La tecnologia OLE en el diseador de tablas permita al usuario crear bases de datos. El paquete Formularios permiti a los usuarios crear formularios personalizados El diseador de consultas utilizaba la tecnologia Consulta mediante ejemplo (QBE) El Asistente para grficos convirti la creacin de grficos en un proceso paso a paso intuitivo. Adems de sus archivos nativos, Access 1.0 tambin poda operar con archivos dBase, Paradox y Btrieve. Access 1.1 (ao 1993)
incorpor: Soporte mejorado a ODBC y Btrieve Conectividad mejorada con FoxPro Fcil exportacin de datos a Word para aplicaciones de combinacin de correspondencia. Bases de datos de hasta 1 Gb (alrededor de ocho veces ms grandes que las bases de datos que podia gestionar la versin 1.0) Access 2.0 (ao 1994) aadi:
Asistentes que automatizaban tareas que antes hubieran requerido codificacin por parte del desarrollador de aplicaciones. Gestin de eventos ms sofisticada. Un depurador en las herramientas de desarrollo, ms un documentador automtico y un gestor de agregados. Mejoras en el motor de base de datos Jet, permitiendo la construccin de bases de datos ms complejas y multiplicando por dos la velocidad de ejecucin de las consultas. Access 95 (ao 1995)
Sus controles pasaron a ser anlogos a los otros miembros de la suite de aplicaciones Office:
VBA era una de las herramientas de desarrollo que Access comparta con otros programas de Office, como Word y Excel. Se aadieron el asistente para la importacin y el asistente para tablas dinmicas. Se mejoraron los asistentes de formularios e informes. Access 97 (ao 1997) tenia ms en cuenta la Web: Guardaba los hipervnculos como un tipo de datos nativo y permita guardar HTML. Los mdulos de clase podan contener la definicin de un nuevo objeto. Los procedimientos de un mdulo podan alojar los propiedades y mtodos de ese objeto. La compilacin condicional permita a los desarrolladores crear compilaciones de depuracin y produccin de sus aplicaciones colocando indicadores en el cdigo. Se presentaron nuevos controles ActiveX y se aadi compatibilidad con sistemas de cdigo fuente en la edicin para desarrolladores de Office97. Access 2000 (ao 1999)
Se mejoraron muchos aspectos de Access para esta versin, aumentando el rendimiento y aumentando sus capacidades. En esta versin de Access se introdujeron las siguientes caractersticas:
Objetos de datos ActiveX (ADO) reemplaz prcticamente todas las funciones de acceso a datos que antes se efectuaban con Objetos de acceso a datos (DAO) Los archivos de proyecto Access (.adp) funcionan con SQL Server, y los archivos Motor de datos Microsoft, tan fiablemente como los archivos .mdb, funcionaban con el motor Jet. Se presentaron las Pginas de acceso a datos (DAP), permitiendo al usuario poner cosas con el aspecto de formularios e informes Access en la Web.
Access 2003 (ao 2003): Mejor facilidad de uso. Mayor capacidad para importar, exportar y trabajar con archivos de datos XML. Identificacin de errores comunes. Identificacin de las dependencias de objetos. Microsoft Acces 2007 Ventajas Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent: Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegacin y una vista de ventanas por fichas. Empezar rpidamente usando soluciones prediseadas: Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la informacin inmediatamente. Los formularios y los informes ya estn diseados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales. Cree varios informes con vistas diferentes de la misma informacin: La creacin de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas.
Crear tablas rpidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos: Gracias a la deteccin automtica del tipo de datos, la creacin en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Escriba la informacin y Office Access 2007 detectar que se trata de una fecha, una moneda u otro tipo comn de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel en Office Access 2007 para empezar a realizar el seguimiento de la informacin con la eficacia que ofrece una base de datos. Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios an ms avanzados: Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de clculo a cualquier registro de la aplicacin. DESVENTAJAS
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones) No es multiplataforma, pues slo est disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta crticos
Es una base de datos para pequeos escenarios Su uso inadecuado en grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta crit Microsoft Access 2010 (ao 2010)
Ventajas Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al da a medida que los datos crecen. Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la informacin, incluso si no es experto en bases de datos. Adems, a travs de bases de datos web recin agregadas, Access ampla la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creacin de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarn ms all del explorador web ms cercano. Desventajas Uno de los grandes inconvenientes que tiene la base de datos de Access es que no es multiplataforma, pues slo est disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta crticos
Microsoft Access 2013
Las ventajas: 1.-Es relativamente sencillo para principiantes ya que dispone de unos asistentes muy potentes mediante los cuales puedes crear formularios profesionales. 2.-Puedes llegar ha hacer un programa en muy poco tiempo gracias a estos asistentes. 3.-Puedes llegar a hacer un programa verdaderamente profesional Las desventajas: 1.-No crea un compilado real. Siempre necesita tener instalado Acces para su funcionamiento. 2.-La principal limitante es que solo te acepta 1 GB por tabla, 256 campos por tabla, y 35 indices por tabla, fuera de ahi, no ha mejorado en el aspecto de seguridad y consistencia. La versin 97 presentaba fallos de la base de datos al colisionar dos usuarios en la grabacin de registros.