AKAN AKTIFITAS KERJ A
SECARA DETAIL.
.
ATURAN :
KEHARUSAN SPESIFIK YANG HARUS DITAATI
37
PROGRAM :
J ARINGAN YG KOMPLEX TERDIRI

TUJ UAN
KEBIJ AKAN
PROSEDUR
ATURAN
LANGKAH KERJ A
ALOKASI SUMBERDAYA DLL

BERDASARKAN ALTERNATIF YG DIPILIH
38

ANGGARAN ;
PEMBICARAAN TENTANG
KEUANGAN PROGRAM DLL.

39
MISI (MAKSUD) :
APA YG KITA AKAN J ALANKAN /LAYANI ?
GUNANYA UNTUK MEMFORMULASIKAN TUJ UAN ORGANISASI
MISI DEPKES--- >MENINGKATKAN KESEHATAN MASARAKAT
TUJUAN :
MERUPAKAN HASIL AKHIR ARAHAN ORGANISASI
TUJ UAN DEPKES ------- >MASARAKAT SEHAT
STRATEGI :
RENCANA POKOK UNTUK MENCAPAI TUJ UAN ORGANISASI
( PILIHAN ALTERNATIF TINDAKAN SERTA MENGALOKASI SUMBERDAYA)
KEBIJAKAN :
CARA BERPIKIR MENGARAHKAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
CONTOH : KARYAWAN TIDAK BOLEH MENERIMA UANG (TIPS)
KECUALI BERUPA SOVENIR.
PROSEDUR :
PENJ ELASAN DETAIL CARA MENGERJ AKAN AKTIFITAS KERJ A.
ATURAN :
KEHARUSAN SPESIFIK YG HARUS DITAATI
PROGRAM :
J ARINGAN YG KOMPLEX :TERDIRI DARI TUJ UAN,KEBIJ AKAN,PROSEDUR,
ATURAN,LANGKAH KERJ A,ALOKASI SUMBERDAYA DLL
BERDASARKAN ALTERNATIF YG DIPILIH
ANGGARAN ;
PEMBICARAAN TENTANG KEUANGAN PROGRAM DLL.

40
LANGKAH LANGKAH PLANNING
41
MASALAH KESEHATAN
LANGKAH LANGKAH PLANNING
MEASSUREMENT
&
ASSESMENT
I.PROBLEM IDENTIFICATION (IDENTIFIKASI MASALAH)
DATA ANALIZING
PRIORITAS MASALAH
MASALAH UTAMA
ALTERNATIVE SOLUTION
PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
SOLUSI TERPILIH
PENETAPAN TUJ UAN
RENCANA OPERASIONAL
2.PROBLEM SOLVING
(MEMECAHKAN MASALAH)
3.IMPLEMENTATION
42
NO LANGKAH FUNGSI
1. PENGENALAN MEDAN
(MEASSUREMENT)
MENGENALI SASARAN
UNTUK PERENCANAAN PROGRAM
2. PENJ AJ AKAN KEBUTUHAN
(NEEDS- ASESSMENT)
INDENTIFIKASI KEBUTUHAN
SUPAYA PROGRAM SESUAI
NEEDS
3. IDENTIFIKASI & INVENTARISASI
MASALAH (DATA ANALIZING)
MENDAFTAR MASALAH YG
AKAN DITANGANI
4. PENENTUAN PRIORITAS MASALAH PRIORITAS UTAMA DITANGANI DAHULU.
5. INVENTARISASI ALTERNATIF
PENYELESAIAN (ALTERNATIF
SOLUSI)
MEMBUAT DAFTAR SEMUA
KEGIATAN YG MUNGKIN DAPAT
DILAKSANAKAN
6. PEMILIHAN PENYELESAIAN
MASALAH (SOLUSI TERPILIH)
PENETAPAN KEGIATAN
UNTUK MASALAH TERSEBUT
7. PENETAPAN TUJ UAN PROGRAM PERUMUSAN APA YG AKAN
DIHARAPKAN
8. PEMBUATAN RENCANA
OPERASIONAL/PROPOSAL
MENULIS HASIL PERENCANAAN
SEBAGAI DOKUMEN YG BERGUNA
UNTUK PELAKSANAAN PROGRAM
LANGKAH LANGKAH PERENCANAAN
43
MASALAH KESEHATAN
LANGKAH LANGKAH PLANNING
MEASSUREMENT
&
ASSESMENT
I.PROBLEM IDENTIFICATION (IDENTIFIKASI MASALAH)
DATA ANALIZING
PRIORITAS MASALAH
MASALAH UTAMA
ALTERNATIVE SOLUTION
PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
SOLUSI TERPILIH
PENETAPAN TUJ UAN
RENCANA OPERASIONAL
2.PROBLEM SOLVING
(MEMECAHAKAN MASALAH)
3.IMPLEMENTATION
44
MEASSUREMENT (PENGENALAN MEDAN)
1.DEMOGRAPHY
PIRAMIDA ,PERTUMBUHAN
MOBILITAS-PENDUDUK
2.KEADAAN GEOGRAFIS
KONDISI DAERAH,IKLIM,
TRANSPORTASI DLL.
3.KONDISI SOSIAL EKONOMI
DAN BUDAYA
AGAMA,PENDIDIKAN,PEKERJ AAN
STRUKTUR SOSIAL,TOKOH INFORMAL
MITOLOGY
4.ANGKA KESAKITAN
ANGKA KEMATIAN
ANGKA SPESIFIK
IMR (INFANT MORTALITY RATE)
MMR(MATERNAL MORT.RATE)
INSIDENCE-PREVALENCE RATE
5.PENGETAHUAN,SIKAP &
PERILAKU MASARAKAT
6.KESEHATAN LINGKUNGAN
PERSEDIAAN AIR BERSIH,
J AMBAN,POLUSI DLL.
7.SUMBER DAYA
SUMBER DAYA MANUSIA
PETUGAS DAN MASARAKAT
8.KEGIATAN APA SAJ A
YANG PERNAH DILAKUKAN
BERHASILKAH?
GAGAL? KENAPA?
45
NEED ASSESMENT (PENJ AJ AKAN KEBUTUHAN)
1. NORMATIF
2.EKSPRESIF
3.KOMPARATIF
4.KEBUTUHAN YG DIRASAKAN
DIDEFINISIKAN OLEH PARA AHLI
BILA TARGET KEBUTUHAN TAK TERCAPAI
MERUPAKAN INDIKASI ADA KEBUTUHAN
DASARNYA
PENGAMATAN ATAS
PENGGUNAAN FASILITAS KESEHATAN
CONTOH : SEKOLAH A ADA UKS
SEKOLAH B BELUM ADA UKS
MAKA ADA KEBUTUHAN
CONTOH :
DIDAERAH KERING
AIR BERSIH LEBIH DIBUTUHKAN
DARI PADA KEBUTUHAN J AMBAN
46
NO METODE- PENJ AJ AKAN KETERANGAN
1 PENELUSURAN - DATA
SEKUNDER
DATA YG TERSEDIA
DEMOGRAFI DLL.
2 DATA PRIMER DATA DIAMBIL LANGSUNG
DARI MASARAKAT
3 SURVEI/ANGKET DATA KUESIONER
PERLU VALIDITAS/REABILITAS
TINGGI
METODE NEED ASSESMENT
(PENJ AJ AKAN KEBUTUHAN)
47
DATA ANALIZING (IDENTIFIKASI MASALAH)
1.KESENJ ANGAN
KESENJ ANGAN ANTARA
KONDISI NYATA(REALITA) DENGAN KONDISI IDEAL
KONDISI IDEAL ADALAH :
1.KONDISI (STANDARD) TEORITIS
2.KONDISI (STANDARD )LOGIKA/NORMATIF
3.KONDISI (STANDARD ) RATA-RATA

CONTOH : IMR (INFANT MORTALITY RATE IDEALNYA = 0
2.KEPRIHATINAN (CONCERN)
KEINGINAN UNTUK MENCAPAI KONDISI YANG DIIDEALKAN
3.TANGGUNG J AWAB (RESPONSIBILITY)
MASALAH KESEHATAN MERUPAKAN
TANGGUNG J AWAB BIDANG KESEHATAN
CONTOH : GG GISI ADALAH TG J AWAB DINAS KESEHATAN
PRODUKSI PANGAN TG J AWAB DINAS PERTANIAN
48
MASALAH KESEHATAN
LANGKAH LANGKAH PLANNING
MEASSUREMENT
&
ASSESMENT
I.PROBLEM IDENTIFICATION (IDENTIFIKASI MASALAH)
DATA ANALIZING
PRIORITAS MASALAH
MASALAH UTAMA
ALTERNATIVE SOLUTION
PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
SOLUSI TERPILIH
PENETAPAN TUJ UAN
RENCANA OPERASIONAL
2.PROBLEM SOLVING
(MEMECAHKAN MASALAH)
3.IMPLEMENTATION
49
TEHNIK TEHNIK MENENTUAN PRIORITAS MASALAH

1.SCORING TECHNIQUE
(TEHNIK PENILAIAN)

2.ALTERATION RANKING TECHNIQUE
(PENENTUAN RANKING ATAS BAWAH)


3.PAIRED COMPARATION TECHNIQUE
(TEHNIK PERBANDINGAN PASANGAN)


4.CRITERIA MATRIX TEHNIQUE
PRIORITAS MASALAH
50
I.TEHNIK PENILAIAN ( SCORING TEHNIQUE )

J ENIS MASALAH YG DINILAI :

1.BESARNYA MASALAH (PREVALENCE)
2.KEGAWATAN MASALAH (EMERGENCY)
3.BERAT& RINGANNYA MASALAH (SEVERITY)
4.J UMLAH ORANG YG TERKENA (MAGNITUDE)
5.KECEPATAN TIMBULNYA MASALAH (RATE OF INCREASE)
6.LUASNYA MASALAH (EXPANDING SCOPE)
7.GAP REALITA & KEBUTUHAN(DEGREE OF UNMETNEED)
8.KEUNTUNGAN APA ? BILA MASALAH SELESAI (BENEFIT)
9.BESARNYA KEPRIHATINAN MASARAKAT(PUBLIC CONCERN)
10.TERSEDIANYA TEHNOLOGI (TECHNOLOGICAL FEASIBILITY)
11.TERSEDIANYA SUMBER DAYA (RESOURCES AVAILABILITY)
12.KETERPADUAN (INTEGRATION)


PRIORITAS MASALAH
51
SKALA 1 S/D 5
SANGAT KURANG KURANG RATA RATA LEBIH SANGAT LEBIH
1 2 3 4 5
SKALA

TEHNIK PENILAIAN (SCORING TECHNIQUE)
MAX.SCORE 1 S/D 5
52
KRITERIA JENIS MASALAH
A B C D
1.PREVALENCE 5 2 4 1
2.EMERGENCY 2 1 1 3
3.SEVERITY 3 3 5 2
4.MAGNITUDE 0 2 2 3
DST . ..
TOTAL
TEHNIK PENILAIAN (SCORING TECHNIQUE)
MAX.SCORE 1 S/D 5
SKALA 1 S/D 5
SANGAT KURANG KURANG RATA RATA LEBIH SANGAT LEBIH
1 2 3 4 5
SKALA

53
2.PENENTUAN RANKING ATAS BAWAH
(ALTERATION RANKING TECHNIQUE)
DAFTAR MASALAH (SEBELUM PRIORITAS)

1.DHF 7.HEPATITIS
2.TBC 8.CONJUNGTIVITIS
3.SCABIES 9.DIARE
4.TYPHOID FEVER 10.ISPA
5.P. VERSICOLOR
6.SAMPAH
RATING RANKING SCALE

PRIORITAS UTAMA TIDAK UTAMA
1.DHF *) 6.
2.SAMPAH**) 7.
3. 8.
4. 9.CONJUNGTIVITIS**)
5. 10.P.VERSICOLOR *)
PRIORITAS MASALAH
MASALAH UTAMA DIRANGKING DAHULU
YANG TAK UTAMA DITULIS TERAKHIR
54
3..TEHNIK PERBANDINGAN PASANGAN
MASALAH YANG DINILAI



DIBANDINGKAN
DENGAN
MASALAH

A B C D E
A + + - -
B - - - -
C - + - +
D + + + +
E + + - -
JUMLAH TANDA ( + ) 2 4 2 0 2
PRIORITAS MASALAH
MEMBANDINGKAN MASALAH SATU DENGAN MASALAH YG LAIN
MASALAH YG PENTING DIBERI TANDA (+)
MASALAH KURANG PENTING DIBERI TANDA (-)
55
2.CRITERIA MATRIX TECHNIQUE

2.1.IMPORTANCY (PENTINGNYA MASALAH)

- PREVALENCY (BESARNYA MASALAH)
-SEVERITY (BERATNYA MASALAH)
- RATE OF INCREASE (KENAIKAN J MLH MSLH.)
-PUBLIC CONCERN (KEPRIHATINAN MASARAKAT)
-DEGREE OF UNMEET NEEDS (KEINGINAN TAK TERPENUHI)
-POLITICAL CLIMATE (KONDISI POLITIK)

2.2.TECHNICAL FEASIBILITY (FASILITAS TEHNOLOGI YG CUKUP)

2.3.RESOURCES AVAILABILITY ( TERSEDIANYA SUMBER DAYA)

PRIORITAS MASALAH
1.CURAH PENDAPAT BEBERAPA ORANG UNTUK MENENTUKAN SKOR
4.CRITERIA MATRIX TECHNIQUE
56
NO PILIHAN KRITERIA JUMLAH
I T R (I X T X R )
P S RI PC DU PC

1 PERTAMA

2 KEDUA
3 KETIGA
CRITERIA MATRIX TEHNICQUE
SETIAP KOLOM KRITERIA DIBERI SKALA 1 S/D 5

SANGAT RENDAH RENDAH RATA RATA TINGGI SANGAT TINGGI
1 2 3 4 5
SKALA

J UMLAH =PERKALIAN (IMPORTANCY X TECHNICAL FIS. X RESOURCES AVAIL).
57

PENDEKATAN - PROBLEM SOLVING

1.PENDEKATAN ANALITIS/TERPROGRAM
@ PEMECAHAN SECARA HISTORIS
@ PEMECAHAN MELALUI PERCOBAAN
2.PENDEKATAN HEURISTIK (COBA-COBA)
3.PERENUNGAN
4.ANALOGI,ASOSIASI DLL.

CONTOH : DALAM PEMBERANTASAN DHF
1.PEMBERANTASAN SARANG NYAMUK
2.PENGASAPAN
3.PENYULUHAN KESEHATAN DLL.

ALTERNATIVE PEMECAHAN MANA YG TERBAIK SAAT INI?

APAKAH PENYULUHAN?,PENGASAPAN?,ATAU YG LAINNYA.
HAL INI TERGANTUNG FAKTOR PENUNJ ANGNYA A/L
DANA ,PERALATAN,PENERIMAAN MASARAKATNYA DL

58
MASALAH KESEHATAN
LANGKAH LANGKAH PLANNING
MEASSUREMENT
&
ASSESMENT
I.PROBLEM IDENTIFICATION (IDENTIFIKASI MASALAH)
DATA ANALIZING
PRIORITAS MASALAH
MASALAH UTAMA
ALTERNATIVE SOLUTION
PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
SOLUSI TERPILIH
PENETAPAN TUJ UAN
RENCANA OPERASIONAL
2.PROBLEM SOLVING
(MEMECAHAKAN MASALAH)
3.IMPLEMENTATION
59
(DECISION MAKING PROCESS)
A.KEPUTUSAN TERTUTUB
MENGANGGAP MENGETAHUI SEMUA PERANGKAT DAN
KEMUNGKINAN TERJ ADI SERTA SEMUA AKIBAT KEPUTUSAN TSB.

CIRI :- ADA PROYEK PERCONTOHAN
- PERKIRAAN HASIL DIKETAHUI
- METODE YG DIGUNAKAN MATEMATIS/GRAFIS
- MEMILIH HASIL/ PERANGKAT ALTERNATIF YG MENGUNTUNGKAN
PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1.PRESKRIPTIF (NORMATIF)
2.DISKRIPTIF
TITIK BERAT PADAPERILAKU PENGAMBIL KEPUTUSAN
B.KEPUTUSAN TERBUKA
KEPUTUSAN DALAM KONDISI SULIT,
HASIL SULIT DIPREDIKSI.

CIRI:- BERBENTUK UJ I COBA/INTUITIF
- KEPUTUSAN TERBATAS SESUAI TINGKAT ASPIRASI TERTENTU
TITIK BERAT PADA TEHNIK PENGAMBILAN KEPUTUSAN
60
GUNANYA UNTUK :

1.MEMBERI ARAH/DISCRIPSI JALANNYA KEGIATAN

2.MENENTUKAN TARGET YG DIINGINKAN

3.MENGIDENTIFIKASI UNIT KEGIATAN RANCANGAN
PENETAPAN TUJ UAN
PENETAPAN TUJ UAN PROGRAM MEMERLUKAN
1.SARAT (KAIDAH) PROGRAM
2.HIRARKI (TINGKATAN ) TUJ UAN PROGRAM
61
WHAT? APA YG INGIN DICAPAI AKSEPTOR KB NAIK
WHOM? SASARAN/POPULASI MANA PENDUDUK
WHO? SIAPA BERTANGGUNG J AWAB PROVIDER SAFARI KB
WHERE? DIMANA DESA - X
WHEN? KAPAN TH 2004
HOW MANY? SEBERAPA BESAR TARGETNYA? 50%
I.SARAT/KAIDAH --------- > ARAH,TARGET DAN TUJUAN
DIPERLUKAN PROGRAM (5W-1H)
PENETAPAN TUJ UAN
CONTOH :PROGRAM KB
62
TINGKAT MATERI SUBYEK CONTOH
1.GOAL MEMPERBAIKI KEADAAN
UMUM
MASARAKAT SEHAT
BEBAS TBC
2.POLICY OBJ ECTIVES MEMPERBAIKI KEADAAN
SPESIFIK
MENURUNKAN
MORTALITAS &
MORBIDITAS TBC
3.PROGRAM/STRATEGY
OBJ ECTIVES
EFFEK,IMPACT INCIDENS TBC TURUN
4.SERVICE/PROCESSING
OBJ ECTIVES
OUTPUT SERVICE
TERTENTU
VAKSINASI BCG
CASE FINDING TBC
5.RESOURCES
OBJ ECTIVES
INPUT,PRODUK DARI
PELAKSANAAN
PETUGAS VAKSINASI
VAKSIN BCG
6.IMPLEMENTATION
OBJ ECTIVES
KEGIATAN UNTUK
MEMENUHI RESOURCES
RECRUITMENT,MELATIH
TENAGA VAKSINASI
PENYEDIAAN VAKSIN
II.PENETAPAN HIRARKI/TINGKATAN TUJUAN
(TUJUAN UMUM ------- > TUJUAN SPESIFIK)
PENETAPAN TUJ UAN
CONTOH : PROGRAM TBC
63
KOMPONEN PROPOSAL ISI GARIS BESAR
1.RINGKASAN J ENIS PROYEK ?
2.LATAR BELAKANG MENGAPA PROYEK DIAJ UKAN?
3.RUMUSAN
PERMASALAHAN
DIMANA KAMI BERADA ?(KONDISINYA?)
4.TUJ UAN AKAN DIBAWA KEMANA?
5.STRATEGI MELALUI CARA APA?
6.RENCANA PELAKSANAAN CARANYA MENCAPAI TUJ UAN
7.KONTROL DAN EVALUASI BAGAIMANA MENGETAHUI TUJ UAN SAMPAI?
8.ANGGARAN/BUDGETING BESARNYA BIAYA ?
9.PROFIL PEMBUAT PROPOSAL SIAPA SAYA INI ?
RENCANA OPERASIONAL (PLAN OF ACTION)
KEGUNAAN POA.
1.FUNGSI PENGAWASAN
2.FUNGSI EVALUASI
3.MENGGALANG DUKUNGAN SUMBER DAYA
64
FUNGSI MANAJ EMEN
II.ORGANIZING
65

PENGORGANISASIAN ADALAH
PROSES PENGELOMPOKAN YANG SEIMBANG

ORANG,ALAT,TUGAS,WEWENANG DAN TANGGUNG J AWAB

SESUAI RENCANA OPERASIONAL

SEHINGGA

ORGANISASI DIGERAKKAN SEBAGAI SATU KESATUAN.


KEGUNAAN PENGORGANISASIAN :

1.REORGANISASI KOMPONEN INDUK KE ORGANISASI ADHOC

2.REORGANISASI BILA ORGANISASI INDUK TAK BERFUNGSI

II.PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
66
STRATEGIC APEX
M
I
D
D
L
E


L
I
N
E

OPERATING CORE
ELEMENT ORGANISASI- H.MINTZBERG
67
KONFIGURASI ELEMEN DASAR ORGANISASI (H.MINTZBERG)

1.SIMPLE STRUCTURE (STRUKTUR SEDERHANA)
TERDIRI DARI STRATEGIC APEX DAN OPERATING CORE
CONTOH : CV,POLI KECIL,DLL.
2.PROFESSIONAL BUREAUCRACY (BIROKRASI PROFESIONAL)
TERDIRI DARI STRATEGIC APEX,OPERATING CORE
SUPPORT STAFF,TECHNO STRUCTURE ,
PROPORSI KECIL (MENGUTAMAKAN PELAKSANAAN
KERJ A PROFESIONAL)
CONTOH : RUMAH SAKIT,FAKULTAS.
3.MACHINE BUREAUCRACY (BIROKRASI PERMESINAN)
TERDIRI LIMA ELEMET DASAR
PROPORSI ADMINISTRASI LUAS/BESAR ,KARYAWAN
BANYAK.
CONTOH :INDUSTRI BESAR
4.DIVISIONALIZED FORM (ORGANISASI DEVISIONAL)
SAMA DENGAN BIROKRASI PERMESINAN DENGAN
PENGEMBANGAN DI MIDDLE LINE
DIVISI WILAYAH ------- DEPARTEMEN KESEHATAN DLL.
DIVISI PRODUKSI ----- MIDDLE LINE DIBENTUK SESUAI J ENIS
PRODUKNYA
5.ADHOCRACY (STRUKTUR ADHOC)
APEX DAN OPERASIONAL CORE SALING TINDIH
CONTOH : J ASA KONSULTAN,PANITIA PROYEK DLL


68
1.ORGANIZING
2.STAFFING
3.ASSEMBLY OF RESOURCES
4.COMMANDING
5.DIRECTING
ORGANIZING
69
PROSES PENGORGANISASIAN
1.IDENTIFIKASI/PENGURAIAN TUGAS
TUGAS POKOK DIRUMUSKAN DGN J ELAS
2.PENGELOMPOKAN TUGAS/J ABATAN
PERUMUSAN TUGAS/J ABATAN
J OB ANALISIS,J OB DISCRIPTION.J OB SPESIFICATION,J OB EVALUATION
3.PENETAPAN STRUKTUR & OTORITAS
A.DEPARTEMENISASI HORISONTAL :
KESAMAAN FUNGSI/J ABATAN
KESAMAAN PROSES & CARA KERJ A
KESAMAAN HASIL PRODUKSI,KONSUMEN,LOKASI
KOMBINASI DALAM STRUKTUR MATRIX
B.DEPARTEMINISASI VERTIKAL :
PERLU HIRARKI & KOORDINASI
PELAJ ARI ORGANISASI,
KEBUTUHAN /PENCARIAN STAFF DAN J OB TRAINING
4.PENETAPAN PERSONIL/STAFFING
PERSIAPAN DANA,PERALATAN DAN MATERIAL
5.PERSIAPAN FASILITAS KERJ A/FACILITATING
70
FUNGSI MANAJ EMEN
III.ACTUATING
71
ACTUATING YAITU
SUATU RANGKAIAN AKTIFITAS
MEMPENGARUHI ORANG
DALAM MELAKSANAKAN USAHA
UNTUK MENCAPAI TUJ UAN MANAJ EMEN
III.PENGGERAKAN (ACTUATING)
ALAT ALAT ACTUATING TERDIRI DARI :
1.PERINTAH,PETUNJ UK,BIMBINGAN

2.RAPAT KOORDINASI,SURAT EDARAN ,LOKAKARYA

OPTIMALISASI PERALATAN ACTUATING DIPERLUKAN :

1.KEPEMIMPINAN
2.MOTIVASI KERJ A
3.PROSES DAN DINAMIKA KELOMPOK

72
KEBUTUHAN
MATERIAL
EKONOMIK

MAKANAN,PAKAIAN,RUMAH
BIOLOGIK PERTUMBUHAN,PERKEMBANGAN
KELANGSUNGAN HIDUP
KEBUTUHAN
NON- MATERIAL
PSIKOLOGIK STATUS,PENGAKUAN,KASIH
SAYANG,PERHATIAN,RASA DAMAI
PRESTIGE,RASA BANGGA,DLL
SOSIOLOGIK J AMINAN KEAMANAN,PERSAHABATAN,
RASA MEMILIKI,SOLIDARITAS
KELOMPOK.
MOTIVASI
MOTIVASI ADALAH ;
DAYA DORONG MEMBUAT ORANG MELAKUKAN PEKERJ AAN
DENGAN IKHLAS UNTUK MENCAPAI TUJ UAN DENGAN EFFISIEN
KEBUTUHAN DASAR MANUSIA SEHINGGA MOTIVASI TIMBUL
73
TIDAK
LANGSUNG
SINKRONISASI
ASPIRASI INDIVIDU DENGAN
TUJ UAN ORGANISASI
PENGERTIAN TUJ UAN
ORGANISASI BERMANFAAT
BAGI INDIVIDU,
KONDISI ORGANISASI
FAVOURABLE UNTUK
PRESTASI
- KONDISI SOSIAL
-KONDISI BERASOSIASI
-KONDISI KERJ A ENAK
-KONDISI KOMUNIKATIF
LANGSUNG INSENTIF MATERIAL PEMBERIAN WAKTU,
BONUS,J AMINAN SOSIAL
INSENTIF NON MATERIAL TANDA J ASA, GELAR, PROMOSI.
TEHNIK MEMBERI MOTIVASI
74
DINAMIKA KELOMPOK
KELOMPOK ANGGOTANYA MENGERJ AKAN

AKTIFITAS BERSAMA
SALING BERINTERAKSI
DALAM MENCAPAI TUJ UAN
DALAM WAKTU YANG DITENTUKAN

DINAMIKA KELOMPOK KECIL

-KELOMPOK TERDIRI DARI 2 S/D 12 ORANG
-BERTATAP MUKA
-BERKUMPUL SELAMA J ANGKA WAKTU TERTENTU
-BERCIRI BEDA DENGAN KELOMPOK LAINNYA

75
PROSES DINAMIKA KELOMPOK KECIL

1.FORMING TAHAP PEMBENTUKAN KELOMPOK

2.STORMING TAHAP INTERAKSI DITANDAI ADANYA
PERGOLAKAN,PERGESEKAN ATAU KONFLIK.

3.NORMING TAHAP DIMANA PARA ANGGOTA
MENEMPATKAN DIRI DIMASING MASING POSISI,
DAN MEMBUAT KESEPAKATAN

TENTANG HUBUNGAN ANTAR ANGGOTANYA
(PERBUATAN ANGGOTA DINILAI SESUAI ATURAN
ATAU MELANGGAR ATURAN)

4.PERFORMING KELOMPOK MELAKSANAKAN TUGAS BERSAMA
SEBAGAI SATU KESATUAN

5.ADJ OURNING KELOMPOK TELAH MENYELESAIKAN TUGAS DAN BUBAR


76
FUNGSI MANAJ EMEN
IV.CONTROLLING
77

FAYOL :

CONTROLLING ADALAH TINDAKAN MENELITI

RENCANA TERCAPAI ATAU

BERJALAN SESUAI DENGAN KETENTUAN

IV.PENGAWASAN (CONTROLLING)
78
TERRY :

CONTROLLING ADALAH

-MEMBUAT DETERMINASI YG AKAN DILAKSANAKAN

-MEMBUAT EVALUASI PELAKSANAAN

-MEMBUAT KOREKSI YG TIDAK SESUAI PROGRAM

79
SARAT
CONTROLLING
RENCANA J ELAS
MENJ AMIN PERBAIKAN
FLEXIBLE
INSTRUKSI J ELAS
KEWENANGAN
BAWAHAN
EKONOMIS
MEREFLEXI
ORGANISASI
80
MENETAPKAN STANDAR PENGAWASAN

-STANDAR NORMA
ATAS DASAR PROYEK YG LALU
PROYEK PERCONTOHAN
PROYEK LAIN YG BENTUK/ SITUASINYA SAMA

-STANDAR TEORITIS : DITETAPKAN PARA AHLI

-STANDAR RATA RATA :BERDASARKAN DATA NASIONAL

-STANDAR KOMPROMI :
KOMPROMI - PELAKSANA PROGRAM DAN
MASARAKAT DENGAN DANA YG ADA.

81
J ENIS ( KATEGORI )PENGAWASAN

1.WAKTU
PREVENTIF(MENCEGAH PENYMPANGAN )
REPRESSIF (MENEKAN/MENGOREKSI TERJ ADINYA PENYIMPANGAN)

2.OBYEK PENGAWASAN
PRODUKSI
KEUANGAN
WAKTU
KEGIATAN DAN MANUSIANYA

3.SUBYEK PENGAWASAN
INTERN (PENGAWASAN OLEH ORGANISASI SENDIRI)
EXTERN (PENGAWASAN DARI LUAR ORGANISASI )


4.BERDASARKAN CARA PENGUMPULAN DATA
PENGAWASAN PERORANGAN
LAPORAN LISAN ATAU TERTULIS
PENGAWASAN KHUSUS UNTUK HAL YG KHUSUS
82
FUNGSI MANAJ EMEN
V.EVALUATING
83
V.PENILAIAN ( EVALUASI )
DIFINISI :
EVALUASI ADALAH
PROSEDUR PENILAIAN HASIL PELAKSANAAN
-SECARA SISTEMATIS
-MEMBANDINGKANNYA DENGAN STANDAR
-MENGIKUTI METODE TERTENTU

GUNANYA UNTUK :
MENILAI DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN SELANJ UTNYA



TUJ UAN EVALUASI :

SEBAGAI ALAT UNTUK PERBAIKAN

1. PERENCANAAN PROGRAM LANJ UTAN.YG LEBIH BAIK
2. ALOKASI SUMBER DAYA
3. PELAKSANAAN KEGIATAN YANG SEDANG BERJ ALAN

84
1.EVALUASI FORMATIF :
DILAKUKAN PADA SAAT PROGRAM BERLANGSUNG

1.1 - CRITICAL REVIEW EVALUATION,YAITU
EVALUASI SEBELUM PELAKSANAAN PROGRAM

1.2 -MIDTERM EVALUATION YAITU
EVALUASI PROGRAM SEDANG BERJ ALAN
EVALUASI BERDASARKAN WAKTU
2.EVALUASI SUMATIF :
DILAKUKAN SAAT PROGRAM SELESAI

2.1 -EVALUASI OUTPUT YAITU MENILAI HASIL PROGRAM

2.2 -EVALUASI DAMPAK (OUTCOME) UNTUK
MENILAI DAMPAK PROGRAM
(EVALUASI INI BAHAYA KEKELIRUAN YAITU BILA ADA
KONTAMINASI DARI LAIN PROGRAM).

85
OUTCOME
SUMMATIVE
EVALUATION
CONTAMINATION
Terkontrol tidak
terkontrol
CONSEQUENCES
Pre existing condition

Technical,social,

Environtment

administrative

FORMATIVE
EVALUATION
INPUT ----- >PROSES
-- >OUTPUT
MODEL PENERAPAN EVALUASI FORMATIF DAN SUMATIF
86
1.KEGIATAN BERPIKIR KONSEPSUAL
TAHAPAN EVALUASI
2.KEGIATAN OPERASIONAL
3.KEGIATAN PENILAIAN
4.KEGIATAN TINDAK LANJ UT
87
TAHAPAN EVALUASI :



1.KEGIATAN BERPIKIR KONSEPSUAL :
-FORMULASI TUJUAN / MANFAAT /SASARAN EVALUASI
-FORMULASI SUMBER /JENIS INFORMASI YG DIPERLUKAN
-FORMULASI KRITERIA EVALUASI
-FORMULASI KRITERIA KERJA EVALUASI

2.KEGIATAN OPERASIONAL
-PENGUMPULAN DATA / INFORMASI

3.KEGIATAN PENILAIAN
-FORMULASI DERAJAT KEBERHASILAN
-FORMULASI IDENTIFIKASI MASALAH
-FORMULASI FAKTOR PENUNJANG & PENGHAMBAT

4.KEGIATAN TINDAK LANJUT
-FORMULASI PEMECAHAN MASALAH
-FEEDBACK KEBUTUHAN INFORMASI TAMBAHAN
-FEEDBACK HASIL EVALUASI KE PENGGUNA
-FOLLOW UP /TINDAKAN PERBAIKAN
88
KRITERIA EVALUASI
1.RELEVANSI PROGRAM
* PROGRAM SESUAI DENGAN TUJ UAN NASIONAL ?
* SESUAI KEBUTUHAN MASARAKAT ?
* ADAKAH EFEK NEGATIF BILA TIDAK ADA PROGRAM ?
* APAKAH METODENYA SEDERHANA
2.ADEQUACY (TINGKAT KECUKUPAN )PROGRAM
* ADEQUASI KEGIATAN
* ADEQUASI AKTIFITAS

3.UKURAN TINGKAT KEMAJ UAN PROGRAM
* MONITORING KEMAJ UAN PELAKSANAAN PROGRAM
* IDENTIFIKASI & KOREKSI HAMBATAN PROGRAM

4.EFEKTIFITAS PROGRAM
* MENILAI KEMAJ UAN PROGRAM
* MENILAI PENCAPAIAN TARGET

5.EFISIENSI PROGRAM
* MENILAI PENCAPAIAN HASIL DIBANDINGKAN
J UMLAH SUMBER DAYA YG DIGUNAKAAN
89
ADEQUASI (KECUKUPAN) PROGRAM
1.ADEQUASI KEGIATAN =

J UMLAH KEGIATAN YG DILAKSANAKAN
---------------------------------------------------------- X 100%
J UMLAH KEGIATAN YG DIBUTUHKAN
2.ADEQUASI AKTIFITAS ( PENCAPAIAN ) =

J UMLAH HASIL(PENCAPAIAN KEGIATAN)
--------------------------------------------------------------- X 100%
J UMLAH YG SEHARUSNYA DICAPAI
(COVERAGE)

90
UKURAN TINGKAT KEMAJ UAN
( PROGRESS REPORT)

ADALAH PENILAIAN DENGAN MEMBANDINGKAN RENCANA
/ KENYATAAN PROGRAM SECARA BERKALA UNTUK :


-MONITORING KEMAJ UAN PROGRAM
-IDENTIFIKASI HAMBATAN PROGRAM
- KOREKSI HAMBATAN PROGRAM


CARA MENGUKUR KEMAJ UAN PROGRAM
DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS REGRESSI


Y = a + b X


TIME
OUTPUT
91
UKURAN EFEKTIFITAS

MENILAI TINGKAT KEBERHASILAN PROGRAM
MENILAI TINGKAT PENCAPAIAN TARGET
PERBANDINGAN EFEKTIFITAS BEBERAPA PROGRAM


HASIL
EFEKTIFITAS = ---------------- X 100%
TARGET

UKURAN EFISIENSI

MENILAI PENCAPAIAN HASIL DIKAITKAN DENGAN

BANYAKNYA SUMBER DAYA YG DIGUNAKAN

HASIL
EFISIENSI= -------------------------- X 100%
BIAYA

92
STUDI KASUS
IDENTIFIKASI MASALAH
1.DEMAM BERDARAH
2.ISPA
3.TBC
4.TYPHOID FEVER
5.MMR &IMR
6.GIZI BALITA
7.PERI LAKU HIDUP SEHAT
8.TINGGINYA ANGKA KELAHIRAN
9.GONDOK
10.DIFICIENCY VIT A
URUTAN MASALAH
1.DHF
2.TYPHOID FEVER
3.GIZI
4.TBC
5.ISPA
6.MMR & IMR
7.PERI LAKU HIDUP SEHAT
8.TINGGINYA ANGKA KEAHIRAN
9.DIFIENCIENCY VIT A
10.GONDOK
PRIORITAS MASALAH

DHF TERPILIH
CARA PENYELESAIAN MASALAH
1.PENYULUHAN
2.PEMBERANTASAN LARVA
3.PEMBERANTASAN NYAMUK DEWASA
93
PENYULUHAN KESEHATAN
PEMBERANTASAN LARVA
PEMBERANTASAN NYAMUK DEWASA
P
R
O
P
O
S
A
L

P
R
O
G
R
A
M
94
WHAT? APA YG INGIN DICAPAI KASUS DHF TURUN
WHOM? SASARAN/POPULASI MANA PENDUDUK
WHO? SIAPA BERTANGGUNG J AWAB PROVIDER (PUSKESMAS)
WHERE? DIMANA DESA - X
WHEN? KAPAN TH 2004
HOW MANY? SEBERAPA BESAR TARGETNYA? KASUS TURUN HINGGA
70%,TIDAK ADA
KEMATIAN
I.SARAT/KAIDAH --------- > ARAH,TARGET DAN TUJUAN
DIPERLUKAN PROGRAM
(5W-1H)
PENETAPAN TUJ UAN
CONTOH :PROGRAM PEMBERANTASAN DHF
95
TINGKAT MATERI SUBYEK CONTOH
1.GOAL MEMPERBAIKI KEADAAN
UMUM
MASARAKAT SEHAT
BEBAS DHF
2.POLICY OBJ ECTIVES MEMPERBAIKI KEADAAN
SPESIFIK
MENURUNKAN
MORTALITAS &
MORBIDITAS DHF
3.PROGRAM/STRATEGY
OBJ ECTIVES
EFFEK,IMPACT INCIDENS DHF TURUN
4.SERVICE/PROCESSING
OBJ ECTIVES
OUTPUT SERVICE
TERTENTU
ABATISASI,FOGGING,
PENYULUHAN
CASE FINDING DHF
5.RESOURCES
OBJ ECTIVES
INPUT,PRODUK DARI
PELAKSANAAN
PELATIHAN PETUGAS
PERSIAPAN ALAT
6.IMPLEMENTATION
OBJ ECTIVES
KEGIATAN UNTUK
MEMENUHI RESOURCES
RECRUITMENT,MELATIH
PETUGAS,KADER DESA
PENYEDIAAN BAHAN
II.PENETAPAN HIRARKI/TINGKATAN TUJUAN
(TUJUAN UMUM ------- > TUJUAN SPESIFIK)
PENETAPAN TUJ UAN
CONTOH : PROGRAM DHF
96
PENGORGANISASIAN
1.BENTUK ORGANISASI ADHOC
2.SDM PEMBAGIAN KERJ A
3.PENJ ADWALAN KERJ A
4.PERSIAPAN SB -DAYA LAINYA
5.PERSIAPAN ATURAN MAIN
6.PERSIAPAN ANGGARAN
PENGGERAKAN SB-DAYA
1.PENYULUHAN
CARA PENYL.(PAMFLET,DINAMIKA KLMP,DLL)
MENGGERAKAN MASARAKAT (KADER KESEHATAN)
2.PEMBERANTASAN LARVA NYAMUK
PEMBERIAN ABATE,DLL.
3.PEMBERANTASAN NYAMUK DEWASA
PENGASAPAN,PENYEMPROTAN DENGAN ULV

97
KONTROL DAN EVALUASI

HASIL KERJ A HARUS SESUAI STANDARD YG DITETAPKAN PROGRAM


KONTROL WAKTU,ANGGARAN,HASIL KERJ A


HAMBATAN KERJ A MASARAKAT, INTERN ORGANISASI,LINGKUNGAN ,
POLITIK DLL

RELEVANSI PROGRAM DENGAN KEBUTUHAN MASARAKAT


ADEKUASI / EFISIENSI /EFEKTIVITAS PROGRAM


MEMBERI FEED BACK SERTA ANALISA KEBERHASILAN PROGRAM
98
ANGGARAN
IDENTIFIKASI MASALAH
______________________
____________________

IDENTIFIKASI PROYEK
____________________
________________

PENGORGANISASIAN
IDENTIFIKASI SUMBERDAYA
PERENCANAAN PROGRAM/PROYEK
99
MENGURUTKAN
KEGIATAN
MEMBAGI TUGAS
PENJ ADWALAN PROYEK
PENJ ADWALAN SUMBER DAYA
PENJ ADWALAN PROYEK
100
MERUBAH RENCANA
PENJ ADWALAN KEMBALI
(J ADWAL GANT)
MERUBAH SUMBER DAYA
PENGENDALIAN PROYEK (CONTROLING)
101
SOAL

1.BUATKAN SECARA SISTEMATIS PERENCANAAN PENANGGULANGAN
DIARE PADA DESA X DIHUBUNGKAN DENGAN SANITASI

2.BUAT PERENCANAAN KEGIATAN KB DIDESA X