BUSCARV: cundo y cmo se usa

j
luego presione F5 o haga clic en Presentacin > Desde el principio
para empezar el curso.
En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edicin y
Si los vdeos del curso no se reproducen, es posible que deba
descargar QuickTime o cambiar a PowerPoint 2013.
Resumen del curso Ayuda
5 7 6 1 2 3 4
Pulse F5 para empezar y Esc para parar Vdeo 1/4
BUSCARV: cundo y cmo se usa Subttulos
Resumen Comentarios Ayuda Conceptos
bsicos
Los argumentos Hoja de clculo Copiar
BUSCARV
2:41 3:31 2:40 3:05
Cuando tenga que encontrar informacin en una hoja de clculo grande o si siempre busca el mismo tipo de informacin, use la funcin BUSCARV. El uso de BUSCARV se parece mucho al de una libreta de telfonos, donde empieza con un dato conocido, el nombre de una persona, para encontrar lo que no sabe: el nmero de telfono. A modo de ejemplo, voy a escribir nmeros de piezas (lo que conozco) para averiguar precios (lo que no
conozco).
Para ello, hago clic en la celda donde quiero ver los precios, escribo el signo igual, BUSCARV y parntesis. Estos parntesis contendrn un conjunto de argumentos, que son datos que la funcin necesita para poder ejecutarse. El primer argumento que voy a escribir es H2 porque es aqu donde escribir los nmeros de piezas. Pongo una coma y luego escribo el rango de celdas donde estn los datos que quiero buscar. Es este bloque de datos de aqu. Los nmeros de pieza empiezan en la celda B3 y, si me desplazo hacia abajo, se ve que los valores de
estado acaban en la celda E52.
As que escribo B3, dos puntos, E52 y luego otra coma. Se tiene que hacer as porque las funciones no se pueden usar sin los dos puntos y las comas. Ahora escribo el nmero 3. Esto le dice a BUSCARV que los valores que quiero ver estn en la tercera columna de la izquierda en el rango de celdas donde quiero buscar. En otras palabras, es la tercera columna desde la de nmeros de piezas, los datos que conozco. Agrego otra coma y escribo FALSO, ya que esto me da una coincidencia exacta entre el nmero de la pieza
y el precio.
No se preocupen, ms adelante explicar cmo funciona esto. Cuando presiono Entrar para decirle a Excel que he terminado, se ve que sale un mensaje de error porque no he escrito ningn valor en la celda H2. Pero si escribo un nmero de pieza, sale un precio. Qu ha pasado? Le he dicho a Excel, Este es un valor de la columna de la izquierda de mis datos. Busca en este rango de celdas y, en la tercera columna hacia la derecha, encuentra el valor en la misma
fila.
Muy parecido a una libreta de telfonos. A continuacin, explicar cada uno de los argumentos (los valores que hay dentro de los parntesis) y las reglas para usar BUSCARV.
Resumen del curso Ayuda
5 7 6 1 2 3 4
Pulse F5 para empezar y Esc para parar Vdeo 2/4
BUSCARV: cundo y cmo se usa Subttulos
Resumen Comentarios Ayuda Conceptos
bsicos
Los argumentos Hoja de clculo Copiar
BUSCARV
En el vdeo anterior vimos una forma de usar la funcin BUSCARV. Ahora vamos a desglosar el ejemplo y ver cmo funciona. BUSCARV usa cuatro argumentos o datos. El primer argumento se denomina valor de bsqueda y es el dato que conoce. En el caso de una libreta de direcciones, el valor de bsqueda sera el nombre de una persona. En este ejemplo, en cambio, los valores de bsqueda son nmeros de piezas. Y uso una referencia de celda como marcador de posicin para estos nmeros de pieza. Si quisiese, tambin podra escribir los valores directamente en la frmula, as. Pero, como regla, es ms fcil escribir valores en celdas que en frmulas, y eso es lo que he hecho. El siguiente argumento es el bloque de valores en los que quiere buscar. Excel llama a esto matriz de tabla
o tabla de bsqueda.
En este ejemplo usamos las celdas desde la B3 hasta la E52. Puede usar cualquier rango de celdas que cree que devolver los datos que quiere encontrar, pero tiene
que recordar algo.
Los valores de bsqueda, los datos que conoce, tienen que estar en la columna de la izquierda de la tabla
de bsqueda, el rango de celdas.
Puede haber datos a la izquierda de los valores de bsqueda, pero BUSCARV no los usar en la bsqueda. El argumento siguiente, el nmero 3, es una columna de referencia. Le indica a BUSCARV el lugar donde esperamos encontrar los datos que buscamos. Hemos usado la columna D, la tercera columna desde la de los valores de bsqueda, por eso escrib 3. Y esto nos recuerda otra clave: los datos tienen que estar organizados en columnas, verticalmente. Solo tiene que recordar que la V de BUSCARV es de "vertical" y que las columnas son verticales. El ltimo argumento es la bsqueda de rango, que dice a la funcin que quiero una coincidencia exacta o una coincidencia parcial para el valor de
bsqueda.
Uso FALSO para ver coincidencias exactas. Escrib un nmero de pieza y obtuve un precio. Pero a veces nos basta con una coincidencia parcial. Por ejemplo, esta tabla de Excel calcula descuentos y presupone que los clientes no quieren comprar exactamente diez o cien unidades de ningn producto. Dicho de otro modo, no quiero restringir su bsqueda a encontrar nmeros que coincidan con los valores
de esta columna.
Escribo el nmero de artculos comprados y obtengo un descuento del nueve por ciento. Si nos fijamos en los argumentos de la funcin, vemos que esta usa VERDADERO en lugar de FALSO. Esto me permite escribir cantidades que no coinciden con los valores recogidos en la tabla. Aqu tenemos otra clave: "Falso" devuelve coincidencias exactas y "Verdadero" devuelve coincidencias
parciales.
Si quiere usar "Verdadero", tambin puede dejar el argumento en blanco. As es como funciona BUSCARV. A continuacin, explicar cmo usarla para encontrar datos en otra hoja de clculo.
2:41 3:31 2:40 3:05
Resumen del curso Ayuda
5 7 6 1 2 3 4
Pulse F5 para empezar y Esc para parar Vdeo 3/4
BUSCARV: cundo y cmo se usa Subttulos
Resumen Comentarios Ayuda Conceptos
bsicos
Los argumentos Hoja de clculo Copiar
BUSCARV
Si es necesario, puede buscar valores en ms de una hoja de clculo de un libro. Como ejemplo, hemos descargado de una base de datos algunos datos sobre sitios web. La primera hoja tiene los nmeros de las pginas del sitio y las visitas que recibe cada pgina. La segunda hoja tiene los nmeros de pgina y, adems, los nombres de las pginas. BUSCARV me permite juntar estos datos para poder ver los identificadores, los nombres y las visitas de las
pginas en el mismo sitio.
Voy a empezar en la pestaa Pginas porque tiene dos de los argumentos de la funcin. Primero, veo que los nombres de las pginas estn en la columna B, la segunda. Esto es lo que quiero que BUSCARV encuentre, las respuestas que busco, as que el argumento que hace
referencia a la columna es 2.
Tambin s que quiero encontrar un nombre de pgina que coincide con un nmero de pgina
determinado.
Los datos empiezan en la celda A2 y acaban en la celda B39, as que el rango de A2 a B39 es el argumento
de tabla de bsqueda.
Ahora voy a la pestaa Vistas de pginas y escribo un par de encabezados y la funcin. Signo igual, BUSCARV, parntesis de apertura y F2 como valor de bsqueda, ya que es aqu donde escribir
los identificadores de las pginas.
Luego escribo Pginas, el nombre de la otra pestaa, un signo de exclamacin, la tabla de bsqueda, una
coma y la referencia de la columna.
En otras palabras, ahora el argumento de la tabla de bsqueda es el nombre de la hoja de clculo, el signo de exclamacin y el rango de celdas donde quiero buscar. Como busco coincidencias exactas, escribir Falso como argumento de bsqueda de rango. Presione Entrar para finalizar la frmula: vemos que sale un mensaje de error porque la frmula necesita un valor en la celda F2. Entonces copio un identificador de pgina, lo pego aqu y ahora ya s cuntas visitas recibi National Page News 2. Para hacer esto de nuevo, presione Escape para borrar la marquesina, copie y pegue otro nmero de
pgina y aparecer otro nombre de pgina.
A continuacin, explicar cmo usar referencias de celda absolutas en las frmulas de BUSCARV. Estas referencias se usan para copiar la frmula hacia abajo en una columna.
2:41 3:31 2:40 3:05
Resumen del curso Ayuda
5 7 6 1 2 3 4
Pulse F5 para empezar y Esc para parar Vdeo 4/4
BUSCARV: cundo y cmo se usa Subttulos
Resumen Comentarios Ayuda Conceptos
bsicos
Los argumentos Hoja de clculo Copiar
BUSCARV
Cuando necesite copiar una frmula de BUSCARV o cualquier otra frmula, tendr que usar referencias de
celda absolutas.
Por ejemplo, estara bien listar todos los nombres de pginas junto a los nmeros de pginas y la
informacin sobre visitas
en lugar de buscar estos datos uno a uno. Para hacerlo, tenemos que copiar la frmula en esta columna hacia abajo. Al copiar una frmula, tiene que usar referencias de celda absolutas y esto se hace agregando signos de dlar a los argumentos. Lo voy a mostrar agregando un encabezado y luego empezar la frmula. Pero esta vez, en lugar de introducir una celda en blanco como primer argumento (mi valor de bsqueda),
voy a escribir signo de dlar A4.
El signo de dlar es lo que la convierte en una referencia de celda absoluta. En este caso, obliga a
BUSCARV a usar solo los valores de la columna A.
Uso estos porque s que quiero hacer coincidir los nmeros de las pginas con sus nombres; por eso uso estos valores directamente en lugar de las celdas de marcadores de posicin vacas que hemos
visto en los vdeos anteriores.
Despus escribo el nombre de la otra hoja de clculo, un signo de exclamacin y en el rango de celdas pongo tambin dos signos de dlar: uno antes de la A y otro antes de la B, as. Escribo el mismo argumento de referencia de columna, 2, y Falso como argumento de bsqueda de rango porque busco coincidencias exactas. Presiono Entrar y la frmula devuelve "Home Page". Ahora hago clic en el controlador de relleno, lo arrastro hacia abajo y listo. Todos los datos juntos para ver todo rpidamente. Pero debemos recordar una cosa: el signo de dlar solo se pone antes de las letras de las columnas. Si separo las letras de las columnas y los nmeros de las filas con signos de dlar, as, BUSCARV solo
devuelve un valor, el primero.
Esto pasa porque los signos de dlar impiden que Excel cambie los valores de las columnas y las filas de una frmula al copiarla. Les doy un consejo que puede servirles. Si tenemos problemas para agregar signos de dlar en la frmula, ponemos el cursor en un argumento y
presionamos F4.
Al presionar el botn, se insertan signos de dlar en los lugares correspondientes del argumento. Es decir, no se colocar ninguno en el sitio equivocado. Solo tiene que presionar F4 y, cuando el signo del dlar est en el lugar adecuado, pase al argumento
siguiente.
Esta es la ltima clave y, ya que estamos, vamos a recapitular los otros posibles errores: La tabla de bsqueda tiene que estar a la derecha de los valores de bsqueda o en otra hoja de clculo. Tiene que organizar los datos en columnas y escribir "Falso" cuando busque una coincidencia exacta o "Verdadero" (o nada) cuando busque una
coincidencia parcial.
Por ltimo, si va a copiar la frmula, asegrese de poner los signos de dlar en los lugares correctos. Si quiere saber ms sobre BUSCARV, vea los vnculos que hay en el resumen del curso.
2:41 3:31 2:40 3:05


Ayuda Resumen del curso
Pulse F5 para empezar y Esc para parar
Resumen del curso: BUSCARV: cundo y cmo se usa
Resumen Comentarios Ayuda
5 7 6 1 2 3 4
Conceptos
bsicos
Los argumentos Hoja de clculo Copiar
BUSCARV
Vea tambin
Ms cursos de aprendizaje
Paquete de compatibilidad de Office
Funcin BUSCARV
Tarjeta de referencia rpida: Actualizador de BUSCARV
Tarjeta de referencia rpida: Sugerencias para la
solucin de problemas de BUSCARV
Usar BUSCARV
1. En la barra de frmulas, escriba =BUSCARV().
2. Dentro de los parntesis, escriba el valor de bsqueda
seguido por una coma. Este puede ser un valor real o una
celda en blanco que contendr un valor: (H2,
3. Escriba la matriz de tabla o tabla de bsqueda, el rango de
datos donde quiere buscar y una coma: (H2,B3:F25,
4. Escriba el nmero de ndice de la columna. Esta es la
columna donde cree que se encuentran las respuestas y debe
estar a la derecha de los valores de bsqueda: (H2,B3:F25,3,
5. Escriba el valor de bsqueda de rango, que ser
VERDADERO o FALSO. Con "Verdadero" se encuentran
coincidencias parciales y con "Falso", exactas. La frmula
completa se parece a esto: =BUSCARV(H2,B3:F25,3,FALSO)
Los argumentos
H2 es la celda que contiene el valor de bsqueda.
B3:F25 contiene los valores de bsqueda (columna B) y los
datos correspondientes que quiere encontrar, todos ellos a la
derecha de la columna B.
3 es la columna que cree que contiene los datos que quiere
encontrar. Es la tercera columna contando desde la B.
FALSO significa que busca una coincidencia exacta.
Encontrar datos en otras hojas de clculo
Agregue el nombre de la hoja de clculo y un signo de exclamacin al
argumento de la matriz de tabla, as:
=BUSCARV(H2,Pginas!B3:F25,3,FALSO)
Copiar BUSCARV
1. Seleccione la primera celda de la columna en la que quiera copiar
la frmula.
2. Escriba la frmula poniendo un signo de dlar antes de la letra de
cada columna:
=BUSCARV($B3,$B3:$F25,3,FALSO)
3. Presione Entrar para confirmar la frmula.
4. Haga clic en el controlador de relleno que rodea la frmula y
arrstrelo hacia abajo.
2:41 3:31 2:40 3:05
Consulte ms cursos
Ayuda Resumen del curso
Pulse F5 para empezar y Esc para parar
Comentarios y calificaciones
Gracias por ver este curso.
Denos su opinin
Resumen Comentarios Ayuda
5 7 6 1 2 3 4
Conceptos
bsicos
Los argumentos Hoja de clculo Copiar
BUSCARV
2:41 3:31 2:40 3:05
Ayuda Resumen del curso
Pulse F5 para empezar y Esc para parar
Ayuda
Resumen Comentarios Ayuda
5 7 6 1 2 3 4
Usar los controles de vdeo de PowerPoint

Desplazarse

Parar un curso

Si descarga un curso y los vdeos no se reproducen
obtener el Visor de PowerPoint
el reproductor QuickTime o actualizar a PowerPoint 2013
Conceptos
bsicos
Los argumentos Hoja de clculo Copiar
BUSCARV
2:41 3:31 2:40 3:05