FUNDAMENTOS DE ADMINSTRACION

FUNDAMENTOS DE ADMINSTRACION
Es la funcin del proceso administrativo que
ejerce una funcin integradora permitiendo la
articulacin y coordinacin de los componentes
de la empresa
QUE ES LA ORGANIZACION?
caractersticas
Agrupa y delimita las actividades de la
empresa.
Asigna funciones y tareas.
Determina niveles de jerarqua.
Suministra mtodos de trabajo.
Establece relaciones entre unidades de
trabajo.
Asigna responsabilidades.
Define lneas de autoridad.
Define la estructura de la empresa.

FUNDAMENTOS DE ADMINSTRACION
FUNDAMENTOS DE ADMINSTRACION

La organizacin puede emplearse con dos significados diferentes:

Organizacin como unidad o entidad social, en donde las personas interactan para
alcanzar objetivos especficos, desde este punto de vista la organizacin puede concebirse
desde dos aspectos:

Organizacin formal: se basa en la divisin racional del trabajo y la diferenciacin
e integracin de los miembros, de acuerdo con algn criterio establecido, es la organizacin
planeada , la que esta en papel , generalmente es aprobada por la direccin y comunica a
todos mediante manuales de la organizacin .

Organizacin Informal: surge espontanea y naturalmente entre las personas que
ocupan posiciones en la organizacin formal, se forma a travs de relaciones de amistad y
del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama ni en ningn otro
documento formal.

Organizacin como
funcin
administrativa y
parte del proceso
administrativo
En este sentido organizacin
significa estructurar e integrar
los recursos y los rganos
encargados de su
administracin, relacionarlos
y fijarles sus atribuciones.


FUNDAMENTOS DE ADMINSTRACION
FUNDAMENTOS DE ADMINSTRACION
PROCESO FORMAL DE ORGANIZACIN

Divisin del Trabajo:

Consiste en dividir la carga de trabajo, es
decir dividir las actividades en tareas
que puedan ejercitarse cmoda y
lgicamente por las personas y grupos.
Depende de la cantidad de tareas,
el numero y la calidad de los empleados .

Jerarquizacin:

Consiste en asignar un administrador responsable de cada departamento,
con la autoridad necesaria para ordenar y supervisar a todo su personal.
Significa especificar quien depende de quien.

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Coordinacin:

Consiste en establecer los mecanismos
necesarios para integrar las actividades
de los departamentos.


Departamentalizacin:

Consiste en agrupar y combinar las tareas en forma lgica y eficiente.
Cuando una empresa crece y contrata mas personas para llevar acabo
diversas actividades, se hace necesario agrupar a los empleados cuyas
tareas estn relacionadas entre s (ventas, personal, produccin,
contabilidad, mercadeo, etc.).

Clases: vertical - horizontal

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Vertical:

Es aquella que se utiliza cuando en la organizacin, se da la necesidad de
aumentar la capacidad de la supervisin o direccin incrementando los
niveles jerrquicos de la estructura. Es un desdoblamiento de la autoridad. A
travs de este sistema, el organigrama crece verticalmente aumentando los
niveles jerrquicos


Horizontal:

Se presenta cuando se verifica en una organizacin la necesidad de aumentar
la eficiencia y la calidad de trabajo. Se realiza creando organismos especializados
en el mismo nivel jerrquico, cada uno con sus propias tareas.



FUNDAMENTOS DE ADMINSTRACION
ORGANIGRAMA VERTICAL
FUNDAMENTOS DE ADMINSTRACION
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
ORGANIZACION DE LA ACCION EMPRESARIAL
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
ORGANIZACIN DE LA ACCION EMPRESARIAL EN LOS TRES
NIVELES DE LA EMPRESA
Niveles de la
empresa
Planeacin Contenido
Institucional Diseo
organizacional
Superestructura de la empresa.
Formato organizacional y
procesos de comportamiento.
Intermedio Diseo
departamental
Agrupacin de unidades en
subsistemas, como
departamentos o divisiones.
Operacional Diseo de cargos y
tareas
Estructura de las posiciones y las
actividades en los cargos.
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DISEO ORGANIZACIONAL
Representa los rganos que componen la empresa y
sus relaciones de interdependencia y por otro lado,
su funcionamiento incluye las funciones y
actividades necesarias para conseguir los objetivos
de la empresa.

Cuando el diseo organizacional no es adecuado a
las necesidades de la empresa del empresa, son
frecuentes las reorganizaciones y
reestructuraciones. Las empresas jvenes y en
desarrollo son particularmente hbiles para
reestructurarse con frecuencia, lo cual es mas difcil
para las empresas grandes.
Departamentalizacin
Usos: se usa para representa grficamente lo siguiente:

La estructura funcional de una organizacin.
La estructura de una organizacin por ubicacin geogrfica.
Las lneas de productos o servicios de una organizacin.
La distribucin de los productos por clientes.
La secuencia de los procesos operativos.

Tipos:
1. Departamentalizacin Funcional
2. Departamentalizacin por Producto
3. Departamentalizacin Geogrfica
4. Departamentalizacin por Procesos
5. Departamentalizacin por Clientes
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Departamentalizacin Funcional

Consiste en agrupar las actividades por reas de acuerdo con
las funciones por realizar.


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Gerente General

Gerente
de
Recursos
Humanos

Gerente
de
Produccin

Gerente
de
Operaciones
Gerente
de
Administracin
y Finanzas
Departamentalizacin por Producto
Consiste en agrupar actividades de acuerdo con las lneas de
producto.
Gerencia General
Gerencia
Casino
Gerencia
Restaurante
Gerencia
Alojamiento
Gerencia SPA
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Departamentalizacin Geogrfica
Se agrupan las actividades tomando como base el territorio
o la geografa
Gerencia General

Gerencia
Zona Norte
Gerencia
Zona Este
Gerencia
Zona Sur
Gerencia
Zona Oeste
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Departamentalizacin por proceso

Se agrupan las actividades tomando como base el flujo de los
productos o de los clientes.
Gerencia General
Departamento
de Corte
Departamento
de barnizado
y lijado
Departamento
De Inspeccin y
embarque
Departamento
De Ensamblado
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Departamentalizacin por cliente
Forma de agrupar las actividades tomando como base los tipos de
clientes.
Ej. Agencia de viajes
Gerencia General
Gerente
Segmento
Ejecutivos
Gerente del
Segmento
Familias

Gerente
Segmento
Jubilados
Gerente
Segmento
Estudiantes
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Preguntas de Repaso

1) Defina el concepto de organizacin.

2) A que llamamos organizacin informal?.

3) Dentro del proceso formal de la organizacin, en que consiste la
jerarquizacin?.

4) Que representa el Diseo organizacional?.

5) En que consiste la departamentalizacin geogrfica.



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