Qu es la Gestin del Ciclo del proyecto / GCP?

GCP, adoptado por la CE en 1994

- es un conjunto de herramientas para el diseo y la gestin
de los proyectos basadas en el mtodo de anlisis del
Marco Lgico
Obj : ayudar en el diseo, ejecucin y evaluacin
de los proyectos
ste mtodo no es un remedio a todo los problemas
Es una HERRAMIENTA que puede ayudar a los directivos
a identificar los FACTORES que pueden afectar el XITO
de una intervencin

CICLO DEL PROYECTO
PROGRAMACIN
IDENTIFICACIN
FINANCIACIN
EJECUCIN
FORMULACIN
EVALUACIN
Elementos del Enfoque
Integrado
Programacin
Identificacin de los sectores de intervencin
Recoleccin de informacin para la estrategia
Primeras ideas para posibles proyectos
Identificacin
Verificacin de la pertinencia de la idea
Calidad de la informacin recogida
Estudio de viabilidad - Nueva identificacin
Acuerdo sobre un posible proyecto
Elementos del Enfoque
Integrado
Formulacin
Posible estudio de viabilidad
Compromiso formal
Propuesta de proyecto para la toma de
decisiones
Financiacin
Identificacin de la asignacin presupuestaria
Proceso de "venta" del proyecto
Acuerdo de financiacin con las partes
interesadas
Elementos del Enfoque
Integrado
Ejecucin
Preparar el plan de accin
Implementar el sistema de control y
seguimiento.
Plan de sostenibilidad
Evaluacin
Diseo y ejecucin de la evaluacin
Informe Final
Distribucin del informe final
Limitaciones del Marco Lgico ...
Empieza por la identificacin de los
problemas
Visin limitada de soluciones potenciales
Obstculos culturales
Dificultades por incertidumbre o falta de
acuerdo sobre el problema principal
Ejercicio formal y tecncrata - rigidez
Desarrolla un proyecto diseado de
antemano
Pedido por el donante
QU ES PLANIFICAR ?
A
B
T I E M P O
Recursos
Elementos Bsicos de la Planificacin
Estratgica
Un propsito (o misin)
Los objetivos generales
Sectores de intervencin priorizados
Estructura e infraestructura bsicas
Canales de informacin
Duracin (largo plazo)
Mecanismo de evaluacin
Estructura bsica del proceso de planificacin
PPP
ANLISIS DE
LA SITUACIN
PROGRAMACIN

EJECUCIN
EVALUACIN
O
P
E
R
A
C
I
O
N
A
L

SITUACIN
ACTUAL
T
I
E
M
P
O
Largo-
Plazo
Medio
Plazo
Corto
Plazo
MISIN
Anlisis
Programacin
Ejecucin
Evaluacin
Anlisis
Programacin
Ejecucin
Anlisis
Evaluacin
Nivel de la Planificacin
Estratgica
Criterios bsicos para el anlisis
Orientada a la accin
Para mejorar la situacin actual
Es un proceso participativo
Auto-diagnstico
Comprensible para las partes interesadas
Espacio para la creatividad
Incluye calidad y cantidad
Incluye puntos de vista objetivos y subjetivos
POSITIVO + NEGATIVO -
PRESENTE Fortalezas Debilidades
FUTURO Oportunidades Amenazas/Riesgos
CLASIFICACIN POR CRITERIOS
- En relacin a los objetivos
- En relacin a los competidores
- Oportunidades /Riesgos
Uso del Anlisis DAFO
CAUSAS
EFECTOS
PROBLEMA PRINCIPAL
Los Jvenes son
vulnerables a enfermedades
a transmisin sexual
Pobre
Educacin
Incremento de
casos de VIH
/SIDA entre los
jvenes
Practicas sexuales
inseguras
Pobreza
Incremento
de los gastos
de salud
Sistema
de salud dbil
Discriminacin
de las
personas
afectadas
MEDIOS
FINES
OBJETIVO PRINCIPAL
Disminuyen los Jvenes
vulnerables a Enfermedades
a transmisin sexual
Mejora la
Educacin
Disminucin de
casos de VIH
/SIDA entre los
jvenes
Incrementa el
Comportamiento
sexual seguro
Disminuye la
Pobreza
Disminucin
de los gastos
de salud
Mejora el sistema
de Salud
Reduccin de la
Discriminacin
de las personas
afectadas
MEDIOS
PROPSITOS
OBJETIVO PRINCIPAL
Disminuye los jvenes
vulnerables a
Enfermedades
a transmisin sexual
Mejora la
educacin
Disminucin de
casos de VIH SIDA
en la poblacin
joven
incrementa el
comportamiento sexual
seguro
Disminuye
la pobreza
Disminucin del os
gastos de salud
mejora el sistema
de salud
Reduccin de la
Discriminacin
de las personas
afectados
E
S
T
R
A
T
E
G
I
A

E
D
U
C
A
T
I
V
A
E
S
T
R
A
T
E
G
I
A

S
A
N
I
T
A
R
I
A
E
S
T
R
A
T
E
G
IA
C
O
N
P
E
R
S
O
N
A
S
IN
F
E
C
T
A
D
A
S

C
O
N
E
L
V
IH
S
ID
A

Personas afectadas
HIV (1)
Educacin (2) Salud (3) Combinar 2 y 3
COSTO ALTO ALTO ALTO ALTO
XITO MEDIO ALTO BAJO MEDIO
COSTOS/
BENEFICIOS
MEDIO BAJO ALTO MEDIO
PLAZO TIEMPO MEDIO LARGO MEDIO LARGO
RIESGOS MEDIO BAJO MEDIO BAJO
LA DECISIN ESTRATGICA
Matriz de planificacin del marco lgico
Indicadores Fuentes de verificacin Factores
externos/Riesgos
Meta global
Objetivo del proyecto
Resultados esperados
Actividades Recursos Fuentes de los recursos Condiciones previas
Los objetivos tienen que ser....
CLAROS Y COMPRENSIBLES
REALISTAS Y ALCANZABLES
MOTIVADORES
MEDIBLES
Los indicadores deben ser....
Especficos y claros
Medibles
Informacin disponible
Realistas y sensibles
Limitados en el tiempo y eficientes
La descripcin tiene que especificar:
El objeto o sujeto
La cantidad y/o la cualidad
El lugar
Periodo de tiempo
Sistema de Evaluacin
Antes de la ejecucin
Anlisis e informacin
Objetivos pertinentes y relevantes
Medible
Participacin
Procedimientos
Programacin
Durante la ejecucin
Medidas de seguimiento y
correcciones
Evaluacin Final
Eficacia
Eficiencia
Proceso
Resultados no esperados
Externamente
Internamente
A B
C
Planificacin del proyecto
T I E M P O
A B
C
T I E M P O
M M M M M M M
Esfuerzos y
recursos
Planificacin del proyecto
Actividades del proyecto
1/ 2/ 3/ 4/ 5/ 6/
Resultado esperado 1
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Resultado esperado 2
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 2.3
Resultado esperado 3
Actividad 3.1
Actividad 3.2
Actividad 3.3
Anlisis, seguimiento y
Evaluacin
Seguimiento
Evaluacin intermedia
y/o Final
Cronograma anual
Presupuesto Anual
Actividades del proyecto Suministros Capital Transporte Personal General Total
Resultado esperado 1
Actividad 1.1
Actividad 1.2
Actividad 1.3
Actividad 1.4
Resultados esperado 2
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Actividad 2:3
Resultado esperado 3
Actividad 3.1
Actividad 3.2
Actividad 3.3
Anlisis, seguimiento y Evaluacin
Evaluacin intermedia y/o final
TOTAL
Apoyo de la Secretaria
TOTAL Presupuesto
Anlisis de la sostenibilidad
Polticas de apoyo
Aspectos Socioculturales
Enfoque de gnero
Capacidad institucional y de gestin
Proteccin del medio ambiente
Tecnologas apropiadas
Sostenibilidad econmica y financiera
Gestin del riesgo
Estrategia de salida
Comprobando la lgica del marco lgico...
Indicadores Fuentes de verificacin Factores externos
ENTONCES
Meta Global
SI
ENTONCES
Objetivo del proyecto
SI
ENTONCES
Resultados esperados
SI
ENTONCES
Actividades
Y Recursos DE LAS fuentes SI
Condiciones previas

Project
Overall goal
Objective
Expected result
Expected result
Program
Overall goal
Objective
Expected result
Expected result
Plan
Meta Global
Objectivo
Resultado
Resultado
Programa
Meta Global
Objectivo
Resultado
Resultado
Proyecto
Meta Global
Objectivo
Resultado
Resultado
Niveles de
planificacin
Funciones durante la ejecucin
Organizar
Coordinar
Liderar
Seguimiento
Reprogramar (si hay correcciones)
Actividades Fecha lmite
Resultado esperado 1
Actividad planificada 1.1 (00.00.00)
Ejecucin real
Actividad planificada 1.2 (00.00.00)
Ejecucin real
Resultado Esperado 2
Actividad planificada 2.1 (00.00.00)
Ejecucin real
Actividad planificada 2.2 (00.00.00)
Ejecucin real
Diagrama de GANTT
(Das, semanas, meses)