GESTIN DE

LOS COSTOS
DEL PROYECTO
GESTIN DE LOS COSTOS DEL
PROYECTO
La Gestin de los Costos del Proyecto
incluye los procesos relacionados con
planificar, estimar, presupuestar, financiar,
obtener financiamiento, gestionar y
controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del
presupuesto aprobado.
CAPITULO 7
DESCRIPCIN GENERAL DE LOS PROCESOS DE
GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
7.1 Planificar la Gestin de los Costos: Es el proceso
que establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.
7.2 Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en
desarrollar una aproximacin de los recursos
financieros necesarios para completar las actividades
del proyecto.
7.3 Determinar el Presupuesto: Es el proceso que
consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o de los paquetes de trabajo
para establecer una lnea base de costo autorizada.
7.4 Controlar los Costos: Es el proceso de monitorear el
estado del proyecto para actualizar los costos del
mismo y gestionar posibles cambios a la lnea base de
costos.

7.1 Planificar la Gestin de los Costos
Planificar la Gestin de los Costos es el proceso que
establece las polticas, los procedimientos y la
documentacin necesarios para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. El
beneficio clave de este proceso es que proporciona
gua y direccin sobre cmo se gestionarn los costos
del proyecto a lo largo del mismo. El Grfico muestra las
entradas, herramientas y tcnicas, y salidas de este
proceso.

7.1.1 Planificar la Gestin de
los Costos: Entradas
7.1.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto
Lnea base del alcance. La lnea base del
alcance contiene el enunciado del alcance
del proyecto y los detalles de la EDT/WBS, que
se utilizan para la estimacin y la gestin de los
costos.
Lnea base del cronograma. La lnea base del
cronograma especifica en qu momento se
incurrir en los costos del proyecto.
7.1.1.2 Acta de Constitucin del Proyecto
El acta de constitucin del proyecto proporciona el
resumen del presupuesto, a partir del cual se
desarrollan los costos detallados del proyecto.
7.1.1.3 Factores Ambientales de la Empresa
La cultura y la estructura de la organizacin.
Las condiciones del mercado global.
Las tasas de cambio de divisas.
La informacin comercial publicada, de costos
7.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin
Procedimientos de control financiero (revisiones
de: tiempos, gastos, desembolsos, cdigos
contables)
Informacin histrica
Bases de Datos financieras,

7.1.2 PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS
COSTOS: HERRAMIENTAS Y TCNICAS
7.1.2.1 Juicio de Expertos
El juicio de expertos se orientar sobre la conveniencia o no
de combinar mtodos y cmo conciliar las diferencias entre
ellos.
7.1.2.2 Tcnicas Analticas
Seleccin de opciones estratgicas para la financiacin del
proyecto, tales como auto-financiacin, financiacin a
travs de acciones, o financiacin mediante deuda, tales
como construir, comprar, alquilar o arrendamiento
financiero.
7.1.2.3 Reuniones
Las personas que ostenten responsabilidades relativas a los
costos del proyecto estos planifican para desarrollar el plan
de gestin de los costos

7.1.3 Planificar la Gestin de
los Costos: Salidas
7.1.3.1 Plan de Gestin de los Costos
describe la forma en que se planificarn,
estructurarn y controlarn los costos del
proyecto.
7.2 Estimar los Costos
Estimar los Costos es el proceso que consiste en
desarrollar una estimacin aproximada de los
recursos monetarios necesarios para completar las
actividades del proyecto. El beneficio clave de este
proceso es que determina el monto de los costos
requerido para completar el trabajo del proyecto
7.2.1 Estimar los Costos: Entradas
7.2.1.1 Plan de Gestin de los Costos
El plan de gestin de los costos describe la forma en
que se gestionarn y controlarn los costos del
proyecto.
7.2.1.2 Plan de Gestin de los Recursos Humanos
proporciona los atributos de la dotacin de personal
del proyecto, los salarios y las
compensaciones/reconocimientos.
7.2.1.3 Lnea Base del Alcance
proporciona la descripcin del producto, los criterios
de aceptacin, los entregables clave, los lmites del
proyecto, los supuestos y las restricciones del proyecto.
7.2.1.4 Cronograma del Proyecto
El tipo y la cantidad de recursos, as como la cantidad
de tiempo que dichos recursos se dedican a
completar el trabajo del proyecto.

7.2.1.5 Registro de Riesgos
Se debe revisar el registro de riesgos para
tener en cuenta los costos de mitigacin
de los riesgos.
7.2.1.6 Factores Ambientales de la
Empresa
Las condiciones del mercado. Dichas
condiciones describen los productos,
servicios y resultados que estn disponibles
en el mercado, sus proveedores y los
trminos y condiciones que los rigen.
7.2.1.7 Activos de los Procesos de la
Organizacin
Los activos de los procesos de la
organizacin que influyen en el proceso
Estimar los Costos incluyen, entre otros:
Las polticas de estimacin de costos,
Las plantillas de estimacin de costos,
La informacin histrica, y
Las lecciones aprendidas.

7.2.2 Estimar los Costos:
Herramientas y Tcnicas
7.2.2.1 Juicio de Expertos
informacin de proyectos similares realizados con
anterioridad. orientar sobre la conveniencia o no
de combinar mtodos de estimacin.
7.2.2.2 Estimacin Anloga
La estimacin anloga de costos utiliza los
valores como el alcance, el costo, el presupuesto
y la duracin, o medidas de escala tales como el
tamao, el peso y la complejidad de un
proyecto anterior similar.
7.2.2.3 Estimacin Paramtrica
La estimacin paramtrica utiliza una relacin
estadstica entre los datos histricos relevantes y
otras variables (p.ej., metros cuadrados en
construccin)
7.2.2.4 Estimacin Ascendente
La estimacin ascendente es un mtodo que sirve
para estimar un componente del trabajo. El costo
individual de cada paquete de trabajo o actividad
se calcula con el mayor nivel posible de detalle. El
costo detallado se resume posteriormente o se
acumula en niveles superiores para fines de
reporte y seguimiento. En general, la magnitud y
complejidad de la actividad o del paquete de
trabajo individuales influyen en el costo
y la exactitud de la estimacin ascendente de
costos.
7.2.2.5 Estimacin por Tres Valores
Se puede mejorar la exactitud de las estimaciones de
costos de una actividad nica si se tienen en cuenta la
incertidumbre y el riesgo y se utilizan estimaciones por
tres valores para definir un rango aproximado del costo
de la actividad:
7.2.2.6 Anlisis de Reservas
Las estimaciones de costos pueden incluir reservas
(denominadas a veces provisiones para
contingencias) para tener en cuenta la contingencias
debe constar en el presupuesto, dentro de la lnea
base de costos
7.2.2.7 Costo de la Calidad (COQ)
Los supuestos relativos a los costos de la se pueden
utilizar para preparar la estimacin de costos de las
actividades.
7.2.2.8 Software de Gestin de Proyectos
Las aplicaciones software de gestin de proyectos,
hojas de clculo informatizadas, simulaciones y
herramientas estadsticas, se utilizan para agilizar la
estimacin de costos.
7.2.2.9 Anlisis de Ofertas de Proveedores
Los mtodos de estimacin de costos pueden incluir
el anlisis de cunto debera costar el proyecto sobre
la base de las ofertas de proveedores calificados
proceso competitivo.
7.2.2.10 Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones
Los enfoques grupales, tales como la tormenta de
ideas, las tcnicas Delphi o de grupo nominal, son
tiles para involucrar a los miembros del equipo en la
mejora de la exactitud de la estimacin y de su nivel
de compromiso