INTRODUCCIN A

LA ADMINISTRACIN
Y
LAS ORGANIZACIONES
Unidad 1
QUIENES SON
LOS GERENTES
ADMINISTRADORES?
1. Son quienes dirigen al personal de
una organizacin para el
cumplimientos de sus metas

2. Parte importante de su trabajo es
ayudar al personal en el
cumplimiento de sus labores
CLASIFICACION DE LOS
GERENTES (niveles)
Alta Gerencia
(Gerentes Directores)
Gerencia media
(Gerentes Medios).
Gerencia operativa
(Gerentes operativos).

QUE RESPONSABILIADES
TIENEN LOS GERENTES?

Deben:
Cumplir con las etapas del
PROCESO ADMINISTRATIVO

Desempear ROLES
GERENCIALES
ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Son las funciones bsicas del
administrador
Comprende un proceso de 4 etapas:

PLANEACIN o PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL
ROLES GERENCIALES
Funciones adicionales a las del Proceso
administrativo
Interpersonales
Representante y buscador de red de
contactos
De Informador
Receptor y difusor informacin
Vocero al exterior sobre la empresa
De Visionario
Visionario y emprendedor
Negociador de la empresa

HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
Destrezas personales del Gerente
en el cumplimiento de las funciones
Administrativas:

Conceptuales
Humanas
Tcnicas

HABILIDADES
CONCEPTUALES
Para pensar y estructurar
situaciones abstractas.
miran el bosque, no
solamente los rboles

HABILIDADES HUMANAS

Para trabajar en armona
con otras personas y
equipos de trabajo.
Transmitir entusiasmo y
confianza en el personal.

HABILIDADES
TECNICAS
Los conocimientos y
competencia en un campo
especifico:
Finanzas
Marketing
Manufactura etc.

EL PODER EN LOS
ADMINISTRADORES
Todo administrador debe adquiir y
tener poder para la ejecucin de
sus funciones al interior de la
organizacin

Poder
Capacidad de influir en el
comportamiento de otras personas
CAMBIOS EN EL TRABAJO
DEL GERENTE
Debido a las condiciones del entorno que tienen
lugar dentro y fuera de la organizacin

Cambios tecnolgicos
Extensin de limites de la empresa
Amenazas a la seguridad
Administracin de riesgos
nfasis en la tica
Redefinicin de valores
Incremento de la competencia
Servicio a clientes
Innovacin
Qu es ADMINISTRACION?

Es el proceso de disear y mantener
un ambiente en el cual, el personal,
trabajando en equipo, alcance los
objetivos de la organizacin
Se lo debe realizar de una manera eficiente y
eficaz

La Administracin es una CIENCIA y un
ARTE
Es un conjunto de FUNCIONES que deben
realizar los Administradores

EFICIENCIA
Capacidad de obtener los
mejores resultados con la
optima cantidad de
recursos.
Ser eficiente significa
hacer bien las cosas
EFICACIA
Capacidad para determinar
las actividades requeridas
en el logro de las metas de
la organizacin
Ser eficaz significa hacer
las cosas correctas
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Es el conjunto de actividades
que un gerente debe realizar en
una organizacin
Con ellas se forma el PROCESO
ADMINISTRATIVO:
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
La funcin de PLANEACION
Establece metas (objetivos)
Define estrategias (rutas a
seguir).
Traza planes particulares para
coordinar las actividades en la
empresa.

Determinar hoy lo que se va
hacer maana

La funcin de ORGANIZACIN
Determina:
a) que hay que hacer
b) como hay que hacerlo
c) quien va a realizar las diversas
actividades planificadas

Definir una estructura de los
recursos en la empresa

La funcin de DIRECCION
Influir y guiar al personal en la
realizacin de su trabajo
(Liderazgo)
Motivar al personal (Motivacin)
Interactuar con el personal
(Comunicacin)

Desarrollar un ambiente propicio
para la ejecucin de trabajos
La funcin de CONTROL
Vigilar el desempeo actual de
las actividades,

Comparar con lo previsto y
corregir las acciones si es
necesario

Acciones para el cumplimiento
de lo planificado

Qu es una
ORGANIZACIN?
Es una asociacin
deliberada de personas
para cumplir una
determinada finalidad

CARACTERISTICAS DE LAS
ORGANIZACIONES
Esta compuesta por
personas
Tienen Objetivos y
Valores
Presenta una estructura
ordenada entre las
personas

EJAMPLOS DE ORGANIZACIONES
La FAMILIA
La Iglesia
Las Instituciones sociales
La EMPRESA
Estas organizaciones pueden ser:
SIN FINES DE LUCRO
CON FINES DE LUCRO
EMPRESA
Organizacin social que
utiliza recursos con el fin
de alcanzar determinados
objetivos.
Tiene:
Entradas (Recursos)
Proceso (Tecnologa)
Salidas (Productos)
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
Por la Propiedad:
Empresa Pblica (social)
Empresa Privada
Por tipo de Produccin
Primarias o Extractivas
Secundarias o de Transformacin
Terciarias o de Servicios
Por su Tamao
Grande
Mediana
Pequea
Micro-empresa
Por su constitucin Legal
De Nombre Colectivo
De Responsabilidad Limitada
Compaa Annima
De Economa Mixta
CAMBIOS EN LA
ORGANIZACION
Ocurren debido a cambios sociales,
econmicos, polticos, tecnolgicos,
culturales y otros factores particulares
a las organizaciones

Con estos cambios actualmente se
puede clasificar en:
La Organizacin tradicional
La nueva organizacin

POR QUE ESTUDIAR
ADMINISTRACION?
Universalidad de la administracin
La realidad en las empresa y el trabajo
Se administra o se es administrado
Recompensas
Da oportunidades de reconocimiento cuando
se administra eficientemente una empresa
Desafos
Por que se enfrenta diversas situaciones
tanto en el interior como al exterior de la
Empresa