Program Studi S1 Sistem Informasi

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Airlangga
Pertemuan 1
Jumlah data yang sangat banyak
Manfaat informasi
Untuk memanfaatkan data yang sangat besar
diperlukan alat yang memudahkan untuk mengatur data
dan mengekstrak informasi

3
Basis Data
1. Koleksi data yang berkaitan.
2. Merepresentasikan beberapa aspek dari dunia nyata miniworld
3. Basis data dirancang, dibangun, dan diisi dengan data untuk tujuan spesifik.
4. Dapat dibangkitkan secara manual atau terkomputerisasi.
Sistem Manajemen Basis Data
1. Aplikasi / perangkat lunak yang memfasilitasi proses definisi, konstruksi,
manipulasi, berbagi, dan pemeliharaan basis data untuk keperluan beragam
pengguna dan aplikasi.
Basis data : kumpulan data yang saling berhubungan
dan diorganisasi sedemikian rupa sehingga dapat
dimanfaatkan kembali dengan mudah dan cepat.

Data : fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif
tidak berguna bagi pemakai
Teks (angka, huruf, simbol, dll)
Gambar
Suara
Multimedia

Informasi : data yang sudah diolah dan diproses
sehingga memiliki arti tertentu

DBMS (Database Management System) :
perangkat lunak yang didesain untuk membantu memelihara
dan memanfaatkan kumpulan data yang besar

Contoh : basis data universitas
Entitas : mahasiswa, fakultas, dosen, mata kuliah, ruang
kuliah
Hubungan: mahasiswa melakukan registrasi, mahasiswa
melakukan krs, dosen mengajarkan mata kuliah,
penggunaan ruang untuk kuliah, dll

Collection of interrelated data
Set of programs to access the data
DBMS contains information about a particular enterprise
DBMS provides an environment that is both convenient and efficient to
use.
Database Applications:
Banking: all transactions
Airlines: reservations, schedules
Universities: registration, grades
Sales: customers, products, purchases
Manufacturing: production, inventory, orders, supply chain
Human resources: employee records, salaries, tax deductions
Databases touch all aspects of our lives

In the early days, database applications were built on top of file
systems
The system stores permanent records in various files, and it needs
different application programs to extract records from, and add
records to, the appropriate files.
Drawbacks of using file systems to store data:
Data redundancy and inconsistency
Multiple file formats, duplication of information in different files
Difficulty in accessing data
Need to write a new program to carry out each new task
Data isolation multiple files and formats
Integrity problems
Integrity constraints (e.g. account balance > 0) become part of program code
Hard to add new constraints or change existing ones
Drawbacks of using file systems (cont.)
Atomicity of updates
Failures may leave database in an inconsistent state with partial updates
carried out
E.g. transfer of funds from one account to another should either complete
or not happen at all
Concurrent access by multiple users
Concurrent accessed needed for performance
Uncontrolled concurrent accesses can lead to inconsistencies
E.g. two people reading a balance and updating it at the same time
Security problems
Not every user of the database system should be able to access all the data.
Database systems offer solutions to all the above problems
9
Sistem Basis Data
Software untuk memproses
query
Software untuk mengakses data
yang tersimpan
Basis Data
Software Sistem
Manajemen Basis Data
Aplikasi
Pengguna / User
1. Definisi: menentukan tipe data,
struktur data, constraint dat yang
disimpan dalam basis data.
2. Konstruksi: proses penyimpanan
data pada media penyimpanan
yang dikendalian oleh SMBD.
3. Manipulasi: proses querying basis
data, memperbarui basis data,
membangkitkan laporan.
4. Berbagi: memungkinkan banyak
pengguna dan program
mengakses basis data secara
konkuren.
5. Proteksi: perlindungan basis data
dari malfungsi HW, SW dan
perlindungan keamanan.
6. Pemeliharaan: SMDB
memungkinkan sistem berevolusi
sesuai dengan perubahan.

10
A. Self Describing Nature
Suatu basis data berisi :
1. kumpulan data yang berkaitan,
2. deskripsi dan definisi lengkap mengenai data yang disimpan (meta data),
3. Constraint
B. Insulation betwen Programs and Data
Program-data independence.
Program-operation independence.
Abstraksi data
Model Data
C. Mendukung Berbagai Tampilan Data
Banyak pengguna = banyak perspektif = banyak cara menampilkan data
11
D. Sharing of Data and Multi User Transaction Processing
Basis data memungkinkan banyak pengguna mengakses basis data pada saat
bersamaan
Dibutuhkan concurrency control mekanisme pengubahan data berlangsung
dengan benar, konsistensi data terjaga pada saat diakses secara bersamaan.

ON THE SCENE BEHIND THE SCENE
12
Database Administrator:
mengelola autorisasi akses basis
data, koordinasi dan monitor
penggunaan, mengatur kebutuhan
sumber data HW dan SW.
Database Designer: bertanggung-
jawab identifikasi data, struktur
dan format data yang disimpan.
End User: pekerja yang
membutuhkan akses, query, baca,
tulis terhadap basis data.
Software Engineer
DBMS System Designers &
Implementers: merancang dan
mengimplementasikan modul
DBMS dan antarmukanya sebagai
paket-paket SW.
Tools developer: merancang dan
mengimplementasikan paket SW
yang memfasilitasi desain dan
penggunaan sistem basis data.
Operator and maintenance
personnel: administrator yang
bertanggungjawab terhadap
operasional dan pemeliharaan HW
dan SW di lingkungan sistem basis
data.
Mengendalikan
redundansi
Membatasi akses
yang tidak berhak
Struktur
penyimpanan yang
mendukung efisiensi
query
Menyediakan
fasilitas backup dan
recovery
Menyediakan
fasilitas multiple
view
Merepresentasikan
hubungan kompleks
antar data
Memfasilitasi
integrity constraint
13
Physical level describes how a record (e.g., customer) is
stored.
Logical level: describes what data are stored in database, and
the relationships among the data.
type customer = record
name : string;
street : string;
city : integer;
end;
View level: application programs hide details of data types.
Views can also hide information (e.g., salary) for security
purposes.
An architecture for a database system
Similar to types and variables in programming languages
Schema the logical structure of the database
e.g., the database consists of information about a set of customers and accounts and
the relationship between them)
Analogous to type information of a variable in a program
Physical schema: database design at the physical level
Logical schema: database design at the logical level
Instance the actual content of the database at a particular point in time
Analogous to the value of a variable
Physical Data Independence the ability to modify the physical schema
without changing the logical schema
Applications depend on the logical schema
In general, the interfaces between the various levels and components should be well
defined so that changes in some parts do not seriously influence others.

A collection of tools for describing
data
data relationships
data semantics
data constraints
Entity-Relationship model
Relational model
Other models:
object-oriented model
semi-structured data models
Older models: network model and hierarchical
model
Example of schema in the entity-relationship model
E-R model of real world
Entities (objects)
E.g. customers, accounts, bank branch
Relationships between entities
E.g. Account A-101 is held by customer Johnson
Relationship set depositor associates customers with accounts
Widely used for database design
Database design in E-R model usually converted to design
in the relational model (coming up next) which is used for
storage and processing
Example of tabular data in the relational model
customer-
name
Customer-id
customer-
street
customer-
city
account-
number
Johnson

Smith

Johnson

Jones

Smith
192-83-7465

019-28-3746

192-83-7465

321-12-3123

019-28-3746
Alma

North

Alma

Main

North
Palo Alto

Rye

Palo Alto

Harrison

Rye
A-101

A-215

A-201

A-217

A-201
Attributes
22
TUJUAN PEMANFAATAN BASIS DATA
1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed)
Yakni agar pengguna basis data bisa:
menyimpan data
melakukan perubahan/manipulasi terhadap data
menampilkan kembali data dengan lebih cepat dan mudah
dibandingkan dengan cara biasa (baik manual ataupun elektronis).
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space)
Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah redundansi
(pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau
dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling
berhubungan.
Specification notation for defining the database schema
E.g.
create table account (
account-number char(10),
balance integer)
DDL compiler generates a set of tables stored in a data
dictionary
Data dictionary contains metadata (i.e., data about data)
database schema
Data storage and definition language
language in which the storage structure and access methods used by
the database system are specified
Usually an extension of the data definition language
Data manipulation is retrieval, insertion, deletion,
modification of information stored in the database
Language for accessing and manipulating the data
organized by the appropriate data model
DML also known as query language
Two classes of languages
Procedural user specifies what data is required and how to
get those data
Nonprocedural user specifies what data is required
without specifying how to get those data
SQL is the most widely used query language
SQL: widely used non-procedural language
E.g. find the name of the customer with customer-id 192-83-7465
select customer.customer-name
from customer
where customer.customer-id = 192-83-7465
E.g. find the balances of all accounts held by the customer with
customer-id 192-83-7465
select account.balance
from depositor, account
where depositor.customer-id = 192-83-7465 and
depositor.account-number = account.account-number
Application programs generally access databases through one of
Language extensions to allow embedded SQL
Application program interface (e.g. ODBC/JDBC) which allow SQL
queries to be sent to a database

Users are differentiated by the way they expect to interact
with the system
Application programmers interact with system through
DML calls
Sophisticated users form requests in a database query
language
Specialized users write specialized database applications
that do not fit into the traditional data processing
framework
Nave users invoke one of the permanent application
programs that have been written previously
E.g. people accessing database over the web, bank tellers, clerical
staff
Coordinates all the activities of the database system; the
database administrator has a good understanding of the
enterprises information resources and needs.
Database administrator's duties include:
Schema definition
Storage structure and access method definition
Schema and physical organization modification
Granting user authority to access the database
Specifying integrity constraints
Acting as liaison with users
Monitoring performance and responding to changes in
requirements
28
TUJUAN PEMANFAATAN BASIS DATA
3. Keakuratan (Accuracy)
Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara
memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama
dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data,
keunikan data dsb.
4. Ketersediaan (Availability)
Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan
penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan
data yang sudah tidak digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang
penyimpanan.
29
TUJUAN PEMANFAATAN BASIS DATA


4. Kelengkapan (Completeness)
5. Keamanan (Security)
Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan
pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-
baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni
dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.
Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke orang /
pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username
dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna
terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.
30
TUJUAN PEMANFAATAN BASIS DATA
6. Kebersamaan (Shareability)
Agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser
(banyak pemakai), dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru
seperti inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan
oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock
(karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan
data).
7. Penekanan Biaya
Penekanan biaya disini berkaitan dengan 3 hal : biaya penyimpanan, biaya
penggunaan data dan tingginya biaya ketika membuat perubahan-perubahan
basis data
31
.: KEUNTUNGAN BASIS DATA...


1. Kerangkapan data dapat diminimalkan
2. Inkonsistensi data dapat dihindari
3. Data dalam basis data dapat digunakan secara bersama-sama
4. Standarisasi data dapat dilakukan
5. Pembatasa untuk keamanan data dapat diterapkan
6. Integritas data dapat terpelihara
7. Perbedaan kebutuhan data dapat diseimbangkan
Transaksi : proses (executing program) yang melibatkan
akses terhadap satu atau lebih basis data, seperti membaca
atau meng-update record di basis data.
Tiap transaksi akan mengeksekusi operasi terhadap basis
data dengan urutan lojik yang benar jika tidak terjadi
interferensi dari transaksi lainnya.
Jika terjadi multiple transaksi secara bersamaan:
Isolation : memastikan tiap transaksi dieksekusi secara terisolasi dari
transaksi lainnya.
Atomicity: memastikan semua operasi dalam satu transaksi
dieksekusi semua atau tidak dieksekusi satupun.



32
Two-tier architecture: E.g. client programs using ODBC/JDBC to
communicate with a database
Three-tier architecture: E.g. web-based applications, and
applications built using middleware
This chapter has described several major
advantages of a database system. What are
two disadvantages?
Setup of the database system requires more
knowledge, money, skills, and time.
The complexity of the database may result in
poor performance.