ligao ajuda do PowerPoint, que lhe fornecer instrues detalhadas sobre a funcionalidade em foco. Introduo ao PowerPoint Viso geral introduzindo alguns conceitos bsicos do PowerPoint. Durao: de 5 a 10 minutos. Para percorrer o seu contedo, utilize os botes esquerda. Sair Introduo ao PowerPoint ndice Conhecer o PowerPoint Criar a primeira apresentao Personalizar Apresentar Onde obter mais ajuda e sugestes Sair Conhecer o PowerPoint Pgina 1 de 9 Conhecer o PowerPoint Princpios bsicos do PowerPoint As pginas da apresentao chamam-se diapositivos. Pode ter na sua apresentao tantos diapositivos quantos os que achar necessrio. Sair Conhecer o PowerPoint O que pode ser criado por si? Apresentaes no ecr Pginas Web para a Web Transparncias a cores e a preto e branco Impresses a cores e a preto e branco Diapositivos de 35 mm Folhetos para a audincia Notas de orador Conhecer o PowerPoint Pgina 2 de 9 Sair Conhecer o PowerPoint Vistas Vistas so diferentes modos de visualizao para trabalhar na apresentao. Existem diferentes vistas Normal Organizao de diapositivos Apresentao de diapositivos
Mude de vista, fazendo clique sobre os botes na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. Conhecer o PowerPoint Pgina 3 de 9 Lorem Ipsum Tincidunt ut Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Lorem Ipsum Magna aliquam Exerci tation Nonummy nibh eui 1 2 4 3 Exerci tation Nonummy nibh eui
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1 2 4 3 Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Conhecer o PowerPoint Vistas: normal. . . 3 vistas em uma Os destaques da sua apresentao esto no painel esquerdo. Faa clique aqui, para obter mais informaes sobre o painel de destaques. O diapositivo, com todos os grficos e objectos, est no painel direito. Faa clique aqui, para obter mais informaes sobre o painel de diapositivos. As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel de diapositivos. Painel de destaques Painel de diapositivos Painel de notas Conhecer o PowerPoint Pgina 4 de 9 Exerci tation Nonummy nibh eui
Sair Conhecer o PowerPoint Vistas: organizao de diapositivos Faa clique sobre o boto de organizao de diapositivos para mudar para a vista de organizao de diapositivos. Esta vista mostra miniaturas de todos os diapositivos da sua apresentao. Seleccione um ou mais diapositivos e reorganize-os, arrastando e largando-os na posio desejada. Conhecer o PowerPoint Pgina 7 de 9 Boto de organizao de diapositivos Sair Conhecer o PowerPoint Pgina 8 de 9 Conhecer o PowerPoint Vistas: apresentao de diapositivos A vista de apresentao de diapositivos est neste momento a ser utilizada para visualizar esta apresentao Utilize a vista de apresentao de diapositivos para pr-visualizar e ensaiar a sua apresentao e para a executar electronicamente perante uma audincia. A sua apresentao ser executada em modo de ecr inteiro com todas as suas animaes e transies. Avance para o prximo diapositivo fazendo clique com o rato, ou utilize as teclas do cursor para avanar ou recuar. Sair Conhecer o PowerPoint Pgina 9 de 9 Conhecer o PowerPoint Resumo No PowerPoint pode criar apresentaes electrnicas, pginas Web, transparncias, notas de orador e folhetos para audincia. A sua apresentao composta por vrios diapositivos, includos num nico ficheiro. As vistas proporcionam diferentes modos de visualizao para criar a sua apresentao. Sair Criar a primeira apresentao Contedo Se estiver indeciso sobre o que pretende dizer ou como organizar a apresentao, faa clique aqui para aprender a utilizar o Assistente de contedo automtico. Se sabe o que o que vai dizer, faa clique aqui para obter informaes sobre como comear a apresentao. Criar a primeira apresentao Pgina 1 de 9 Sair Criar a primeira apresentao Pgina 2 de 9 Criar a primeira apresentao Assistente de contedo automtico Seleccione o Assistente de contedo automtico ao executar o PowerPoint pela primeira vez O Assistente de contedo automtico cria uma apresentao com um diapositivo de ttulo e vrios diapositivos com tpicos. Alm disso, tambm sugere o contedo e a organizao da sua apresentao. Seleccione o Assistente de contedo automtico Sair Criar a primeira apresentao Pgina 3 de 9 Criar a primeira apresentao Assistente de contedo automtico Siga as instrues passo a passo do assistente. Ao concluir,o Assistente de contedo automtico cria uma apresentao com um diapositivo de ttulo e vrios diapositivos com itens de tpico. 2 4 3 1 Resumo do mercado Passado, presente e futuro do mercado Rever alteraes no mercado de capitais, liderana, investidores, alteraes de mercado, custos, preos e concorrncia Definio do produto Descrio produto/servio a ser comercializado Faa clique para adicionar notas Passado, presente e futuro do mercado Rever alteraes no mercado de capitais, liderana, investidores, alteraes de mercado, custos, preos e concorrncia Resumo do mercado 2 4 3 1 Sair Criar a primeira apresentao Assistente de contedo automtico Seleccione o texto sugerido e substitua-o por palavras suas. Utilize a barra de deslocamento para avanar para o diapositivo seguinte. Criar a primeira apresentao Pgina 4 de 9 Faa clique para adicionar cpias Resumo do mercado Passado, presente e futuro do mercado Rever alteraes no mercado de capitais, liderana, investidores, alteraes de mercado, custos, preos e concorrncia Definio do produto Descrio produto/servio a ser comercializado Resumo do mercado Fundo 2 4 3 1 Passado, presente e futuro do mercado Rever alteraes no mercado de capitais, liderana, investidores, alteraes de mercado, custos, preos e concorrncia Sair Criar a primeira apresentao Contedo automtico - Resumo Se no estiver familiarizado com o PowerPoint, utilize o Assistente de contedo automtico para criar uma nova apresentao. Substitua o texto sugerido por palavras suas. Criar a primeira apresentao Pgina 5 de 9 Sair Criar a primeira apresentao A partir do zero Seleccione o Modelo de apresentao, a partir da caixa de dilogo de arranque, e escolha o aspecto da sua apresentao. Faa clique sobre os diferentes modelos para os pr-visualizar e escolha aquele que melhor se adapta s suas necessidades. Criar a primeira apresentao Pgina 6 de 9 Seleccione o Modelo de apresentao Sair Criar a primeira apresentao A partir do zero Em seguida, escolha um esquema. Os esquemas automticos do PowerPoint alinham e colocam os objectos de texto no diapositivo Escolha o esquema automtico mais adequado s informaes que deseja colocar no novo diapositivo. Criar a primeira apresentao Pgina 7 de 9 Esquemas automticos do PowerPoint Utilize as barras de deslocamento para ver mais esquemas automticos Sair Criar a primeira apresentao Pgina 8 de 9 Faa clique para adicionar ttulo Faa clique para adicionar texto Marcador de posio de ttulo Marcador de posio de texto com marcas Ver Inserir Formatar Novo diapositivoCtrl+M Inserir novo diapositivo Criar a primeira apresentao A partir do zero Siga as instrues disponveis no ecr para fazer clique e escrever o texto nos marcadores de posio As marcas aparecem automaticamente Utilize a tecla Tab para despromover o texto Seleccione Novo diapositivo, a partir do menu Inserir. Sair Criar a primeira apresentao A partir do zero - Resumo Escolha o aspecto que pretende para a sua apresentao Escolha um esquema automtico que corresponda s informaes que deseja colocar no novo diapositivo. Escreva o ttulo e o texto nos marcadores de posio dos diapositivos Adicione mais diapositivos Criar a primeira apresentao Pgina 9 de 9 Sair Personalizar Contedo Assuntos abordados nesta seco Escolher um novo aspecto Adicionar desenhos e diagramas Adicionar grficos Adicionar ClipArt Adicionar um logtipo ou efectuar alteraes a todos os diapositivos Adicionar imagens, tabelas, organigramas, objectos de desenho do WordArt e multimdia Personalizar Pgina 1 de 10 Sair Personalizar Escolha um novo aspecto Os modelos de apresentao so modelos profissionalmente desenhados que pode aplicar sua apresentao a qualquer momento. Cada modelo de apresentao contm os diapositivos dos modelos globais que controlam vrios elementos, tais como imagens de fundo, cores, tipos de letra, estilos de marcas e tamanho de tipos de letra. Personalizar Pgina 2 de 10 Seleccione Aplicar modelo de apresentao, a partir do menu Formatar, para pr-visualizar e seleccionar um novo modelo a aplicar a toda a apresentao. O contedo da apresentao no ser alterado. A mesma apresentao, com 4 modelos de apresentao diferentes aplicados Sair Personalizar Escolha um novo aspecto Um esquema de cores um conjunto de 8 cores combinadas para ttulos, texto e grficos. Cada modelo de apresentao tem vrios esquemas de cores escolha. Seleccione um novo esquema de cores s para alguns ou para todos os diapositivos da apresentao. Personalizar Pgina 3 de 10 A mesma apresentao com diferentes esquemas de cor aplicados. Sair Personalizar Adicione um desenho ou um diagrama Utiliza as formas automticas para criar diagramas e desenhos. Faa clique sobre a forma e escreva. O texto automaticamente anexado forma. Personalizar Pgina 4 de 10 Faa clique e escreva Sair 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 x 4 5 3 2 1 A B C D Este Oeste Norte 20,4 27,4 90 20,4 30,6 38,6 34,6 31,6 45,9 46,9 45 43,9 42 Personalizar Pgina 5 de 10 Personalizar Adicione um grfico Insira um novo diapositivo e seleccione um esquema com grfico. Faa duplo clique sobre os marcadores de posio do grfico para criar o grfico. Substitua os dados do exemplo pelos seus dados. Faa clique fora do grfico, em qualquer parte do diapositivo, para voltar ao PowerPoint. Faa duplo clique sobre o grfico para o editar novamente. Sair Personalizar Adicione ClipArt Faa clique sobre o boto de insero de ClipArt, para aceder coleco da ClipArt. Escolha uma das centenas de imagens. Pode mover e dimensionar a ClipArt uma vez inserida no diapositivo. Existem centenas de imagens ClipArt no CD do Microsoft Office e na Web. Personalizar Pgina 6 de 10 Sair Personalizar Adicione o seu logtipo ou altere cada um dos diapositivos Utilize o modelo global de diapositivos sempre que desejar adicionar ou alterar algo em todos os diapositivos. Os modelos globais de diapositivos mantm as informaes sobre a formatao do ttulo, do texto, das marcas e dos itens de fundo que aparecem em todos os diapositivos da apresentao. Personalizar Pgina 7 de 10 Sair Personalizar Pgina 8 de 10 Faa clique para editar o estilo do ttulo do modelo global Faa clique para editar os estilos de texto do modelo global Segundo nvel Terceiro nvel Quarto nvel Quinto nvel Personalizar Adicione o seu logtipo ou altere cada um dos diapositivos No menu Ver, escolha Modelos globais, faa clique sobre Modelo global de diapositivos e, por fim, insira o logtipo no local pretendido. Volte aos seus diapositivos quando tiver concludo o trabalho no modelo global. Adicione o logtipo ao modelo global... Lorem Ipsum Delor sit amet consectetuer adipiscing elit sed diam Nonummy nibh euismod Tincidunt ut Laoreet dolore Magna aliquam Exerci tation ullamcorper suscipit
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And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide And the logo appears on each slide e este aparecer em todos os diapositivos Sair Pode adicionar vrios outros objectos aos diapositivos Imagens Organigramas Tabelas Objectos de desenho do WordArt Multimdia Filmes e sons Narrao Personalizar Pgina 9 de 10 Personalizar Adicione outros grficos Sair Personalizar Resumo Escolha um novo aspecto para a sua apresentao Adicione desenhos e diagramas, grficos e ClipArt aos diapositivos. Adicione o seu logtipo ou faa alteraes em todos os diapositivos. Adicione imagens, organigramas, objectos de desenho do WordArt, tabelas e multimdia. Personalizar Pgina 10 de 10 Sair Apresentar Pgina 1 de 7 Apresentar Contedo Assuntos abordados nesta seco Apresentao no ecr Transparncias a cores e a preto e branco Folhetos Notas de orador Publicar na Web Sair Apresentar Apresentao de diapositivos Utilize a vista Apresentao de diapositivos para pr-visualizar e ensaiar a apresentao e para a mostrar audincia. Construa as marcas uma a uma, utilizando a animao. Anime os diagramas e os grficos. Adicione efeitos de transio entre diapositivos. Reproduza sons e filmes. Apresentar Pgina 2 de 7 Sair Apresentar Transparncias e impresso de diapositivos Impresso a cores, em escalas de cinzentos ou a preto e branco Pr-visualizao a preto e branco. Pr-visualize o aspecto que tero as impresses das transparncias a preto e branco, utilizando a pr- visualizao da escala de cinzentos. Apresentar Pgina 3 de 7 A cores Em escalas de cinzentos Sair Apresentar Folhetos Imprima folhetos para distribuir pela audincia. Pode escolher o nmero de diapositivos a imprimir por pgina. Apresentar Pgina 4 de 7 Sair Apresentar Notas Imprima as suas notas para depois se referir a elas enquanto fala ou para fornecer mais informaes sobre o contedo do diapositivo. Pr-visualize a impresso das pginas de notas, a partir da opo do menu Ver. Apresentar Pgina 5 de 7 Imagem do diapositivo Notas Sair Apresentar Publicar na Web Guarde a sua apresentao como Pgina Web HTML e publique-a na Web para aqueles que no puderam estar presentes na apresentao. Os seus colegas podem ver a apresentao na Web, utilizando um Web browser. Abra os ficheiros HTML no PowerPoint para os actualizar ou alterar sempre que necessitar. Apresentar Pgina 6 de 7 Sair Apresentar Pgina 7 de 7 Apresentar Resumo Utilize a vista Apresentao de diapositivos para pr-visualizar e ensaiar a apresentao e para a mostrar audincia. Imprima transparncias a preto e branco e a cores Crie e imprima folhetos para distribuir pela audincia Utilize as notas de orador, para mais tarde se referir a elas enquanto discursa Publique a apresentao na Web Sair Onde obter mais informaes Utilize o Assistente do Office para obter ajuda. O Assistente do Office fornece linhas orientadoras para criar apresentaes profissionais, incluindo conselhos do Dale Carnegie Training. O web site Microsoft Office Update tem informaes actualizadas e oferece extras que pode transferir gratuitamente. No menu Ajuda, clique em O Office na Web. Extras Pgina 1 de 2 Sair Extras do tutorial Abra esta apresentao no PowerPoint e observe-a bem para ver como foi criada. Veja as pginas de Notas para ter mais informaes sobre a criao desta apresentao. Extras Pgina 2 de 2