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Haroldo Ribeiro
Para Lderes
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SIGNIFICADO DO 5S
Utilizao, Seleo,
Classificao
Ordenao, Arrumao,
Organizao
Limpeza, Inspeo
Sade, Higiene, Padronizao,
Asseio
Autodisciplina, Autocontrole,
Respeito
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
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Comparao entre Housekeeping e 5S
Aplicvel em ambientes onde as
pessoas vivem ou trabalham
Foco na transformao das pessoas
Metodologia construtivista com
carter educativo
Transformao baseada em crticas e
sugestes
Transformao em mdio prazo, mas
com facilidade para a manuteno

Aplicvel em ambientes
onde as pessoas transitam
Foco na transformao do
ambiente
Metodologia indutiva com
carter de adestramento
Transformao baseada
em investimentos
Transformaes em curto
prazo mas com dificuldade
para a manuteno
Housekeeping 5S
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Metodologia de Implantao do 5S
Sensibilizao da alta
e da mdia gerncias
Auditoria
Plano de
Ao
Aes de
Melhorias
Consolidao dos 3
primeiros S?
Estruturao do Comit Treinamentos com nfase
nos 3 primeiros S
3S
Lanamento do 5S e aes
sistemticas de descarte,
ordem e limpeza
Discusso
de Metas
Aes sistemticas de
sade, padronizao e
autodisciplina
5S
Treinamentos com
nfase no 2
ltimos S
Certificao
Consolidao do5S?
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Auditorias de 5S
Planejamento
das auditorias
Elaborao e
envio do
relatrio
Melhorias
Feed-back para o
auditado
Elaborao do
Plano de ao
pelas reas
Capacitao de
Auditores
Auditoria
Divulgao de
resultados
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O Papel das Lideranas
Transformar os relatrios das avaliaes em Planos de Ao
(conscientizao, melhorias, manuteno e investimentos)
Executar as aes previstas
Inserir o 5S como pauta de reunies peridicas
Conscientizar, apoiar e monitorar os avanos
Introduzir o padro de 5S na anlise de resultados das
instalaes sob responsabilidade de cada um dos
profissionais de nvel imediatamente inferior
Realizar visitas peridicas s instalaes com o foco para o 5S
Dar o exemplo
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5S - Fatores de Fracasso
Falta de entendimento dos conceitos, principalmente pelas
lideranas (Housekeeping X 5S)
Falta de um plano estratgico
Ter pressa na execuo. Preocupao em atingir metas
Fazer o 5S para os outros (Alto Escalo, Clientes e
Auditores)
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5S - Fatores de Sucesso
Liderana do Nmero 1
5S como Processo estratgico
Participao de toda a Empresa
Promoo contnua
Escolha da estratgia correta (usar lideranas para a
conduo no dia-a-dia)

SEIRI
saber utilizar sem desperdiar.
Vamos combater o desperdcio de recurso!
Analise cada recurso que voc mantm no ambiente. Retire todas as coisas e documentos
das gavetas, armrios e outros compartimentos. Coloque de volta apenas o que voc usa.
Mantenha prximo de voc apenas o que voc usa com muita freqncia e na quantidade
adequada. O que voc usa de vez em quando, deixe em um local mais afastado e que possa
ser usado por outras pessoas. Aquilo que voc no usa mais, descarte-o do ambiente,
enviando-o para possveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o histrico de
consumo justifica a manuteno da quantidade observada no local.
Evite excessos. Tenha somente o necessrio e na quantidade necessria.
Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado.
Evite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais que voc no usa com
freqncia.
Mantenha as instalaes e os recursos em boas condies de uso, de forma que no gerem
riscos ou perdas.
SEITON
saber organizar para facilitar o acesso e a
reposio.
Vamos combater a baguna e o desperdcio de tempo!
Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de guarda de cada recurso
mvel, visando a facilidade de acesso, a reposio, a segurana, o conforto e a preservao.
Isto inclui objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco, palet, sobretudo, guarda-chuva,
sapatos, etc.
Guarde os recursos de forma que seja fcil a sua localizao visual. Recursos colocados por
trs, muito acima ou muito abaixo da linha de viso do usurio na posio de p,
obrigando-o a inclinar-se ou subir em um suporte (banco ou escada), dificultam a
localizao visual.
Evite misturar recursos de caractersticas muito diferentes ou largar os recursos teis
diretamente no piso ou sobre armrios.
Identifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar perda de tempo e
riscos para voc e para outras pessoas que freqentam o ambiente ou utilizam os recursos.
SEISO
saber usar sem sujar.
Vamos combater a sujeira!
A melhor pessoa para manter o ambiente limpo voc. A limpeza feita pelo prprio usurio
do ambiente contribui para a reduo da sujeira, o combate fonte de sujeira, a identificao
e eliminao de locais de difcil acesso, a identificao de problemas de conservao, a
identificao de malefcios provocados pela sujeira e a melhoria do ambiente de trabalho.
Mesmo quando a limpeza do ambiente feita por pessoal especializado, cabe a voc evitar a
gerao de sujeira e indicar os pontos onde a sujeira se esconde.
Use adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes locais, deixe-os limpos
e organizados, adequados para serem usados por outros.
Analise se as lixeiras e outros coletores de recursos inteis ao ambiente facilitam a
manuteno da limpeza e a remoo do material descartado (quantidade, localizao,
conservao, higiene, tipo, tamanho, sinalizao, identificao, freqncia de retirada do lixo
e prtica da coleta seletiva. D sugestes de melhorias.
SEIKETSU
saber cuidar da sade fsica e mental.
Vamos criar um ambiente de trabalho saudvel!
Identifique os recursos de acordo com um padro. Caso ainda no existam alguns deles, d
sugestes.
Discuta com a equipe as Regras de Convivncia para os comportamentos que incomodam
algumas pessoas, at chegar a um consenso.
Tenha uma preocupao efetiva e pr-ativa com relao sade e higiene do trabalho.
Verifique se existem problemas de ergonomia. Se h desconfiana, solicite um estudo de um
especialista.
Invista na sua sade fsica e mental. Exemplos: Cuide da higiene pessoal (limpeza das roupas
e calados, barba, cabelo, higiene bucal, etc.); Pratique exerccios de relaxamento; Previna
e/ou elimine doenas contradas fora do trabalho (obesidade, dependncia qumica, cncer,
stress, sedentarismo, etc.); Crie o hbito de se integrar com outros colegas de trabalho
(confraternizaes, torneio de jogos, etc.); Discuta com a equipe uma decorao adequada
para o seu ambiente (quadros, plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc.
SHITSUKE
cumprir rigorosamente o estabelecido.
Vamos ter atitudes de qualidade!
Honre a sua palavra. Ela sagrada. Cumpra rigorosamente todos os compromissos
assumidos na data e horrio definidos. Na impossibilidade, faa contato o mais rapidamente
possvel com as pessoas afetadas, tentando contornar o atraso e at estabelecendo um novo
acordo, quando for o caso. Evite repetir impontualidades.
Cumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de cobranas. Aquilo que
voc no concorda, apresente sugestes aos responsveis, mas respeite o que foi
consensado e/ou definido.
Analise se as suas atitudes esto prejudicando outras pessoas, direta ou indiretamente. Seja
humilde e tente mudar a forma de agir quando a sua conscincia reconhece isto. Pea o
apoio das pessoas mais prximas, pois no fcil mudar uma hbito adquirido e praticado
ao longo de toda a sua vida.
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Dicas para a Melhoria Contnua do 5S
Definir responsveis por rea ou por tipo de atividade
Fazer auto-avaliaes peridicas de 5S (quinzenal ou mensal)
Fazer bate-papo freqente de 5 minutos sobre aspectos
comportamentais, podendo aproveitar Dilogos de Segurana
Desenvolver Rotinas de Organizao e Limpeza
Planejar tempo e recursos para as melhorias
Visitar outras reas