Curso: Alta Direccin I Alumno: Castillo Facundo Walter Coronel Montenegro Demetrio Gstelo Benavides Sandra Jibaja Ramos Emilia Tafur Rojas Deymer
QU ES EL BALANCED SCORE CARD? El concepto de Cuadro de Mando Integral CMI (Balanced Scorecard BSC) fue presentado en el nmero de enero/febrero de 1992 de la revista Harvard Business Review, con base en un trabajo realizado para una empresa de semiconductores. Sus autores, Robert Kaplan y David Norton, plantean que el CMI es un sistema de administracin o sistema administrativo (management system), que va ms all de la perspectiva financiera con la que los gerentes acostumbran evaluar la marcha de una empresa.
1. DEFINICIN Norton y Kaplan (2001), establecen que el BSC tiene como objetivo fundamental convertir la estrategia de una empresa en accin y resultado, a travs de alineacin de los objetivos de todas las perspectivas; financiera, clientes, procesos internos as como aprendizaje y crecimiento. El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener retroalimentacin y actualizar la estrategia de la organizacin. Provee el sistema gerencial para que las compaas inviertan en el largo plazo -en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas ms bien que en gerenciar la ltima lnea para bombear utilidades de corto plazo. Cambia la manera en que se mide y maneja un negocio".
El CMI es por lo tanto un sistema de gestin estratgica de la empresa, que consiste en: Formular una estrategia consistente y transparente. Comunicar la estrategia a travs de la organizacin. Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizacionales. Conectar los objetivos con la planificacin financiera y presupuestaria. Identificar y coordinar las iniciativas estratgicas. Medir de un modo sistemtico la realizacin, proponiendo acciones correctivas oportunas. 1. MAPA ESTRATEGICO El mapa estratgico del BSC presenta los objetivos estratgicos desde cuatro perspectivas; financiera, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento. Las perspectivas contribuyen a organizar el modelo de negocio y estructurar los indicadores y la informacin. Segn Fernndez (2001), el proceso de diseo del BSC inicia con la definicin de la visin, misin y valores de la organizacin y a partir de ello se desarrolla la estrategia, que se representa a travs del mapa estratgico.
1. PERSPECTIVAS Perspectiva financiera. Perspectiva del cliente. Perspectiva de procesos internos. Perspectiva de potenciales (aprendizaje y crecimiento). Los elementos clave suponen diferentes perspectivas en el anlisis de la empresa que representa el todo. Los objetivos, indicadores de los mismos y las acciones estratgicas deben asociarse a una perspectiva. De forma habitual y con objeto de considerar las distintas perspectivas desde las que se puede abordar la gestin de la empresa, el Cuadro de Mando Integral considera cuatro aspectos fundamentales: Perspectiva financiera Las preguntas clave a responder seran:
Cmo nos ven los accionistas? Qu objetivos se derivan de las expectativas financieras de los inversores de la empresa?
Pueden considerarse dos aspectos fundamentales. Por un lado, la correcta adecuacin de objetivos e indicadores a la unidad de negocio de que se trate y, por otro, la fase del ciclo de vida del producto/servicio en la que se encuentre la empresa. Los objetivos ms habituales de la perspectiva financiera estn relacionados con: Valor Sostenibilidad Cifra de negocio como volumen de ventas Costes Estructura financiera Liquidez Perspectiva del cliente La perspectiva del cliente define la proposicin de valor para los clientes objetivo, proporcionando el contexto para que los activos intangibles creen valor.
Las preguntas clave a responder seran: Cmo es percibida la empresa por los clientes? Qu objetivos se derivan de las caractersticas de Nuestros clientes que son necesarios para alcanzar la satisfaccin de los mismos? Los objetivos ms habituales de la perspectiva del cliente estn relacionados con: El nmero de clientes Los indicadores Satisfaccin Fidelizacin Rentabilidad de los clientes Reduccin de plazos de entrega Perspectiva de procesos internos Las preguntas clave a responder seran: En qu procesos de la cadena de valor se quiere destacar? Qu objetivos se derivan de los procesos desarrollados por la empresa y que son necesarios para cumplir con los objetivos econmicos y con los clientes? Hay muchos objetivos asociados a la misma, con indicadores diversos, entre los que destacan:
Reduccin de costes de produccin. Costes unitarios de produccin. Mejora continua de procesos. Nmero procesos mejorados. Rendimiento proceso. Costes de inspeccin. Porcentaje de defectos. Mejora capacidad respuesta proceso. Tiempos de ciclo. Porcentaje utilizacin capacidad. Perspectiva de aprendizaje y crecimiento Las preguntas clave a responder seran: Qu objetivos deben establecerse con respecto a las capacidades y potenciales de la empresa para hacer frente a los retos actuales y futuros? Con qu recursos estratgicos se cuenta? Se puede seguir mejorando y creando valor?
Se trata de evaluar la capacidad de innovar, mejorar y aprender. El aprendizaje y el crecimiento son la consecuencia de profesionales implicados y motivados. Una adecuada seleccin de los mismos, junto con su formacin continua, consigue una adaptacin cada vez mayor de los empleados a sus puestos de trabajo y, por tanto, un mejor desempeo, producindose una espiral de aprendizaje-crecimiento que culmina con el mejor cumplimiento de objetivos