Anda di halaman 1dari 48

PROCESOS DE PLANIFICACION DEL

RIESGOS DEL PROYECTO.


1
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s


Gestin de Riesgos
CONCEPTO
Incluye los procesos
necesarios concernientes
a la identificacin,
anlisis y respuestas al
riesgo del Proyecto.
Incluye maximizar los
resultados de los hechos
positivos y minimizar las
consecuencias de los
hechos adversos.

PROPOSITO
Es identificar y gestionar
los riesgos del proyecto a
lo largo de todo su ciclo
de vida

El proceso implica
centrar el foco en
monitorear los riesgos
del proyecto, y de la
organizacin involucrada
2
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Porqu es necesaria la Gestin
de Riesgos?
Los proyectos afectan muchos aspectos de la
organizacin.
El anlisis de los riesgos nos ayuda a evaluar
dnde estamos, a dnde queremos estar y
que problemas debemos solucionar para
movernos.
Ayuda a pensar el proyecto desde una
perspectiva diferente
Ayuda a definir prioridades
3
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Proceso de la Gestin de Riesgo
Qu puede ir mal?
Porqu se podra llegar a
esa situacin?
Acontece a travs de todo
el proyecto
Riesgos tcnicos
Riesgos comerciales
Riesgos financieros
Riesgos de
gerenciamiento
3) EVALUAR
2) IDENTIFICAR
4) ESTRATEGIA
5) SEGUIMIENTO Y
CONTROL
1) PLANIFICAR
Evaluar en base a la probabilidad de
ocurrencia e impacto.
Decisiones
Transferir
Mitigar.
Aceptar
Evitar
Seguimiento a la
implementacin de
las Estrategias de
gestin del Riesgo
Planificar el proceso
De gestin del Riesgo
4
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Planificar la Gestin de los Riesgos del
Proyecto.
11.1 PLANIFICAR
LA GESTION DEL
RIESGO 4.2 DESARROLLAR
EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO
11.1
REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS
Enunciado del
Alcance
Plan de
Comunicaciones
EL 5.2 DEFINIR EL
ALCANCE
10.2 PLANIFICAR
COMUNICACIONES
11.5 PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS
11.2
IDENTIFICAR
LOS RIESGOS
11.3 REALIZAR
EL ANALISIS
CUALITATIVO
DE RIESGOS
Plan de Gestin
del Riesgo
L 6.0 GESTION
DEL TIEMPO DEL
PROYECTO
7.0 GESTION DE
LOS COSTOS DEL
PROYECTO
EMPRESA/
ORGANIZACION
Activos de los Procesos de
la Organizacin
Factores Ambientales de la
Empresa.
Cronograma
Plan de Gestin
De Costos
5
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
Planificar los Riesgos
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s



1. Enunciado del Alcance del
Proyecto
2. Plan de Gestin de Costos
3. Plan de Gestin del
Cronograma
4. Plan de Gestin de las
Comunicaciones.
5. Factores Ambientales de la
Empresa
6. Activos de los procesos de
la Organizacin.
Entradas

1. Reuniones de Planificacin y
Anlisis.
Herramientas y
Tcnicas

1. Plan de Gestin de Riesgos.
Salidas
Proceso por el cual se define cmo realizar las actividades de gestin de
riesgos para un proyecto.
6
Identificar los Riesgos del Proyecto.
11.2 IDENTIFICAR
LOS RIESGOS
12.1 PLANIFICAR
LAS
ADQUISICIONES
11.4
REALIZAR EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE
RIESGOS
6.0 GESTION DEL
TIEMPO DEL
PROYECTO
6.4 ESTIMAR LA
DURACION DE
ACTIVIDADES
11.5 PLANIFICAR LA
RESPUESTA A LOS
RIESGOS
11.6
MONIITOREAR
Y CONTROLAR
LOS RIESGOS.
11.3 REALIZAR
EL ANALISIS
CUALITATIVO
DE RIESGOS
Plan de Gestin
del Riesgo
7.0 GESTION DE
LOS COSTOS DEL
PROYECTO
L 5.3 CREAR LA
EDT
EMPRESA/
ORGANIZACION
11.1 PLANIFICAR
LA GESTION DEL
RIESGO
Registros de
Riesgos
8.1 PLANIFICAR LA
CALIDAD
7.1 ESTIMAR
COSTOS
7.1 ESTIMAR LOS
COSTOS
8.1 PLANIFICAR
LA CALIDAD
10.1 IDENTIFICAR
A LOS
INTERESADOS
Documentos
del Proyecto
Cronograma del
Proyecto
Costos del
Proyecto
Lnea Base del
Alcance
Duracin
Estimada de
Actividades
Estimacin de
Costos
Plan de Calidad
Registro de
Interesados
Activos de los procesos
organizacionales
Factores organizacionales
7
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
7
Identificar los Riesgos
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s


8

1. Plan de Gestin de Riesgos
2. Estimacin de Costos de
las Actividades
3. Estimacin de la Duracin
de las Actividades
4. Lnea Base del Alcance
5. Registro de Interesados
6. Plan de Gestin de Costos
7. Plan de Gestin del
Cronograma
8. Plan de Gestin de la
Calidad
9. Documentos del Proyecto
10. Factores Ambientales de la
Empresa
11. Activos de los procesos de
la Organizacin.
Entradas

1. Revisiones a la
Documentacin
2. Tcnicas de la Recopilacin
de Informacin
3. Anlisis de la Lista de
Control
4. Anlisis de Supuestos.
5. Tcnicas de Diagramacin
6. Anlisis DAFO
7. Juicio de Expertos.
Herramientas y
Tcnicas

1. Registros de Riesgos
Salidas
Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el
proyecto y se documentan sus caractersticas.
Realizar el Anlisis Cualitativo.
Enunciado del
Alcance del Proyecto
EMPRESA/
ORGANIZACION
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
5.2 DEFINIR EL
ALCANCE
11.1 PLANIFICAR
LA GESTION DE
RIESGOS
11.3 REALIZAR EL
ANALISIS
CUALITATIVO DE
LOS RIESGOS
11.2 IDENTIFICAR
LOS RIESGOS
Actualizaciones al
Registro de Riesgos
Registro de
Riesgos
Plan de
Gestin de
Riesgos
9
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
9
Realizar el anlisis Cualitativo.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s


10


1. Registros de Riesgos
2. Plan de Gestin de Riesgos
3. Enunciado del Alcance del
Proyecto
4. Activos de los procesos de
la Organizacin.
Entradas

1. Evaluacin de la
Probabilidad
2. Matriz de Probabilidad e
Impacto.
3. Evaluacin de la calidad de
los datos sobre Riesgos
4. Categorizacin de Riesgos
5. Evaluacin de la Urgencia
de Riesgos.
6. Juicio de Expertos.
Herramientas y
Tcnicas


1. Actualizaciones al Registro
de Riesgos
Salidas
Proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o
acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
Realizar el Anlisis Cuantitativo.
EMPRESA/
ORGANIZACION
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
7.0 GESTION DE
LOS COSTOS DEL
PROYECTO
11.1 PLANIFICAR
LA GESTION DE
RIESGOS
11.4 REALIZAR EL
ANALISIS
CUANTITATIVO DE
LOS RIESGOS
11.2 IDENTIFICAR
LOS RIESGOS
6.0 GESTION DE
TIEMPOS DEL
PROYECTO
Actualizaciones al
Registro de Riesgos
Plan de Gestin
de Costos
Cronograma de
Proyecto
Plan de Gestin
del Riesgo
Registros
del Riesgo
11
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
11
Realizar el anlisis Cuantitativo.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s


12


1. Registros de Riesgos
2. Plan de Gestin de Riesgos
3. Plan de Gestin de Costos
4. Plan de Gestin del
Cronograma
5. Activos de los procesos de
la Organizacin.
Entradas



1. Tcnicas de Recopilacin y
Representacin de Datos.
2. Tcnicas de Anlisis
Cuantitativo y Modelado
3. Juicio de Expertos.
Herramientas y
Tcnicas


1. Actualizaciones al Registro
de Riesgos
Salidas
Proceso que consiste en analizar numricamente el efecto de los riesgos
identificados.
Planificar Respuesta al Riesgo
12.1 PLANIFICAR
ADQUISICIONES
11.1 PLANIFICAR
LA GESTION DE
RIESGOS
11.4 REALIZAR EL
ANALISIS
CUANTITATIVO DE
LOS RIESGOS
11.2 IDENTIFICAR
LOS RIESGOS
4.2 DESARROLLAR
EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO
Documentos
del Proyecto
Actualizaciones al
Registro de Riesgos
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Actualizaciones al
Plan para la
Direccin del
Proyecto
Acuerdos
Contractuales
relacionados con los
riesgos
Plan de Gestin
De Riesgos
Registro de Riesgos
13
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
13
Planificar la Respuesta al Riesgo
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s


14


1. Registros de Riesgos
2. Plan de Gestin de Riesgos
Entradas


1. Estrategia para riesgos
negativos o amenazas
2. Estrategias para riesgos
positivos u oportunidades.
3. Estrategia de Respuestas
para contingencias.
4. Juicio de Expertos.
Herramientas y
Tcnicas


1. Actualizaciones al Registro
de Riesgos.
2. Acuerdos contractuales
relacionados con los
riesgos
3. Actualizaciones al Plan de
Direccin del Proyecto
4. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Salidas
Proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para incrementar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto
PROCESOS DE PLANIFICACION DE LAS
ADQUISICIONES DEL PROYECTO.
15
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e

I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s


Planificar Adquisiciones
10.1 IDENTIFICAR
A LOS
INTERESADOS
11.2 IDENTIFICAR
RIESGOS
12.2 EFECTUAR
LAS
ADQUICIIONES
5.1 RECOPILAR
REQUISITOS
4.2 DESARROLLAR
EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO
Documentos
del Proyecto
4.5 REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
12.1 PLANIFICAR
LAS
ADQUISICIONES
6.3 ESTIMAR LOS
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
5.3 CREAR EL EDT
6.5 DESARROLLAR
EL CRONOGRAMA
7,1 ESTIMAR
COSTOS
7.2 DETERMINAR
EL PRESUPUESTO
11.5 PLANIFICAR
LA RESPUESTOS A
LOS RIESGOS
EMPRESA/
ORGANIZACION
VENDEDORES
Registro de Riesgos
Documentacin
de Requisitos
Lnea base del
Alcance
Requerimientos
de los Recursos
para actividades
Cronograma del
Proyecto
Estimacin de
Costos de
Actividades
Lnea base
de costos
Plan de
Respuesta
al Riesgo
Acuerdos de
Trabajo
Activos
Factores
Ambientales
Plan de
adquisiciones
Definiciones de
trabajo de
adquisicioines.
Requerimientos
de Cambios
Documentos de
Adquisiciones
16
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
16
Planificar Adquisiciones
17


1. Lnea Base del Alcance
2. Documentos de Requisitos
3. Acuerdos para trabajar en
equipo
4. Registros de Riesgos
5. Acuerdos contractuales
relacionados con los
riesgos
6. Requisitos de Recursos de
la actividad
7. Cronograma del Proyecto
8. Estimacin de Costos de
las Actividades
9. Lnea base del Desempeo
del Costo
10. Factores Ambientales de la
Empresa.
11. Activos de los procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Anlisis de Hacer o
Comprar
2. Juicio de Expertos.
3. Tipos de Contrato.
Herramientas y
Tcnicas


1. Plan de Gestin de
Adquisiciones.
2. Enunciados del Trabajo
relativo a adquisiciones.
3. Decisiones de hacer o
comprar
4. Documentos de
Adquisiciones (RFI, RFP,
RFQ)
5. Criterios de seleccin de
proveedores.
6. Solicitudes de Cambio.
Salidas
Proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el
proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Estructura de un Contrato.
1. Enunciado del Trabajo
2. Lnea Base del Cronograma
3. Informes de Desempeo
4. Perodo de Ejecucin.
5. Roles y Responsabilidades
6. Lugar de Trabajo
7. Precios
8. Condiciones de Pago
9. Lugar de Entrega
10. Criterios de Inspeccin y
Aceptacin
11. Garantas.

12. Soporte del Producto
13. Lmites de Responsabilidad
14. Honorarios
15. Sanciones
16. Incentivos
17. Seguro y Fianza de Ejecucin
18. Aprobacin de Sub Contratistas
19. Solicitud de Cambio.
20. Mecanismos de Fiscalizacin
21. Resolucin de Controversias
22. Acuerdos de no Revelacin


C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

18
PROCESOS DE PLANIFICACION DE LA CALIDAD DEL
PROYECTO.
19
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Planificar la Calidad del Proyecto
5.3 CREAR EL EDT
8.3 REALIZAR EL
CONTROL DE LA
CALIDAD
10.1 IDENTIFICAR
A LOS
INTERESADOS
4.2 DESARROLLAR
EL PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO
Documentos
del Proyecto
11.2 IDENTIFICAR
LOS RIESGOS
8.1 PLANIFICAR
LA CALIDAD
6.5 DESARROLLAR
EL CRONOGRAMA
7.2 DETERMINAR
EL PRESUPUESTO
11.2 IDENTIFICAR
LOS RIESGOS
8.2 REALIZAR EL
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
EMPRESA/
ORGANIZACION
Plan Calidad
Listas de
Verificacin de
Calidad
Mtricas de
Calidad
Mtricas de
Calidad
Plan de mejora
de Procesos
20
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
20
Planificar la Calidad.
21


1. Lnea Base del Alcance
2. Registros de interesados
3. Lnea base del Desempeo
del Costo
4. Lnea base del cronograma
5. Registro de Riesgos.
6. Factores Ambientales de la
Empresa.
7. Activos de los procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Anlisis Costo-Beneficio
2. Costo de la Calidad
3. Diagramas de Control
4. Estudios Comparativos.
5. Diseo de Experimentos
6. Muestreo Estadstico
7. Diagramas de Flujo.
8. Metodologas Exclusivas
de gestin de la calidad.
9. Herramientas adicionales
de Planificacin de la
Calidad.
Herramientas y
Tcnicas


1. Plan de Gestin de Calidad
2. Mtricas de Calidad.
3. Listas de Control de
Calidad.
4. Plan de Mejoras del
Proceso.
5. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Salidas
Proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para
el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto
demostrar el cumplimiento de lo s mismos.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS DE PLANIFICACION DE LOS RECURSOS
HUMANOS DEL PROYECTO
22
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Planificar Recursos Humanos
7.1 ESTIMAR LOS
COSTOS
6.3 ESTIMAR LOS
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES.
9.1 DESARROLLAR EL
PLAN DE RECURSOS
HUMANOS
4.2 DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO
EMPRESA/
ORGANIZACION
Requerimiento de los
recursos de actividades
Activos de los procesos organizacionales
Factores ambientales de la Organizacin.
Plan de Recursos
Humanos
23
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
23
Planificar los Recursos Humanos.
24


1. Requisitos de Recursos de
Actividades
2. Factores Ambientales de la
Empresa.
3. Activos de los procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Organigramas y
Descripciones de Puestos.
2. Creacin de Relaciones de
Trabajo.
3. Teora de la Organizacin.
Herramientas y
Tcnicas


1. Plan de Recursos Humanos.
Salidas
Proceso por el cual se identifican y documentan los roles, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicacin y se crea el plan para la direccin del personal.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE
PROYECTOS.
25
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Dirigir y Gestionar la Ejecucin
11.1 MONITOREAR Y
CONTROLAR RIESGOS
8.3 REALIZAR EL
CONTROL DE CALIDAD
5.5 CONTROLAR EL
ALCANCE
4.2 DESARROLLAR EL PLAN
PARA LA DIRECCION DEL
PROYECTO
EMPRESA/
ORGANIZACION
Documentos
del Proyecto
4.5 REALIZA EL
CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS
10.5 INFORMES DE
DESEMPEO
12.3 ADMINISTRAR LAS
ADQUISICIONES.
4.3 DIRIGIR Y
GESTIONAR LA
EJECUCION
6.6 CONTROLAR EL
CRONOGRAMA
7.3 CONTROLAR LOS
COSTOS
8.2 REALIZAR EL
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
Requerimientos de
Cambios Aprobados
Requerimientos de
Cambio
Actualizacin de
Documentos del
Proyecto
Plan de
Administracin del
Proyecto
Actualizacin del
Plan de
Administracin del
Proyecto
Informacin de la
Performance del
Trabajo
Entregables
Activos de los Procesos
de la Organizacin.
Factores Ambientales
26
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
26
Dirigir y Gestionar la Ejecucin.
27


1. Plan para la Direccin del
Proyecto.
2. Solicitudes de Cambio
aprobadas
3. Factores Ambientales de la
empresa.
4. Activos de los procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Juicio de Expertos.
2. Sistemas de Informacin
para la Direccin del
Proyectos.
Herramientas y
Tcnicas


1. Entregables.
2. Informacin sobre el
desempeo del trabajo.
3. Actualizaciones al plan
para la Direccin del
Proyecto
4. Solicitudes de Cambio.
5. Actualizaciones a los
Documentos de Proyecto.
Salidas
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin
del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE
PROYECTOS-REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD.
28
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Realizar el Aseguramiento de Calidad.
8.3 REALIZAR EL
CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS.
4.2 DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO.
8.1 PLANIFICAR
LA CALIDAD
EMPRESA/
ORGANIZACION
Documentos
del Proyecto
8.3 REALIZAR EL
CONTROL DE
CALIDAD.
8.2 REALIZAR EL
ASEGURAMIENTO DE
LA CALIDAD
4.3 DIRIGIR Y
GESTIONAR LA
EJECUCION DEL
PROYECTO
Actualizaciones a los
Documentos del proyecto
Solicitudes de Cambio
Actualizaciones a los
Activos de los Procesos de
la Organizacin.
Mediciones de
Control de Calidad
Mtricas
de Calidad
Informacin sobre el
Desempeo del Trabajo
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
Plan De Gestin de la
Calidad
Plan de Mejoras del
Proceso
29
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
29
Aseguramiento de la Calidad.
30


1. Plan para la Direccin del
Proyecto.
2. Mtricas de la Calidad.
3. Informacin sobre el
Desempeo del Trabajo.
4. Mediciones del Control de
Calidad.
Entradas


1. Herramientas y Tcnicas
para planificar la calidad y
realizar el control de
calidad.
2. Auditoras de Calidad.
3. Auditoras de proceso.
Herramientas y
Tcnicas


1. Actualizaciones de los
Activos de los procesos de
la organizacin.
2. Solicitudes de Cambio.
3. Actualizaciones al Plan de
Direccin del Proyecto.
4. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Salidas
Proceso que consiste en auditar los requisitos de la calidad y los resultados
obtenidos, a fin de garantizar que se utilicen definiciones operacionales y
normas de calidad adecuadas.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE
PROYECTOS-ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
31
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Adquirir el Equipo del Proyecto
4.2 DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO.
EMPRESA/
ORGANIZACION
9.2 ADQUIRIR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO.
9.3 DESARROLLAR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
9.4 DIRIGIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
6.3 ESTIMAR LOS
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
6.3 ESTIMAR LA
DURACION DE LAS
ACTIVIDADES
6.3 DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA
7.2 DESARROLAR EL
PRESUPUESTO.
Plan de Recursos
Humanos
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
Activos de los Procesos
de la Organizacin.
Factores Ambientales
Calendario de
Recursos
Asignaciones del Equipo
del Proyecto.
32
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
32
Adquirir el Equipo
33


1. Plan para la Direccin del
Proyecto.
2. Factores Ambientales de la
Empresa
3. Activos de los Procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Asignacin Previa.
2. Negociacin.
3. Adquisicin.
4. Equipos Virtuales
Herramientas y
Tcnicas


1. Asignaciones del Personal
del proyecto.
2. Calendario de Recursos.
3. Actualizaciones al Plan de
Direccin del Proyecto.
Salidas
Proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo
necesario para completar las asignaciones del proyecto.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE
PROYECTOS-DESARROLLAR EL EQUIPO DEL
PROYECTO.
34
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Desarrollar el Equipo del Proyecto
4.2 DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO.
9.3 DESARROLLAR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
9.4 DIRIGIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
9.2 ADQUIRIR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO.
EMPRESA/
ORGANIZACION
12.2 EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES.
Asignaciones del Personal de
Proyecto.
Calendario de Recursos.
Actualizaciones a los
Factores Ambientales a
la Empresa.
Evaluaciones del
Desempeo del Equipo.
Plan de Recursos
Humanos.
Calendario de
Recursos
35
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
35
Desarrollar el Equipo
36


1. Asignaciones del Personal
del Proyecto.
2. Plan para la Direccin del
Proyecto.
3. Calendario de Recursos.
Entradas


1. Habilidades
Interpersonales.
2. Actividades de Desarrollo
del Espritu del Equipo.
3. Reglas Bsicas.
4. Reubicacin.
5. Reconocimiento y
Recompensas.
Herramientas y
Tcnicas


1. Evaluaciones de
Desempeo del Equipo.
2. Actualizaciones de los
Factores Ambientales de la
Empresa.
Salidas
Proceso que consiste en mejorar las competencias, la interaccin de los
miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor
desempeo del proyecto.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE
PROYECTOS-DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
37
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Dirigir el Equipo del Proyecto
4.2 DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO.
9.4 DIRIGIR EL EQUIPO
DEL PROYECTO
9.2 ADQUIRIR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO.
EMPRESA/
ORGANIZACION
10.5 INFORMAR EL
DESEMPEO
9.3 DESARROLLAR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO
4.5 REALIZAR EL
CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS.
Activos de los Procesos de la Organizacin
Actualizaciones de los Activos de los
procesos de la organizacin
Actualizaciones a los Factores Ambientales a
la Empresa.
Solicitudes de
Cambio
Informes de
Desempeo
Plan de Recursos
Humanos
Actualizaciones
al Plan De
Direccin del Proyecto

Asignaciones del
Personal del Proyecto
Evaluaciones del
Desempeo del Equipo
38
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
38
Dirigir el Equipo del Proyecto.
39


1. Asignaciones del personal
del proyecto
2. Plan para la Direccin del
Proyecto.
3. Evaluaciones de
Desempeo del Equipo
4. Informes de Desempeo.
5. Activos de los procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Observacin y
Conversacin
2. Evaluaciones de
Desempeo del Proyecto
3. Gestin de Conflictos.
4. Registro de incidentes
5. Habilidades
Interpersonales
Herramientas y
Tcnicas


1. Actualizaciones a los
Factores Ambientales a la
Empresa
2. Actualizaciones a los
Activos de los procesos de
la Organizacin.
3. Solicitudes de Cambio.
4. Actualizaciones al Plan de
Direccin del Proyecto.
Salidas
Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin
del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE
PROYECTOS-DISTRIBUIR LA INFORMACION
40
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Distribuir la Informacin.
4.2 DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO.
10.3 DISTRIBUIR LA
INFORMACION
10.5 INFORMAR EL
DESEMPEO.
EMPRESA/
ORGANIZACION
Activos de los Procesos de
la Organizacin



Actualizaciones de los Activos de los
procesos de la organizacin
Informes de
Desempeo
Plan de Gestin de las
Comunicaciones
41
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
41
Distribuir la Informacin.
42


1. Plan para la Direccin del
Proyecto.
2. Informes de Desempeo.
3. Activos de los procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Mtodos de Comunicacin.
2. Herramientas de
Distribucin de la
Informacin
Herramientas y
Tcnicas


1. Actualizaciones a los
Activos de los procesos de
la Organizacin.
Salidas
Proceso que consiste en poner la informacin relevante a disposicin de los
interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE
PROYECTOS-GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS
43
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Gestionar las Expectativas.
4.2 DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO.
10.4 GESTIONAR LAS
EXPECTATIVAS DE LOS
INTERESADOS
10.1 INFORMAR A LOS
INTERESADOS
EMPRESA/
ORGANIZACION
Documentos
del Proyecto
4.5 REALIZAR EL
CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS.
Registros de Interesados
Estrategia de Gestin de los
Interesados
Plan de Gestin de las
Comunicaciones
Solicitudes de
Cambio
Activos de los
Procesos de la
organizacin.
Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la organizacin.
Actualizaciones a los
Documentos del
Proyecto
Registros de Incidentes
Registro de Cambios
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
44
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
44
Gestionar las Expectativas.
45


1. Registro de Interesados
2. Estrategia de la Gestin de
los interesados.
3. Plan para la Direccin del
Proyecto
4. Registro de Incidentes
5. Registro de Cambios.
6. Activos de los procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Mtodos de Comunicacin.
2. Habilidades
Interpersonales
3. Habilidades Directivas
Herramientas y
Tcnicas


1. Actualizaciones a los
Activos de los procesos de
la Organizacin.
2. Solicitudes de cambio.
3. Actualizaciones al Plan ara
la Direccin del Proyecto.
4. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Salidas
Proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados
para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas a medida que se
presentan.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE
PROYECTOS-EFECTUAR LAS ADQUISICIONES
46
Ing. Vctor Arturo Simich Lpez
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Efectuar las Adquisiciones.
4.2 DESARROLLAR EL
PLAN PARA LA
DIRECCION DEL
PROYECTO.
12.2 EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES.
12.1 PLANIFICAR LAS
ADQUISICIONES
EMPRESA/
ORGANIZACION
Documentos
del Proyecto
6.3 ESTIMAR LOS
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES.
6.4 ESTIMAR LA
DURACION DE LAS
ACTIVIDADES
6.5 DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA
6.5 DETERMINAR EL
PRESUPUESTO.
9.3 DESARROLLAR EL
EQUIPO DEL
PROYECTO.
4.5 REALIZAR EL
CONTROL INTEGRADO
DE CAMBIOS..
12.3 ADMINISTRAR
LAS ADQUISICIONES.
PROVEEDORES
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Vendedores
Seleccionados
Solicitudes
de Cambio
Calendario
De Recursos
Documentos de
Adquisicin
Criterios de Seleccin de Proveedores
Decisiones de Hacer o Comprar
Activos de los procesos de la
organizacin
Listas de Vendedores Calificados
Acuerdos para trabajar en Equipo
Plan de Gestin de las Adquisiciones

Actualizaciones al Plan para la Direccin
del Proyecto
Propuestas de
Vendedores
Adjudicacin del Contrato
de adquisicin
47
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Centro de Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones
47
Efectuar las adquisiciones.
48


1. Plan para la Direccin del
Proyecto.
2. Documentos de la
Adquisicin.
3. Criterios de Seleccin de
Proveedores.
4. Listas de Vendedores
Calificados.
5. Propuestas de los
Vendedores
6. Documentos del Proyecto.
7. Decisiones de Hacer o
Comprar
8. Acuerdos para trabajar en
equipo.
9. Activos de los procesos de
la organizacin.
Entradas


1. Conferencia de Oferentes
2. Tcnicas de Evaluacin de
las Propuestas
3. Estimaciones
Independientes.
4. Juicio de expertos.
5. Publicidad.
6. Bsqueda en Internet.
7. Negociacin de
Adquisiciones.
Herramientas y
Tcnicas


1. Vendedores Seleccionados
Adjudicacin del contrato
de Adquisicin.
2. Calendario de Recursos
3. Solicitudes de Cambio.
4. Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
5. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto.
Salidas
Proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un
vendedor y adjudicar un contrato.
C
e
n
t
r
o

d
e

T
e
c
n
o
l
o
g

a
s

d
e


I
n
f
o
r
m
a
c
i

n

y

C
o
m
u
n
i
c
a
c
i
o
n
e
s

Anda mungkin juga menyukai