produto e do servio na empresa. Deste modo, podero entrar no mercado competitivo atingindo maiores lucros e obtendo resultados positivos. As empresas actualmente, necessitam de uma abundncia de dados e informaes sobre as diversas reas no mundo, podendo assim, ter uma maior competitividade em relao aos seus concorrentes. Por isto, cada executivo precisa de um instrumento para minerar informaes e estas servem como combustveis para a mquina de uma empresa. s vezes, as informaes encontram-se espalhadas e desorganizadas, portanto, torna-se difcil a sua recuperao e podendo tambm atrasar o momento de deciso da empresa. Conforme Takaoko (1999) a capacidade para agir rapidamente e decisivamente num mercado cada vez mais competitivo passou a ser um factor crtico de sucesso. Para isto, primordial ter um sistema de informao (aplicao) implantado na instituio. Para este feito as organizaes / empresas sentem-se na necessidade de elaborao de sistemas ou aplicaes que permite que a organizao projecte sistemas que lhe auxiliem a reduzir tempo e risco nas tomadas de deciso, melhorar o processo decisrio e simular consequncias de determinadas decises, a partir de cenrios especficos. Ao mesmo tempo em que se vive essa maturidade tecnolgica, ou por efeito dela, a reduo do ciclo de vida dos negcios, a alta competitividade, o crescimento da complexidade organizacional, o aumento do poder dos stakeholders e a tecnologia de negcio electrnico esto surgindo como novos impulsionadores dos negcios que, de certa forma, obrigam as organizaes a utilizarem os recursos computacionais que lhes apoiam nas tomadas de deciso, como sendo o nico meio de manterem-se rentveis e competitivas. Para fazer face a este mbito de mudana constante so elaboradas aplicaes com vista a gesto, nos niveis de responsabilidade organizacional, nomeadamente aplicaes estratgicas, tcticas e operacionais. Aplicaes estratgicas So aplicaes que venham ser estratgicas olhando a um futuro. Aplicaes tcticas so aplicaes que no fazem parte do ncleo do negcio mas melhoram a performance do mesmo. Ex: aplicaes de processamento de orcamentos ou contabilisticos. Aplicaes Operacionais so as chamadas nucleares porque so as fundamentais para a organizao manter-se no negcio.
Algumas destas aplicaes empresariais destacam-se as seguintes: SAD (Sistemas de Apoio a Deciso) ERP (Planeamento de Recursos Empresarias).
Programas capazes de manipular um grande volume de informaes, obterem dados de fontes externas e serem baseados nas abordagens de optimizao. CARACTERISTICAS DE SAD Manipulao de grandes volumes de dados Suporte para diversos nveis na tomada de deciso Execuo de anlises de simulao prev os impactos nos resultados. Flexibilidade de relatrios gerenciais So aplicaes transaccionais cuja funo armazenar, processar e organizar as informaes geradas nos processos organizacionais agregando e estabelecendo relaes de informao entre todas as reas de uma companhia. Em termos gerais, so plataformas de software desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automao e armazenamento de todas as informaes do negcios. Algumas das vantagens da implementao de um ERP numa empresa so: Optimizao do fluxo da informao e a qualidade da mesma dentro da organizao (eficincia). Plataforma tecnolgica uniforme Optimizao no processo de tomada de deciso Eliminao na redundncia de actividades Reduo dos limites de tempo de resposta ao mercado
A utilizao do ERP por si s no torna uma empresa verdadeiramente integrada,
Treinamento dos utilizadores (users)
Torna os mdulos dependentes uns dos outros, isto cada departamento depende das informaes do mdulo anterior,
Altos custos de implementacao que muitas vezes no compensa o custo/benefcio,
As informaes tm que ser constantemente actualizadas, uma vez que as informaes so em tempo real (on line), ocasionando maior trabalho.
Estrutura tpica de funcionamento de um sistema ERP de uma organizacao Fig 01 Estrutura de funcionamento de uma ERP