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Diagrama de Gantt

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario


modelar la planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un
proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta
herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos
los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del
proyecto que le permite realizar una representacin grfica del progreso
del proyecto, pero tambin es un buen medio de comunicacin entre las
diversas personas involucradas en el proyecto.

Uso
Programar actividades.
Vigilar el cumplimiento de un proyecto en el tiempo.
Determinar el avance en un momento dado
Asignar responsabilidades de cada ejecucin.
Se utiliza en la representacin de los proyectos como cronograma de
actividades.

PASOS EN LA APLICACIN DE LA
TCNICA
La elaboracin de Gantt comprende los siguientes pasos:
1. Identificar el programa, proyecto y sus objetivos.
2. Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones de
recursos.
3. Describir quien ejecutar cada actividad, cmo, con qu recursos y en
qu comento. (Actividades y secuencia).
4. Determinar el tiempo de duracin de cada actividad.
5. Representar las actividades secuencialmente mediante la utilizacin de
barras de tamao proporcional a su duracin.
6. Despus de elaborar el grfico de Gantt, se procede a ejecutar el
programa y controlar las actividades programadas con relacin al
cumplimiento de las actividades ejecutadas.

Por ejemplo en la programacin del lanzamiento de un producto las
actividades pueden ser las siguientes:
a. Analizar la necesidad de aplicar la encuesta.
b. Precisar objetivos de la encuesta.
c. Reclutar encuestadores.
d. Entrenar encuestadores.
e. Disear formularios. f. Imprimir formularios.
f. Aplicar encuesta.
g. Analizar Resultados.
h. Elaborar informe.


Software libre para trabajar con
diagramas de Gantt
Open Proj
KMKey
Plan
Gantt Project
Planner
Naval Plan
Project Libre

Diagrama de Pert
Es una Herramienta grafica utilizada para apoyar la planificacin de
proyectos, ya que permite observar a simple vista, las actividades a
realizar junto al tiempo necesario para llevar a cabo cada una de ellas.
1
1 1
INICIO
PROCESO
FIN
TOTAL: 3
Define una combinacin de actividades interrelacionadas que
deben ejecutarse en un cierto orden antes que el trabajo completo
pueda terminarse. Las actividades estn interrelacionadas en una
secuencia lgica en el sentido que algunas de ellas no pueden
comenzar hasta que otras se hayan terminado.
Reglas para su Construccin
Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodo
representa el inicio mnimo (im) de las tareas que tienen origen en
dicho nodo y el final mximo (FM) de las tareas que llegan al
mismo.





Slo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, slo
puede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial)
y slo puede haber un nodo del que no salga ninguna flecha (nodo
final).
La numeracin de los nodos es arbitraria, si
bien se reserva el numero menor
(generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial
y el mayor para el nodo final.

Las flechas representan tareas y se dibujan
de manera que representen las relaciones de
dependencia entre las tareas. Los recorridos
posibles a travs del diagrama desde el nodo
inicial al nodo final, siguiendo el sentido de
las flechas, deben corresponder con las
secuencias en que deben realizarse las
distintas tareas, o sea, los caminos del
proyecto.
Reglas para su Construccin
Ejemplo
Tarea Predec.
1 -
2 1
3 1
4 2,3
5 2,3,4
En el proyecto con las relaciones de dependencia
establecidas en la tabla mostrada, es necesario
utilizar dos tareas ficticias para representar la
relacin de dependencia de la tarea E, ya que
sera imposible hacerlo de otro modo sin vincularla
tambin la las tareas C o D.