Universidad del Per, DECANA DE AMERICA AUDITORA FINANCIERA II
AGENDA
I. Ciclo de Operaciones (Actividades) - Ingresos y Egresos
Conceptos. Objetivos de la Auditora. Conocimientos del Negocio referente a estos Ciclos. Evaluacin del Control Interno que afecta a estos Ciclos. Principales procedimientos que se aplican en el examen a estos Ciclos. Ciclo de Ingresos (Ventas, Cuentas por Cobrar y Cobranzas). Ciclo de Egresos (Compras, Cuentas por Pagar y pagos).
20/10/2014 2 Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI AGENDA
I. La ejecucin de la auditora financiera - Examen por Componentes de los Estados Financieros - Efectivo y equivalentes de efectivo. - Valores Negociables. - Cuentas y Documentos por Cobrar. - Existencias. - Inversiones. - Propiedad. Planta y Equipos. - Aplicacin de procedimientos de auditora a cada uno de los Componentes de los estados financieros. - Papeles de trabajo por cada componente
20/10/2014 3 Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI NO EXISTE CONFIANZA EN LOS CONTROLES SI EXISTEN CONFIANZA EN LOS CONTROLES PRUEBA DE CONTROLES PRUEBAS SUSTANTIVAS DE DETALLES PRUEBAS SUSTANTIVAS LIMITADAS EVALUACIN DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS REVISIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS COMUNICACIN DE HALLAZGOS DE AUDITORA 3 Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 4 20/10/2014 III. EJECUCIN DE LA AUDITORA FINANCIERA Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 5 LOS CICLOS OPERACIONALES
20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EJECUCIN LOS CICLOS OPERACIONALES Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 6 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLOS OPERACIONALES Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 7 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE INGRESOS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 8 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE INGRESOS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 9 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE INGRESOS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 10 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE INGRESOS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 11 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO COMPRAS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 12 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO COMPRAS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 13 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO COMPRAS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 14 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO COMPRAS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 15 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE NMINA Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 16 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE NMINA Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 17 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE TESORERA Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 18 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE TESORERA Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 19 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE PRODUCCIN Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 20 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE PRODUCCIN Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 21 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE INFORMACIN FINANCIERA Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 22 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CICLO DE INFORMACIN FINANCIERA Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 23 ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA POR ELEMENTOS INDIVIDUALES
20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EJECUCIN Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 24 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLES 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EJECUCIN
Incluye dinero en efectivo en caja y en trnsito, ctas. ctes., certificados bancarios, depsitos en instituciones financieras y valores con caractersticas de liquidez, certeza y efectividad
Las actividades ms importantes que involucra son las cobranzas y los pagos.
Al cierre de un periodo los saldos de este componente no deben ser significativos ya que los recursos y necesidades financieras deben ser planificadas como un factor principal de gestin de tesorera.
Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 25 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS - DESCRIPCION Y CONTENIDO
Por su naturaleza corresponden a partidas del activo disponible; sin embargo, algunas de ellas podran estar sujetas a restriccin en su disposicin o uso.
Leer la NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar y las NICs 1, 7 , 21, 32 y 39. CINIIF 5 Derechos por la participacin en fondos para el retiro del servicio, la restauracin y la rehabilitacin medioambiental Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 26 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS - DESCRIPCION Y CONTENIDO
Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 27 COBRANZA DE DEUDORES DESEMBOLSOS POR BIENES Y SERVICIOS COSTOS LABORALES
CAJA Y BANCOS
BALANCE GENERAL 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS COMPONENTES RELACIONADOS VALUACION
Las transacciones se reconocen al valor nominal. La libre disponibilidad de los saldos, es decir se debe valuar sus posibles restricciones.
Los disponibles en moneda extranjera generan las diferencias de cambio que viene a ser el resultado financiero por su tenencia.
Los Fondos Sujetos a Restriccin deben evidenciarse por opinin de abogados y/o peritos. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 28 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA
EXPOSICIN
Debe revelarse las modalidades de tenencia del disponible mencionando las instituciones que la administran. Como disponible en el corto plazo por ser liquida y de poder cancelatorio. Las restricciones deben ser expuestas en una nota a los EE.FF. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 29 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA AFIRMACIONES
Los saldos de caja representan efectivo y/o equivalente de efectivo que se mantiene en la empresa o en poder de terceros. Todos los saldos de caja estn adecuadamente contabilizados en los registros correspondientes, adecuadamente acumulados y el corte de operaciones es correcto. Los saldos de caja estn adecuadamente valuados que todos los hechos y circunstancias que afectan su valor han sido adecuadamente calificadas. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 30 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS OBJETIVOS DE LA AUDITORA
ARQUEOS DE FONDOS, es un procedimiento que debe ser sorpresivo y simultneo en el lugar donde laboran las personas o custodios que estn a cargo de los fondos. Estos deben estar presentes para dar fe por escrito de lo actuado. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 31 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS PROCEDIMIENTOS MNIMOS
CONFIRMACION DE CUENTAS BANCARIAS, este procedimiento mnimo es requerido en todas las auditorias, proporciona una confirmacin independiente de los saldos bancarios, evidencias de prestamos, activos gravados, avales y otros. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 32 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS PROCEDIMIENTOS MNIMOS
RE - CONCILIACIONES BANCARIAS, es otro procedimiento mnimo de auditoria, es un control clave en el manejo de los fondos as como de contabilizacin de las transacciones de caja y bancos. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 33 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CAJA Y BANCOS PROCEDIMIENTOS MNIMOS
DESCRIPCIN Y CONTENIDO
Son colocaciones temporarias de excedentes de fondos que se realizan al margen de la actividad principal del negocio, en instrumentos financieros cuya tenencia responde a la intencin de obtener ganancias en el corto plazo, su caracterstica ms importante de estos activos es su fcil realizacin, por ello, es considerado un equivalente de efectivo. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 34 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE DISPONIBLE PARA LA VENTA DESCRIPCIN Y CONTENIDO
Inversiones al valor razonable. Inversiones disponibles para la venta Activos financieros compromiso de compra. Adems contiene instrumentos financieros primarios acordados para su compra futura, cuando son reconocidos en la fecha de contratacin del instrumento.
Leer NIC 1 Presentacin de estados financieros (en lo referido a la compensacin de cuentas), la NIC 7 Estado de flujos de efectivo (en lo relacionado con los equivalentes de efectivo), NIC 21 , NIC 32 , NIC 39 y NIIF 7 Instrumentos financieros: informacin a revelar. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 35 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE DISPONIBLE PARA LA VENTA Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 36 DESEMBOLSOS POR BIENES Y SERVICIOS COBRANZAS DE DEUDORES
INVERSIONES PARA LA VENTA RESULTADOS DE LAS INVERSIONES BALANCE GENERAL
GANANCIAS Y PRDIDAS 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE DISPONIBLE PARA LA VENTA COMPONENTES RELACIONADOS. VALUACIN Inversiones al valor razonable, disponibles para la venta, y las relacionadas con compromiso de compra, se valan inicialmente a su costo de adquisicin, posteriormente se medirn a su valor razonable y las que no tengan un precio de mercado activo se medirn a su costo. Los resultados de esta medicin se reconocen como ganancias o prdidas del perodo; excepto los activos financieros compromiso de compra que se reconocen en el patrimonio neto como resultados no realizados. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 37 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE DISPONIBLE PARA LA VENTA OBJETIVOS DE LA AUDITORA. EXPOSICIN.-
Tratndose de las inversiones en valores, estas deben exponerse como un activo corriente considerando la naturaleza de su adquisicin, adems se debe exponer la poltica contable de la determinacin de su valor razonable, etc. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 38 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE DISPONIBLE PARA LA VENTA OBJETIVOS DE LA AUDITORA.
AFIRMACIONES.-
Validacin del costo de adquisicin, la diferencia de cambio y los dividendos en acciones.
Validacin de las ventas efectuadas en el perodo auditado.
Validacin del saldo a travs del valor razonable y los resultados obtenidos al cierre del perodo auditado.
Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 39 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: INVERSIONES AL VALOR RAZONABLE DISPONIBLE PARA LA VENTA OBJETIVOS DE LA AUDITORA. DESCRIPCION Y CONTENIDO
El componente en estudio agrupa la totalidad de las ctas por cobrar de un ente es decir las derivadas del giro principal del negocio (ctas por cobrar comerciales terceros, y las cuentas por cobrar relacionadas), y aquellas derivadas por operaciones conexas al giro del negocio (otras ctas por cobrar tales como: ctas. Por cobrar al personal, al accionista, a terceros, a las relacionadas, y los servicios y otros contratados por anticipado). Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 40 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CUENTAS POR COBRAR
Las ctas. por cobrar comerciales representan derechos del ente originados por la venta de productos , prestacin de servicios o cualquier otro concepto anlogo. Los documentos sustentatorios son las facturas por cobrar, las letras por cobrar, los anticipos recibidos de clientes, etc.
Las otras ctas, por cobrar incluye saldos derivados de diversas operaciones como son los prstamos a los accionistas y personal, los prstamos a terceros, depsitos en garanta etc. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 41 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CUENTAS POR COBRAR Los ingresos por ventas y ctas. por cobrar son originadas por las siguientes actividades:
Las ordenes de pedido. Los despachos de bienes y/o prestacin de servicios. La facturacin . Las cobranzas.
Deber leer la NIIF, y las NICs 1, 18, 21, 24, 32 y 39 Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 42 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CUENTAS POR COBRAR Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 43
COSTO DE VENTAS
VENTAS
GANANCIAS Y PRDIDAS CAJA Y BANCOS COBRANZAS DE DEUDORES CUENTAS POR COBRAR
BALANCE GENERAL 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CUENTAS POR COBRAR - COMPONENTES RELACIONADOS VALUACIN.
Las ventas se reconocen al valor razonable de la transaccin, es decir cuando se produce el hecho sustancial que las perfecciona desde el punto de vista legal y de las practicas comerciales. Sin embargo en las ventas a largo plazo su reconocimiento es diferido hasta que los riesgos de la transaccin hayan sido reducidos a niveles razonables. Debe efectuarse una provisin por deterioro de las cuentas por cobrar.
Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 44 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CUENTAS POR COBRAR OBJETIVOS DE LA AUDITORA EXPOSICIN.
Los crditos comerciales deben ser expuestas en funcin del plazo de su exigibilidad ya sean estas de corto plazo o largo plazo. Tambin deben ser expuestas en las garantas documentadas que respalden a estas operaciones etc. Los otros crditos deben exponer los plazos de realizacin y devengamiento as como los documentos que garanticen dichas operaciones. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 45 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CUENTAS POR COBRAR OBJETIVOS DE LA AUDITORA AFIRMACIONES.
El objetivo de la auditoria es obtener suficiente evidencia de que las afirmaciones correspondientes son vlidas, por lo que estudiaremos las afirmaciones conocidas en : Ingresos por ventas. En las cobranzas de deudores. Cuentas por cobrar por ventas. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 46 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CUENTAS POR COBRAR OBJETIVOS DE LA AUDITORA CIRCULARIZACION DE CUENTAS POR COBRAR
Es un procedimiento de auditoria que puede proporcionar una confirmacin independiente de los saldos y/o transacciones individuales as como proporcionar evidencia sobre los sistemas de control implementados por el ente. Existen dos mtodos de circularizacin de cuentas a cobrar : Circularizacion positiva , los deudores respondern si aprueban o no el saldo imputado Circularizacion negativa ,es ciega ya que solo se le solicita al deudor la respuesta si no aprueban el saldo imputado . Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 47 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: CUENTAS POR COBRAR PROCEDIMIENTOS MNIMOS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 48 ACTIVO REALIZABLE 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EJECUCIN DESCRIPCION Y CONTENIDO
Las existencias o bienes de cambio de una empresa constituyen activos que caracterizan su actividad, comercial productiva o de servicios; por lo que el auditor debe comprender el circuito productivo para aplicar procedimientos de auditoria eficientes y eficaces. En las empresas comerciales e industriales se encontrarn bienes adquiridos y/o fabricados o producidos por la empresa, destinados a la venta. En las empresas de servicios se incluirn el costo de los servicios prestados por la empresa, que se relacionan con ingresos que sern reconocidos en el futuro. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 49 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EXISTENCIAS Las partidas que integran este componente estn originadas en otros :
Compra de mercaderas, materiales y suministros - Compras y ctas por pagar. Costo de la mano de obra Costos laborales. Costos indirectos - Activo fijo y depreciacin - Compras y ctas por pagar costos de financiacin. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 50 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EXISTENCIAS
Entre las principales actividades que se originan en el estudio de este componente tenemos: Ingreso de materiales adquiridos a los almacenes. Transferencia de materiales al rea de produccin. Proceso de produccin y empaque. Transferencia del producto terminado a los almacenes. Leer: NIC 2 , NIC 23 y NIC 41 Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 51 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EXISTENCIAS Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 52 COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS COSTOS LABORALES
DEPRECIACIN
COSTOS DE PRODUCCIN
COSTO DE VENTA
EXISTENCIAS
GANANCIAS Y PRDIDAS
BALANCE GENERAL 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EXISTENCIAS COMPONENTES RELACIONADOS VALUACIN El criterio utilizado es el de valuacin al costo, sin embargo existe una tendencia generalizada de utilizar los valores corrientes para valuar este componente. Los aspectos especiales a considerarse son: Segregar los costos implcitos al componente. Comparaciones con los valores netos de realizacin. Los costos de financiacin cuando son incorporados en el costo de existencias identificadas como calificadas (existencias calificadas). La desvalorizacin se origina en la obsolescencia, en la disminucin del valor de mercado, o en daos fsicos o prdida de su calidad de utilizable en el propsito de negocio
Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 53 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EXISTENCIAS OBJETIVOS DE LA AUDITORA EXPOSICIN
En el balance general una adecuada segregacin de los bienes de cambio en corriente y no corriente .Es posible que esta clasificacin se base tomando en cuenta al ciclo operativo normal del ente auditado. En el estado de resultados se deben exponer los costos de los productos vendidos en base al mtodo de determinacin peridico o en base a un sistema de costos implementado. Tambin debe exponerse la base de valuacin de existencias en base a las frmulas de costeo PEPS, promedio ponderado, o costo identificado. La desvalorizacin de tems obsoletos, eliminacin de ganancias y perdidas entre empresas vinculadas etc.
Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 54 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EXISTENCIAS OBJETIVOS DE LA AUDITORIA AFIRMACIONES.
El objetivo de la auditoria es obtener suficiente evidencia para validar las afirmaciones en :
Los costos de produccin . En el costo de ventas . En la existencia fsica de los bienes de cambio. Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 55 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EXISTENCIAS OBJETIVOS DE LA AUDITORIA Observar los recuentos fsicos. Conciliar el listado de existencias fsicas con el mayor general. Obtener una lista de existencias en poder de terceros para confirmarlos directamente e inspeccionarlos IN- SITU. Analizar las provisiones por obsoletsimo, por lento movimiento para determinar la razonabilidad de su previsin. Validacin del valor neto de realizacin.
Mg. MIGUEL NICOLS DAZ INCHICAQUI 56 20/10/2014 VIII. FASES DEL PROCESO DE AUDITORA FINANCIERA: EXISTENCIAS PROCEDIMIENTOS MNIMOS