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El documento trata sobre el concepto de cultura organizacional y su importancia estratégica para las organizaciones. Explora el origen y desarrollo del estudio de la cultura organizacional, definiéndola como un sistema de significados compartidos entre los miembros de una organización. También describe los diferentes elementos que componen la cultura organizacional como valores, normas, historias y héroes, así como varios tipos de culturas como la burocrática, de clan y emprendedora.
El documento trata sobre el concepto de cultura organizacional y su importancia estratégica para las organizaciones. Explora el origen y desarrollo del estudio de la cultura organizacional, definiéndola como un sistema de significados compartidos entre los miembros de una organización. También describe los diferentes elementos que componen la cultura organizacional como valores, normas, historias y héroes, así como varios tipos de culturas como la burocrática, de clan y emprendedora.
El documento trata sobre el concepto de cultura organizacional y su importancia estratégica para las organizaciones. Explora el origen y desarrollo del estudio de la cultura organizacional, definiéndola como un sistema de significados compartidos entre los miembros de una organización. También describe los diferentes elementos que componen la cultura organizacional como valores, normas, historias y héroes, así como varios tipos de culturas como la burocrática, de clan y emprendedora.
La cultura organizacional en la actualidad ha dejado ser un aspecto superficial en
las organizaciones para convertirse en un elemento de relevada importancia
estratgica.
El estudio de la cultura organizacional es un fenmeno relativamente nuevo a nivel mundial; antes de 1980, eran pocos los autores que se ocupaban de este tema. Las primeras obras al respecto popularizaron trminos como valores, creencias, presunciones bsicas, principios; y otros que inmediatamente se vincularon como constitutivos de un concepto que comenzaba a enraizarse en el campo empresarial.
El desarrollo de la cultura organizacional permite a los integrantes de la organizacin ciertas conductas e inhiben otras. Una cultura laboral abierta y humana alienta la participacin y conducta madura de todos los miembros de la organizacin, s las personas se comprometen y son responsables, se debe a que la cultura laboral se lo permite Es una fortaleza que encamina a las organizaciones hacia la excelencia, hacia el xito.
En el presente trabajo trataremos de dejar lo ms claro posible todos los conceptos y definiciones relacionados a cultura organizacional.
Conocer conceptos bsicos fundamentales de la Cultura organizacional.
Indagar sobre el concepto, elementos, funciones, caractersticas de la Cultura Organizacional. Conocer la importancia de la Cultura Organizacional en una empresa. Conocer sobre la clasificacin y tipos de la cultura organizacional. Relacionar los conceptos de cultura organizacional y clima organizacional. Indagar sobre la creacin y sostenimiento de una Cultura Organizacional. El origen del concepto de cultura organizacional, puede ubicarse en Alemania durante la segunda mitad del siglo XIX, especficamente en el ao 1880, hasta entonces la cultura careca de importancia. A partir de esta dcada surge la preocupacin por el estudio de la cultura en las organizaciones, para que stas marchen mejor, sean ms eficientes o para que logren objetivos tales como elevar la calidad de vida y aumentar la productividad.
Hace 20 aos se pensaba que las empresas eran, en su mayor parte medios racionales para coordinar y controlar un grupo de personas; tenan niveles verticales, departamentales, relaciones de autoridad y as sucesivamente. Pero las instituciones son ms que eso porque a semejanza de los individuos, tambin poseen personalidad. Pueden ser rgidas o flexibles, poco amigables o apoyadoras, innovadoras o conservadoras. Robbins (1996) plantea que:
A lo mencionado citado anteriormente se puede aadir que la cultura no es un factor apreciable a simple vista y mucho menos tangible, pero es de vital importancia que los miembros de una organizacin conozcan y comprendan el entorno laboral al cual pertenecen, con el fin de alcanzar los objetivos, las metas, la misin y la visin de la empresa. La cultura organizacional se refiere a un sistema de significados compartidos entre los miembros de una organizacin y que distingue a una de las otras. o Granell (1997) define el trmino como "... aquello que comparten todos o casi todos los integrantes de un grupo social..." esa interaccin compleja de los grupos sociales de una empresa est determinado por los "... valores, creencias, actitudes y conductas."
o (Chiavenato (1989) presenta la cultura organizacional como "...un modo de vida, un sistema de creencias y valores, una forma aceptada de interaccin y relaciones tpicas de determinada organizacin.
o Garca y Dolan (1997) definen la cultura como "... la forma caracterstica de pensar y hacer las cosas... en una empresa... por analoga es equivalente al concepto de personalidad a escala individual..." . Cultura organizacional es la unin de normas, hbitos y valores que de una forma u otra, son compartidos por las personas y/o grupos que dan forma a una institucin, y que a su vez son capaces de controlar la forma en la que interactan con el propio entorno y entre ellos mismos. Qu son estas normas?
Se trata de un sistema que permite que todos los individuos respeten unas determinadas conductas y procedimientos ante las situaciones que se generen. Qu es un hbito?
stos no estn escritos ni tienen que estar necesariamente aprobados, simplemente son pequeas recomendaciones que en la mayora de los casos se toman como normas. Qu es un valor?
En este punto nos acercamos ms a la individualidad de las personas que forman la organizacin. (cualidades)
Dentro de la cultura se encuentran una serie de elementos entre los cuales tenemos: los valores, las costumbres, ritos, historias, hroes, entre otros.
LA VISIN: Es el reto o sueo, alcanzable y mesurable, que la gerencia de la empresa traza como un horizonte que gua el operar de la organizacin.
- LA MISIN: Da cuenta de la razn de ser de la empresa y se corresponde con los resultados que persigue con carcter permanente en su operar.
- NORMAS: Se encuentran explcitamente en manuales, reglamentos y acuerdos colectivos, y tiene como propsito regularizar la cultura de la organizacin, siendo un acuerdo escrito que describe el cmo debe realizarse el operar diario.
- CREENCIAS: Son las guas de los miembros para el aprendizaje y la accin, son adems las bases sobre las cuales las normas de la organizacin son construidas.
VALORES: Son los ejes de la conducta y estn ligados con la Misin de la empresa, determinan a la vez el tipo de Hroe, y se expresa en los criterios aceptados y promovidos en el diario operar de la misma.
- HISTORIAS: Son herramientas para transmitir conocimiento y hechos sirviendo de ejemplos conductuales para los miembros de la organizacin.
- MITOS: Cuenta una historia basada en hechos reales, pero que ha sido idealizada. Son herramientas explicativas que permiten unificar creencias y evitar contradicciones que puedan producirse al interior de la organizacin.
- HROES: Son los grandes motivadores y ejemplos de desempeo, personifican el ideal de miembro de la organizacin, son ejemplos a seguir (en la perspectiva que propone Bandura) al interior de la organizacin, y son una cara representativa hacia el exterior de sta.
SMBOLOS: Elementos del sistema de comunicaciones formales e informales de la empresa, siendo un objeto o hecho natural con carcter de imagen que evoca una asociacin de ideas natural con elementos abstractos o ausentes que dan cuenta de elementos de la Cultura Organizacional.
- RITOS: Son instancias en las cuales la Cultura Organizacional se manifiesta de forma fluida a los empleados, tienden a ser repetitivos, generando un consenso y vinculando a los participantes unidos hacia el Hroe, el Mito o una Historia en torno a la cual se orienta el ritual.
Hellriegel Don/ Slucum John (2004), describe las siguientes:
Una organizacin que valora la formalidad, las reglas, los procedimientos de operacin establecidos como una norma tiene una cultura burocrtica. Las reglas y procesos de la organizacin estn contenidas en gruesos manuales y los empleados creen que su deber es conducir segn el libro y seguir los procedimientos legalistas. Cultura de clan Cultura emprendedora La tradicin, la lealtad, el compromiso personal, una extensa socializacin, el trabajo en equipo, la autoadministracin y la influencia social son atributos de una cultura de clan.
Los miembros comparten una imagen del estilo y comportamiento de la organizacin. Las declaraciones y actos pblicos refuerzan estos valores. Tienen un fuerte sentimiento de identificacin y reconoce su destino comn en la organizacin. Altos niveles de asuncin de riesgos, dinamismo y creatividad caracterizan la cultura emprendedora. Las culturas emprendedoras suelen asociarse con compaas pequeas a medianas, que todava son administradas por su fundador, como La Microsoft, Dell y muchas otras. Cultura de mercado Se caracteriza por el logro de objetivos mensurables y exigentes especialmente aquellos que son financieros y se basan en el mercado (por ejemplo, crecimiento de ventas, rentabilidad y participacin en el mercado). En una cultura de mercado, las relaciones entre el individuo y la organizacin son contractuales.
Mayores niveles de desempeo se intercambian por mayores remuneraciones, segn se seala en el acuerdo. Ninguna de las dos partes reconoce el derecho de la otra a exigir ms de lo que se especific originalmente. Culturas Fuertes Culturas Dbiles VS Robbins (1996) da a conocer las siguientes clasificaciones: Cultura fuerte: Cultura, en que los valores centrales se sostienen con intensidad y se comparten ampliamente. En donde la administracin deber preocuparse menos por establecer reglas y reglamentos formales para guiar la conducta de los empleados. Cultura dbil: existe mucho desperdicio de tiempo, los empleados no saben por dnde empezar, por lo cual se hace necesario la implementacin de reglas y reglamentos formales que orienten o guen la conducta de los trabajadores. CARACTERSTIC AS C.O. DBIL C.O. FUERTE AUTONOMIA Supervisin estrecha. Los trabajadores tienen poca liberta en su puesto Supervisin general. Todos tienen libertad para resolver los problemas de su puesto ESTRUCTURA Puesto de trabajo estandarizado. Reglas y procedimientos formalizados Puestos de trabajo flexibles. Reglas y procedimientos no formalizados APOYO La direccin se centra en la produccin y muestra escaso inters por su plantilla La direccin muestra gran inters y apoyo a la plantilla. PREMIO Se aprecian y premia la fidelidad, el esfuerzo, la cooperacin. Se desconocen los niveles productivos del personal Las compensaciones y ascensos que se otorgan al personal estn basados en su nivel de productividad. CONFLICTOS La gerencia mantiene un nivel mnimo de conflicto constructivo, debido a la presencia de conflictos disfuncionales o destructivos La gerencia intencionalmente aumenta la intensidad del conflicto funcional o constructivo, lo suficiente para que siga siendo viable, autocrtico y creativo. RIESGOS No se estimula al trabajador a ser innovador y creativo Se alienta y utiliza el talento creativo e innovador del trabajador Robbins (1996) sugiere las siguientes caractersticas:
Innovacin y asuncin de riesgos: Grado hasta el cual se alienta a los empleados a ser innovadores y asumir riesgos. Atencin al detalle: grado hasta donde se espera que los empleados demuestren precisin, anlisis y atencin al detalle. Orientacin a los resultados: Grado hasta donde la administracin se enfoca en los resultados o consecuencias, ms que en las tcnicas y procesos utilizados para alcanzarlos. Orientacin hacia las personas: Grado hasta donde las decisiones administrativas toman en cuenta el efecto de los resultados sobre las personas dentro de la organizacin. Orientacin al equipo: Cuando las actividades estn organizadas en torno a equipos, en lugar de hacerlo alrededor de los individuos. Energa: Grado hasta donde la gente es enrgica y competitiva, en lugar de calmada. Definir los lmites. A travs de normas y valores propios y autnticos que se establecen progresivamente, son los elementos que hacen a la organizacin diferente de otra, los que la hacen nica y autntica. Sentido de identidad. Las normas y los valores, cuando son propias de la organizacin transmitirn a los trabajadores el sentimiento de identidad. El fin es hacerlos sentir elemento nico de la cultura de la orga- nizacin. Intereses comunes. Para promover un compromiso personal de cada uno de los empleados y evitar inter- eses individuales, es importante compartir principios y valores, y convertir los esfuerzos en trabajo para la construccin del bien comn. Socializar el trabajo. La cultura es una forma de integrar al individuo a la organizacin, al aumentar la estabilidad del sistema y establecer normas de respeto y convivencia entre sus integrantes. Coordinar toda la organizacin. La cultura se encarga de guiar y moldear las actividades de los miembros de una institucin, de promover que su comportamiento se dirija hacia el bien comn, para ello se auxi- lian de las normas y los principios de convivencia, cooperacin, tendencia a la accin, autonoma, inicia- tiva, productividad, mano de obra, espritu prctico y valores claros, entre otros.
CLIMA El clima se refiere a una percepcin comn o una reaccin comn de individuos ante una situacin. Por eso puede haber un clima de satisfaccin, resistencia, participacin o como lo dice Studs Tirkel "salubridad". CULTURA La cultura organizacional, atmsfera o ambiente organizacional, como se quiera llamar , es un conjunto de suposiciones, creencias, valores u normas que comparten sus miembros. Adems, crea el ambiente humano en que los empleados realizan su trabajo . De esta forma, una cultura puede existir en una organizacin entera o bien referirse al ambiente de una divisin, filial, planta o departamento. Cuando hablamos sobre clima organizacional, nos referimos a las percepciones de los empleados de su lugar de trabajo, la toma de decisiones, las relaciones interpersonales entre los empleados (jefes y compaeros), la comunicacin informal, entre otros. Mientras que cultura organizacional est relacionada con las normas escrita (y a veces hasta no escritas) de una empresa que deben ser seguidas por los colaboradores para el correcto funcionamiento de la organizacin y que puede incluir: Sus planes estratgicos (visin, misin, objetivos entre otros) y la gestin empresarial (procedimientos para capacitacin, procedimiento para la toma de vacaciones, ausencias, etc.)
Factores fsicos adecuados como un lugar de trabajo confortable,. Adems, el puesto o lugar donde desarrollar sus funciones debe estar bien iluminado y reunir condiciones higinicas ptimas. Factores sicolgicos los cuales deben incluir la forma cmo el superior se refiere a sus colaboradores, cmo los trata, los incentiva y los promueve. Adems, debe dar la confianza necesaria, para que las personas puedan poner a prueba sus ideas y cometer errores sin temor. Sistema de comunicacin interna y externa apropiados para que todos los involucrados estn plenamente al tanto de las necesidades y metas de la organizacin y viceversa Procesos que garanticen la retribucin de ideas potencialmente tiles que pueden ayudar a los colaboradores a realizar sus funciones de una forma ms fcil y eficaz mejorando, a la vez, los rendimientos de la empresa mediante sistemas de mritos basados en premiar, ya sea con un aumento de salario o a travs de promociones o capacitaciones, a aquellos empleados que puedan crear e implementar ideas innovadoras.
A veces no es fcil que un gerente general pueda determinar si su organizacin posee un buen clima organizacin. Para ello, debe:
Medir los elementos del clima mediante encuestas, entrevistas, focus groups, entre otros para conocer si existe algn dficit o problema.
Implementar un proceso que permita que los empleados puedan proveer informacin sobre el clima y contribuir en el diseo de acciones a seguir.
Si una empresa valora su clima organizacional y hace que sta se fortalezca o mejore, puede lograr grandes beneficios, ya que los trabajadores expondrn ideas innovadoras, soluciones creativas a problemas que se presenten y ayudarn a sus colegas lo cual fomenta la unidad y un buen trabajo de equipo y el crecimiento y de desarrollo de la propia empresa.
Sin embargo, muchas empresas no saben cmo pueden crear o desarrollar un clima organizacional favorable. Para ello, es necesario que la organizacin proporcione o facilite lo siguiente: La cultura organizacional es la mdula de la organizacin que est presente en todas las funciones y acciones que realizan todos sus miembros. Esta nace en la sociedad, se administra mediante los recursos que la sociedad le proporciona y representa un factor activo que fomenta el desenvolvimiento de esa sociedad. La cultura determina la forma como funciona una empresa, sta se refleja en las estrategias, estructuras y sistemas que presenta la misma y puede ser aprendida, evoluciona con nuevas experiencias, y puede ser cambiada para bien si llega a entenderse la dinmica del proceso de aprendizaje. Dentro de una empresa es tremendamente til para poder detectar problemas y encontrar una solucin lo antes posible. Con ella se pueden formar grupos de trabajo con aptitudes similares con el fin de ofrecer un rendimiento mucho ms productivo CMO COMIENZA UNA CULTURA?
Los fundadores de una organizacin tradicionalmente tienen un mayor impacto en la cultura inicial de esa organizacin. Tienen una visin de cmo debera ser la organizacin. No estn restringidos por costumbres o ideologas anteriores. El tamao pequeo que suele caracterizar a las nuevas organizaciones facilita todava ms la imposicin de la visin de los fundadores sobre todos los miembros de la organizacin. Alta gerencia.- Los gerentes, con lo que dicen y su comportamiento establecen normas que se filtran hacia abajo a travs de la organizacin Seleccin.- La decisin final sobre quien ser contratado estar influida de manera significativa por el juicio que formule quien tome la decisin de que tanto se integran los candidatos a la organizacin. Socializacin.- Los empleados cuando ingresan a la organizacin no estn familiarizados con su cultura, pudiendo llegar a perturbar las creencias y costumbres que ya estn establecidos CMO MANTENER VIVO UNA CULTURA? ETAPAS DEL PROCESO DE SOCIALIZACIN
PREINGRESO: Reconoce explcitamente que cada individuo llega con un conjunto de valores, actitudes expectativas. Estas ataen tanto al trabajo que va a realizarse como a la organizacin. INGRESO : En esta etapa el nuevo empleado ve realmente como es la organizacin y enfrenta la posibilidad de que sus expectativas y la realidad pudieran diferir. METAMORFOSIS: En esta etapa el nuevo empleado ajusta su comportamiento a los valores y normas de grupo. Historias.- Relatos que circulan en las organizaciones y suelen contener una narracin de acontecimientos acerca de los fundadores de la organizacin. Rituales.- son secuencias repetitivas de actividades que expresan y refuerzan los valores clave de la organizacin, indican que metas tienen mayor importancia, que gente es importante y quien no lo es. Smbolos materiales.- Estos smbolos materiales comunican a los empleados quien es importante, el grado de igualitarismo deseado por la gerencia de alto nivel y la clase de comportamiento que es apropiado. Lenguaje.- Muchas organizaciones y unidades dentro de las mismas, usan el lenguaje como una forma de identificar a los miembros de una cultura o subcultura. Al aprender este lenguaje los miembros evidencian su aceptacin de la cultura, y al hacerlo ayudan a preservarla. CMO APRENDEN LA CULTURA LOS EMPLEADOS?
Hemos podido concluir que la cultura organizacional es de relevada importancia para todas las organizaciones, de esta depender la eficacia y productividad de las mismas. La cultura es un campo que rene todo el ser de la organizacin y a todos los que en ella trabajan, lo que las personas hacen en sus trabajos, contiene la informacin sobre los valores, principios, rituales, ceremonias y los mismos lderes de la organizacin. Si las personas se comprometen y son responsables con sus actividades laborales, se debe a que la cultura se los permite.
Hay dos consideraciones ms que deben hacerse sobre la cultura organizacional. Por un lado, decir que la principal funcin de la cultura es cohesionar, puesto que en el marco de una organizacin la cultura genera en los sujetos un sentimiento de pertenencia. En este sentido, se la considera como el adhesivo social que mantiene unidos a los sujetos en torno a un proyecto. Por otro lado, mencionar que los factores culturales del entorno ejercen influencia en la configuracin cultural de la organizacin. La cultura nacional del pas donde la entidad se inserta, por ejemplo, imprime sus valores en los patrones de comportamientos y los marcos interpretativos de la cultura en cuestin.