Jos Luis Bonilla Galindo Coordinador Regional Puno Direccin Mi Empresa Direccin General de Innovacin, Transferencia Tecnolgica y Servicios empresariales - DIGITSE Talleres de Capacitacin en Compras Estatales para la MYPE: Aprende a Venderle al Estado LA ASOCIATIVIDAD La Asociatividad Es la cooperacin entre personas (naturales y/o jurdicas) que se asocian para mejorar su produccin, sus ventas y sus ganancias. Reduccin de costos en la compra de insumos Aumentar los ingresos, hacer ms grandes los negocios Caractersticas Su incorporacin es voluntaria.
Se mantiene la autonoma de cada integrante.
Se puede adoptar distintas modalidades. Qu ganan las empresas asocindose? Qu formas Asociativas son las ms usadas para contratar con el Estado? ASOCIACIONES CONSORCIOS FORMAS ASOCIATIVAS LA ASOCIACIN Definicin Organizacin de personas naturales o jurdicas que realizan una actividad comn. Sin fines de lucro La Asociacin no tiene finalidad Lucrativa? Puede la Asociacin Obtener Utilidades?
Pero las Utilidades o Rentas no pueden ser distribuidas directa o indirectamente entre los asociados. Ventajas Realizar compras de insumos y equipos a mayor escala.
Brindar y otorgar avales y garantas para sus asociados .
Atender demandas del sector pblico y privado en forma conjunta. Inscribir la Asociacin al Registro Nacional de Asociaciones MYPE (RENAMYPE), para la participacin en mesas de concertacin y dilogo con el Estado.
Desarrollar proyectos en beneficio colectivo.
Facilitar el acceso a servicios de capacitacin y asistencia tcnica ante entidades del Estado. Qu tipos de Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro existen? Para efectos tributarios se encuentran exonerados del Impuesto a la Renta, las asociaciones que tengan los siguientes fines: beneficencia, asistencia social, educacin, cultural, cientfica, literaria, deportiva, poltica, gremial y/o de vivienda. Quines pueden ser miembros de una Asociacin? o Personas Jurdicas o Personas Naturales Cuntos integrantes se necesitan para formar una Asociacin? El Cdigo Civil Peruano no establece un mnimo ni un mximo de miembros; sin embargo, se recomienda un mnimo de 4 participantes para la correcta organizacin y funcionamiento del Consejo Directivo de la Asociacin. Cul es el capital mnimo para constituir una Asociacin? La Ley no establece un capital mnimo para constituir una Asociacin.
El capital social puede estar constituido por dinero, bienes muebles y/o inmuebles. Cul es el primer paso para constituir una Asociacin? Bsqueda de ndice:
Procedimiento que permitir saber si el nombre que se le piensa poner a la Asociacin se encuentra registrado o no. Reserva de Nombre de la Asociacin:
Procedimiento que permitir reservar el nombre de la Asociacin, luego de lo cual se entregar un TTULO DE RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL, el cual tiene una vigencia de 30 das naturales. Advertencias antes de reservar un nombre!
1. Prohibicin de coincidencia con otras denominaciones preexistentes.
2. Prohibicin de uso de nombres de organismos o instituciones pblicas o protegidos por los derechos de propiedad industrial y de autor.
3. Prohibicin de adoptar una razn o denominacin social protegida por la reserva de preferencia registral.
Cul es el procedimiento para constituir una Asociacin? Elaboracin de la Minuta.
Elevacin a Escritura Pblica.
Inscripcin en RR.PP.
Generacin del RUC ante SUNAT. Proceso de Constitucin ELABORACIN DE LA MINUTA Notario REGISTROS PBLICOS SUNAT MUNICIPALIDAD Cmo est organizado una Asociacin? ASAMBLEA GENERAL CONSEJO DIRECTIVO Presidente Vice presidente Secretario Tesorero Fiscal Vocal EL CONSORCIO Definicin
El consorcio es un contrato asociativo por medio del cual dos o ms personas se asocian para participar en forma activa y directa en un determinado negocios.
Obtener un beneficio econmico. Manteniendo cada uno su autonoma.
Objetivo Principales Caractersticas Debe constar por escrito No nace una persona jurdica No se inscribe en los Registros Pblicos Cada integrante mantiene la propiedad de sus bienes Ventajas 1. Incremento del poder de negociacin y compra. 2. Ampliacin de la capacidad productiva. 3. Reduccin en los costos de produccin, promocin, comercializacin y capacitacin. 4.Incremento de la presencia en el mercado con productos de calidad. Cuntos integrantes se necesitan para celebrar un contrato de consorcio? El tamao del consorcio depender en gran parte de su objetivo, puede ser aconsejable limitar el nmero de empresas en las etapas inciales. Tambin puede darse la posibilidad de que el Consorcio se inicie solo con dos integrantes y ms adelante, conforme vaya desarrollndose el negocio, puedan ir incorporndose ms integrantes. Clasificacin Tributaria Qu tipos existen? Con contabilidad Independiente Sin contabilidad independiente Consorcio Sin Contabilidad Independiente Con la celebracin de un contrato de consorcio sin contabilidad independiente, la norma tributaria no reconoce a un contribuyente independiente. MYPE A
MYPE c
MYPE B SUNAT
CONTRIBUYENTE NO INDEPENDIENTE CONSORCIO N RUC N RUC N RUC A D B C CONSORCIO COMIT DE GESTION OPERADOR DOCUMENTO DE ATRIBUCION CADA EMPRESA INDIVIDUALMENTE LIQUIDA SUS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS A D B C PARTICIPES CLIENTE G.R FACTURA PRODUCTO MYPE 5
G.R. = Gua de Remisin D.A. = Documento de Atribucin
Consorcio Con Contabilidad Independiente Con la celebracin de un contrato de consorcio con contabilidad independiente, la norma tributaria si reconoce como un contribuyente independiente MYPE A
MYPE c
MYPE B SUNAT
CONTRIBUYENTE INDEPENDIENTE
N RUC CONSORCIO A D B C CONSORCIO N DE RUC CLIENTE Requisitos para formar el Consorcio 1 Contrato firmado por las partes interesadas. 2 Carta dirigida a la SUNAT, para ser puesto en conocimiento de la creacin del Consorcio. 3 El Contrato deber ser entregado dentro de los 5 das hbiles siguientes a su celebracin. 4 El Operador adjuntar copia de su DNI, como representante del Consorcio. 5 Costo de formacin es reducido, ya que solo se invierte en tiempo que demora los acuerdos y el costo de la impresin de los ejemplares del Contrato. Procedimiento LA SUNAT SE PRONUNCIARA DENTRO DE 15 DIAS HABILES. SE DEBE OPERAR DESDE LA FECHA DE AUTORIZACION DE LA SUNAT. SUNAT CONTRATOS MENORES A 3 AOS SE COMIENZA A OPERAR DESDE LA FECHA DE COMUNICACIN A LA SUNAT. CONTRATOS MAYORES A 3 AOS ACCIONES Objetivo del Consorcio OBJETIVO PARA QU Y POR QU SE CREA EL CONSORCIO Ejemplo:
Obtener mejores condiciones en el mercado en razn de volumen y costos.
Duracin del Consorcio Consorcio Sin Contabilidad Independiente Aos < 3 Consorcio Con Contabilidad Independiente Aos > 3 Partcipes del Consorcio Persona Natural con Negocio Formada por una persona natural que realiza actividades comerciales, industriales o de servicios a ttulo personal. Persona Jurdica Es una organizacin que puede ser creada por una persona natural, varias personas naturales o varias personas jurdicas ya existentes. La participacin en el Consorcio Debe establecerse claramente en el Contrato de Consorcio la forma como van a ser distribuidas las utilidades.
Puede establecerse que los consorciados obtengan utilidades segn la mayor o menor participacin en la actividad econmica a desarrollar. PARTICIPE A: 25% PARTCIPE A: 40% PARTICIPE B: 25% PARTCIPE B: 30% PARTICIPE C: 25% PARTCIPE C: 20% PARTICIPE D: 25% PARTCIPE D: 10% Administrador - Operador El operador ser quien represente a todos los consorciados frente a terceros, vale decir en las adquisiciones comunes como en las ventas comunes. Eleccin Operador Rgimen Administrativo Los partcipes pueden decidir libremente cmo se desarrollar la administracin y qu rganos los conformarn. Lo usual es contar con dos rganos: CONSORCIADO CONSORCIADO CONSORCIADO OPERADOR Comit de Gestin Terceros Bienes Servicio rganos Est compuesta por todos los consorciados, quienes podrn participara de manera directa. Comit de Gestin Las sesiones del Comit de Gestin sern convocadas por el OPERADOR. El Operador puede convocar a reunin cuando considere de inters del CONSORCIO. Operador Los consorciados que no puedan acudir personalmente a las reuniones podrn hacerse representar por otra persona, sea consorciado o no mediante carta poder simple. Consorciado EL CONSORCIO Y SU PARTICIPACIN EN LAS COMPRAS ESTATALES Marco Legal Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado - Junio del 2008.
Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Enero de 2009.
Directiva N 016-2012-OSCE/CD - Setiembre 2012.
Resolucin N 391-2012-OSCE/PRE - Diciembre 2012. Participacin del Consorcio en los procesos de Seleccin plasmados en la Ley de Contrataciones del Estado Se pueden asociar personas naturales y/o personas jurdicas, tanto nacionales como extranjeras, con el fin de participar en los procesos de contratacin que realicen las Entidades Pblicas, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente, por lo que cada integrante del consorcio mantiene su personalidad jurdica. Para efectos de su participacin en el proceso de seleccin, el consorcio deber presentar la promesa formal de consorcio en el sobre de la propuesta tcnica o en el sobre de calificacin previa, segn sea el caso. Impedimentos para ser participante, postor y/o contratista El incumplimiento de lo sealado dar lugar a la Nulidad de los Actos derivados del proceso de contratacin (artculo 56 LCE). En el caso que uno de los integrantes del consorcio se encontrase impedido de ser participante, postor y/o contratista, la propuesta se considera como NO PRESENTADA. Los impedimentos a los que se hace alusin se encuentran plasmados en el artculo 10 LCE. Registro de Participantes Para que el Consorcio pueda participar en un proceso de seleccin convocado por una Entidad del Estado, basta que uno de sus integrantes se registre como participante. Los dems integrantes del consorcio deben contar con inscripcin vigente en el RNP, en la fecha que se adhieren al proceso. Dicho integrante debe contar con inscripcin vigente en el Registro correspondiente al objeto del proceso (adquisicin o suministro de bienes, contratacin de servicios, contratacin de consultora de obras o ejecucin de obras). Presentacin de la Propuesta Los integrantes de un consorcio no pueden presentar propuestas individuales ni conformar ms de un Consorcio en el proceso de seleccin o tem en el que participa el consorcio. Contenido mnimo de la promesa formal de Consorcio a) Identificacin de los integrantes del consorcio: Se debe precisar el nombre completo o la denominacin o razn social de los integrantes. La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes o de sus representantes legales, debiendo contener necesariamente la siguiente informacin: Contenido mnimo de la promesa formal de Consorcio b) La designacin del representante comn del consorcio: Dicho representante tiene facultades para actuar en nombre y representacin del Consorcio, en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postor y de contratista hasta la conformidad o liquidacin del mismo. Contenido mnimo de la promesa formal de Consorcio c) Domicilio comn del Consorcio: Es el lugar al que se dirigirn las comunicaciones remitidas por la Entidad al Consorcio. Contenido mnimo de la promesa formal de Consorcio d) Obligaciones de los integrantes: Cada integrante del consorcio debe precisar las obligaciones que asume en la ejecucin del objeto de la convocatoria, sea que estn o no directamente relacionadas a dicho objeto, pudiendo estar vinculadas a otros aspectos, como administrativos, econmicos, financieros, entre otros. Contenido mnimo de la promesa formal de Consorcio e) Porcentaje de las obligaciones de los integrantes: Los consorciados deben valorizar sus obligaciones, estn o no referidas directamente al objeto de la contratacin. Modificacin del Contenido No puede ser modificada, con ocasin de la suscripcin del contrato de consorcio, ni durante la etapa de ejecucin contractual, la informacin referente a:
Identificacin de los integrantes del consorcio. Obligaciones de los integrantes. Porcentaje de las obligaciones de los integrantes. Sin embargo, si es posible modificar la informacin referente a:
La designacin del representante comn del consorcio. Domicilio comn del Consorcio. El Consorcio puede subcontratar las obligaciones asumidas por sus integrantes en el contrato de consorcio, para lo cual todos los integrantes de dicho consorcio deben manifestar de forma indubitable su conformidad. Subcontratacin No es posible que el consorcio subcontrate con algunos de sus integrantes, o con otro consorcio conformado por alguno de ellos, tampoco los integrantes del consorcio pueden subcontratar entre s. Los integrantes de un consorcio se encuentran obligados solidariamente a responder frente a la Entidad por los efectos patrimoniales que sta sufra como consecuencia de la actuacin de dichos integrantes, ya sea individual o conjunta, durante el proceso de seleccin y la ejecucin contractual Responsabilidad patrimonial solidaria Hasta pronto Jos Bonilla Galindo jbonilla@produce.gob.pe La excelencia de un Lder se mide por la capacidad que tiene para transformar los problemas en oportunidades Peter Drucker