Amado Ramrez Carlos Santiago.

Cueto Villanueva Carlos Ferdie.

Puyo Torres Christian Dustin.
Ruiz Carpio Elma Solange.

Agenda

1. Introduccin
2. Que es Gestin del Tiempo del Proyecto
3. Procesos de la Gestin del Tiempo del Proyecto
3.1. Definir las Actividades
3.2. Secuenciar las Actividades
3.3. Estimar los Recursos de las Actividades
3.4. Estimar la Duracin de las Actividades
3.5. Desarrollar el Cronograma
3.6. Controlar el Cronograma


Gestionar el cronograma del proyecto es importante para alcanzar la fecha final
comprometida en el proyecto.
Este rea de conocimiento contiene los procesos para desarrollar el cronograma
del proyecto, estimar tiempo, identificar los recursos necesarios as como
controlar el cronograma.
Conforme se van ejecutando las actividades del proyecto, la mayor parte del
esfuerzo se realizar durante el proceso Controlar el Cronograma para asegurar
que el trabajo del proyecto se complete a tiempo.


Antes de aplicar los procesos de la gestin del tiempo, el equipo del proyecto
planifica y genera el Plan de Gestin del Cronograma.
El Plan de Gestin del Cronograma describe la metodologa para desarrollar el
cronograma, las herramientas de soporte (ej. project), los formatos a usar, as
como define los criterios para controlar el cronograma.
El Plan de Gestin del Cronograma forma parte del Plan de Direccin del
Proyecto.

Que es la gestin del Tiempo?
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
desarrollar y controlar el cronograma real del proyecto.

Objetivo de la gestin del Tiempo?
El objetivo principal de la Gestin del Tiempo del Proyecto es alcanzar la fecha
final comprometida en el proyecto.

Los Grupos de Procesos de la Gestin del Tiempo son:

Definir las actividades
Secuenciar actividades
Estimar recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
1. Definir
actividades
2.Secuenciar
actividades
3. Estimar
recursos
4.Estimar
duracin
5.Desarrollar
cronograma
6.Controlar
cronograma

Definir actividades consiste en identificar las acciones necesarias a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto

Descomposicin

Consiste en subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes ms
pequeos y ms fciles de manejar, llamados actividades.

Suele tener como base a la EDT y el diccionario de la EDT para el desarrollo de la
lista final de actividades pero estas pueden elaborarse de manera simultnea.

Planificacin Gradual

Consiste en planificar a detalle el trabajo que se desarrollar en el corto plazo, y el
trabajo futuro se planifica a grandes rasgos en un nivel superior dentro de la EDT.

Lista de actividades, incluye:
Identificador de la actividad y
Descripcin del alcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detalle suficiente para
que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.
Atributos de la Actividad
Los atributos de una actividad amplan la descripcin de la actividad, identificando sus mltiples componentes. Ej:

Identificador, nombre y descripcin de la actividad,
Identificador de la EDT,
Actividades predecesoras y actividades sucesoras,
Requisitos de recursos,
Fechas impuestas, las restricciones y los supuestos,
Etc.

Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del
proyecto. Cada actividad e hito, a excepcin del primero y del ltimo, se conecta
con al menos un predecesor y un sucesor.
La secuencia puede establecerse utilizando un software de gestin de proyectos
o empleando tcnicas manuales o automatizadas.

Mtodo de Diagramacin por Procedencia (PDM)
Las actividades son representadas en los nodos
Es el mtodo utilizado por la mayora de los paquetes de software de gestin
de proyectos
No usa dummies (actividades ficticias)
Esta tcnica tambin se denomina actividad en el nodo (AON). Ej:



Este mtodo incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lgicas









Siendo la relacin final a inicio, la ms utilizada y la relacin inicio a final, la
menos utilizada.

Diagramar la red del proyecto XXX












Respuesta














Estimar los recursos de las actividades es el proceso que consiste en estimar el
tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada actividad. Ej:

Para el desarrollo de un proyecto de software, se requiere definir el perfil profesional
requerido, nivel de conocimiento y experiencia, cuantos sern necesarios y por cuanto
tiempo ser contratados o transferidos por otra rea de la misma entidad.











Juicio de Expertos

Anlisis de Alternativas

Datos de Estimacin Publicados

Provedos por empresas especializadas que reportan ndices de produccin actualizados y costos
unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes
pases y en diferentes ubicaciones geogrficas dentro de esos pases

Estimacin Ascendente

Descomponer el trabajo de una actividad hasta que se pueda estimar los recursos. Finalmente
sumar para obtener el total correspondiente a cada uno de los recursos de la actividad







Requisitos de Recursos de la Actividad
Mediante el cual se identifica los tipos y la cantidad de recursos necesarios para cada actividad de un paquete de
trabajo
Estructura de Desglose de Recursos
Es una estructura jerrquica de los recursos, identificados por categora y tipo de recurso (ejemplos en la siguiente
pgina).

Ejemplos de categoras de recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los suministros.
Ejemplos de tipos de recursos pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de formacin u otra informacin
apropiada para el proyecto
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto, incluye:
La lista de actividades
Los atributos de la actividad
Los calendarios de recursos











Ejemplos de Estructura de Desglose de Recursos

Estimar la Duracin de las Actividades es el proceso que consiste en establecer los
perodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos
estimados.
El proceso Estimar la Duracin de las Actividades requiere que se estime la
cantidad de esfuerzo de trabajo requerido y la cantidad de recursos para completar
la actividad; as determinar la cantidad de periodos de trabajo (duracin de la
actividad) necesarios para completar la actividad.











Juicio de Expertos

Estimacin Anloga
Utiliza
Utiliza parmetros (duracin, presupuesto, tamao, complejidad, etc.) de un proyecto
anterior similar para realizar la estimacin del nuevo proyecto.
Esta estimacin es menos costosa y requiere menos tiempo que las otras tcnicas, pero
tambin es menos exacta.
Puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo.
Puede utilizarse en conjunto con otros mtodos de estimacin.








Estimacin Paramtrica
La estimacin paramtrica utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos
y otras variables para calcular una estimacin de parmetros de una actividad tales
como costo, presupuesto y duracin. Con esta tcnica pueden lograrse niveles ms
altos de exactitud

Por ej., para un proyecto de construccin, la duracin de la actividad puede estimarse
multiplicando el nmero de metros cuadrados por la cantidad de horas requeridas para
cada metro cuadrado.





Anlisis de Reserva
Las estimaciones de duracin pueden incluir reservas de contingencias (denominadas a
veces reservas de tiempo o colchones) en el cronograma general del proyecto, con el
propsito de cubrir la incertidumbre asociada a la misma. La reserva para contingencias
puede ser :

Un porcentaje de la duracin estimada de la actividad
Una cantidad fija de periodos de trabajo
Puede calcularse utilizando mtodos de anlisis cuantitativos



Estimacin por Tres Valores
La precisin de la estimacin de la duracin de la actividad puede mejorarse tomando en
consideracin el grado de incertidumbre y de riesgo de la estimacin.
Tal como lo seala la Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (mtodo PERT), toma tres
estimaciones de tiempo para cada actividad.

Siendo: M = Ms probable, O = Optimista, P = Pesimista

Duracin esperada = (O + 4M + P) /6
Desviacin estndar = (P-O)/6
Varianza = ( (P-O)/6 )
2
La duracin esperada del proyecto = suma de la duracin esperada de todas las actividades en la ruta crtica.
La desviacin estndar del proyecto = raz cuadrada de la suma de los cuadrados de la desviacin estndar de
cada actividad en la ruta crtica.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto, incluye:

Estimados de la Duracin de la Actividad

Como resultado de este proceso tenemos:

Los atributos de la actividad
Los supuestos tomados durante el desarrollo del estimado de la
duracin de las actividades, as como los niveles de habilidad y
disponibilidad



Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el
orden de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las
restricciones para crear el cronograma del proyecto.
A menudo, el desarrollo de un cronograma es un proceso iterativo para
definir las fechas de inicio y fin de las actividades e hitos del proyecto
que se est planificando.
La revisin y el mantenimiento de un cronograma continan a lo largo
del proyecto. Conforme el trabajo avanza, algunos parmetros del
proyecto cambian por tanto el plan para la direccin del proyecto
cambia.



Anlisis de la Red del Cronograma
Emplea diversas tcnicas analticas, con el propsito de calcular las fechas de inicio y finalizacin
tempranas y tardas de las partes no contempladas de las actividades del proyecto:

El mtodo de la ruta crtica
El mtodo de la cadena crtica
El anlisis Qu pasa si? y
La nivelacin de recursos



Mtodo de la Ruta Crtica
El mtodo de la ruta crtica determina la ruta de duracin ms larga a travs del
diagrama de red del cronograma sin considerar las limitaciones de recursos.

Las rutas crticas tienen una holgura total igual a cero o negativa

Las actividades del cronograma en una ruta crtica son conocidos como
actividades crticas.



Holgura Libre

Es el tiempo que una actividad puede demorar sin retrasar el inicio mas temprano de la
actividad inmediata sucesora

Holgura Total

Es el tiempo que una actividad puede demorar sin retrasar la fecha de trmino
planificada del proyecto

Holgura Proyecto

Es el tiempo que una proyecto puede demorar sin retrasar la fecha de trmino requerida
por el cliente o gerencia



Compresin del Cronograma
La compresin del cronograma reduce el tiempo total del proyecto sin modificar el alcance
del mismo.

Compresin (crashing). Es una tcnica mediante el cual se analizan las
concesiones entre costo y cronograma para determinar cmo obtener la mayor
compresin con el menor incremento de costo.

Contrata recursos adicionales a la ruta crtica
Incrementa el costo del proyecto
Se espera que los costos directos sean incrementados
Es probable que se generen ms rutas crticas


Ejemplo de Compresin (crashing).
















Ejecucin rpida (fast tracking).

Con esta tcnica las fases o actividades que normalmente se realizaran en forma secuencial, se realizan en paralelo
La ejecucin rpida puede dar como resultado un reproceso
Aumento del riesgo














A=2 B=3 C=5
Inicio Final
10 semanas
A-> Ejecucin de pruebas
B-> Aprobacin de las pruebas
C-> Pase a Produccin
A=2
B=3
C=5
Inicio
Final
7 semanas
Cuales es el riesgo ?






Como resultado del este proceso, tenemos:

Cronograma del Proyecto, la cual puede presentarse en diferentes formas:

diagramas de hitos,
diagramas de barras,
diagramas de red del cronograma del proyecto






















Es el proceso mediante el cual:

Se realiza el seguimiento al cronograma del proyecto
Gestiona los cambios a la lnea base del cronograma
Identifica los cambios, incluso antes que se presenten
Asegura que los cambios sean realmente necesitados
Asegura que todo cambio sea para mejorar la situacin actual
Influye en los factores que crean cambio
Se realizan los ajustes necesarios para alcanzar la fecha final comprometida del
proyecto














Revisiones del Desempeo


Medir, comparar y analizar el desempeo del cronograma
El objetivo es identificar las variaciones en el cronograma y determinar si es
necesario aplicar acciones correctivas o preventivas.

Anlisis de Variacin
Las mediciones del desempeo del cronograma (SV, SPI) se utilizan para evaluar la
magnitud de variacin con respecto a la lnea base original del cronograma.

Es necesario determinar la causa y el grado de variacin del cronograma actual con respecto
a la lnea base para tomar decisiones de aplicar o no acciones preventiva o correctivas

Resultado

Anlisis del tiempo: atrasado o adelantado
Anlisis del costo: ahorros o sobrecostos
Conclusin:
Atrasado con ahorros
Atrasado con sobrecostos
Adelantado con ahorros
Adelantado con sobrecostos

Mediciones del Desempeo del Trabajo

Variacin del cronograma (SV)
ndice de desempeo del cronograma (SPI)

Solicitudes de Cambio

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organizacin, respecto a las causas de las
variaciones, acciones correctivas, etc.

Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto

Lnea base del cronograma
Plan de gestin del cronograma
Lnea base de costo

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto (cronograma del proyecto, otros)