PLANIFICACION DE LA

ARQUITECTURA
EMPRESARIAL (EAP)
PLANIFICACION DE LA INICIACION
Introduccin
La gran mayora de los proyectos de
EAP nunca se completan debido a 3
razones:
Los proyectos de EAP pueden comenzar
en el camino equivocado por no tener en
claro los objetivos.
La seleccin de un enfoque que no va a
lograr lo deseado en el tiempo asignado.
Los participantes no estn familiarizados
y no tienen experiencia en EAP


Introduccin
Explicaremos los pasos de iniciacin de
EAP para que el proyecto pueda
proceder con rapidez en la direccin
correcta desde el principio.
Un punto crucial en la fase de iniciacin
es el apoyo y compromiso de los
directivos y de la gestin en toda la
empresa. El termino apoyo no se limita
simplemente a un acuerdo verbal, sino
que implica tambin la asignacin de
personal, presupuesto y tiempo para la
EAP
Pasos de la Planificacin de
Iniciacin
Estos son los 7 pasos de la etapa inicial de la
planificacin:
1. Determinar el alcance y objetivos de la EAP
2. Crear una visin (reuniones inicial con la
gestin)
3. Adaptar una metodologa de planificacin
4. Tratamiento de los recursos informticos
5. Montar el equipo de planificacin
6. Preparar el plan de trabajo de EAP
7. Confirmar el compromiso y la financiacin
Paso 1: Determinar el alcance y
objetivo de la EAP
Propsito

En este paso, el alcance y los objetivos del proyecto EAP
se define formalmente para que los participantes del
proyecto de gestin entiendan lo que se llevar a cabo.

Entregables

1. Alcance de la empresa y las unidades de la
organizacin que estn identificados y seleccionados.

2. Declaracin de objetivos para lo que EAP llevara a cabo

Tareas y Guas
Tarea 1: El alcance de la empresa
El primer paso de la primera fase de
la EAP es definir con precisin lo que
significa la empresa.
Dado que el objetivo de la EAP, para
que toda la organizacin pueda
compartir datos, en necesario que
esta deba incluir todas las reas de
negocio que necesiten compartir
grandes de datos.

Tareas y Guas
Tarea 2: Evaluar caractersticas
favorables y desfavorables
Es importante para evaluar las
caractersticas de la organizacin tanto
favorables como desfavorables.
Las caractersticas desfavorables, son
muy importantes, por ende, si una
unidad de negocio de la empresa tiene
caractersticas desfavorables, se debe
formular una estrategia para superar o
eliminarlos.

Tareas y Guas
Caractersticas favorables para una
empresa:
Estrategias, planes a largo plazo de
negocios.
El nfasis es sobre el total de los
programas de gestin de calidad.
Los sistemas existentes son
inadecuados y / o demasiado costoso
de mantener.

Tareas y Guas
Caractersticas favorables para una
empresa:
Hay una necesidad de integrar y
compartir datos.
El presupuesto est aprobado para el
mayor desarrollo del nuevo sistema.
Hay grandes cambios de gestin o de
reorganizacin.

Tareas y Guas
Caractersticas favorables para una
empresa:
Ha habido recientes intentos fallidos
de planificacin.
No hay hostilidad o resentimiento
hacia la gente de sistemas.
La compaa est experimentando
menos beneficios, la reduccin
potencial.


Caractersticas favorables para una empresa:
Existe una falta o desconocimiento de las normas o
planes.

Buscar seales de entusiasmo y aceptacin de la PEA en
las expresiones personales de apoyo y cooperacin de la
gestin de influencia.
Por desgracia, la seleccin de la unidad de organizacin
para ser la empresa para la EAP a menudo se hace
poltica en lugar de analtica.
Tareas y Guas
Tarea 3: Entender la empresa con respecto a la cultura
corporativa y el crecimiento evolutivo de I.S
La cultura corporativa comprende los estilos de
liderazgo y de gestin, procedimientos de toma de
decisiones, la poltica, las actitudes, y lneas
formales e informales de comunicacin en una
organizacin.
En un artculo en profundidad ComputerWorld, Jane
Linder describe cultura corporativa a lo largo de
cinco dimensiones (ver figura 3.1).
Empresarial Conservador
El riesgo de alentar
Informal
Decisivo
Orientacin a resultados
Agresivo

Aversin al riesgo
Formal
Deliberado
Orientados a los procesos
Defensiva
Las lneas claras de autoridad
Autoridad ambigua
Funcional o de divisin
La responsabilidad de prdidas y ganancias
Jerrquica
Matriz
Centros de costos e ingresos
Consensual
cooperativa competitivo
Equipo de orientacin
Colaboracin
Recompensa orientado
Basado en el mrito
"Macho"
individualista
Censura orientado
El poder basado
Liderados
Gestionado
Objetivos a largo plazo
Misin clara y duradera
Gran imagen orientada
Creativo
Objetivos a corto plazo
Mensajes contradictorios
Detalle orientado
Analtico
tico amoral
La tica y las polticas visibles
El liderazgo tico y la supervisin
Controles y equilibrios internos
La aceptacin tcita de la tica
Comportamiento
La contratacin para un ajuste cultural
No se presta atencin a la reconciliacin
Entre los sistemas


Figura 3,1. Cinco dimensiones de la cultura corporativa. (Computer World 23 de septiembre 1985.)
Crecimiento
de los
procesos
Etapa I
Inicio
Etapa II
Contagio
Etapa III
Control
Etapa IV
Integracin
Etapa V
Administracin de
datos
Etapa VI
Madurez

Cartera de
aplicaciones
Aplicaciones
cartera
funcional
reduccin de
costes
aplicaciones

proliferacion Mejorar
documentacin
y la
reestructuracin
de existir
aplicaciones
Reequipamiento
existente
Aplicaciones
uso
base de datos
tecnologa

organizacin
la integracin de
Aplicaciones
aplicacin

DP
organizacin
Especializacin
para aprendizaje
tecnolgico
Usuarios-orientados a
los programadores
Administracin de
medios
establecer
ordenador
Utilidad y el usuario
los equipos de
cuentas
Administracin de
datos
Los datos de
recurso de
administracin.
DP
planificacin y
control

laxo ms laxa formalizada
planificacin
y control
la planificacin a
medida
y el control
los sistemas de
Los datos
compartidos y
Los sistemas
comunes

Los datos de
recursos
estratgico de la
planificacin
usuario
conciencia
Manos superficialmente
entusiasta
arbitrariamente
detenidos
rendicin de
cuentas
responsabilidad
aprendizaje
eficazmente
rendicin de cuentas
La aceptacin del
conjunto de
usuarios y
proceso de datos
responsabilidad
Figura 3.2a seis Nolan etapas de crecimiento de procesamiento de datos.
Figura 3.2bn Nolan puntos de referencia de las seis etapas.
Etapa I
inicio
Etapa II
contagio
Etapa III
Control
Etapa IV
integracin
Etapa V
datos
administracin
Etapa VI
madurez
De primer nivel
anlisis
DP gastos
Puntos de referencia
tecnologa
puntos de referencia
Pistas tasa de
crecimiento de las
ventas
100% de lotes
tratamiento
Superior a la tasa de
crecimiento de las
ventas
% 80 lotes
tratamiento
20% de trabajo remoto
Entrada procesamiento
Es menor que la tasa de
crecimiento de las ventas
70% de lotes
tratamiento
15% de base de datos
tratamiento
Investigacin 10%
tratamiento
5% de tiempo compartido
tratamiento
Superior a la tasa de
crecimiento de las ventas
50% del lote y
entrada de trabajo a distancia
tratamiento
60% de base de datos
y los datos
Comunicaciones
tratamiento
5% personal
informtica
15% y minicomputadora
microordenador
tratamiento

Es menor que la tasa de
crecimiento de las
ventas
20% del lote y
Entrada de trabajo a
distancia
tratamiento
60% de base de datos
y los datos
Comunicaciones
tratamiento
5% personal
informtica
15%
miniordenadores y
microordenador
tratamiento

Pistas tasa de
crecimiento de las ventas
10% del lote y
Entrada de trabajo a
distancia
tratamiento
60% de base de datos
y los datos
Comunicaciones
tratamiento
5% personal
informtica
25% miniordenador
y
microordenador
y
microordenador
tratamiento
segundo
nivel
anlisis
Aplicaciones
cartera
Hay una concentracin en
Mano de obra de automatizacin, cientficos
Soporte tcnico y administrativo de reemplazo
Aplicaciones de salir para el usuario
Ubicaciones para los datos de la generacin de un conjunto
de datos
Use.
El equilibrio se establece entre
Centralizado de datos compartidas o sistema comn de
Las solicitudes y las descentralizadas
Controlados por el usuario de aplicaciones.
DP
organizacin
Los datos de proceso es centralizado y
Funciona como un "coto cerrado".
El procesamiento de datos se convierte en datos
Custodio. equipo de utilidad
Establecido y logra la fiabilidad.
No es la implementacin de organizacin de
Los datos de gestin de recursos concepto.
Hay capas de la responsabilidad de datos
El procesamiento en caso de organizacin
Niveles.


DP planificacin
y el control

Planificacin y control internos se ha instalado para gestionar el
PC. Se incluyen las normas de programacin,
La responsabilidad contable y gestin de proyectos.
La planificacin y el control externo est instalado para la gestin de datos
Recursos. Se incluyen el valor aadido de cargo del usuario, direccin
Comit, y los datos de la administracin.
usuario
conciencia
Reactiva: El usuario final es superficialmente
Participa. El equipo dispone de ms,
Mejorar la informacin, y ms rpido que
Tcnicas manuales.
Motivo: El usuario final es directamente
Involucrado con la entrada de datos y el uso de datos.
El usuario final es responsable de los datos
Calidad y valor agregado del uso final.
Participativa: El usuario final y los datos
Procesamiento son solidariamente responsables de
Calidad de los datos y para el diseo efectivo de
Aplicaciones de valor agregado.
Tarea 4:lista y definir los objetivos y
resultados de EAP
Es importante hacer una lista formal y definir los
objetivos y resultados de la EAP. Los objetivos
deben ser escritos en un lenguaje sencillo, no
tcnico y conciso. Ser muy preciso en cuanto a qu
se llevar a cabo, y se centran en los beneficios del
negocio.
Tarea 5: Revise la lista de los factores de
xito y obstculos (captulo 2) y desarrollar
una estrategia para esta fase de iniciacin
Resuelva los problemas y posibles problemas durante
esta fase.
EAP iniciacin puede prolongarse durante mucho
tiempo, pero no se proceder a la fase de modelado
de negocios, sin plena confianza de que EAP ser un
xito. Si hay dudas con respecto a los obstculos
persistentes de EAP, estas dudas deben ser
completamente abordados y resueltos en la fase de
iniciacin. No le d a los problemas potenciales la
oportunidad de surgir ms adelante en el proceso de
EAP.
Tarea 6:Prepare un calendario para los
siguientes seis pasos en la fase inicial de
planificacin
Asegrese de que este plan de programacin-para-el-
plan incluye la creacin de la visin, la eleccin de una
metodologa, la organizacin de los recursos del
equipo, el montaje del equipo de planificacin, la
preparacin del plan de trabajo, y obtener el
compromiso ejecutivo.

PASO 2: CREAR UNA VISIN
Una vez definido el alcance de la palabra
empresa y se identificaron las reas de
negocio, este paso investiga el trasfondo de
la empresa, las cuestiones de los sistemas y
las oportunidades.

Entregables
1. Declaracin de la visin.
2. Las primeras reuniones con la gerencia (la
visin de confirmacin).
3. Las expectativas, el entusiasmo, el apoyo
poltico (los aliados)
Tareas y Guas
Tarea 1: Ensamble y leer todas las fuentes de
material acerca de la empresa (clientes,
productos, objetivos, personas, etc.

Informes anuales
Presupuestos y planes
Libros de la industria, encuestas e informes.

Tarea 2: Determinar botones de ejecutivos
influyentes.

Ejecutivos influyentes son las personas que aprueban
la EAP y la asignacion de recursos.

Tareas y Guas
Tarea 3: Visita a otras empresas exitosas en la EAP
El equipo puede construir sobre el trabajo de otros en lugar
de tener que definir las arquitecturas a partir de cero.

Tarea 4: Formular una visin que muestra un
conjunto de datos de destino o del medio ambiente
que cumplen los sistemas de oportunidades y
objetivos.
Una visin va a generar el entusiasmo y el impulso para la
autenticacin EAP mediante el establecimiento de un
objetivo comn y la direccin. Determinar los medios ms
adecuados para presentar la visin.

Tarea 5: Hacer promesas razonables para generar
entusiasmo y apoyo.
"Qu hay para m?"

PASO 3: ADAPTAR UNA
METODOLOGA
Propsito
El tercer paso en el inicio de la planificacin se est
adaptando una metodologa de EAP.El resultado de este
paso ser una metodologa PEA gua-libro adaptado a las
necesidades de la empresa. La metodologa de EAP
proporciona el esquema para el plan de trabajo del proyecto
y sesiones de entrenamiento del equipo. Cada paso de cada
fase debe especificar objetivo, los resultados, los
documentos de origen, procedimientos, pautas, roles y
responsabilidades, y una estimacin del esfuerzo bruto.

Tareas y Guas
Tarea 1: Formular y acordar los principios
esenciales y los requisitos de la metodologa.

Una metodologa debe poseer las siguientes
caractersticas:

Debe ser diferente a los tradicional.
Debe ser clara y directa.
Debe ser fcil de entender.
Debe ser flexible y adaptable.
Debe ser compatible con la cultura y la poltica de la
empresa.
Se deben usar herramientas automatizadas.
Se debe dar lugar a un plande implementacin a largo
plazo.

Tareas y Guas
Tarea 2: Evaluar los sistemas actuales de planificacin
/desarrollo de mtodos y normas de la organizacin.
Asegrese de que la metodologa existente cumple con las medidas
anteriores.

Tarea 3: Ms informacin sobre mtodos de planificacin de
EAP y de otro tipo de libros, artculos, conferencias,
seminarios, folletos y asesoras o presentaciones.

Tarea 4: Decida si va a desarrollar un enfoque a la PEA internos
u obtener un "propietario" la metodologa de un consultor.

Hay 3 factores principales que influyen para tomar la decision:

1. Experiencia de su personal de EAP.
2. El presupuesto disponible para poder consultar.
3. Tiempo disponible para esta etapa de iniciacin y para toda la poblacin
economicamente activa.

Tareas y Guas
Tarea 5 Adapte la metodologa de EAP para satisfacer las
necesidades de su empresa.

Cada negocio es diferente, es insensato que una metodologia se
adapte a cualquier tipo de negocio.

Tarea 6 Produce un cuadro preliminar de contenido de
los informes (entregas).

Desarrollar una tabla de contenidos para cada informe que se
producen en las fases de EAP.


Propsito

El propsito de este paso es poner ordenadores y
productos para apoyar EAP, probar los
productos, y garantizar que los productos estn
listos para el equipo de EAP. Este paso
tambin implica desarrollo pantallas de entrada de
datos, reportes impresos, y
cualquier programacin que se necesita para
preparar los productos para su uso.
El objetivo es tener un conjunto de
herramientas integrado para la EAP que
permitir el intercambio de archivos de datos.

PASO 4: DISPONER DE RECURSOS
INFORMTICOS
Probar el conjunto de
Herramientas seleccionada para garantizar un
rendimiento aceptable e integral. Es importante
encontrar cualquier problema que exista entre los
productos durante el inicio de la EAP cuando se
puede ser eliminado antes de causar demoras
costosas y frustrantes.

Entregables
1. El acceso a las computadoras
2. Conjunto de herramientas instaladas y probadas
3. Pantallas de entrada de datos, reportes
y programas elaborados
4. Interfaces de Toolset desarrollados

Tareas y Guas
Tarea 1: Determinar los requisitos
del conjunto de herramientas.

Antes de seleccionar los productos en el
conjunto de herramientas, determinar los
tipos de reportes que se generen por cada
producto. La Figura 3.5 enumera los diez
tipos de reportes utilizados en EAP, una
breve descripcin de cada uno, y donde a
su vez en este libro para ver un ejemplo.

Tareas y Guas
Figura 3.5. Diez tipos de reportes planificacin de la
arquitectura empresarial.
Tareas y Guas
Figura 3.5. Diez tipos de reportes de planificacin de la
arquitectura empresarial.
Tareas y Guas
Tarea 2: Determinar los requisitos de
hardware (ordenador central, los ordenadores
personales, y as sucesivamente).
Hay ventajas y desventajas en el uso ya sea un
ordenador central o computadora personal para
apoyar la PEA.

Ventajas del ordenador personal:
Facilidad de instalacin y uso.
Puede estar ubicado fsicamente cerca del lugar
donde se necesita.
Menos costo, tanto para el hardware y el software.
Ms control, y no a merced de las redes
de cadas y multiusuario.

Tareas y Guas
Tarea 2: Determinar los requisitos de
hardware (unidad central, los ordenadores
personales, y as sucesivamente).

Ventajas ordenador central (mainframe):
El acceso compartido, importante en el
que varios miembros del equipo necesitan tener
acceso EAP.
La entrada de datos distribuidos, una sola
estacin de trabajo puede convertirse en un cuello
de botella durante la encuesta de la empresa.

Una red de rea local (LAN) puede ofrecer ambos
conjuntos de las ventajas mencionadas.

Tareas y Guas
Tarea 3 Evaluacin de las alternativas
para la base de datos EAP.

Cuando se evala las alternativas para una
base de datos de EAP, hay tres
opciones posibles: (1ampliar el diccionario
de datos actual, si es que existe, (2) Crea
tu propia capacidad de base de datos
de EAP en un mainframe o computadora
personal, o (3) licenciar un paquete de
propiedad, como una herramienta
CASE que tiene su base de datos interna.
Tareas y Guas
Tarea 4 Seleccionar y adquirir los productos
de software EAP adecuados.

Optar por la simplicidad sobre
la complejidad debido a que los productos
sern ms fciles de entender y de usar. Las
herramientas deben apoyar a la metodologa,
no a la inversa. Por lo tanto, seleccionar los
productos basados en los requisitos de su
metodologa a medida. Evite las expectativas
poco realistas de las herramientas
automatizadas.

Tareas y Guas
Tarea 4 Seleccionar y adquirir los productos de
software EAP adecuados.

Factores de seleccin incluyen
(1) diccionario disponible en la actualidad, el repositorio,
y otros productos de software,
(2) el uso potencial de los productos para el desarrollo del
sistema,
(3) el uso del conjunto de herramientas despus de
la EAP,
(4) presupuesto disponible para la compra de software, y
(5) La metodologa y los consultores que se considera.

Tareas y Guas
Tareas 5 Preparacin de procedimientos
para asegurar el uso adecuado de los
productos.

Procedimientos claramente definidos ahorrar
tiempo durante el entrenamiento,
independientemente de los productos
seleccionados.

Tareas y Guas
Tarea 6 Desarrollar reportes de Pantallas de
entrada de datos y rutinas (macros y programas)

Desarrollar y probar las interfaces entre los productos para
compartir o transferir datos . Adquirir el conjunto completo
de productos de herramientas y preparar las interfaces
necesarias para pasar informacin entre ellos. No aceptar
promesas de proveedores en los aspectos de la
integracin. Suponiendo que los productos se
integrarn adecuadamente sobre la base
de documentacin del proveedor puede crear problemas y
retrasos importantes durante el EAP si los productos no
cumplen segn lo prometido.

Tareas y Guas
Tarea 7 Estimar la cantidad de apoyo
administrativo necesario para la EAP, especialmente la
encuesta de la empresa, y organizar los recursos
administrativos.

EAP recolecta y genera una gran cantidad de
documentacin. Para almacenar la mayor parte de este en
un ordenador, un producto de software basado en
diccionarios es necesario. El reporte de una impresionante
arquitectura requiere el procesamiento de textos para el
texto, grficos de presentacin, hojas de clculo (tablas),
diagramas de flujo de datos y tablas de entidad-
relacin. Por lo tanto, las disposiciones de apoyo
administrativo, debe ser obtenido.
Tareas y Guas
Tarea 8. Revisin de las decisiones de conjunto
de herramientas con otros departamentos SI.

Todos los departamentos implicados o afectados
por el EAP debe revisar el conjunto de
herramientas seleccionada. Tenga un plan de
contingencia si un producto no funciona como se
esperaba. Esto proporcionar un sentido de
confianza en el conjunto de herramientas, y si
surge un problema, una respuesta debe ser
preparada con anticipacin para que tiempo
valioso no se pierda.

Ver Apndice A para una lista de posibles productos conjunto de herramientas de EAP.

Montar el Equipo de
Planificacin
Paso 5
4 principios a seguir
Debe haber un fuerte liderazgo activo del
equipo. Un lder efectivo puede superar
fcilmente problemas imprevistos.
Los miembros del equipo deben ser
crebles.
Los miembros del equipo deben entender
la EAP.
Los miembros del equipo deben estar
dispuestos y cooperar entre si.
Tareas y directrices
Tarea 1: Determinar las competencias
necesarias para cada una de las fases de la EAP.
*) 3 habilidades de un miembro del equipo de planificacin: Experiencia
de negocio, Credibilidad y buena relacin con su equipo de trabajo.
Tarea 2: Estimar el esfuerzo necesario para
cada fase de la EAP.
*) No debe ser muy especifico al estimar el esfuerzo o el tiempo por fase.
Tarea 3: Determinar el numero de personas
necesarias.
*) Varia de una empresa a otra. Dejar que la situacin, la metodologa, el
detalle de la arquitectura, el tamao de los negocios determinen el
numero mas adecuado.


Tareas y directrices
Tarea 4: especifique los roles esperados y las
responsabilidades de cada uno de los miembros del
equipo.
*) El lder de equipo gestiona actividades de los miembros, el a. de negocios
proporciona conocimiento, a. de datos, a. de aplicaciones, consultor, etc.
Tarea 5: Seleccionar el personal con las habilidades y
calificaciones apropiados y asignarlos a fases y pasos en
la metodologa.
*) Tener funciones y responsabilidades definidas.
Tarea 6: Realizar sesiones de capacitacin para
explicar la metodologa y los beneficios de la
EAP.
*) Orientar al equipo seleccionado a la metodologa elegida.
Tareas y directrices
Tarea 7: Compromiso de tiempo de cada
miembro del equipo directivo.
*) Es importante establecer el compromiso de tiempo de cada
miembro.
Tarea 8: Obtener y reservar un espacio de
trabajo.
*) La sala de guerra, una mese con el equipo alrededor, pizarras
blancas, una PC disponible.
Tarea 9: Seleccionar y utilizar consultores
externos.
*) elegir consultores con experiencia en temas similares, de
credibilidad. Consultores facilitadores y operativos.
PASO 6-ELABORAR UN
PLAN DE TRABAJO EAP
Propsito
El plan de trabajo EAP es el
cronograma del proyecto y para todas
las actividades del equipo de EAP.

Entregables
1. EAP plan de trabajo (texto, tablas, diagramas Gantt)
que contenga:
Introduccin (qu, quin, cundo, dnde. Cunto?).
Las descripciones de la tarea.
Duracin estimada, las estimaciones de esfuerzo.
Los grficos de Gantt y el resumen de calendario.
Las responsabilidades y asignaciones de tareas diarias
/ semanales.
2. Un informe sobre la situacin inicial
3. Equipo libro miembro que contiene:
Plan de trabajo
Los informes de estado, actas y notas de las
reuniones
Intermedio entregables y materiales de apoyo
Varios de correspondencia
TAREAS
Tarea 1
Siga los pasos de iniciacin anteriores.
Tarea 2
Considere la posibilidad de dividir en subproyectos EAP.
Tarea 3
Haga una lista de todas las fases y pasos en la metodologa con las
asignaciones de los miembros del equipo.
Tarea4
Estimar la duracin de cada paso, y determinar la inicio y fechas de
finalizacin teniendo en cuenta los recursos
asignados. Superposicin tareas siempre que sea posible. Incluir
una capacitacin y orientacin de paso para cada fase.
La longitud de los proyectos de EAP es tpicamente de cuatro a ocho meses,
dependiendo de los factores siguientes:
mbito de aplicacin y nivel de detalle (esfuerzo total)
Los directores ejecutivos ("EAP completa al final del ao")
Dotacin de personal y la participacin
El uso de otras arquitecturas aplicables

11/12-11/25
Week 17
11/28-12/2
Week 18
12/5-12/9
Week 19
12/1-12/16
Week 20
Gerente de
Proyectos
1.5(21) 35
5.5 (14)
1.5(14)35
5.5(14)
6.1(7)
1.5(21)35
6.1(7)
6.2(7)
1.5(21)35
6.2(7)
6.3(7)
consultor 5.4(7)21
5.5(7)
6.1(7)
6.1(28)28 6.2(21)28
6.3(7)
6.3(7)28
6.4(7)
6.5(14)
Consultor principal 5.3(7)21
5.4(7)
5.5(7)
5.5(7)21
6.1(14)
6.1(7)28
6.2(21)
6.3(7)28
6.4(3)
6.5(14)
6.6(4)
analista de datos 5.4(14)35
5.5(7)
6.1(14)
6.1(35)35 6.2(35)35 6.3(21)35
6.5(14)
Aplicaciones analista 5.4(14)21
5.5(7)
6.1(35)35 6.2(35)35 6.3(21)35
6.5(14)
6.3(35)**
6.4(21)**
6.5(14)**
el analista de
tecnologa
5.4(14)21
5.5(7)
6.1(35)35 6.2(35)35 6.3(21)35
6.5(14)
6.4(21)**
Conjunto de
herramientas del
administrador
1.4(28)35
5.4(7)
1.4(14)35
6.1(21)
1.4(14)35
6.2(21)
1.4(20)20
Proyecto
de Biblioteca
5.3(14)28
5.4(14)
5.5(7)21
6.1(14)
6.1(21)21 6.5(7)14
6.6(7)
Tarea 5
Establecer el control del proyecto y presentacin de
informes de estado.
Cada informe de situacin debe incluir las siguientes
secciones:
Logros para el perodo
Los pasos que siguen, o se iniciar en el prximo perodo
Los obstculos y los obstculos potenciales y las acciones
que se estn adoptando o que se tomen decisiones para
superarlas.
Tarea 6
Generar en contingencias (qu pasara).
Desarrollar y documentar una estrategia para cada situacin
y construir tales contingencias o flojo en los puntos clave en
el calendario.


Tarea 7
Estimacin de los costes y el impacto del
presupuesto del proyecto.
Tarea 8
Distribuir el libro del proyecto de EAP para
los miembros del equipo.
El libro debe incluir el plan de trabajo, informes
de estado, los resultados intermedios, y toda
clase de correspondencia.
Tarea 9
Distribuir el plan de trabajo para todos los
participantes.



PASO 7 - OBTENER LA
APROBACION DE
ADMINISTRACION

Propsito
El plan de trabajo de EAP es la
entrega tangible de la fase de
iniciacin de Planificacin y
aprobacin de la gerencia es la
prestacin del intangible. Las
actividades destinadas a obtener la
aprobacin de la gestin puede ocurrir
ms de una vez durante la EAP.
Entregables
1. Material para la presentacin
2. Las reuniones y presentaciones con la
gestin de los supervisores (EAP y los
departamentos que participan)
3. Estado del conocimiento de la nota de
confirmacin de objetivos, el alcance, el
enfoque y la resolucin de problemas,
preocupaciones y factores de xito
4. Confirmacin memorando que autoriza la
iniciacin o la continuacin de la EAP
5. La conciencia de EAP en toda la empresa

TAREAS
Tarea 1
Planifique su enfoque de la gestin.
Planee una estrategia para abordar la
gestin que se anticipa a las
preguntas y considera que la
perspectiva de la gestin.

OBTENER LA APROBACIN DE GESTIN
Para cada toma de decisiones, identificar lo siguiente:
A)Una posicin y el ttulo de:
___________________________________________________
B) Los objetivos de desempeo de la toma de decisiones (si se
conoce): ___________________
C) Estilo de liderazgo
____________________________________________________
Proceso de toma de
____________________________________________________
Autoridad
________________________________________________________
__
Reputacin
________________________________________________________
D) la decisin deseada, ramificaciones a quien toma las decisiones:
________________________________________________________
_______
________________________________________________________
_______
E) las tcticas de enfoque especfico para llevar a cabo una decisin
favorable:
________________________________________________________
_______
F) Los obstculos potenciales. Cmo va a superar?
________________________________________________________
_______

Tarea 2
Tienes una reunin informal con los ejecutivos de
negocios y supervisores de EAP para revisar los
objetivos, el alcance, los beneficios potenciales y los
factores crticos para el xito.

Tarea 3
Preparar y entregar presentaciones a nivel ejecutivo.
Hay tres tipos de presentaciones que se le pueda dar. Si EAP
ha sido aprobado, las presentaciones sern informar a la
empresa sobre las actividades de EAP y ser un acto de
cortesa a la direccin. Tambin puede haber presentaciones
para obtener la ocurrencia, el acuerdo a la compatibilidad con
EAP. En tercer lugar, el ms alto de la presentacin es para la
obtencin de los recursos y / o compromiso para la EAP.

Un esquema tpico de una presentacin destinada a obtener el
compromiso de los recursos a la EAP es como sigue:

1. Establecer las metas aceptadas o comprendidas por lo general,
los objetivos y planes de la empresa y, en concreto, de las personas
que asisten a la presentacin.

2. Comunicar la visin (ver paso 2) y el papel crtico de la
tecnologa de la informacin para el logro de la visin. El acceso a
los datos, la adaptacin a las condiciones cambiantes del negocio y
el intercambio de datos son por lo general tres de los factores de
xito para el logro de los objetivos de negocio.

3. Explique EAP como un sentido comn, orientada a los negocios
enfoque de planificacin para alcanzar la visin

4. Habiendo acordado que hay objetivos que deben lograrse, una
visin para hacerlo, que se necesita un plan para lograr la visin, y
que EAP es un enfoque razonable para la planificacin.
Tarea 4
Escuche con atencin a la
retroalimentacin de la gestin, y discutir
sus preguntas.

Tarea 5
Resolver los problemas y las
preocupaciones acerca de la financiacin,
la programacin, los miembros
potenciales del equipo, y otros recursos.

Tarea 6
Obtener la aprobacin para proceder con
el proyecto.
Tarea 7
Dar a conocer el compromiso expreso
de la gestin de la EAP a travs de la
unidad de negocio con un anuncio.

Tarea 8
El anfitrin de una orientacin general
de EAP (resumen ejecutivo) para toda
la empresa.