Anda di halaman 1dari 26

Fungsi-fungsi Dasar

Manajemen

Moh. Ismail, Ir, MM

12/21/09 STTQ Gresik 1


• Sampai saat ini belum ada konsensus
baik diantara praktisi maupun para
teoritikus mengenai apa yang menjadi
fungsi manajemen, sering pula disebut
unsur-unsur manajemen. Berbagai
pendapat mengenai fungsi – fungsi
manajemen akan tampak jelas dengan
dikemukakan-nya pendapat beberapa
penulis sbb :
12/21/09 STTQ Gresik 2
Beberapa pendapat tentang fungsi
manajemen
Louis A. Allen Leading, Planning, Organizing,
Controlling
Prajudi Planning, Organizing, Directing atau
Atmosudirjo Actuating, Controlling

John Robert Perencanaan, Organsasi,


Beishline komando, kontrol
Henry Fayol Planning, Organizing,
Commanding, coordinating,
controlling

12/21/09 STTQ Gresik 3


Lanjutan ……..
Luther Gullich planning, organizing, staffing,
directing,coordinating, reporting,
budgeting
Koontz O’ Donnel organizing, staffing, directing
planning, controlling
William Planing, Organizing, assembling,
H.Newman Resources, directing controling

SP. Siagiang planning, organizing, motivating,


controlling
William Spriegel planning,organizing,Controling
12/21/09 STTQ Gresik 4
Lanjutan ……..
George R.terry Planning,organizing,
Actuating,controlling
Lyndak F.Urwick Forecasting,Planning,Organizing,
Comanding, Coordinating,
Controling
Winardi Planning,organizing, coordinating,
ctuating, leading, comunication,
Cntroling
The Liang Gie Planning, Decision,Decion making,
Directing, Coordinating,
Controling, Improving.
12/21/09 STTQ Gresik 5
Pada hakikatnya, bila dikombinasikan pendapat
ketiga belas penulis diatas, maka fungsi-fungsi
manajemen adalah sebagai berikut :
1) Forecasting
2) Planning termasuk budgeting
3) Organizing
4) Staffing atau Assembling Resources
5) Directing atau commanding
6) Leading
7) Coordinating
8) Motivating
9) Controlling
10) Reporting
12/21/09 STTQ Gresik 6
A. Forecasting
• kegiatan meramalkan memproyeksikan atau
mengadakan taksiran terhadap berbagai
kemungkinan yang akan terjadi sebelum suatu
rencana yang lebih pasti dapat dilakukan.
• Misalnya suatu akademi meramalkan jumlah
mahasiswa yang akan melamar belajar ke
akademi tersebut.
• Ramalan tersebut dengan menggunakan
beberapa indikator, misalnya jumal lulusan
SLTA.
• Suatu perusahaan industri harus mengadakan
forescasting tentang penjualan hasil produksi
dengan memperhatikan jumlah penduduk pada
daerah penjualan, income perkapita anggota
masyarakat, kebiasaan
12/21/09
membeli dsb.
STTQ Gresik 7
B. Planning termasuk budgeting
• Berbagai alasan tentang planning dari yang
sangat sederhana sampai kepada perumusan
yang lebih rumit.
• Ada yang merumuskan dengan sangat
sederhana, misalnya perencanaan adalah
penentuan serangkaian tindakan untuk
mencapai suatu hasil yang diinginkan.
• Pembatasan yang agak komplek merumuskan
perencanaan sebagai penetapan apa yang
harus dicapai. Bila hal itu dicapai, dimana hal itu
harus dicapai, bagaimana hal itu harus dicapai,
siapa yang bertanggungjawab dan penetapan
mengapa hal itu harus dicapai.
12/21/09 STTQ Gresik 8
Lanjutan planning………..
Hampir sama dengan pembatasan terakhir dimana
perumusan perencanaan merupakan penetapan
jawaban kepada 6 pertanyaan sbb :
1. tindakan apa yang harus dikerjakan ?
2. apakah sebabnya tindakan itu harus dikerjakan ?
3. dimanakah tindakan itu harus dikerjakan ?
4. kapankah tindakan itu dilaksanakan ?
5. siapakah yang akan mengerjakan tindakan itu ?
6. bagaimanakah caranya melaksanakan tindakan itu

12/21/09 STTQ Gresik 9


Lanjutan planning……
• Sesungguhnya fungsi perencanaan bukan saja
menetapkan hal-hal tersebut diatas, tetapi juga dalam
fungsi perencanaan sudah termasuk didalamnya
penetapan budget.
• Oleh karenanya lebih tepat bila perencanaan atau
planning dirumuskan sebagai penetapan tujuan, police,
prosedure, budget dan pogram dari suatu organisasi.
• Jadi dengan fungsi planning termasuk budgeting yang
dimaksudkan fungsi manajemen dalam menetapkan
tujuan yang ingin dicapai oleh organisasi menetapkan
peraturan dan pedoman pelaksanaan yang harus dituruti
dan menetapkan ikhtiar biaya yang diperlukan dan
pemasukan uang yang diharapkan akan diperoleh dari
rangkaian tindakan yang akan dilakukan

12/21/09 STTQ Gresik 10


C. Organizing
• Dengan organzing dimaksudkan mengelompokkan
kegiatan yang diperlukan yakni penetapan susunan
organisasi serta tugas dan fungsi-fungsi dari setiap unit
yang ada dalam organisasi serta menetapkan
kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing
unit tersebut.
• Organisasi atau pengorganisasian dapat pula
dirumuskan sebagai keseluruhan aktivitas manajemen
dalam mengelompokan orang-orang serta penetapan
tugas, fungsi, wewenang, serta tanggungjawab masing-
masing dengan tujuan terciptanya aktifitas yang berdaya
guna dan berhasil guna dalam mencapai tujuan yang
telah ditentukan terlebih dahulu.

12/21/09 STTQ Gresik 11


D. Staffing atau assembling resources
• Istilah staffing diberikan oleh Luther Gulick,
Harold Koonz dan Cyril O’Donnel sedangkan
assembling resources dekemukan oleh William
Herbar Newman : istilah itu cenderung
mengandung pengertian yang sama.
• Staffing merupakan salah satu fungsi
manajemen berupa penyusunan personalia
pada suatu organisasi sejak dari merekrut
tenaga kerja, pengembangannya sampai
dengan usaha agar setiap tenaga petugas
memberikan daya guna maksimal kepada
organisasi.

12/21/09 STTQ Gresik 12


Lanjutan staffing ……………
• Organizing dan staffing merupakan dua fungsi
manajemen yang sangat erat hubungannya.
• Organizing yaitu berupa penyusunan wadah
legal untuk menampung berbagai kegiatan yang
harus dilaksanakan pada suatu organisasi.
• Sedangkan staffing berhubungan dengan
penerapan orang – orang yang akan memangku
masing-masing jabatan yang ada di dalam
organisasi tersebut.

12/21/09 STTQ Gresik 13


E. Directing atau commanding
• fungsi manajemen yang berhubungan dengan
usaha memberi bimbingan, saran, perintah-
perintah atau instruksi kepada bawahan dalam
melaksanakan tugas maing-masing, agar tugas
dapat dilaksanakan dengan baik dan benar-
benar tertuju pada tujuan yang telah ditetapkan
semula.
• Directing/commanding merupakan fungsi
manajemen yang dapat berfungsi bukan saja
agar pegawai melaksanakan atau tidak
melaksanakan suatu kegiatan, tetapi dapat pula
berfungsi mengkoordinasi kegiatan berbagai
unsure organisasi agar efektif tertuju pada
realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya.
12/21/09 STTQ Gresik 14
F. Leading
• Istilah leading yang merupakan salah satu fungsi
manajemen yang dikemukan oleh Loius A. Allen yang
dirumuskannya sebagai pekerjaan yang dilakukan oleh
seorang manajer yang menyebabkan orang lain
bertindak.
• Pekerjaan leading meliput 5 macam kegiatan yakni
mengambil keputusan, mengadakan komunikasi agar
ada saling pengertian antara manajer dengan bawahan,
memberi semangat, inspirasi, dan mendorong kepada
bawahan supaya merekan bertindak, memilih orang-
orang yang menjadi anggota kelompoknya serta
memperbaiki pengetahuan dan sikap-sikap bawahan
agar mereka terampil dalam usaha mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.

12/21/09 STTQ Gresik 15


G. Coordinating
• Merupakan salah satu fungsi manajemen untuk
melakukan berbagai kegiatan agar tidak terjadi
kekacauan, percekcokan, kekosongan.
• Kegiatan, dengan jalan menghubungkan,
menyatukan, dan menyelaraskan pekerjaan
bawahan sehingga terdapat kerja sama yang
terarah dalam usaha mencapai tujuan
organisasi.
• Usaha yg dapat dilakukan untuk mencapai
tujuan itu, antara lain dengan memberi
instruksi,perintah, mengadakan pertemuan
untuk memberikan penjelasan, bimbingan atau
nasihat, dan mengadakan coaching dan bila
perlu memberi teguran.
12/21/09 STTQ Gresik 16
H. Motivating
• Merupakan kegiatan salah satu fungsi
menejemen berupa pemberian inspirasi,
semangat dan dorongan kepada bawahan, agar
bawahan melakukan kegiatan secara sukarela
sesuai apa yg dikehendaki oleh atasan.
• Pemberian inspirasi, semangat dan dorongan
oleh atasan kepada bawahan ditujukan agar
bawahan bertambah kegiatannya, atau mereka
lebih bersemangat melaksanakan tugas-tugas
sehingga mereka lebih berdaya guna dan
berhasil guna.

12/21/09 STTQ Gresik 17


I. Controlling
• Sering juga disebut pengendalian adalah salah
satu fungsi manajemen yg berupa mengadakan
penilaian, bila perlu mengadakan koreksi
sehingga apa yg dilakukan bawahan dapat
diarahkan ke jalan yang benar dengan maksud
tercapai tujuan yg sudah digariskan semula.
• Dalam melaksanakan kegiatan kontroling,
atasan mengadakan pemeriksaan,
mencocokkan serta mengusahakan agar
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan serta
tujuan yg diinginkan dicapai.

12/21/09 STTQ Gresik 18


J. Reporting
• Pelaporan adalah salah satu fungsi
manajemen berupa penyampaian
perkembangan atau hasil kegiatan atau
pemberian keterangan mengenai segala
hal yang bertalian dengan tugas dan
fungsi-fungsi kepada pejabat yg lebih
tinggi, baik secara lisan maupun tertulis
sehingga dalam menerima laporan dapat
memperoleh gambaran tentang
pelaksanaan tugas orang yg memberi
laporan.
12/21/09 STTQ Gresik 19
Fungsi-fungsi lain dari seorang
manajer
Apa yg telah dibicarakan di atas adalah fungsi-
fungsi manajer ke dalam perusahaan, sering
disebut internal function of manager. Jadi
fungsi-fungsi manajer ke dalam perusahaan
dapat di lihat dari dua sudut yaitu:
• dari sudut proses yakni perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan, pengarahan,
dan pengawasan.
• dari sudut subjek atau bidang yaitu keuangan,
personalia, pemasaran, pembelian, produk

12/21/09 STTQ Gresik 20


Lanjutan ………….
• Dalam bidang produksi para manajer harus
mengusahakan agar barang-barang yang
diproduksi dengan teknik yang memudahkan
pekerjaan pegawai shingga dapat diproduklsikan
barang-barang dengan biaya sekecil mungkin
dengan kalitas yang baik dalm jumlah yang
diinginkan dan dalam waktu secepat mungkin.
• Dalam bidang pembelian, para manejer harus
mengusahakan agar bahan-bahan dapat dibeli
pada tempat yang tepat, dengan waktu yang
tepat, serta dengan harga dan layanan yang
tepat sehingga tidak akan mengganggu
kegiatan-kegiatan di bidang produksi.

12/21/09 STTQ Gresik 21


Lanjutan ………
• Dalam bidang pemasaran, para manajer
harus mengusahakan agar hasil-hasil
produksinya dapat disalurkan dari saluran-
saluran distribusi yang tepat sehingga
harga penjualannya dapat dijangkau oleh
tenaga pembeli kaum konsumen

12/21/09 STTQ Gresik 22


Lanjutan ………..
Selain fungsi manajer ke dalam perusahaan,
ada pula fungsi-fungsi manajer keluar
perusahaan, yang kita sebut external function
of a manager. Fungsi manajer ke luar
perusahaan ini ada tiga jenis, yaitu sbb:
• mewakili perusahaan di bidang pengadilan
• mengambil kegiatan sebagai warga negara
biasa
• mengadakan hubungan dengan unsur
masyarakat (stakeholder)

12/21/09 STTQ Gresik 23


Lanjutan ………….
• Setiap perusahaan tidak berdiri sendiri, ia
memerlukan hubungan dengan unsure
masyarakat. Baik tidaknya hubungan
perusahaan dengan unsure masyarakat
memegang peranan penting dalam
berhasil tidaknya seorang manajer untuk
merealisasikan tujuannya. Untuk
menghadapi masyarakat luar, manajer
perusahaan harus melaksanakan
kegiatan, antara lain sebagai berikut:
12/21/09 STTQ Gresik 24
Lanjutan …………..
1. mengadakan pengumuman, komunike-komunike,
dan artikel-artikel
2. menyelenggarakan konferensi pers dan
pertemuan
3. menyelenggarakan pameran
4. mengatur siaran melalui radio/media
5. mengadakan kontak dengan unsur pemerintah
dan masyarakat
6. membuat analisa dari pendapat umum
7. menerima kunjungan pihak luar ke dalam
perusahaan

12/21/09 STTQ Gresik 25


12/21/09 STTQ Gresik 26