Fundamentos da

Gesto de Projetos
Um resumo sobre os principais conceitos em gesto de
projetos
Projetos surgem de
necessidades?
Internas
Externas
Legais
Tecnolgicas
Competitivas

O que um projeto?
um empreendimento temporrio elaborado de
forma progressiva para criao de um produto ou
servio nico (no necessariamente no mercado,
mas na empresa pelo menos)

Atende a necessidades
Atende a necessidade de negcio (eficincia,
reduo de risco, produtividade, avano
tecnolgico)
Requisies do cliente
Obrigaes legais
Demanda do mercado ou sociedade
Competio
Ambiente organizacional
Orientado a operaes: produtos tem alto nvel de
estabilizao, aceitao depende pouco de
mudanas e projetos apenas melhorias nas
operaes (rotinas)
Orientadas a projetos: depende essencialmente de
projetos, prticas de GP disseminadas massivamente
e operaes rotineiras (dia-a-dia) no crtico.
Hbridas: produtos so frutos de operaes rotineiras,
mas requer inovao para crescimento e
sobrevivncia e projetos so to crticos como
melhorias nas operaes.
O que gerenciamento de
projetos?
GP a aplicao de conhecimentos de habilidades,
tcnicas e ferramentas com o objetivo de atender
aos requisitos do projeto.

Stakeholders
So indivduos ou grupos que podem ser afetados
positiva ou negativamente pelo resultado ou
conduo do projeto.
Ciclo de vida do Projeto x
produto
Ciclo de vida do produto:
Plano de Negcios PROJETO Operaes
Venda Atualizao (novo Projeto)

Ciclo de vida do projeto:
Plano de negcios Idia Fases do projeto Final
produto

Estrutura organizacional
Funcional:
Caixinhas por atribuies
Projetos so eventuais, em endereo e pouco
metodolgicos
Falta de clareza em processos administrativos
Projetizada:
organizada visando atender os projetos
Tem gerente de programas/ projetos

Portflio, programa,
projeto...
Portflio : Representa o conjuntos de programas e
projetos de uma organizao visando garantir o
alinhamento com os objetivos estratgicos do
negcio.
Programa: conjunto de projetos com afinidades
Projeto: empreendimento temporrio para obter
resultado nico
Fases e atividades

O que PMO
PMO: Project Management Office um centro de
apoio a projetos e programas
Desenvolve e dissemina prticas de GP
Contratao e treinamento de gerentes de projeto
Administrao de ferramentas de suporte.

PMBOK
uma compilao das boas prticas no
gerenciamento profissional de projetos.
Orienta as atividades dos profissionais de projetos.

Trplice restrio
Prazo
Escopo
Recursos
Tudo isto com qualidade!

9 reas de conhecimento
em GP
RH
Tempo
Escopo
Qualidade
Riscos
Comunicao
Aquisies
Custos
Integrao
O que so processos?
Conjunto de aes inter-relacionadas para obter um
conjunto especfico de produtos ou servios.
Projetos so formados por um conjunto de processos!
Entradas Ferramentas e tcnicas Sadas
Cada processo tem as fases:
Iniciao, planejamento, execuo, controle e
encerramento

Fases do processo
Iniciao: define e autoriza o projeto ou fase
Planejamento: define e refina os objetivos e planeja a
ao para alcanar o escopo/objetivo do projeto
Execuo: integra pessoas e recursos para execuo
do plano do projeto
Controle: Mede e monitora os processos para
identificar variaes (em relao ao plano) para
tomar aes corretivas, visando atender o objetivo do
projeto.
Encerramento: Formaliza a aceitao do produto e
resultado e conduz a um final ordenado.
reas de conhecimento
Escopo: o que deve ser feito
Tempo: como e quando deve ser feito
Custos: quanto custa
Qualidade: asseguras o cumprimento dos requisitos
Recursos humanos: mobilizao de times
multidisciplinares
Comunicaes: comunicao e informaes do status
do projeto
Riscos: identificao e respostas a ameaas e
oportunidades
Aquisies: contratao de produtos e servios
Integrao: coordenao de todos os esforos
Stakeholders: Includo na ultima verso do PMBook

Gerencia de escopo
Engloba os processos para garantir que todo o
trabalho necessrio para atender os requisitos seja
feito (somente o necessrio)
Processos:
Coletar requisitos
Definir escopo
Criar EAP
Verificar escopo
Controlar escopo

Escopo do produto e do
projeto
Escopo do produto: caractersticas ou funes que
devem ser includas no produto ou servio, baseado
em documentos de requisitos, especificaes, etc
Escopo do projeto: todo o trabalho necessrio para
gerar o produto/servio requisitado. Baseado em
metodologia, ferramentas, experincia prvia, lies
aprendidas, etc

EAP ou WBS
Estrutura analtica do projeto ou Work Breakdown
Structure
Ferramenta para planejamento, oramento e
detalhamento dos entregveis do projeto.
Consiste em dividir o trabalho em reas afins e realizar
sucessivas divises at possuir entregveis (pacotes
de trabalho) que podem ser melhor controlados e
visualizados.
Dica: na EAP usar substantivos, exemplo: parede, piso,
pintura, etc

Gerencia de tempo
Processos necessrios para garantir que projeto
termine no tempo planejado.
Processos:
Definir atividades
Sequenciar atividades
Estimar recursos
Estimar durao
Desenvolver cronograma
Controlar cronograma

Gerencia de custos
Engloba processos para garantir que o projeto
termine no oramento planejado.
Processos:
Estimar custos
Determinar oramento
Controlar custos

Gerencia de qualidade
Engloba processos para garantir que o projeto
satisfaa as necessidades para o qual foi
desenvolvido (requisitos)
Inclui gerenciamento da qualidade do projeto e do
produto.
Processos:
Planejar a qualidade
Garantir a qualidade
Controlar a qualidade
Gerencia de recursos
humanos
Engloba os processos para garantir o uso mais efetivo
das pessoas envolvidas no projeto. Inclui todos os
stakeholders do projeto.
Processos:
Desenvolver o plano de recursos humanos
Alocar a equipe
Desenvolver a equipe
Gerenciar a equipe

Gerencia de comunicaes
Engloba os processos necessrios para garantir a
coleta, distribuio, armazenamento e disposio
final das informaes.
Processos:
Identificar stakeholders
Planejar as comunicaes
Distribuir as informaes
Gerenciar as expectativas dos stakeholders
Reportar desempenho
Gerencia de riscos
Engloba os processos necessrios para garantir a
identificao, anlise e resposta aos riscos do projeto.
Maximizando efeitos positivos e minimizando
negativos.
Planejar gerenciamento de riscos
Identificar os riscos
Qualificar os riscos
Planejar a resposta aos riscos
Monitorar e controlar os riscos

Gerencia de aquisies
Engloba os processos necessrios para compra de
produtos ou servios fora da organizao executora
do projeto.
Processos:
Planejar aquisies
Conduzir contrataes
Administrar aquisies
Fechar aquisies

Gerencia de Integrao
Engloba os esforos necessrios para definir,
combinar, unir e coordenar os vrios processos e
tcnicas de GP, visando o sucesso do mesmo.
Processos:
Desenvolver o termo de abertura do Projeto (TAP)
Desenvolver o plano de gerenciamento de projeto
Gerenciar a execuo
Monitorar e controlar o trabalho
Integrar e controlar as mudanas
Encerrar o projeto ou fase

foco da integrao
Prover viso geral consistente do projeto
Desenvolver e atualizar o plano do projeto
Orientar e gerenciar a execuo
Monitorar e controlar os resultados
Controlar as mudanas de forma integrada
Encerrar cada fase e o prprio projeto
Articular o projeto com a gesto/estratgia do
negcio
Execuo e controle do
projeto
Orienta-se o trabalho com base no plano de projeto
Mantem-se o plano atualizado
Controla-se o desempenho e as mudanas

Foco do controle integrado
de mudanas
Quanto custa a mudana?
Qual o impacto da mudana nas demais fases do
projeto?
Qual o valor adicional da mudana para os
stakeholders?
Mudanas devem ser registradas e aprovadas

Encerramento do projeto
Encerra-se cada fase e o projeto
Ao final encerra-se os contratos
Compila-se as lies aprendidas

Fatores de sucesso no
Gerenciamento de projetos
Sistemas de informaes de gerenciamento de
projetos
Capacitao tcnica
Capacitao comportamental (trabalho em equipe)
Governana de projetos: definio de regras e
suporte institucional aos projetos
Metodologia em GP: articulao entre boas prticas
e expertise da empresa.
Contato:
Sandro H. Oliveira coordenador de
sistemas e gerente de projetos. Atua h
mais de 13 anos na rea de
desenvolvimento de software em
empresas de renome nacional e
internacional.
Para contatos sobre cursos, palestras,
consultoria ou oportunidades, entre em
contato.
E-mail: sholiveiras@gmail.com
Linkedin:
http://www.linkedin.com/in/sandroholiveira