c
i
a
EXECUO
Consiste em realizar atividades planejadas
Utilizando energia fsica, intelectual e inter-pessoal para
fornecer produtos, servios ou idias.
a prtica da administrao
Alm da energia humana o processo de execuo consome
todos os outros tipos de recursos: informaes, energia, tempo,
instalaes, tecnologia, financeiros, entre outros.
Exemplos de Atividades de Execuo:
Elaborar planos
Organizar uma equipes
Realizar uma tarefa
CONTROLE
Controle significa comprar os resultados obtidos ( executado)
com o planejamento (objetivos)
Processo de Controle:
o processo de produzir e usar informaes e decises sobre
execues de atividades e sobre os objetivos
As informaes e decises permitem manter uma organizao ou
sistema orientado para seu objetivo
O processo de controle envolve:
resultados comparados com objetivos,
riscos e oportunidades das atividades,
necessidade de mudar o objetivo,
como garantir o objetivo
Controle
Controle por nveis hierrquicos
Nvel Estratgico
Nvel Funcional
Nvel Operacional
Componentes de um sistema de controle
Objetivos
Processo de execuo
Atividades
Resultados
Padres
Feedback e ao corretiva
Controle
Caractersticas de um sistema eficaz de controle
Foco nos pontos estratgicos
Preciso
Rapidez
Objetividade
Economia
Aceitao
nfase na Exceo
Controle
Fator Humano no Processo de Controle controle
Controle Formal
Controle Social
Controle Tcnico
Reduzir a Resistncia ao Controle
Definir padres reconhecidos como legtimos
Participao das pessoas
Flexibilidade para possibilitar erros
Controle
Avaliao do Desempenho
Rapidez
Descrio em lugar de julgamento
Atribuir Recompensas
Ao Corretiva
Autocontrole
Controle financeiro
Demonstrativo financeiro: Anlise monetria do fluxo de bens e de servios
que entram na organizao, se movimentam dentro dela e saem dela
Balano: descrio da organizao em termos de seus ativos, passivos e
patrimnio lquido.
EMPRESA XYZ Balano consolidado de 31 de dezembro de 2002
ATIVO PASSIVO
Ativo circulante 850.000,00 Passivo Circulante 500.000,00
Caixa 50.000,00 Contas a pagar 375.000,00
Ttulos Negociveis 350.000,00 Despesas Acumuladas 125.000,00
Contas a receber 250.000,00 Exigvel a Longo Prazo 500.000,00
Estoques 200.000,00 Passivo Total 1.200.000,00
Ativo Fixo 1.250.000,00
Terrenos 50.000,00 Patrimnio Lquido 1.200.000,00
Fbricas e equip. 1.500.000,000 Aes Ordinrias 900.000,00
Menos deprec. Acum. 300.000,00 Lucros Retidos Acum. 300.000,00
Outros ativos
Patentes 100.000,00
Ativo Total 2.200.000,00 Passivo total e Patr. Lq. 2.400.000,00
Demonstrativos Financeiros
Demonstrativo de resultados
Exerccio Encerrado em Dezembro de 2002
Vendas Brutas 5.500.000,00
Menos devolues 500.000,00
Vendas lquidas 5.000.000,00
Menos custos das vendas e despesas operacionais
Custo dos produtos vendidos 3.000.000,00
Depreciao 500.000,00
Despesas de vendas e Administrativas 200.000,00 3.700.000,00
Lucro Operacional 1.300.000,00
Outras receitas 100.000,00
Lucro Bruto 1.400.000,00
Menos despesas de juros 150.000,00
Lucro antes dos impostos 1.250.000,00
Menos impostos 500.000,00
Lucro aps os impostos 750.000,00
Demonstrativo de resultado: Resumo do desempenho financeiro da
organizao num dado intervalo de tempo
Anlise dos ndices financeiros
CATEGORIA NDICE TPICO CLCULO MEDIDAS
Lucratividade Retorno sobre o
investimento
Lucros depois dos impostos
Ativos totais
A produtividade dos
ativos
Liquidez Liquidez corrente Ativos correntes
Passivo corrente
Solvncia de curto
prazo (capacidade de
converter ativos em
dinheiro)
Atividade Rotatividade do
estoque
Vendas
Estoque
A eficincia da
administrao do
estoque
Alavancagem ndice de
endividamento
Dvida total
Ativos totais
A proporo de
financiamento
fornecido pelos
credores (recursos de
terceiros)
Controle oramentrio
Oramento um demonstrativo formal quantitativo
dos recursos financeiros separados para a execuo
das atividades planejadas durante determinados
perodos de tempo.
RUBRICA VALOR
Salrios e encargos 20.000,00
Aluguel 6.000,00
Comunicao (telefone e correio) 8.000,00
Manuteno 5.000,00
Material de consumo 6.000,00
Servios de terceiro 9.000,00
Matria-prima 25.000,00
Total 54.000,00
Exemplo:
Oramento anual
Da empresa XYZ