SOSTENIBILIDAD

INSTITUCIONAL
INDICE
1. Sostenibilidad Institucional

2. FODA

3. Objetivo General

4. Objetivos Especficos y Metas

5. Alcance del Plan de Sostenibilidad

6. Indicadores

7. Estructura Organizacional

8. Activos de la Institucin

9. Fondo Patrimonial

10. Modelo de un perfil de trabajo
SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL

Sostenibilidad Organizacional

Definicin de visin, misin y objetivos
Planificacin estratgica trianual o quinquenal, segn perspectiva institucional.
Estructuracin Organizacional al nivel: administrativo, tcnico y directivo.
Definicin del rol de la Junta Directiva en proyectos y propuestas institucionales.
Definicin de instrumentos jurdicos que determinan la existencia legal
institucional.

Sostenibilidad Tcnica

Claridad de directrices y contenidos que fundamentan la propuesta institucional.
Pertinencia de la propuesta para los actores involucrados.
Evolucin de la propuesta a travs de sistemas de: diagnstico, seguimiento y
evaluacin.
Alianzas estratgicas y convenios para la ejecucin de la propuesta institucional.
Indicadores de campo como: nmero de afiliadas que participan en la propuesta
institucional.
Consolidacin del equipo tcnico institucional.

SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL


Sostenibilidad Educativa

Procesos que confrontan prcticas y construyen nuevas visiones.
Transformacin de la cultura apoltica local a travs de formacin, asistencia tcnica, difusin,
promocin e investigacin.
Estructuracin de procesos formativos basados en los contextos locales de las afiliadas.
Enfoque metodolgico como un proceso continuo, reflexivo y crtico.

Sostenibilidad Financiera

Fortalecimiento de procesos de autogestin, nacional e internacional.
Credibilidad para interlocutar con entidades de cooperacin.
Desarrollo continuo de formas propias y permanentes de sostenibilidad.
Optimizacin de recursos financieros, segn necesidades de ejecucin del cronograma de
actividades.
Cronograma de gastos por mes o trimestre, para evitar que los excedentes permanezcan en cuentas
corrientes improductivas.
Venta de paquetes educativos, que contienen la fundamentacin de la propuesta institucional y que
responden a necesidades especificas del rea.
Ingresos por formacin, asistencia tcnica, venta de materiales y otros.
Fondo patrimonial que apoye la sostenibilidad financiera institucional.
Estricto control de los gastos administrativos y de funcionamiento institucional, para que no
consuman porcentajes inaceptables e insostenibles.
FODA
Fortalezas:
Pioneros y especialistas
Creadores de programas innovadores
Incidencia en polticas pblicas
Gestores de estructuras de apoyo local

Oportunidades:
Gestin local
Reformas polticas
Involucramiento de las afiliadas


Debilidades:
Carece de estrategias de sostenibilidad
Requiere de indicadores de impacto
Carece de posicionamiento en medios
Compromiso asociativo de las afiliadas
Carencia de una cultura poltica local


Amenazas:
Dependencia en pocas fuentes financieras
Acciones:
Concretar apoyo de fuentes financieras
Diversificar la propuesta institucional
Mayor involucramiento de las afiliadas en
aspectos de incidencia poltica
Consolidar redes locales

Acciones:
Identificacin de socios locales
Implementacin de proyectos locales
Vinculacin de las Comisiones temticas y
regionales en los temas polticos locales

Acciones:
Estructuracin e implementacin del Plan
de sostenibilidad institucional
Sistema de seguimiento y evaluacin.
Promocionar labor institucional
Construccin de espacios de apoyo local a
la membresa
Priorizar campaas educativas locales

Acciones:
Diversificacin de estrategias y propuestas
de financiamiento nacional e internacional

OBJETIVO GENERAL

Consolidar el balance entre la
demanda de productos y servicios y
los requerimientos financieros -
tcnicos institucionales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Y METAS
Objetivos especficos:

Fortalecer la estructura
organizacional.


Gestionar recursos financieros
nacionales e internacionales.


Fundamentar la permanencia
institucional a nivel tcnico y
educativo.


Promocionar la labor
institucional en medios
comunicacin.


Metas Claves:

Operatividad de la estructura
organizacional.

Aumento de fuentes financieras
que apoyan la labor institucional.
Incremento del nmero de socios
locales que apoyan en la gestin
institucional.

Balance entre costos y gastos de
las reas institucionales.
Oferta estructurada de paquetes
educativos y asesoras tcnicas.

Apoyo de los medios de
comunicacin, en reportajes,
entrevistas y spots radiales y
televisivos.

ALCANCE PLAN SOSTENIBILIDAD
a. Estructura organizacional

Corto plazo:
* Diagnstico del estado actual.
* Plan de trabajo para los diferentes niveles organizativos.

Mediano plazo:
* Evaluacin y plan de accin de roles y responsabilidades.

Largo plazo:
* Estructura Organizacional eficiente, eficaz, pertinente y comprometida.

b. Recaudacin de fondos

Corto plazo:
Diseo de Plan de trabajo para la bsqueda y recaudacin de fondos, incluye:
- Base de datos de fuentes financieras nacionales e internacionales.
- Base informativa para lineamientos bsicos de solicitud de fondos.
- Presupuesto de los paquetes educativos, segn reas de trabajo.
- Estructuracin de propuestas financieras
- Contactos estratgicos con la cooperacin

Mediano plazo:
Validacin del plan de trabajo de recaudacin de fondos.
Un nmero definido de fuentes financieras que apoyan la labor institucional.
Eventos con Sector financiero y empresarial
Campaas Educativa
Venta institucional
Aporte en especie
Convenios interinstitucionales

Largo plazo:
Fuentes de financiamiento estables al nivel nacional e internacional.
Inversiones financieras (fondo patrimonial).

ALCANCE PLAN SOSTENIBILIDAD
c. Permanencia institucional

Corto plazo:
Fundamentacin y validacin de la temtica y esencia institucional.
Mediano plazo:
Diversificacin segn requerimientos del mercado.
Paquetes educativos segn requerimientos: ( Afiliadas, Entidades gubernamentales,
Municipalidades, ONGs, asociaciones y entidades comunitarias, Medios de comunicacin, Otros)
Investigacin:
- Construccin de indicadores al nivel local, regional y nacional.
- Investigacin de temticas especificas segn requerimientos.
- Estructuracin del sistema de diagnstico, seguimiento y evaluacin de impacto.
Largo plazo:
Incidencia en macrosistemas.

d. Promocin institucional
Corto plazo:
Plan de acercamiento con medios de comunicacin.

Mediano plazo:
Campaas educativas conjuntas con medios de comunicacin.
Difusin: (comunicacin y promocin)
- Plan de trabajo con los distintos medios de comunicacin.
- Campaas promocionales institucionales.
- Campaas educativas segn temticas especificas
Largo plazo:
Posesionamiento de temtica y labor institucional en medios

INDICADORES
Cuantitativos y cualitativos de la sostenibilidad Financiera.

Cuantitativos y cualitativos de la sostenibilidad Tcnica.

Cuantitativos y cualitativos de la sostenibilidad Educativa.

Cuantitativos y cualitativos de la sostenibilidad
Organizacional
DEFINICION DE UN ORGANIGRAMA
Es un instrumento que refleja:

Divisin de roles
Niveles de responsabilidad
Canales formales de comunicacin
Funciones de cada departamento, rea
y seccin
Interrelaciones entre las diferentes
instancias que conforman la institucin.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Nocin abstracta que define
la funcin y el rol de cada
miembros en una
institucin.
La estructura organizacional
se visualiza en el
organigrama de una
institucin
Refleja patrones de
comportamientos estables,
pero flexibles.
La estructura organizacional
esta representada en un
diagrama piramidal
SUPERVISION
EQUIPO DE TRABAJO
ALTA
GERENCIA
GERENCIA
MEDIA
METODOS DE DIVISION DE TRABAJO
A S A M B L E A
JUNTA DIRECTIVA
DIRECCION GENERAL

Departamento 1

Departamento 2 Departamento 3
Area 2
Area 1
Primer nivel, se refiere a
las Instancias rectoras del
quehacer Institucional.

Segundo nivel se ubica la
alta gerencia

Tercer nivel son los
departamentos segn los
tipos de programas de la
institucin.

Cuarto nivel se ubican las
areas que componen cada
programa.

Quinto nivel son divisiones
y/o unidades de cada
programa.


Unidad
1
Unidad
2
Unidad
3
Unidad
4
Unidad
5
ORGANIGRAMA
Estructura Organizacional Fluida

Los cargos se crean con base en las necesidades y
requerimientos del objetivo institucional.
El perfil de la persona debe corresponder a la
exigencia del cargo, mas no que el cargo sea creado
para ubicar a una persona en alguna parte de la
estructura.
Cada funcionario tiene obligaciones y
responsabilidades segn su cargo en la estructura,
as como un grado de autoridad e interrelacin con
los dems puestos.
La estructura debe ser clara y comprensible para
todos y cada uno de los funcionarios de la Institucin.
La estructura debe ser flexible a los cambios
requeridos por la Institucin.
ACTIVOS DE LA INSTITUCION
Activo Humano: personas motivadas y
preparadas para los retos
institucionales.

Activo Fsico: mantener y actualizar la
infraestructura, equipos y muebles que
faciliten el funcionamiento adecuado de
la institucin.

FONDO PATRIMONIAL
La Junta Directiva debe establece normas para la
administracin y uso del fondo.

Su utilizacin debe obedece a los requerimientos del
presupuesto anual.

Se programa su uso con base en los resultados de la gestin
del ao anterior, para evitar dficit en la ejecucin del
presupuesto anual.

La administracin del fondo en inversiones financieras debern
ser autorizadas y supervisadas por la Junta Directiva.

El fondo debe ser auditado anualmente.


MODELO DE UN PERFIL DE TRABAJO
Cargo:
Coordinador de Area.

Formacin:
Areas afines a la comunicacin y recaudacin de fondos.
Profesional con titulo universitario.

Experiencia:
Dos a cinco aos en la consecucin de fondos nacionales e internacionales.
Manejo de relaciones interinstitucionales nacionales e internacionales.

Competencias:
Idiomas: Espaol, con conocimientos de Ingls.
Computacin: Manejo de programas de Microsotf Office, base de datos e Internet.

Destrezas:
Capacidad para trabajar de manera individual y en equipos multi-disciplinarios.
Pensamiento estratgico y sistemtico.

Responsabilidades:
Ejecucin del presupuesto de sostenibilidad segn lineamientos establecidos.
Bsqueda y consecucin de fondos nacionales e internacionales.

Contrato:
Tipo: Servicios profesionales.
Duracin: Un ao renovable segn resultados.
Remuneracin: Anual incluido beneficios.
Forma de pago: Mensual.
Fecha de inicio: Enero del 2004
Comisiones: Porcentaje segn resultados obtenidos en la recaudacin.
Sede de trabajo: Ciudad donde se encuentre la oficina central.
Viticos: Segn requerimiento fuera de su sitio de trabajo.
Reportara a: Director o coordinador o jede de departamento.
Supervisar a: Quin (es) la direccin o coordinacin considere

MUCHAS
GRACIAS
Equipo Tcnico MSI
Leonardo Escobar
Jorge Marulanda
Jorge Sagastume