EQUILIBRIO Costos Fijos y Variables de un video Costos Fijos -Arriendo de instalaciones en locaciones elegidas -Seguros -Licencias y permisos -Banda Musical -Productor Musical
Costos Variables -Camargrafos -Gastos de viajes -Llamadas telefnicas -Transporte -Arriendo de equipos especficos de filmacin
Los costos fijos estn en un contrato generalmente Los cotos variable se incrementan o disminuyen segn las necesidades del producto o servicio Analizaremos como influyen los costos fijos y variables en la utilidad operativa con los mtodos de costeo por absorcin y Variable Ambos son importantes para el costeo del inventario
En los ltimos las crisis econmica mundial a EU y Europa. American Airlines : Fines Noviembre2 011 , acogi a Ley de Quiebras GM :En 2008 al borde de bancarrota, vendi fabricas, despidi personal , replanteara estrategia Kodak:en 2012 se declaro en bancarrota para sobrevivir a una crisis de liquidez. Reflexin: No confiarse cuando las cosas van bien .Hay que ser eficientes .Reducir costos. Producir lo que nos piden. Hay que aplicar mejoras en el costo demanera estructural Hay que redisear negocio Hay que ajustar el modelo de entrega del servicio. Hay que analizar la naturaleza de los costos, en fijo y variables y determinar cuales son aquellos que pueden reducirse y generar ahorro. 1.Costeo por Absorcin Los costos de fabricacin ( fijos y variables) se tratan como costos del producto o que se pueden inventariar El inventario absorbe todos los costos de fabricacin hasta llegar al costo del producto. El estado de Resultados tiene la misma estructura mostrada antes.
Estados de Resultados bajo costeo por absorcin Ingreso por ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos operativos Utilidad operativa Incluye costos fijos y variables Incluye gastos fijos y variables Ventajas Efectivo para el calculo de los costos Los gerentes prefieren un mtodo comn para el costeo de los inventarios tanto para la informacin interna como externa, as como para evaluar el desempeo Permiten en muchas empresas fijar valores de venta y elegir una mezcla de productos Para las decisiones a largo plazo los costos del inventario incluyen tanto costos fijos como variables Desventajas Sobreproduccin: Los gerentes pueden incrementar la utilidad operativa del periodo mediante un incremento en la produccin .Lo pueden realizar sin que existe demanda real para la produccin adicional. El motivo sera por posible bonos de produccin. Toma decisiones erradas. Si el inventario final se incrementa, los mrgenes y los ingresos tal ves se eleven.Es probable que alguna linea de productos pueda reflejar una utilidad inflada y se decida a darle mayor nfasis. Podra ser fatal, distorsione negocio Como los costos fijos totales permanecen constantes, a medida que se incrementan las unidades producidas, los costos fijos unitarios(costo fijo unitario+costo variable unitario) son mas pequeos Si se fijan los valores venta sobre los costos unitarios del producto podra haber una distorsin, pues si en un nivel de produccin mucho mayor al margen ser alto ,pero no es asi, segn lo que se observa en el costeo variable Para evitar eso se usa el Costeo variable para obtener informes internos. Se usara el costo por absorcin para presentar informacin a usuarios externos de la compaa Hay empresas que pueden emplear ambos mtodos para su presentacin de informacin interna. Los mtodos de costeo aplicables dependern del tiempo en el que sea analizada la informacin para toma de decisiones: Costeo variable :A corto plazo y para la evaluacin del desempeo Costeo absorbente: a largo plazo
2.-Costeo Variable Los costos variables y gastos variables se clasificaran como costos del producto o que se pueden inventariar. En cambio, los costos fijos de fabricacin y gastos fijos se consideran como Operativos. ESTADO DE RESULTADOS BAJO COSTEO VARIABLE Ingreso por ventas Costos y gastos variables Margen de contribuc ion Costos y gastos fijos Utilidad operativa Comparacin del costeo variable con el costeo por absorcin El Motivo de que la utilidad operativa en ambos metodos es diferente , es debido a los costos fijos de fabricacin: en el costeo absorbente son tratados como costos del producto y en el costeo variable, son considerados gastos operativos y van despus del margen de contribucin Comparacin entre mtodos de costeo:
Las utilidades bajo los metodos absorbente y variable varan en proporcin directa a las diferencias entre las unidas producidas y vendidas Efecto de las diferencias en la utilidad operativa:
Situacion Inventario Inicial Unidades producidas Inventario final Unidades vendidas A 500 9000 500 9000 B 500 10000 1500 9000 C 500 8500 0 9000
Costeo Absorcion Costeo variable Circunstancias Utilidad /resultado ejercicio A Unid. producidas=Unid. Vendidas Iguales B Unid.Producidas>Unid.Vendidas > C Unid. Producidas< Unid. vendidas <
3.-Analisis Costo-Volumen-Utilidad Punto de equilibrio Se le conoce como anlisis costo-volumen-utilidad Estudia el comportamiento de: Ingresos totales-Costos totales(fijos y variables)-gastos totales(fijos y variables) Ejemplo Empresa Los Intocables SAC, produccin y ventas de polos. Datos:
Punto equilibrio=Costos fijos totales+gastos fijos totales/Margen contribucion unitario (en unidades)
Punto equilibrio=700+300/(145-45) = 10 unidades
Punto de equilibrio (soles)=Costos fijos totales+gastos fijos totales/Coef. margen contribucin Razn o %Margen contribucin=Margen contribucin unitario/valor venta unitario
Punto de equilibrio = 700+300/ (100/145) = 1000/0689 =1450 soles
Mtodo grafico
Valor venta del polo 145 Costos de confeccion de cada polo 40 Comision por polo vendido 5 Costos fijos totales 700 Gastos fijos totales 300
Comprobacin
Concepto Soles Ventas totales(10 polosXS/.145) 1450 Costos variables(10 polos X40) 400 Gastos variables( 10 polos X 5) 50 Margen Contribucion 1000 Costos fijos 700 Gastos fijos 300 Utilidad operativa 0
Utilidad antes de impuestos (UAI) como meta
Si quisiera saber cuanto debo vender para obtener una utilidad antes de impuesto de 30000 soles ;
Utilidad despus de impuestos (UDI) cuanto debo vender en unidades para obtener una utilidad despus de impuestos de 35000 soles?
Utilidad antes de impuestos=Utilidad despus de impuestos/(1-tasa del impuesto a la renta)
Si la tasa de impuesto a la renta es de 30%
UAI=35000/0.70=50000 soles
Unidades deseadas=700+300+50000/100=510 unidades
Ventas deseadas=510X145=73950 soles Anlisis de sensibilidad y margen de seguridad que pasara si. ? Preguntas como : Cul seria la utilidad operativa si las unidas vendidas disminuyen en un 10% con respecto a la situacin actual? Cul sera la utilidad operativa si el costo variable unitario disminuye en un 20%? Qu pasara con la utilidad operativa si el alquiler de la planta se incrementara en un 25%?
Este tipo de preguntas es importante, pues permite al gerente anticiparse a escenarios. Aqu surge el MARGEN DE SEGURIDAD Margen de seguridad=Ingresos presupuestados( o reales)-Pto equilibrio soles Margen de seguridad=Cantidad de ventas presupuestadas ( o reales)- Pto equilibrio en unidades
Margen de seguridad=8000-1450=6550 soles Margen de seguridad =30-100 = 20 unidades
% Margen de seguridad=Margen seguridad soles/Ingresos presupuestados soles % Margen seguridad= 6550/8000=81.875% Los ingresos tendran que reducirse en un 81.875% para alcanzar el pto de equilibrio. Es una posicin conservadora y puede dejar tranquilos a los gerentes. Lo posicin depende de cada empresa Ejemplo La empresa Shape of My Hart SAC, se dedica a fabricar y vender en exclusiva pianos y otros instrumentos musicales para cantautores y msicos famosos. El gerente financiero decide analizar las operaciones de l empresa bajo el mtodo de costo variable para marzo 2012. Segn comento el gerente general, los resultados que obtuviera serviran para analizar su principal lneas de pianos para nios. A continuacin se presenta la siguiente informacin:
Estado de costo de Ventas(con el inventario de productos terminados) Detalle Unidades Costo unitario Costo total Inventario inicial 15 1500 22500 Costo de PT 45 1500 67500 PT disponible para la venta 60 1500 90000 Inventario final 30 1500 45000 Costo de ventas 30 1500 45000
Costo unitarios Madera y cuerdas metlicas 450 Mano obra directa 300 CIF variables 350 CIF fijos 400 Total 1500
a)Elaborar el estado de resultados por el mtodo por absorcin y mtodo variable
Costeo por absorcion cantidad Costo Unitario Costo total Inventario inicial de PT 15 1500 22500 Produccion 45 1500 67500 Disponible para la venta 60 1500 90000 Inventario final 30 1500 45000 Costo de venta/venta 30 1500 45000
Costeo variable cantidad Costo Unitario Costo total Inventario inicial de PT 15 1100 16500 Produccion 45 1100 49500 Disponible para la venta 60 1100 66000 Inventario final 30 1100 33000 Costo de venta/venta 30 1100 33000 CIF fijos 12000 45000
Costos Unitarios
Costos de absorcion Costeo variable Produccion MD,MOD,CIF varibale 1100 1100 CIF fijos 400 0 Costo unitario de produccin 1500 1100 Gasto variable unitario 40
Estado de resultado (absorcin) Unidades vendidas 30 Valor venta unitario 2000 Ventas 60000 Costo de ventas 45000 Utilidad bruta 15000 Gastos operativos variables 1200 Gastos operativos fijos 1150 Utilidad operativa 12650
Estado de resultado (variable) Unidades vendidas 30 Valor venta unitario 2000 Ventas 60000 Costo y gastos varibales Costos variables 33000 Gastos administracin y ventas variables 1200 Margen contribucin 25800 Costos y gastos fijos CIF fijos totales 18000 Gastos de adminsitracion y ventas fijos 1150 Utilidad operativa 6650
b)Explicar la diferencia cualitativa y cuantitativa entre las utilidades operativas de ambos mtodos Utilidad por costeo absorcin 12650 Utilidad costeo variable 6650 Diferencia 6000 Se observa que en el inventario final que se han producido mas unidades de las que se han vendido Inventario final 30 Inventario inicial 15 Consumo 15 Si tenemos que el costo fijo por unidad es de 400 soles,entonces el costo total consumido es de 6000 soles ( 15 X400) Explicacin de la diferencia Inventarios finales 45000 Inventario final de costo absorcion 33000 Inventario final costo variable 12000 Inventarios iniciales 22500 Inventarios iniciales de absorcin 16500 Inventarios iniciales variable 6000 Diferencia 6000 c)Elaborar el pto equilibrio en unidades y soles
Pto equilibrio=CF total/V.Vta unitario-Costos y Gastos variables unitarios
CF total =CIF totales+gastos adminstracion fijos=18000+1150=19150
Costos y gastos variables unitarios=1100+40=1140
Pto equilibrio=19150/2000-1140 =19150/860=22 unidades d)Cuntos pianos deberian venderse para obtener una utilidad operativa de 30000 soles?
Pto equilibrio=Cftotal+Utilidad objetivo/Vvta unitario-C y G variable unitario
Pto equilibrio=19150+3000/860= 57 unidades e)Cuntos pianos deberan venderse para lograr el pto equilibrio en caso de que se alquilara un nuevo local a costo mensual de 15000 soles?
Pto equilibrio=CF total+Costos adicionales/Vvta unitario-C y G variable unitario