LA FACTURA

La factura, factura de compra o factura comercial es un

documento mercantil que refeja toda la informacin de
una operacin de compraventa. La informacin
fundamental que aparece en una factura debe refejar
la entrega de un producto o la provisin de un servicio,
junto a la fecha de devengo, adems de indicar la
cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes
posedos por una empresa para su venta en el curso
ordinario de la explotacin, o bien para su
transformacin o incorporacin al proceso productivo.
Adems en la factura deben aparecer los datos del
expedidor del destinatario, el detalle de los productos
servicios suministrados, los precios unitarios, los
precios totales. Los descuentos los impuestos.
La factura se considera como el justi!cante !scal de la
entrega de un producto o de la provisin de un servicio,
que afecta al obligado tributario emisor "el vendedor#
al obligado tributario receptor (el comprador#. La
factura es el $nico justi!cante !scal, que da al receptor
el derecho de deduccin del impuesto "%&'#. (sto no se
aplica en los documentos sustitutivos de factura,
recibos o tic)ets.
(n algunos pases, la factura no tiene valor jurdico en
un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. (n la
reclamacin de cantidad del juicio monitorio la factura
es el documento utili*ado preferentemente como
prueba de la deuda.
Las facturas pueden ser de cuatro tipos,
1) Factura normal
Las facturas normales documentan la entrega de
productos o la provisin de servicios, junto con los
impuestos aplicables los precios contienen todos los
datos que requiere la normativa.
2) Factura simplifcada
Las facturas simpli!cadas documentan la entrega de
productos o provisin de servicios contienen un
n$mero reducido de datos, prescindiendo de los que
identi!can al comprador "tic)ets o recibos#, aunque si el
comprador desea ejercer el derecho a la deduccin de
%&', s que pueden incorporarlo. +lo se permiten en
determinados casos para importes reducidos.
TIPOS DE FACTURAS
) Factura r!ctifcati"a
Las facturas recti!cativas documentan correcciones
de una o ms facturas anteriores, o bien
devoluciones de productos, envases embalajes o
comisiones por volumen.
#) Factura r!capitulati"a
Las facturas recapitulativas documentan
agrupaciones de facturas de un perodo. ,ara que
esta factura tenga valide* !scal se han de anular
las anteriores.
Adems existen las siguientes variantes-
Copia$ .ocumenta la operacin para el emisor. con los mismos
datos que el original "que permanecer en poder del receptor o
destinatario#. .ebe llevar la indicacin de /copia0 para
distinguirla del original.
Duplicado$ .ocumenta la operacin para el receptor. en caso
de p1rdida del original. La expide el mismo emisor que expidi
el original tiene los mismos datos que el original. .ebe llevar
la indicacin de /duplicado0 para permitir distinguirla del
original, en caso de que apare*ca el original.
Factura !l!ctr%nica$ (s una versin electrnica de la factura,
usualmente en formato 23L, la cual tiene valide* legal no es
necesaria la versin fsica del documento.
Factura pro&'orma o 'orma li(r!$ .ocumenta una oferta
comercial, con indicacin de la forma exacta que tendr la
factura tras el suministro. 4o tiene valor contable ni como
justi!cante5 se utili*a fundamentalmente en comercio
internacional para obtener las licencias de importacin, para la
apertura de cr1ditos documentarios o para el envo de
muestras comerciales porque no obliga a cumplir las
obligaciones legales de un proecto de le que dara lugar a
una verdadera. +uele incluir la fecha mxima de valide*.
)ARIA*TES DE U*A FACTURA
Las personas naturales o jurdicas dedicadas a
comerciali*ar productos, producir o prestar
servicios, adems se encuentren acogidos al
61gimen (special de renta "6(6# o 61gimen
&eneral.
P!rsona *atural
,ersona 4atural es una persona humana que ejerce
derechos cumple obligaciones a ttulo personal.
Al constituir una empresa como ,ersona 4atural, la
persona asume a ttulo personal todas obligaciones
de la empresa.
Lo que implica que la persona asume la
responsabilidad garanti*a con todo el patrimonio
que posea "los bienes que est1n a su nombre#, las
deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa.
+,UIE*ES DE-E* E.ITIR U*A FACTURA/
)!nta0as P!rsona *atural
La constitucin de la empresa es sencilla rpida, no
presenta maores trmites, la documentacin
requerida es mnima.
La constitucin de la empresa no requiere de mucha
inversin, no ha necesidad de hacer maores pagos
legales.
4o se les exige llevar presentar tantos documentos
contables.
+i la empresa no obtiene los resultados esperados, el
giro del negocio puede ser replanteado sin ning$n
inconveniente.
Las empresas constituidas bajo la forma de persona
natural pueden ser liquidadas o vendidas fcilmente.
La propiedad, el control la administracin recae en
una sola persona.
+e puede ampliar o reducir el patrimonio de la
empresa sin ninguna restriccin.
,ueden acogerse a regmenes ms favorables para el
pago de impuestos.
P!rsona 1ur2dica
,ersona 7urdica es una empresa que ejerce
derechos cumple obligaciones a nombre de
1sta.
Al constituir una empresa como ,ersona 7urdica,
es la empresa " no el due8o# quien asume todas
las obligaciones de 1sta.
Lo que implica que las deudas u obligaciones que
pueda contraer la empresa, estn garanti*adas
se limitan solo a los bienes que pueda tener la
empresa a su nombre "tanto capital como
patrimonio#.
+i, por ejemplo, la empresa quiebra es obligada
a pagar alguna deuda, 1sta se pagar solo con los
bienes que pueda tener la empresa a su nombre,
sin poder obligar al due8o o a los due8os a tener
que hacerse responsable por ella con sus bienes
personales.
)!nta0as P!rsona 1ur2dica
9iene responsabilidad limitada, es decir, el due8o o
los due8os de la empresa asumen solo de forma
limitada la responsabilidad por las deudas u
obligaciones que pueda contraer la empresa, las
cuales solo se garanti*an con los bienes, capital o
patrimonio que pueda tener la empresa.
3aor disponibilidad de capital, a que 1ste pude
ser aportado por varios socios.
3aores posibilidades de acceder a cr1ditos
!nancieros "los bancos o entidades !nancieras
suelen mostrar maor disposicin a conceder
pr1stamos a ,ersonas 7urdicas antes que a ,ersonas
4aturales#.
,osibilidad de acceder a concursos p$blicos sin
maores restricciones.
(l propietario los socios trabajadores de la
empresa pueden acceder a bene!cios sociales
seguros.
Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que
posean 6:; "6(&%+96<=4%;< .(L ;<4+:3%.<6#, salvo
en operaciones de exportacin "cualquier >%(4 <
+(6'%;%< enviado a otra parte del mundo, con propsitos
comerciales# servicios de comisin mercantil prestados
a personas no domiciliadas en el pas "extranjeros#.
+A ,UIE*ES SE E.ITE LA
FACTURA/
9odo contribuente o responsable que est1 obligado a
facturar, debe expedir las facturas con el
cumplimiento de los requisitos de le, de lo contrario
estar expuesto a la imposicin de las sanciones
contemplas por el ordenamiento !scal.
+e emitirn en los siguientes casos,
;uando la operacin se realice con sujetos del %&'
"%mpuesto &eneral a las 'entas# que tengan derecho
al cr1dito !scal.
(l cr1dito !scal sobre el %mpuesto &eneral a las
'entas "%&'# es una deduccin que admite la +unat
sobre el tributo que grav las adquisiciones de
insumos, bienes de capital "maquinarias, etc1tera#,
servicios contratos de construccin, as como por
el pago de aranceles "impuesto por la importacin
de un bien o por los servicios de una persona no
domiciliada en el pas#.
+E* ,U3 CASOS SE DE-E E.ITIR LA FACTURA/
(n otras palabras, es la compensacin por el %&' que
pagamos por nuestras compras frente al que cobramos
en nuestras ventas.
,or ejemplo, para elaborar un producto compramos
insumos por +?.@A, con un %&' de +?. B "CDBE de +?.@A#
!nalmente vendemos el bien !nal a +?.CAA con un %&' de
+?.CD, a la +unat debemos abonar por este tributo +?.B
(S/.18 menos +?. B#.
;uando el comprador o usuario lo solicite a !n de
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
;uando el sujeto del 6:+"61gimen =nico +impli!cado# lo
solicite a !n de sustentar cr1dito deducible para efectos
del %mpuesto a la 6enta.
F (n otras operaciones se8alas en el numeral C del artculo
GH del 6eglamento de ;omprobantes de ,ago.
Artculo G.I <,<69:4%.A. .( (3%+%J4 K <9<6&A3%(49<
.( ;<3,6<>A49(+ .( ,A&<. ">oletas. facturas. recibo por
honorarios#
+e deber emitir en tres copias-
La primera denominada 4Ad5uir!nt! o Usuario6.
La segunda denominada 4Emisor6.
La tercera 4SU*AT67
Luego de emitido el comprobante la primera
tercera copia deber ser entregada al comprador o
usuario, quedndose la segunda con la empresa o
persona responsable de la venta o prestacin del
servicio.
(n las copias se consignar adems la leenda
/;opia sin derecho a cr1dito !scal del %&'0.
(n los casos de operaciones de exportacin. no es
obligatorio consignar esta leenda.
+CO* CU8*TAS COPIAS SE DE-E
E.ITIR LA FACTURA/
(n el caso en que se trans!era mercadera o preste
un servicio en forma gratuita, tales como
promociones, regalos, donaciones, etc. cuando se
done o entregue bienes en forma gratuita ir la
leenda, /9ransferencia gratuita05 mientras que por
el servicio prestado en forma gratuita ir- /+ervicio
prestado gratuitamente0, se precisar el valor de
venta o el importe del servicio prestado que haa
correspondido a cada operacin respectivamente
en el importe a pagar el valor nulo o cero (S/. 0.00).
+SE DE-E E*TRE9AR FACTURA
CUA*DO SE REALI:A U*A )E*TA O
TRA*SFERE*CIA 9RATUITA/
La empresa comercial /La ;asa de las ;hompas0 de la
se8ora &loria 3e*a Artica, identi!cada con 6:; 4H
CACBDA@E@LA con domicilio !scal en la Av. &iralde* 4H
G@DIMuancao, adquiri el N@ de mar*o de NACA de la
empresa industrial ;onfecciones /+an 7orge0 +A; con 6:;
4H NANGDG@GL@O K domiciliada en ;alle 6eal 4H CAG@ P
Muancao, los siguientes productos-
I AG ;hompas de dralom c?u S/. 70.00
I AN ;hompas de <rlon c?u +?. @A.AA
I A@ ;hompas de lana de alpaca c?u +?. CNA.AA
Al momento de la entrega de los productos. la empresa
;onfecciones /+an 7orge0 +.A.; procedi a emitir la Qactura
4H AACIAAAALE@, tal como se muestra a continuacin-
CASO PR8CTICO$