Anda di halaman 1dari 30

Inventario: Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que

han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender, en el mismo


estado en que fueron comprados, o para ser transformados, en otro
tipo de bienes y vendidos como tales.

Son las existencias de un artculo o un recurso que se usa en la
organizacin

INVENTARIO
Sistema de inventario: Conjunto de polticas y
controles que supervisa y administra los
niveles de inventario: decide su nivel, cundo
reabastecerse y de qu tamao deben ser los
pedidos
Inventario incluye todo tipo de insumos: humanos, de equipo, financieros,
energticos, de materias primas y tecnolgicos.
La eleccin de artculos que se incluyen en el inventario depende de la
organizacin
Su planeacin y ejecucin implican la participacin
activa de varios segmentos de la organizacin, como
ventas, finanzas, compras, produccin y contabilidad.
Su resultado final tiene gran trascendencia en la
posicin financiera y competitiva, puesto que afectan
directamente al servicio, a la clientela, a los costos
de fabricacin, a las utilidades y a la liquidez del
capital de trabajo.

El control de inventarios ciertamente merece la
atencin de la alta direccin de una empresa,
encontramos que los niveles de inversin en los
mismos absorben el porcentaje mayor del activo
circulante,

Para lograr una eficaz administracin de los inventarios, la
tecnologa moderna seala los siguientes elementos como bases
principales:
Definir objetivos.
Definir polticas
Desarrollo de planes y normas
Establecimiento de sistemas y procedimientos
Delegar responsabilidades
Establecer comunicaciones

Esta tecnologa o estructura est diseada para contribuir a que
la administracin tome mejores decisiones sobre polticas y
consiga que su personal apoye esas polticas con mayor
determinacin.
Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda
anticipada de los clientes.
Separar los procesos de produccin y distribucin
Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que los
compradores de grandes cantidades pueden reducir
sustancialmente el costo de los bienes.
Protegerse de la inflacin y los cambios de los precios
Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir debido al
clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o
las entregas mal efectuadas . Los inventarios de seguridad
principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo
de que se agote el inventario.
Permitir que las operaciones continen con suavidad, con el
empleo del inventario del trabajo en proceso .
Ayudar a la independencia de operaciones -
Continuidad de las variaciones de demanda
Determinar condiciones econmicas de
aprovisionamiento
Determinar la ptima secuencia de
operaciones
Uso ptimo de la capacidad productiva
El manejo de Inventario involucra uso de
recursos como el personal y dinero.


Recursos limitados y al gran nmero de
inventarios
ADMNISTRACIN Y CONTROL DE INVENTARIOS
Administracin de
Inventarios
Ventajas
Competitivas
Capacidad en exceso
y clientes
satisfechos
Calidad y
precios del
Producto
Tiempos de
respuesta
9
Flujo de entrada
Nivel de inventario
Flujo de salida
Flujo de prdida
Nivel de inventario final=
Nivel de inventario inicial
+flujo de entrada
-flujo de salida
-flujo de prdida
10
Materias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado
Proveedores
Planta de Manufactura
Centro de
Distribucin Minorista
POR QU MANTENER INVENTARIOS ?
1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados
2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.
3. Procesos productivos no confiables.
4. Obtencin de descuentos y proteccin de
incrementos de precios.
Cantidades
Bs.
Costos de Ordenar y
Agotamiento
Costos de Manejo
De Mercancas o Existencias para la Venta
De Materiales y Suministros de Fbrica.
Materia Prima
Productos en Proceso
Productos Terminados


Stock
Capital Inmovilizado
TIPOS DE INVENTARIOS
1. Inventario de
materiales y
suministros


2. Inventario de
productos en
proceso

3. Inventario de
productos terminados
1. Inventario de materias
primas
2. Inventario de suministros
3. Inventario de repuestos
4. Inventario de empaques
Inventarios de mercancas en existencia: Valor de los bienes
adquiridos a cualquier ttulo para la venta y que no sern
sometidos a ningn proceso de trasformacin.

Inventarios de materia prima y suministros: Representan el valor
de los materiales y suministros adquiridos para su transformacin,
explotacin, construccin, o produccin.
Inventarios de productos en proceso: Representan el valor
de los productos semielaborados, que requieren procesos de
trasformacin, explotacin, construccin o adicin, para que se
conviertan en bienes o mercancas terminadas y disponibles
para la venta.

Inventarios de obsoleto y vencidos: Cuenta que representa el valor de
los inventarios que a causa de explotacin a factores naturales y de
tiempo, avances tecnolgicos y otros han quedado obsoletos y vencidos.
Para su consumo o utilizacin porque se encuentran en un proceso de
trmite, transporte, legalizacin o entrega por parte de los proveedores o
personas responsables

Inventario inicial: Son las existencias que tiene una empresa en el
momento de comenzar su ejercicio econmico. Este va ubicado en el
Costo de Venta en el Estado de Prdidas y Ganancias.

Inventario final: Es el inventario fsico que se toma al final del
Ejercicio Econmico (al costo), entrara a formar parte del Activo en el
Balance General y tambin ira disminuyendo al Costo de Venta en el
Estado de Ganancias y Prdidas.



El inventario Justo a Tiempo:
Es el inventario mnimo necesario para mantener un sistema
trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en
el momento que estos se necesitan.
La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos
de inventarios:
Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a
los proveedores del proceso de produccin.

Los inventarios de produccin en proceso.- Se determina el
tiempo que toma fabricar un producto
(llamado tiempo de ciclo). La reduccin
del tiempo de ciclo reduce el inventario.

Los inventarios de productos terminados.-. Se deben
inventariar debido a que se pueden
desconocer las demandas del cliente para un
cierto periodo.
1. Costos de
Ordenar





2. Costos de
Manutencin


3. Costos por
escasez
1. Facturas e interes de capital
2. Documentos planillas
3. Transporte y seguros de
traslados.
4. Embarques y desembarques.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1. Costos de almacenaje.
2. Costos de obsolecencia
3. Costos de seguro
4. Costos de oportunidad
1. Capacidad ociosa
2. Ventas y clientes perdidos
Tarea: Consultar MTODOS DE VALUACIN DE
INVENTARIOS
PEPS
UEPS
Costo Promedio Simple
Costo Promedio
Ponderado
Costo del mercado
en el momento
actual.
Costo de reposicin
Factores para seleccionar el mtodo de valoracin
Mtodo utilizado en el ramo de actividad industrial.
Frecuencia de compras.
Frecuencia en las fluctuaciones de precio.
Relacin entre los precios de venta y costos de produccin.
La gestin de inventarios puede definirse
como el conjunto de acciones destinadas a
minimizar los gastos originados por el
almacenamiento de existencias.
Para realizar una adecuada gestin
necesitaremos disponer de informacin
precisa acerca de ciertos aspectos
fundamentales que influyen en los costes de
almacenamiento:
Nivel del inventario. N de artculos en el almacn
Tiempo que transcurre desde que se hace un
pedido hasta que se recibe
Costes relevantes que influyen en la toma de
decisiones
Revisin continua: se conoce en cada
instante el nmero real de artculos en stock.
Cada vez que se vende una unidad o se
recibe un pedido se registra el movimiento
Revisin peridica: las existencias se
recuentan cada cierto periodo de tiempo.

La informtica ha facilitado y abaratado mucho
la revisin continua.
Modelos de inventario
Los modelos de control de inventarios
asumen que la demanda para un producto
puede ser dependiente o independiente
de la demanda de otros productos
1. Mantener un control de inventario es crucial para el
xito de una empresa.

2. Muchos beneficios pueden ser obtenidos de construir un
inventario no importando el tamao de este.

3. Los modelos de inventario son usados frecuentemente
para desarrollar polticas de inventarios, consistentes en:
* Cantidad a ordenar, denotada por Q
* Punto de reorden, denotado por R
Tipos de costo en modelos de inventario

* Generalmente las empresas desean encontrar una poltica de
inventario que minimize el costo total de cada SKU (stock keeping
unit)

* Categoras de costos en modelos de inventario:

+ Costos permanentes
- Costos de capital
- Costos de almacenamiento
- Costo de utilidades
- Trabajo
- Plizas
- Seguridad
- Robos y siniestros
- Deterioros u obsolescencia



C
h
= Costo anual de mantener una
unidad en inventario
H = Tasa de Costo de
almacenamiento anual
C = Costo unitario por item
C
h
= H * C
* Costos de ordenar y de setup (disposicin)

- Estos costos son independientes del tamao de la orden.
- Los costos de ordenar se producen cuando se compran
grandes cantidades.
+Telfono
+ Revisin de la orden
+ Trabajo
+ Transporte
- Los costos de setup se producen cuando se venden
grandes cantidades a clientes.
+Limpieza de mquinas
+ Mantencin equipos
+ Capacitacin del staff(Conjunto de personas que,en
torno y bajo el mando del director de una empresa o institucin,coordina
su actividad o le asesora en la direccin)

* Los costos de ordenar y de setup se denotan por C
o


* Costo de satisfaccin de los clientes

- Corresponde al grado de satisfaccin que experimentan
los clientes.
- Un cliente insatisfecho puede:
+ Cambiarse a la competencia
+ Esperar hasta que su orden sea satisfecha.

- Para satisfacer a los clientes se espera incurrior en dos
tipos de costos:
+ Costos administrativos de no contar con el stock
denotado por p.
+ Costo de tener una orden pendiente denotado por C
s


1.Se trata de una de las ms comunes tcnicas
usadas en materia de optimizacin de
inventarios

2. Supuestos del modelo EOQ:
- La demanda es conocida y ocurre a una tasa constante.
- Los productos tienen duracin suficiente.
- Se utiliza un sistema de monitoreo continuo
- Todos los costos permanecen constantes en el tiempo
- El tiempo de espera entre la emisin de la orden y la
llegada de esta (lead-time) es igual a 0
La ecuacin de costos del modelo EOQ

- El entorno constante que describe el modelo EOQ supone las
siguiente observacin:


LA POLTICA OPTIMA PARA ORDENAR
ES LA MISMA CANTIDAD CADA CIERTO
PERIODO DE TIEMPO
Esta observacin permite construir el siguiente modelo:
Q Q Q
Datos de entrada para el problema EOQ
La orden es recibida en un perodo
de 8 das / [(52)(5)]
Solucin ptima para el problema EOQ obtenida por WINQSB
Este modelo es aplicable cuando el
inventario fluye continuamente o se
construye a travs de un periodo de tiempo
despus de que una orden se ha colocado o
cuando la produccin y la venta de la
unidades se da en forma simultnea. Bajo
estas circunstancias, se toma en
consideracin la tasa de produccin diaria (o
flujo de inventario) y la tasa de demanda
diaria.
Para incrementar las ventas, muchas compaas ofrecen descuentos
por volumen a sus clientes. Un descuento por volumen, es
sencillamente un precio reducido (P) por el productos cuando ste
es comprado en cantidades ms grandes.
ejemplo: Un programa de descuento por volumen

NMERO DE
DESCUENTO
CANTIDAD DEL
DESCUENTO
DESCUENTO
(%)
PRECIO DEL
DESCUENTO
(p)
1 0 a 999 0 $ 5.00
2 1000 a 1999 4 $ 4.80
3 2000 y ms 5 $ 4.75