1

MENGURUS SEKOLAH SECARA
STRATEGIK – SEKILAS INFO
• .
2
Apakah itu Strategi?
• Strategi- perkataan Latin: Strategos (the art of
generalship, or how to be an effective general.

• Kamus Oxford mentakrifkan strategy has to do
with war and deception of an enemy. In nonprofit
management, strategy has to do with responding
to a dynamic and often hostile environment in
pursuit of a public service mission (Allison &Kaye,
2005)

Katakan anda memimpin suatu perjalanan…!
Persoalan yang perlu diberi pertimbangan:

• Dari mana?
• Ke mana?
• Dekat/jauh?
• Bila?
• Bagaimana?
• Sumber yang ada?
• Halangan/cabaran?
• Sentiasa muhasabah!

Perbezaan antara hanyut dan belayar ditentukan oleh matlamat.
(Danial Z Abidin, 2005)

4
“In the end, it is important to
remember that we cannot
become what we need to be
by remaining what we are.”
-Max de Pree in Leadership is an Art (1989,p.100)
5
Perbezaan
Pengurusan
Strategik
POLC – Proses
formulasi Pelan
Strategik dan
pelaksanaannya.

Perancangan
Strategik
- Proses untuk
meletakkan
kedudukan
organisasi untuk
mencapai prestasi
berterusan
6
7
Mandat,
Misi
Visi
7 Langkah PS
8
1.PraPerancangan
2. Halatuju Organisasi
3. Analisis
Persekitaran
4. Isu Strategik
5. Strategi dan
Taktikal
6. Implementasi
Strategi/ Operasi
7. Penilaian dan
Penambahbaikan
hakmilik@MBAM.IAB.KPM 9

7 Langkah PS
10
1.PraPerancangan
2. Halatuju Organisasi
3. Analisis
Persekitaran
4. Isu Strategik
5. Strategi dan
Taktikal
6. Implementasi
Strategi/ Operasi
7. Penilaian dan
Penambahbaikan
7 Langkah PS
11
1.PraPerancangan
2. Halatuju
Organisasi
3. Analisis
Persekitaran
4. Isu Strategik
5. Strategi dan
Taktikal
6. Implementasi
Strategi/ Operasi
7. Penilaian dan
Penambahbaikan
HALATUJU ORGANISASI
• MANDAT
• VISI
• MISI
• NILAI-NILAI
ORGANISASI
12
13
Apakah itu Mandat?
• Kamus Dewan- DBP (2005):
1. Amanah yang diberikan oleh
orang ramai.
2. Kuasa yang diberikan oleh pihak
yang lebih tinggi.
3. Surat kuasa, surat perintah
4. Kuasa yang diberikan untuk
mentadbir
14
• Mandates are written and unwritten rules that
govern and guide an institution and its stakeholders.
Its maybe directly tied to laws, by laws, ordinances,
acts and charters (Sevier, 2000)
• Mandat berkait dengan „akauntabiliti”-
Kewajipan untuk memberi jawapan dan
menanggung segala akibatnya. (Kamus DBP)
• Mandat menjadi asas kepada pembinaan
pernyataan misi
• Ia garis panduan tanggungjawab/kerja umum
sesebuah organisasi. Ia menjelaskan apa yang boleh
dilakukan dan tidak boleh dilakukan (Yes or No)
15
Contoh Petikan Mandat
Arahan Perbendaharan Per.16:
• Adalah menjadi kewajipan pegawai
memahirkan diri.
• Kurang pengetahuan mengenai arahan-
arahan Perbendaharaan tidak akan
diterima sebagai suatu alasan
• “Ignorance of the law is no excuse”
16
Contoh MANDAT
1. Perlembagaan & Dasar-Dasar Kerajaan
- Akta Pendidikan 1996(Pindaan 2002)
- Akta acara kewangan 1957
- Arahan perbendaharaan
- Peraturan am sekolah
- Pekeliling dan surat pekeliling
perbendaharaan, KPM, JPN & Jabatan
Akautan Negara.
- dan semua undang-undang Kerajaan
Malaysia.
17
VISI?
• Pandangan yang jauh
(terutamanya yang
berkaitan dengan
perkembangan masa
depan dsb) bagi
mencapai matlamat
penting sesebuah
organisasi atau negara.
Kamus Dewan (2005):
VISI
PENDIDIKAN
BERKUALITI INSAN
TERDIDIK NEGARA
SEJAHTERA

19
• Burt Nanus:“A vision is a realistic,
credible, attractive future for your
organisation”.

• Thornberry (1997), Wawasan adalah
satu gambaran atau pandangan
tentang masa depan. Sesuatu yang
bukan “real”, tetapi yang diimaginasikan
20
Jika sekolah tanpa ada visi
yang jelas
21
Jika sekolah ada memiliki visi yang jelas
dihayati dan dikongsi bersama
PENGETUA
22
Linking Visions
An Organization
(school) has an
Overall Vision
Every Person
Needs a Vision
Individual Work Groups
adapt their visions to
fulfill aspects of the
Overall Vision
23
MISI?
• Kamus Dewan (2005):
Tugas khusus yang
dipertanggungjawabkan kepada
atau yang akan dilakukan oleh
seseorang atau sesuatu
kumpulan.
hakmilik@MBAM.IAB.KPM 24
3 Basic Elements of the
Organizational Mission
1. What?
REASON FOR EXIST/PURPOSE, CORE BUSINESS
3. WHAT?
(OUTCOME, GRAND STRATEGY,
VALUES, UNIQUE
2. Who?
(TARGET,CUSTOMER)
MISSION
MISI
25

MELESTARIKAN SISTEM
PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMENUHI
ASPIRASI NEGARA.
“This Country will put the man
in the moon and will come back
safely at the end of the decade”
J.F Kennedy
26
27
Misi & Visi secara implisit
• Piagam Pelanggan
• Moto atau Slogan
• Logo organisasi
• Warna Organisasi


28
NILAI
29
Nilai
Nilai ialah prinsip, standard dan tatacara tindakan
seseorang dalam sesuatu organisasi.(W.G Ricky & M.
Pustay, 1999)

• . Nilai dapat diertikan sebagai asas oleh
masyarakat menilai, mengukur atau membuat
keputusan terhadap sesuatu perkara, darjat,
mutu, kualiti, taraf perilaku dan benda
mengenai seseorang atau kelompok orang
sebagai baik, berharga dan bernilai

30
Nilai-nilai murni
• Amanah
• Tanggungjawab
• Ikhlas
• Benar
• Sederhana
• Tekun
THE ORGANIZATION AS AN
ICEBERG
14.5
7 Langkah PS
32
1.PraPerancangan
2. Halatuju Organisasi
3. Analisis
Persekitaran
4. Isu Strategik
5. Strategi dan
Taktikal
6. Implementasi
Strategi/ Operasi
7. Penilaian dan
Penambahbaikan
33

34
35
Contoh hasil dari analisis SWOT/C
Bidang Isu Strategik
Kurikulum Pencapaian akademik tidak capai tahap tertinggi (melebihi 80%).
HEM

Kokurikulum
Kualiti Sahsiah murid masih rendah

Penyertaan dan pencapaian murid dalam semua program
kokurikulum masih rendah
Pengurusan Fizikal Kualiti Keceriaan sekolah masih di tahap sederhana
Pembangunan Staf Kompetensi dan komitmen guru dan staf masih perlu dibangunkan
Hubungan Luar

Pengurusan Pejabat
Hubungan Komuniti antara sekolah dengan masyarakat tempatan
dan agensi luar perlu disemarakkan lagi

Pejabat masih tidak kemas dan memerlukan satu susun atur yang
kemaskini
9 BIDANG SKKSM
1. Pengurusan Kepimpinan
2. Pengurusan kurikulum
3. Pengurusan Kokurikulum
4. Pengurusan Pentadbiran Pejabat
5. Pengurusan kewangan
6. Pengurusan HEM
7. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan
Fizikal
8. Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
9. Pengurusan Perhubungan Luar
36
7 Langkah PS
37
1.PraPerancangan
2. Halatuju Organisasi
3. Analisis
Persekitaran
4. Isu Strategik
5. Strategi dan
Taktikal
6. Implementasi
Strategi/ Operasi
7. Penilaian dan
Penambahbaikan
Isu Strategik
Matlamat Strategik
Objektif - KPI – Sasaran



38
Mengenali Isu Strategik
39
40
Apakah itu Matlamat Strategik?

• Perkara-perkara yang dikehendaki pada
masa depan (Ahmad Atory,1996)

• Strategic goals define what must be
done to achieved the mission & vision.
(Niven, 2003)

• They are long-range performance targets. (BSC
Collaborative Inc.2005)
hakmilik@MBAM.IAB.KPM 41
• Goals: Organisational Strategy
components; action items that
must be done (e.g., improve
students achievement, increase
staff skills, develop a new
teaching & learning process).
Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia
2013-2025
September 2012
PMO KPM | 0
MATLAMAT STRATEGIK KPM
• Pencapaian Prestasi Akademik yang
tinggi
• Pencapaian prestasi Kokurikulum
• Kemahiran Insaniah
• Pengurusan Organisasi yang
cemerlang
43
Lima aspirasi sistem pendidikan Malaysia
100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan
daripada prasekolah hingga menengah atas
menjelang tahun 2020
Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam
pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam
tempoh 15 tahun
50% pengurangan dalam jurang pencapaian
(bandar-luar bandar, sosioekonomi, gender) menjelang
tahun 2020
Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian
pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan
menghargai kepelbagaian
Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut
peruntukan sedia ada
Akses
Kualiti
Ekuiti
Perpaduan
Kecekapan
PMO KPM | 41
Enam ciri utama yang diperlukan oleh setiap murid untuk berupaya
bersaing pada peringkat global
Setiap murid akan mempunyai …
K
Kemahiran
berfikir
emahiran
memimpin
Kemahiran
E
tika dan
kerohanian
Pengetahuan
Identiti nasional
… sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
PMO KPM | 42
Mengenalpasti Objektif
Organisasi
46
APA DIA OBJEKTIF
SEKOLAH??
47
48
Contoh perhubungan antara
misi,matlamat & strategi
.
MISI NASIONAL
MATLAMAT:
Melahirkan Modal Insan Kelas Pertama
Strategi 1:
Meningkatkan keupayaan
dan pengusaan ilmu
pengetahuan
Strategi 2:
Meningkatkan tahap kemahiran
teknikal & vokasional
Strategi 3:
Memperkukuh keupayaan
R&D, sains & inovasi
Strategi 4:
Memupuk masyarakat
berbudaya dan memiliki
kekuatan moral
Strategi 5:
Meningkatkan akses kepada pendidikan dan latihan
berkualiti di semua peringkat
BAGAIMANA NAK UKUR?
49
hakmilik@MBAM.IAB.KPM 50
51
KPI
• KPI adalah suatu parameter yang boleh
diukur, yang telah dipersetujui bersama, dan
yang akan mencerminkan kejayaan sesuatu
organisasi (Muhamad Yahaya, 2005).
• KPI juga dikenali sebagai penunjuk kejayaan
membantu organisasi mentakrif dan
mengukur kemajuan untuk mencapai
matlamat organisasi.
• Maka KPI adalah kaedah mengukur
pencapaian matlamat.
hakmilik@MBAM.IAB.KPM 52
Mengapakah pentingnya KPI alam proses
perancangan strategik?

Mengikut Kaplan (2003):
• If we can’t measure our processes, we can’t
manage our processes
• If we can’t manage our processes, we can’t
change our processes for improvement
• If we can’t improve our processes, we can’t
meet or exceed our customers’ expectations
• MEASURE - MANAGE – CHANGE - EXCEED

53
HUBUNGAN ISU
STRATEGIK, MATLAMAT,
OBJEKTIF ,KPI DAN
SASARAN
CONTOH
54
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & SASARAN
Matlamat : Meningkat prestasi akademik pelajar
Objektif : Meningkatkan peratus lulus
keseluruhan PMR
KPI : Peratus Kelulusan



Inisiatif/Strategi :


TOV 2012 2013 2014 2015 2016
53.1 63.1 73.1 83.1 93.1 100
55
MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & SASARAN
Matlamat : Meningkat prestasi akademik pelajar
Objektif : Meningkatkan bilangan murid 7A
KPI : Bilangan 7A ke atas



Inisiatif :


TOV 2012 2013 2014 2015 2016
2 4 8 12 18 25
CONTOH
56
SOALAN ?
7 Langkah PS
57
1.PraPerancangan
2. Halatuju Organisasi
3. Analisis
Persekitaran
4. Isu Strategik
5. Strategi dan
Taktikal
6. Implementasi
Strategi/ Operasi
7. Penilaian dan
Penambahbaikan
58
Apakah itu Strategi/Inisiatif?
• Strategi adalah merujuk kepada tindakan khusus
atau pendekatan yang diambil oleh sesuatu
organisasi untuk mencapai matlamat dan
objektif.
• Ia bersifat „action-oriented‟ dan berhubungan
terus dengan pengukuran output.
• Strategi menjelaskan bagaimanakah cara untuk
mencapai matlamat dan objektif berbanding
dengan objektif merujuk kepada apakah yang
mahu dicapai oleh sesebuah organisasi itu
59
• A strategy is an approach, or an
implementation methodology, that will
lead to the achievement of an objective.
• Strategies sets the basis for the
development of action plans that follow,
in which case the when, how, and by
whom the organization will achieve
each objective is described.
hakmilik@MBAM.IAB.KPM 60
• Strategy is the art of the general.
• Strategy is direction and
destination.
• Strategy is a set of decisions
made.
• Strategy is a general plan of attack
• Strategy is getting it right and
doing it right..

hakmilik@MBAM.IAB.KPM 61
THE TOWS MATRIX
(GENERATION OF STRATEGIC OPTIONS)
STRENGTHS
1.
2. LIST STRENGTHS
3.
4,
5.
6.
INTERNAL
ENVIRONMENT
WEAKNESSES
1.
2. LIST WEAKNESSES
3.
4.
5.
6.
OPPORTUNITIES
1.
2. LIST OPPORTUNITIES
3.
4.
5.
6.
S-O STRATEGIES
PENETRATION
EXPANSION
INTENSIFICATION
ACQUISITION
INTEGRATION OF BACKWARD AND FORWARD
LINKAGES
W-O STRATEGIES
NICHE
LINKAGING OR NETWORKING
SUB-CONTRACTING
ANCHORING ORGANIZATION
DEVELOPMENT/CAPABILITY BUILDING

THREATS
1.
2. LIST THREATS
3.
4,
5.
6.
S-T STRATEGIES
DIVERSIFICATION
CONSOLIDATION
CONTINGENCY MECHANISMS



W-T STRATEGIES
RETRENCH
MERGE
WITHDRAW
CLOSE SHOP
STATUS QUO

EXTERNAL
ENVIRONMENT
62


Dalaman



Luaran

Kekuatan (S)
S1 – Pengetua telah mengikuti
Kursus KPKS di IAB
S2- Mempunyai seorang
Jurulatih Utama Bahasa
Melayu
S3- Guru tinggal berdekatan
dengan sekolah
S4- GPK berpengalaman lebih
daripada 10 tahun
Kelemahan (W)
W1-Jurulatih Utama sering
tiada di sekolah
W2- 50% murid masih belum
memahami proses untuk
pembelajaran
W3- Guru kurang kreatif
dalam sesi pengajaran
W4-Terdapat hanya 2 orang
murid 7A dalam PMR
W5- 25 orang murid belum
menguasai 3M
Peluang(O)
O1-Hubungan baik dengan
PIBG
O2-Mendapat perhatian
daripada ahli parlimen
O3-Hubungan baik pemimpin
tempatan dengan sekolah
S1+O1
1.Meningkatkan peratus kelulusan dengan
kerjasama PIBG

S3 + O3
2. Mengurangkan gred purata sekolah
dengan bantuan pemimpin tempatan
W4+O2
3. Meningkatkan kuantiti murid
mendapat 7A dengan kerjasama daripada
Ahli Parlimen
W1 + O1
4.Meningkatkan prestasi murid dengan
penggunaan modul terancang dan
berfokus dengan kerjasana PIBG

Cabaran (C)
C1- Murid bekerja diluar
waktu persekolahan
C2- Ibu bapa kurang mengambil berat
terhadap pelajaran dan dan disiplin
anak-
anak
C3- Murid lebih percayakan
pembelajaran di Pusat
Tuisyen
S2+S3+C3
5. Meningkatkan kualiti P&P dengan
menggunakan kepakaran guru yang tinggal
berdekatan untuk membantu mencapai
kecemerlangan.



W5+W2+C2
6.Meningkatkan fokus murid terhadap
pelajaran dengan mengurangkan masalah
disiplin

W5+W2+C2
7.Meningkatkan penglibatan ibu bapa
dalam memupuk minat belajar dikalangan
murid-murid
COWS MATRIKS
PELAN TINDAKAN
63
64
Strategi 1 - Mendapatkan sumber kewangan
untuk menjayakan program kokurikulum.
Bil
Program /
Projek
Tanggung-
jawab

Tempoh
Kos/
Sumber
(RM)
Output KPI
Pelan
Kontigensi
1.




Lerian TSIP




GPK
Kokukulum
May 1 500.00 /
PIBG
Peralatan
kokurikulum
bertambah
dan
Kemudahan
sukan dapat
diperbaiki.

Bilangan
peralatan
dan
kemudahan
sukan.


Mohon
sumbangan
dari ahli
politik serta
pembelian
ruangan
iklan dalam
buku
cenderamata
oleh ahli
perniagaan.
2. Hari
Kokurikulum
GPK
Kokurikulum
Ogos 2 500.00 /
PIBG
Peralatan
kokurikulum
bertambah
dan
Kemudahan
sukan dapat
diperbaiki.

Bilangan
peralatan
dan
kemudahan
sukan.
Mohon
sumbangan
dari dan
sewaan
gerai kepada
ahli
perniagaan.
65


Strategi 2 - Meningkatkan kerjasama antara sekolah
dengan pemimpin setempat
BIL. PROGRAM/
PROJEK
TGJB TEMPOH/
HARI
KOS/SUMB
ER
OUT-PUT INDIKAT
OR
PRESTAS
I (KPI)
PELAN
KONTIG
ENSI
3 Perkampungan
Hadhari
P. Kanan
KB
Kemanusia
an
Panitia
Pendidikan
Islam
6 Jun 2008 RM 20000-
ADUN
Warga
sekolah
dan ibu
bapa dan
masyarakat
setempat
didedahkan
kepada
Program
kerohanian
•Jumlah
sumbangan
wang
•% ibubapa
hadir
•Jumlah
jam
sukarela
Malam
Nada
Murni
Bersama
Mawi
7 Langkah PS
66
1.PraPerancangan
2. Halatuju Organisasi
3. Analisis
Persekitaran
4. Isu Strategik
5. Strategi dan
Taktikal
6. Implementasi
Strategi/ Operasi
7. Penilaian dan
Penambahbaikan
LANGKAH 6
67
IMPLEMENTASI PELAN
OPERASI
68
Format Program/Pelan
Operasi

• 1. Nama Program
• 2. Rasional
• 3. Objektif Program
• 4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan
• 5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas
• 6. Kos Pelaksanaan
• 7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta aliran kerja)
& tindakan kontingensi
• 8. Penilaian Program
• 9. Tindakan Susulan
• 10. Lampiran Berkenaan
hakmilik@MBAM.IAB.KPM 69
Nama Projek : Program Kita Sekata Sejiwa antara
Pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH CATATAN
1 Mesyuarat staf dan AJK PIBG
1.1 Ucapan GB
1.2 Bentang kertas konsep
1.3 Lantik AJK
1.4 Agih tugas
1.5 Tetap tarikh
1.6 Bincang kos
1.7 Jemputan
1.8 Hal-hal lain
GB
GPK HEM
YDP PIBG

1 hari
2 Surat mesyuarat
• Jemputan kepada ibu bapa dan
guru
• Kaunselor Profesional
• PPD ( Perasmian)
• AJK
Setiausaha 7 hari
3 Publisiti JK publisiti 7 hari
4 Aturcara majlis urusetia 1 hari
CONTOH PELAN OPERASI
hakmilik@MBAM.IAB.KPM 70
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH CATATAN
5 Menyediakan hadiah/sijil/
cenderamata
J/K
hadiah
1 hari
6














7

8

9
Mesyuarat penyelarasan;
6.1 Ucapan pengerusi
6.2 Bentang minit mesyuarat.
6.3 mengesahkan minit mesyuarat
6.4 Laporan dari Jawatankuasa
-urusetia
-persiapan tempat
-makan minum
-perasmian dan penutup
-hadiah/cenderamata
-publisiti
-penceramah motivasi
-keselamatan/ kecemasan
6.5 Hal-hal lain

Pelaksanaan

Penilaian

Post-mortem

Setiausaha 1 hari














Separuh Hari

1 Hari

1 Hari
71
Pelaksanaan
Penyediaan Hadiah / Cenderamata
Penilaian
Carta Aliran
Mula
Mesyuarat
Surat-menyurat
Publisiti
Aturcara Majlis
Mesyuarat Penyelarasan
Tamat
Post-mortem




Semua AJK
Program
Urusetia
AJK Publisiti
AJK Urusetia
AJK Hadiah
Setiausaha
Semua AJK
PERANTARA
GB, J/K
Program
GB, J/K
Program
Tanggungjawab
GB, GPK HEM,
YDP PIBG
Setiausaha
72
Cth format kertas kerja
• Pendahuluan/Rasional
• Matlamat & Objektif
• Tema
• Tempat/Lokasi
• Tarikh & tempoh perlaksanaan
• Jemputan perasmian (jika ada)
• Bilangan penyertaan & kategori
• Jawatankuasa pelaksana
• Jawatankuasa kecil
• Perbelanjaan/pelaburan/modal
• Pendapatan yang dijangkakan (jika ada)
• Penutup
• Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK
pelaksana dll berkaitan


7 Langkah PS
73
1.PraPerancangan
2. Halatuju Organisasi
3. Analisis
Persekitaran
4. Isu Strategik
5. Strategi dan
Taktikal
6. Implementasi
Strategi/ Operasi
7. Penilaian dan
Penambahbaikan
74
LANGKAH 7
PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
75
PERANCANGAN STRATEGIK JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR 2012 - 2015
MATLAMAT STRATEGIK
1 Mempunyai barisan pemimpin pendidikan
berprestasi tinggi
2 Mempunyai guru-guru yang kompeten, kreatif,
inovatif dan berintegriti
3 Mempunyai dan mengoptimumkan kemudahan
pendidikan
4 Mempunyai sistem pengurusan yang cekap,
berkesan dan berinovasi
5 Membudayakan perkongsian pintar dengan
pelbagai pihak
6 Melahirkan modal insan berkualiti yang
mempunyai jati diri Malaysia
SELAMAT BERBENGKEL

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful