Administracion de Un Centro de Computo

PLANEACIN DE UN CENTRO DE CMPUTO
DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

ASPECTOS PARA LA IMPLANTACIN DE UN CENTRO DE CMPUTO
SELECCIN Y ACONDICIONAMIENTO DEL CENTRO DE CMPUTO
NORMAS DE SEGURIDAD
REGISTRO DE CONFIGURACIONES
REQUERIMIENTOS DEL PERSONAL
ANLISIS COSTO-BENEFICIO
CRITERIOS DE SELECCION DE TECNOLOGIA DE HARDWARE Y SOFTWARE

La Administracin de un Centro de Cmputo es un proceso
administrativo cuyo objetivo es llevar a cabo la coordinacin de los
recursos, logrando as sus fines y metas para una mayor productividad de
la empresa a la cual presta sus servicios.
El proceso administrativo se dice que es tridimensional, porque sus elementos son
aplicables a todas las funciones del organismo en todos sus niveles:

Planeacin.
Organizacin.
Direccin y control.
NORMAS DE SEGURIDAD

La planeacin incluye la evaluacin y seleccin del equipo, de los
programas para propsitos generales, y de los servicios miscelneos como
son los de comunicacin. Tambin debe incluir el desarrollo de
presupuestos y de planes a largo y corto plazo, los cuales requieren una
evolucin desde el punto de vista de las aplicaciones (es decir, en funcin
de los trabajos que la compaa quiera hacer con la computadora), y
tratando de aplicar la tecnologa ms avanzada de que se tenga
conocimiento.
Como tal considera los siguientes niveles:

Planeacin Estratgica.
Planeacin de Recursos.
Planeacin Operativa.
Planeacin de Personal.
Planeacin de Instalaciones Fsicas.

En realidad estos niveles responden a las siguientes interrogantes bsicas,
Que?, Quien?, Donde?, Cuando? Como? y Porqu?.
Planeacin Estratgica. Se refiere a las estrategias a seguir en la construccin
del Centro de Cmputo. Porqu construirlo?. Cuando se responde a este
cuestionamiento, pueden inferirse los caminos a seguir para la construccin del
mismo.
Planeacin de Recursos. Dentro de este mbito deben considerarse los recursos
econmicos que va a requerir la construccin del Centro de Cmputo. Cuanto
dinero se va a ocupar?.
Planeacin Operativa. Como va a funcionar el Centro de Cmputo?, Que
Software ser necesario?, Que Hardware se requerir?, Que servicios va a
prestar?, etc.
Planeacin de Personal. Quienes van a operar al Centro de Cmputo?, Cuales
sern sus funciones?, Que cantidad de personal ser necesaria?, etc.
Planeacin de Instalaciones Fsicas. En donde estar ubicado en Centro de
Cmputo?, Cuantas secciones ser necesario construir?, en donde se colocar
el centro de carga?, En donde sern ubicados los servidores o la
macrocomputadora?, Que condiciones de ventilacin sern necesarias?, etc.

NORMAS DE SEGURIDAD

El alcance de la compaa y el enfoque general de la
organizacin de la administracin de la misma,
preparan la escena para la utilizacin de las
computadoras, incluso la centralizacin o
descentralizacin de las actividades relacionadas de
las mismas. Frecuentemente, la bsqueda de una
mejora comprender la consideracin de si todas las
actividades de las computadoras, o una parte de ellas,
deben quedar ms centralizadas o descentralizadas.
NORMAS DE SEGURIDAD

Seleccin del local
Distribucin del equipo
Requerimientos de construccin
Personal
Capacitacin
Resultados esperados

Su finalidad crucial es elegir el lugar adecuado
para el centro de cmputo dentro del inmueble
donde su ubicar, tomando en consideracin el
medio ambiente (es decir, temperatura,
ventilacin e iluminacin)
Una vez asignada la ubicacin del centro de cmputo, se
dar paso a la instalacin del equipo en general, es
importante tomar en consideracin las recomendaciones
del proveedor para una mayor seguridad en su
distribucin, administracin e instalacin del equipo de
cmputo.
Adems de estos dos puntos, se deben considerar los
"requerimientos de construccin", as como los costos y presupuestos
que derramar en su acondicionamiento el centro de cmputo, o en
todo caso, si ya existe un centro de cmputo, analizar su contexto
actual para poder realizar un plan de actualizacin o adaptacin.

Construccin mediante piso falso para cableado y aire acondicionado.

Puertas de acceso (automtica o manual) y salidas de emergencia.

Paredes de madera y cristal (cancelara).

Instalacin de equipo adicional.

Otros factores que se deben contemplar para la planeacin de un
centro de cmputo y sus elementos que lo conforman son los
siguientes:

Personal. El nmero de personas que se destinarn al centro de
cmputo para llevar a cabo funciones y responsabilidades, es
decir, acorde al tamao del centro de cmputo.

Capacitacin. Tanto interna como externa para un mejor
desempeo de las funciones.

Resultados esperados. De acuerdo a las metas y objetivos
fijados que se estn llevando a cabo, para alcanzar los fines
deseados dentro de la organizacin

NORMAS DE SEGURIDAD

Corriente elctrica confiable
Comunicacin confiable
Va rpida de acceso
Evitar zonas con incidencia de desastres naturales
Evitar zonas propensas a disturbios sociales
Cercana de Polica y Bomberos
Rentas atractivas
Minimizar el efecto de lluvias
Evitar la proximidad de aeropuertos
Evitar Interferencia electromagntica
Estacionamiento
Espacio adecuado para planta elctrica de respaldo
Aire acondicionado
Puertas y pasillos amplios
Lejana de inflamables y explosivos
rea para visitas
rea de comida y Sanitarios
No ms all de un sexto piso
Preparacin del lugar de ubicacin del centro de
procesamiento de datos
Preparacin del plano de distribucin
Cercana del personal a recursos (consumibles,
archivos, equipo,...) de uso frecuente.
reas de almacenamiento/recepcin adecuadas: de
consumibles (papel, cintas, disquetes), de equipo, de
material de desecho
Dos salidas en cada rea que contenga personal
Tomas de corrientes suficientes y convenientemente
localizadas
Espacio adecuado para mobiliario, equipo y material
Distribucin adecuada de telfonos
reas que faciliten la observacin
Sanitarios suficientes
Posibilidad de modificacin y expansin
Apariencia atractiva
Consideraciones especificas para el cuarto de
computadoras ("site")
Espacio adecuado para: Operacin y Mantenimiento
de Equipo, mesas de trabajo y/o de transporte,
gabinetes de almacenamiento,
almacenamiento/Colocacin temporal de discos,
cintas y material impreso.
Cables dentro de especificaciones (elctricos y de
datos)
Alternar equipo ruidoso con silencioso
Cableado areo
Extraccin de aire (flujo)
Conductos (canaletas) externos para cableado.

Especificaciones concretas:
Flujo de aire 15 ft3/min por persona en ocupacin constante
Temperatura: rango ideal 18 --> 22 C . No es recomendable operar abajo
de 10 C ni arriba de 30 C
Humedad relativa: 50 +- 10 % para evitar tanto condensacin como
electricidad esttica. No es recomendable operar arriba de 80% ni abajo de
20% .
Generador electromecnico de energa, trabaja en base a algn combustible,
su tiempo de respuesta es de segundos. Pueden funcionar en periodos
prolongados de tiempo.
Tierra Fsica: Instalacin elctrica que permite absorber descargar
elctricas, conformada por 1 varilla de cobre de 3 mts enterrada bajo el
nivel del suelo y de preferencia en un lugar con humedad, complementada
con sales y carbn para mejorar asimilacin de descargas. NO ES
CONVENIENTE usar castillos del edificio, ni tuberas
Piso Falso con 40 cms de elevacin y que soporte carga (piso falso y piso
firme)

Otros requerimientos
Minimizar vibraciones, disturbios electromagnticos y ruido
Procurar iluminacin y atmsfera adecuada para el personal
Recubrimientos acsticos
Interruptores seccionales de luz
Evitar luz solar directa

NORMAS DE SEGURIDAD

La seguridad en un centro de cmputo no solo se refiere a la proteccin del
hardware, si no tambin del software. Algunas medidas de seguridad de un
centro de cmputo son:

1.- Impartir instrucciones a los asociados o responsables de no suministrar
informacin.
2.- Revisar los planes de seguridad de la organizacin.
3.- Establecer simples y efectivos sistemas de seales.
4.- Contar con resguardo de la informacin que se maneja.
5.- Establecer contraseas para proteger informacin confidencial y privada.
6.- Evitar introducir alimentos, tales como refrescos, para impedir que puedan
derramarse sobre las maquinas.
7.- No fumar.
8.- Cada equipo de cmputo debe contar con un regulador de corriente para
evitar problemas o daos en caso de falla elctrica.
9.- Escanear un disquete antes de introducirlo a la computadora para as evitar
infectarlas con algn virus.
Estas normas varan y dependen de acuerdo de la funcin que tenga el centro
de cmputo, ya que este puede ser de una escuela o de alguna organizacin
privada.

NORMAS DE SEGURIDAD

Es recomendable estructurar en base al equipo cabeza de configuracin,
normalmente el gabinete principal y sus partes, accesorios o perifricos que lo
integran o confirman, un esquema del estilo PADRE - HIJOS registrando por
cada uno tales como:

Nmero de Control
Identificacin o Clave
Descripcin
Marca
Nmero de Serie
Nmero de parte
Tipo genrico de equipo
Capacidad
Tipo de Tecnologa
Fecha de Recepcin
Fecha de Instalacin
Tipo de Mantenimiento
Status (en reparacin, asignado, prestado, obsoleto, baja, refacciones)
Direccin Ethernet o IP
Consumo elctrico
Disipacin trmica
Costo

NORMAS DE SEGURIDAD

Tcnico en sistemas para soporte: conocimiento de
hardware, conectividad, impresoras.
Ingeniero en Sistemas: comunicaciones, redes,
conectividad.
Operadores: manejo de unidades de
almacenamiento.
Jefe de Sistemas: plantear estrategias para llevar a
cabo los objetivos de la empresa.

NORMAS DE SEGURIDAD

La tcnica de Anlisis de Costo-Beneficio, tiene
como objetivo fundamental proporcionar una
medida de los costos en que se incurren en la
realizacin de un proyecto informtico, y a su
vez comparar dichos costos previstos con los
beneficios esperados de la realizacin de dicho
proyecto.
NORMAS DE SEGURIDAD

CRITERIOS DE SELECCION DE
HARDWARE

CRITERIOS DE SELECCION DE
SOFTWARE
Para la adquisicin de un equipo debemos
tener en cuenta las siguientes caractersticas:

Tamao de la memoria principal (interna).
Velocidad en el ciclo de procesamiento (en Mhz).
Nmero de canales o puertos.
Caractersticas del terminal (monitor, a color).
Tipos y nmeros de memoria secundaria.
Apoyo de SW o utilitarios que pueda proporcionar el
proveedor.
Para la adquisicin de un Software debemos
tener en cuenta las siguientes caractersticas: :

Reconocido prestigio mundial y nacional.
Soporte tcnico en instalacin. Ayuda en problemas.
Personal especializado. Tiempo de atencin. Comunicacin
rpida.
Servicios de capacitacin: cursos, material, expositor, costos.
Cartera de clientes de software iguales al adquirido.

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