INSTITUTO TECNOLOGICO DE NUEVO LEON

INGENIERIA INDUSTRIAL
ADMINISTRACION DE OPERACINES II

UNIDAD I
PLANEACION AGREGADA
LIBRO: ANLISIS DE LA PRODUCCIN Y LAS OPERACIONES
Objetivo
Desarrollar tcnicas para agregar unidades de produccin y
determinar lo niveles adecuados de produccin y de fuerza de
trabajo con base en la demanda pronosticada de unidades
agregadas.


Puntos Clave

Unidades de produccin.
Aspectos de la planeacin agregada.
Costos de planeacin agregada
Solucin de problemas de planeacin agregada.
La regla de decisin lineal
Modelado de la conducta administrativa
Desagregar palanes agregados






A lo largo de la vida tomamos decisiones tanto micro como
macro. Las decisiones micro pueden ser que desayunaremos,
que ruta tomaremos para ir al trabajo, a cual supermercado
acudiremos o que pelcula rentaremos. Entre las decisiones
macro se encuentran aquellas que pueden cambiar el curso
de nuestra vid: dnde vivir, que estudiar, donde trabajar con
quien casarnos. Una compaa tambin debe tomar
decisiones macro y micro todos los das.
La planeacin agregada que tambin podra llamarse
planeacin macro de la produccin, aborda el problema de
decidir cuantos empleados debe ocupar una empresa; Y, para
una compaa manufacturera, la cantidad y mezcla de
productos que debe producir. La planeacin macro no se
limita a las compaas manufactureras.
El objetivo de la metodologa de la planeacin es traducir los
pronsticos de la demanda a un esquema de planeacin para
niveles de personal y de produccin en la empresa, durante
un horizonte predeterminado de planeacin.
La planeacin de la produccin se puede considerar como un
proceso jerrquico en el que las decisiones de compra,
producir y personal se deben hacer en varios niveles de la
empresa. Los mtodos de planeacin agregada pueden
aplicarse casi en cualquier nivel, aunque el concepto consiste
en administrar grupos de artculos, mas que administrar
artculos aislados.


3.1 UNIDADES AGREGADAS DE PRODUCCION.
El mtodo de planeacin agregada esta basado en la existencia
de una unidad agregada de produccin.





La planeacin agregada se vincula estrechamente con la planeacin
jerrquica de la produccin ( HPP, hierarchical production planning)
enunciada por Hax y Meal (1975).En ella se consideran tamaos d
fuerza de trabajo y tasas de produccin en diversos niveles de la
empresa, a diferencia de simplemente considerar el nivel mximo,
como en la planeacin agregada. Para fines de planeacin
agregada, Hax y Meal recomiendan la siguiente jerarqua.

1.- Artculos.
2.- Familias
3.- Tipos
Una caracterstica importante de la planeacin agregada es que
las demandas se consideran como constantes conocidas( se
supone que el error del pronostico es cero).Describiremos las
razones para establecer este supuesto mas adelante.

El objetivo de la planeacin agregada es determinar las
cantidades de produccin agregada y los niveles requeridos de
recursos para alcanzar esas metas de produccin. En la practica
esto se traduce en precisar la cantidad de trabajadores que
deben emplearse y la cantidad de unidades agregadas que se
necesita producir en cada uno de los periodos de planeacin.
1. El suavizamiento. Se refiere a los costos que resultan de
cambiar los niveles de fuerza de trabajo de un periodo al
siguiente. Dos de los componentes clave de los costos de
suavizamiento son resultado de contratar y despedir
trabajadores.
2. Problemas de cuello de botella. El termino cuello de botella
se usa para indicar la capacidad del sistema para responder a
los cambios repentinos en la demanda. Que son resultado
de restricciones en la capacidad.
3. Horizonte de planeacin: El numero de periodos para los que
se debe pronosticar la demanda y por consiguiente la
cantidad de periodos para los que se van a determinar los
niveles de fuerza de trabajo y niveles de inventarios, debe
especificarse por adelantado.
4. Tratamiento de la demanda. Como ya se menciono, en la
metodologa de la planeacin agregada es necesario
suponer que la demanda se conoce con certidumbre.
3.3 Costos en la planeacin
agregada.
De la misma manera que en la mayora de los problemas de
optimizacin considerados por la administracin de la
produccin, el objetivo del anlisis es elegir el plan agregado que
minimice costos. Es importante identificar y medir aquellos
costos especficos que se vean afectados por la decisin de
planeacin.
1. Costos de suavizamiento: Son aquellos en los que se incurre al
cambiar los niveles de produccin de un periodo a otro.
2. Costos por mantener inventarios: Son aquellos en los que se
incurre al tener capital invertido en los inventarios.
3. Costos de faltantes: Los costos por mantener inventarios se
cargan contra el inventario agregado siempre que este sea
positivo.

4. Costos de tiempo regular: Son los costos por producir una
unidad de producto durante horas normales de trabajo.
5. Costos de tiempo extra y de subcontratacin :Son los costos de
produccin de las unidades que no se producen en el tiempo
normal.
6. Costos de tiempo libre: La formulacin completa del problema
de planeacin agregada tambin debe incluir un costo por
subutilizacin de la fuerza de trabajo o tiempo libre. En muchos
contextos el costo de tiempo libre es cero, ya que los costos
directos de tiempo libre deben tomarse en cuenta en los costos
de mano de obra ya que los costos directos de tiempo libren
deben tomarse en cuenta en los costos mano de obra y los
niveles de produccin mas bajos.
Evaluacin de plan de fuerza de trabajo constante.

El objetivo consiste ahora en eliminar por completo la
necesidad de contratar y despedir durante el horizonte de
planeacin. Para garantizar que no se presente faltantes de
inventario en cualquier periodo es necesario calcular la fuerza
mnima de trabajo requerida para cada mes en el horizonte
de planeacin.

3.5 SOLUCIN DE PROBLEMAS DE PLANEACIN
AGREGADA MEDIANTE PROGRAMACIN LINEAL
Programacin lineal es un concepto que se utiliza para
describir una clase general de problemas de optimizacin.
El objetivo es determinar valores en n variables reales no
negativas para maximizar o minimizar una funcin lineal de
dichas variables, sujeta a m restricciones lineales, de las
mismas variables. La ventaja de formular un problema
como programa lineal es que se pueden encontrar las
soluciones optimas eficazmente con el mtodo simplex.

Parmetros de costo e informacin dada:

Asumiendo que los siguientes valores se conocen
CH= costo de contratar un trabajo.
CF= costo de despedir un trabajador .
CI= costo de mantener una unidad de inventario durante un periodo.
CR= costo de producir una unidad en tiempo normal.
CO= costo incremental de producir una unidad en tiempo extra.

CU= costo de inactividad, por pieza producida.
CS= costo de subcontratar una unidad de produccin.
nt= Numero de das de produccin en el periodo.
K= agredas producidas por un trabajador en un da.
I0= inventario en existencia al inicio del horizonte de planeacin.
W0= Fuerza de trabajo a inicio de horizonte de planeacin.
Dt= pronostico de la demanda del periodo.
Los parmetros de costo tambin pueden ser funciones del
tiempo, esto es, pueden cambiar con t. De esta forma podran
ser tiles para modelar cambios en los costos de contratacin o
despidos debidos, por ejemplo, a una escasez en la mano de
obra, o cambios en los costos de produccin y/o
almacenamiento debidos a insuficiencia en los recursos, o a
cambios en la tasa de inters.
Variables del problema
Las variables del problema son:
Wt=Nivel de la fuerza de trabajo en el periodo t.
Pt= Nivel de produccin en el periodo.
It= Nivel de inventario en el periodo.
Ht= Cantidad de trabajadores contratados en el periodo t.
Ft= despedidos en el periodo t.
Ot= Produccin en unidades durante el tiempo extra.
Ut= Tiempo inactivo de los trabajadores, en unidades de produccin.
St= Cantidad de unidades subcontratadas en el exterior.
Las variables de tiempo extra y tiempo inactivo se determinan de la
siguiente manera. El termino Knt representa la cantidad de unidades
producidas por un trabajador en el periodo t, y as KntWt = Pt. Pt > KntWt la
cantidad de unidades producidas es mayor que lo que la fuerza de
trabajo puede producir en un tiempo normal.
Restricciones del problema
En la formulacin de programacin lineal se necesitan tres
conjuntos de restricciones. Se incluyen para asegurar que se
cubran la conservacin de la fuerza de trabajo y la de unidades.
1.- restriccin de conservacin de las fuerzas de trabajo.
Wt = Wt-1 + Ht Ft para 1<- t <- T



Numero de
trabajador
es en t
=
Numero de
trabajadores
en t-1
Numero de
despedidos en
t
Numero de
despidos
en t
-
+
2.- Restricciones en conservacin de unidades.
It = It-1 + Pt + St Dt para 1<- t <- T




=
Inventario
en t
Numero de
unidades
producidas
en t
Inventario
en t-1
Numero de
unidades
subcontratad
as en t
+ + -
Demanda
3.- restricciones que relacionan los niveles de produccin con los
niveles de fuerza.

Pt = KntWt + Ot - Ut para 1<- t <- T

Numero de
unidades
producidas
por fuerza
de trabajo
regular en t
=
Numero de unidades
producidas en
tiempo extra en t
Numero de
unidades
producidas
en t
+
-
Numero de
unidades de
produccin
inactiva en t
Adems de estas restricciones, la programacin lineal requiere
que todas las variables del problema sean no negativas.
Estas restricciones y las de no negatividad son lo mnimo
que debe estar presente en cualquier formulacin.
Los valores ptimos de las variables del problema, por lo general,
no sern enteros. Sin embargo, los valores fraccionarios de muchas
variables no tienen sentido. Se incluye entre stas el tamao de la
fuerza del trabajo, la cantidad de trabajadores contratados y la de
trabajadores despedidos cada periodo, y tambin puede incluir la
cantidad de unidades producidas en cada periodo. (es posible que
en algunas aplicaciones se produzcan cantidades fraccionarias de
unidades).
REDONDEO DE LAS VARIABLES

La solucin conservadora se puede manejar, por lo general, con
clculos de tanteo.
En el problema de planeacin agregada no tiene sentido que
haya produccin en tiempo extra a la vez que exista tiempo
inactivo en el mismo periodo, ni tampoco que se deba
contratar y despedir trabajadores en el mismo lapso. Esto
significa que Ot y Ut, una de esas variables o ambas, debe ser
cero, y que una o ambas Ht y Ft deben ser cero para cada t, 1
t T.
OtUt= 0 para 1tT
HtFt= 0 para 1tT

se puede demostrar que toda solucin de producto extremo
tiene propiedad de manera automtica . Si no fuera as, la
solucin por programacin lineal no tendra sentido.
EXTENSIONES

Tambin se puede usar la programacin lineal para resolver
versiones algo mas generales del problema de planeacin
agregada. Se puede tener encuentra la incertidumbre de la
deada en forma indirecta, suponiendo que hay un inventario
mnimo de reserva Bit cada periodo.

ItBt para 1tT
La constante Bt tendra que especificarse por adelantado. En forma
semejantes se podra incluir cotas superiores a la cantidad de
trabajadores contratados y a la de trabajadores despedidos cada
periodo.
Pt Ct para 1tT
La formulacin de programacin lineal presentada en esta
seccin supuso que los niveles de inventario nunca serian
negativos. Sin embargo, en algunos casos podra ser deseable,
o hasta necesario, permitir que la demanda supere la oferta.
Para manejar la acumulacin de exceso de demanda, el nivel
de inventario It se expresa como la diferencia entre dos
variables negativas, digamos que It+ e It- que satisfagan.
It = It+ - It-,
It+ 0 It-0.

Una funcin lineal convexa en intervalos.









Una funcin convexa es aquella que tiene una pendiente cada
vez mayor. Una funcin lineal en intervalos es aquella cuya
grafica esta formada por segmentos de recta. Por lo tanto una
funcin convexa lineal en intervalos es la discreta por
segmentos de recta cuyas pendientes son cada vez mayores.
Para ver exactamente como se incorporan las funciones lineales
convexas en intervalos a la formulacin de programacin lineal.






Ejemplo la grafica representa el costo de contratar nuevos trabajadores,
de acuerdo con esta, cuesta CH1 contratar cada trabajador hasta
llegar a H* trabajadores contratados, y cuesta CH2 contratar cada
trabajador despus de las H* primeras contrataciones, con CH1<CH2.
Lva variable Ht, o cantidad de trabajadores contratados en el periodo
t, se debe expresar como la suma de dos variables:
Ht = H1t + H2t.

Funcin lineal convexa
en intervalos de los
costos de contratacin
Pendiente = CH1
Pendiente = CH2
Se interpreta H1t como la cantidad de trabajadores contratada
hasta H*, y H2t como los contratados mas all de H* en el
periodo t. Ahora, el costo de contratar se representa en la
funcin objetivo como



Y las restricciones adicionales

Ht=H1t+H2t
0H1tH*
0H2t
Tambin debe incluirse.
(CH1H1t+CH2H2t)
T

T=1
OTROS MTODOS DE SOLUCIN
Bowman (1956) surgi una formulacin tipo transporte del
problema de planeacin agregada, cuando no se permiten
pedidos atrasados. Algunos autores han investigado la
solucin de problemas de planeacin agregada con los
algoritmos hechos a la medida. Esos algoritmos podran ser
mas rpidos para resolver problemas grandes de planeacin
agregada que un software general de programacin lineal,
como LINDO. Adems, algunas e esas formulaciones
permiten tener ciertos tipos de costos lineales. Creemos que
un software de programacin lineal para propsitos generales
es suficiente para la mayora de los problemas de tamao
razonable que se encuentra en el mundo real.
Sin embargo, el lector debe estar consciente de que hay tcnicas
alternativas de solucin que podran ser mas eficientes para
problemas grandes, y que podran llegar a soluciones cuando
algunas de las funciones de costo son no lineales. Un trabajo que
menciona en detalle un procedimiento del tipo de transporte,
mas eficiente del mtodo simplex para resolver problemas de
planeacin agregada, es el de Erenguc y Tufecki (1988).
3.7 LA REGLA LINEAL DE DESICIN
Holt, Modigliani , Muth y Simon (1960) sugirieron un mtodo
alternativo interesante para resolver el problema de planeacin
agregada. Suponen que todos los costos relevantes, incluyendo los
de inventarios y los de cambiar niveles de produccin y cantidades
de trabajadores, se representan con funciones cuadrticas. Esto es,
que el costo total durante el horizonte de planeacin de T periodos
se pueden escribir en la forma

+
2
(

1
)
2
+
3
(

)
2
+
4

=1
+
5
(

6
)
2

Sujeta a

=
1
+

para 1 t T

Figura 3-7
Funciones de costo cuadrtico utilizadas para la obtencin de la
regla de decisin lineal.


C
o
s
t
o

Nmero de
Contratados
Nmero de
Despidos
Nmero de
Contratados
Nmero de
Despidos
C
o
s
t
o

a) Costo de cambiar los
niveles de fuerza de
trabajo.
b) Costo de cambiar los
niveles de inventario.
La Particularidad ms atractiva de este modelo es la sencillez de la
poltica ptima. Por ejemplo,

, el nivel ptimo de
produccin en el periodo t, tiene la forma

= (

+
+
1
+
1

=0
+).

Los trminos

, , son constantes que dependen de los

parmetros de costo.

tiene una forma similar.

Las ventajas computacionales de la regla lineal de decisin son
menos importantes ahora que cuando se propuso por primera vez
este anlisis , por disponibilidad general de computadoras hoy en
da. Como la programacin lineal suministra un marco mucho ms
flexible para formular problemas de planeacin agregada y se puede
resolver programas razonablemente grandes aun con
computadoras personales, podran llegarse a la conclusin de que la
programacin lineal es preferible como tcnicas de solucin
3.8 MODELADO DEL COMPORTAMIENTO GERENCIAL.
Bowman (1983) desarrollo una tcnica interesante de planeacin
agregada que debera poder aplicarse tambin a problemas de otros
tipos . Su idea fue construir un modelo sensible para controlar los
niveles de produccin y ajustar sus parmetros tanto como sea
posible a las decisiones previas reales de la gerencia. De esta forma
el modelo refleja el juicio y la experiencia de los gerentes, y evita los
problemas que surgen al usar los mtodos tradicionales de
modelado. Uno de esos problemas es determinar la precisin de los
supuestos que requieren el modelo. Otro problema que se evita es
la necesidad de determinar valores de parmetros de entrada que
pudieran ser difciles de medir.


Consideremos el problema de producir un solo producto durante
T periodos de planeacin. Suponga que
1
, ,

son los
pronsticos de la demanda durante los siguientes T periodos, y
que se deben determinar los niveles de produccin
1
, ,

.
La regla de decisin razonable ms sencilla es

1 .

Al Tratar de hacer coincidir exactamente la produccin con la
demanda, por lo general se tendr un programa de produccin
demasiado errtico. Se puede lograr un suavizamiento de la
produccin con una regla de decisin de la forma.

+ (
1

)


Donde es un factor de suavizamiento para la produccin, el cual
tiene la propiedad de que 0 1. Cuando es igual a cero, esta
regla es idntica a la anterior. Cuando =1, la produccin en el
periodo de t es exactamente igual a la del periodo t-1. la eleccin de
permite asignar un peso relativo a la coincidencia de un periodo al
siguiente.

Un modelo que suaviza en forma simultanea los inventarios y la
produccin es

=
+1

+
1

1
.
+
=


A esta regla de decisin se llega a travs de un anlisis directo y con
sentido comn de lo que debe ser una buena regla de produccin.

Este modelo particular de
1
requiere determinar

1
, ,

, ,

. Bowman sugiere determinar los valores de estos

parmetros en forma retrospectiva, observando al sistema durante
un intervalo razonable y usando una tcnica como la de los mnimos
cuadrados. De esta forma, el modelo se transforma en una reflexin
del comportamiento gerencial en el pasado.

Bowman compara la experiencia real de varias compaas con
aquellas que podran haber usado este mtodo, y demuestra que en
la mayora de los casos pudieran obtenerse reducciones apreciables
de costo.

La teora es que un modelo deducido en esta forma es una
reflexin de la gerencia al tomar decisiones racionales, ya que
casi siempre el sistema resulta estable. Sin embargo, si se
presenta un evento repentino y desacostumbrado, como una
demanda mucho mayor que la anticipada, o una disminucin
repentina de la capacidad productiva debida, por ejemplo a la
descompostura de una maquina o a la perdida de personal clave,
es probable que muchos gerentes tiendan a reaccionar
precipitadamente. Sin embargo, el modelo recomendara niveles
de produccin que sean consistentes con la toma de decisiones
en el pasado.

3.9 DESAGREGACIN DE PLANES AGREGADOS
Se puede hacer planeacin agregada a varios niveles, pero siempre
se da el caso de que un plan agregado corresponde a cierto
agrupamiento de artculos. Los agrupamientos pueden variar de
tamao, desde algunos que abarcan una familia de productos hasta
toda la lnea de artculos que producen la empresa.
En cualquier caso, es importante asegurarse de que el plan
agregado y los programas maestros de produccin para artculos
individuales sean consistentes.
Cuando los planes agregados resultan de combinar o agregar planes
de artculos individuales, la desagregacin es directa, sin embargo,
la planeacin agregada proporciona una perspectiva administrativa
de arriba abajo, y por razn los planes agregados no son, por lo
general, el resultado de una agregacin de abajo hacia arriba de
programas maestros produccin de artculos individuales.

Se calcula la cantidad de unidades, Y, que se producirn de la
familia j, resolviendo el siguiente problema matemtico de
programacin:

Minimizar

=1


Sujeta a

=1



Y

1


Donde

es el costo de preparacin para la familia j y

es la
demanda anual para la familia j.

La constante

son cotas superior e inferior de la cantidad

de unidades que pueden producirse por cada familia. El trmino

es el costo promedio anual para la familia j.

En este nivel no se toma en cuenta el costo por mantener
inventarios porque se supone que la funcin objetivo para el
modelo de planeacin agregada que dio como resultado X* ya
incluye dicho costo. La justificacin de usar solo los resultados
del primer periodo del plan agregado es que los programas se
generan en una base de horizonte progresivo . A medida que se
dispone de nueva informacin en cada periodo, se corrigen y
actualizan los programas anteriores.

Chung y Krajewski (1984) ha investigado otro mtodo para atacar el
problema de las desagregacin. Desarrollan una formulacin
matemtica de programacin para el problema. Los datos de
programa incluyen planes agregados para cada familia de
productos. Para esto se incluyen tiempo de preparacin estado de
preparacin, nivel total de produccin para la familia, nivel de
inventarios, nivel de fuerzas de trabajo y disponibilidad de tiempo
extra o de tiempo regular.

El objetivo del anlisis es especificar tamaos de lote y
programacin de las corridas de produccin para cada articulo
individual, consistente con la informacin agregada para la familia
de productos.
3.10 PLANEACIN DE LA PRODUCCIN A ESCALA
GLOBAL
La globalizacin de las operaciones de manufactura ya es comn.
Muchas grandes corporaciones se clasifican hoy como
multinacionales; las actividades de manufactura y distribucin
cruzan las fronteras internacionales. Con la globalizacin de las
fuentes de produccin y de los mercados, la empresa deben
replantear las estrategias de planeacin de la produccin.

Cohen y otros (1989) mencionan algunos aspectos que deben
caracterizar a una empresa que planea obtener niveles de
produccin en base mundial.

Entre stos se incluyen los siguientes:

Para lograr los tipos de economa de escala requeridos y ser
competitivo en la actualidad, las plantas y los vendedores
multinacionales deben administrarse como un sistema global.
Los aranceles y las tarifas se basan en flujos de materiales.
Las tasas de cambio fluctan al azar y afectar a los costos de
produccin y alas decisiones de precio en pases donde el
producto se produce y se vende.

Los impuestos corporativos varan mucho de un pas a otro.
El abastecimiento de penetracin de mercado.
Los diseos del producto pueden variar de acuerdo con el
mercado nacional.
El control centralizado de empresas multinacionales crea
dificultades por varias razones, y el control descentralizado
requiere de coordinacin
Las diferentes culturales, de lenguaje y de las destrezas
pueden ser importantes.

La determinacin de las estrategias ptimas globalizadas de
manufactura es un problema intimidante para cualquier firma
internacional.

3.11 CONSIDERACIONES PRCTICAS
La planeacin agregada puede ser una ayuda valiosa para planear
los niveles de produccin y de mano de obra en una compaa y,
es un medio de absorber las fluctuaciones de la demanda al
suavizar los niveles de produccin y fuerza de trabajo. Hay varias
ventajas de la planeacin a nivel de agregado en comparacin
con el nivel de detalle. Una es que el costo de preparar
Pronsticos y determinar los parmetros de productividad y
costo con base en un producto individual puede ser prohibitivo.
El costo de recopilacin y captura datos es, probablemente, una
desventaja muy importante en las formulaciones matemticas, a
gran escala de planes detallados de produccin; recopilar y
capturar datos cuesta mas que realizar los clculos.


Motivos para falta de inters en la metodologa de la planeacin
agregada:
Dificultad para definir en forma correcta una unidad agregada
de produccin.
Estimacin de Costos y demandas en las unidades.
Polticas y operacionales del ambiente en el que trabaja la
empresa
No confiar con modelos matemticos para obtener respuesta a
los asuntos extremadamente importantes que se manejan en
este anlisis.