Cuando se compran mercancas con el fin de venderlas posteriormente, la compra se registra al costo, menos el importe de cualquier descuento por pronto pago recibido. El costo de la mercanca incluye los gastos de fletes pagados por el comprador, los seguros que amparan las mercancas en trnsito o el periodo de almacenamiento.
A pesar de que la compra inicial de mercancas se registre a su precio de costo, existen varios mtodos mediante los cuales, al terminar el periodo contable, el contador puede valorar las mercancas no vendidas. La seleccin del mtodo es importante, debido a que el valor del inventario final afecta el costo de las mercancas vendidas y la utilidad neta que aparecen en el estado de resultados, as como el inventario final que se presenta como un activo en el estado de situacin financiera. PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS Si aplicamos el Mtodo PEPS, las primeras mercancas compradas son las primeras que se venden. Por lo tanto las mercancas en existencias al final del periodo sern las ltimas, es decir las de compra ms reciente, valoradas al precio actual o al ltimo precio de compra. ste mtodo refleja al final un mayor saldo de inventarios (sobrevaluado) y un costo de ventas menor (subvaluado) PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) ESPECIE PRECIO DE ADQUISICION VALORES ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIA DEBE HABER SALDO 50 50 100 5,000.00 5,000.00 25 25 100 2,500.00 2,500.00 100 125 105 10,500.00 13,000.00 120: 13,000.00 25 100 100 2,500.00 10,500.00 95 5 105 9,975.00 525.00 150 155 110 16,500.00 17,025.00 145: 17,025.00 5 150 105 525.00 16,500.00 140 10 110 15,400.00 1,100.00 200 210 115 23,000.00 24,100.00 195: 24,100.00 10 200 110 1,100.00 23,000.00 185 15 115 21,275.00 1,725.00 75 90 120 9,000.00 10,725.00 50: 10,725.00 15 75 115 1,725.00 9,000.00 35 40 120 4,200.00 4,800.00
TOTALES 64,000.00 59,200.00 4,800.00 COSTO TOTAL COSTO DE VENTAS INVENTARIO FINAL PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) ESPECIE PRECIO DE ADQUISICI ON VALORES ENTRA DAS SALIDAS EXISTE NCIA DEBE HABER SALDO 35 10 15 115 11 60:
130 12 140:
55 12.5 90:
50 13 50:
TOTALES 0.00 0.00 0.00 COSTO TOTAL COSTO DE VENTAS INVENTARIO FINAL PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) ESPECIE PRECIO DE ADQUISICI ON VALORES ENTRA DAS SALIDAS EXISTE NCIA DEBE HABER SALDO 120 30 70 90 31 60: