GESTIN DE PROYECTOS

Que es una rama de

la computacin que
permite tratar
aspectos como el
efecto que se
produce cuando la
tarea 1 en una
secuencia de 100
tareas cambia su
fecha de comienzo.
Este motor de
programacin
adems tiene en
cuenta el tiempo no
laborable, como por
ejemplo los fines de
semana, en el
clculo de las fechas
de comienzo y fin
de las tareas.
Duracin (tiempo)
Trabajo (costo)
Unidades (recursos)
Una delimitacin es un ingrediente presente
en cualquier proyecto.
Y afectar de igual forma a:
Tiempo
Costo
Recursos

Algunas delimitaciones de tiempo que un
proyecto puede tener:
Estamos construyendo una casa y debemos finalizar
el techo antes que llegue la temporada de lluvia.
Estamos montando una carpa para un espectculo
que dar comienzo dentro de 2 meses.
Un nuevo sistema deber estar funcionando al inicio
del prximo ao tributario.
AMBITO EJEMPLOS
Construccin
Edificar una casa
Edificar un rascacielos
Desarrollo de un centro comercial
Planificacin de eventos
Coordinar una fiesta de despedida
Desplazarse a una nueva ubicacin
Apertura de un nuevo negocio
Puesta en marcha de un maratn
Desarrollo de productos
Desarrollar un nuevo juguete
Producir una aplicacin de software
Crear un plato preparado congelado
Publicaciones
Producir una revista mensual
Escribir un libro
Crear un manual de capacitacin
Escribir una gua de usuario de software
Publicar una revista
Componentes de Project
Es esencialmente un modelo diseado
a partir de los aspectos del proyecto
real que tiene previsto que ocurran.
Este modelo abarca algunos, aunque no
todos, los aspectos del proyecto real.
Vista usada para el ingreso de tareas
Diagrama de Gantt (predeterminado)
Diagrama de red
Calendario
Importar de fuentes externas (Excel, Access,
archivos planos, etc)
Introducir informacin precisa de la T.
Estimar e introducir la duracin.
Crear un hito para llevar a cabo un
seguimiento de un evento importante.
Organizar las tareas en fases.
Crear relaciones entre las tareas.
Especificar detalles usando notas o
hipervnculos necesarios.
Es la cantidad de tiempo que emplear
para completarse una tarea.
Las duraciones podrn cubrir desde
minutos a meses.
La duracin estar relacionada
directamente con el Calendario Laboral
del proyecto.
Una tarea que use un tiempo de 16
horas.
Estar comprendida para su trmino al
cabo de 2 das, ya que cada da posee
solo 8 horas laborales de uso.
Para registrar las duraciones se usan las
siguientes abreviaturas:
Se digita aparece como significa
m min minutos
h hr hora
d da da
s sem semana
Ms ms mes
Es el orden en que se realizan las tareas
Si tenemos que pintar un muro, ANTES
tenemos que tenerlo pulido o empastado.
SECUENCIA:
La segunda tarea debe producirse despus
de la primera.
DEPENDENCIA
La segunda tarea solo se producir SI la
primera tarea es Completada
MI TAREA
PREDECESORAS
Tarea A
Tarea B
Tarea C
SON TODAS LAS TAREAS QUE TIENEN QUE COMPLETARSE PARA DAR
INICIO A MI TAREA
Esta relacin
de tarea
Significa
Aparece en el D. de
Gantt como
Ejemplo
Fin a Comienzo La fecha de fin de la tarea
predecesora determina la
fecha de comienzo de la
tarea sucesora
La revisin del guin Una escena debe ser
filmada antes de
poder ser editada
Comienzo a
Comienzo
La fecha de comienzo de
la tarea predecesora
determina la fecha de
comienzo de la sucesora
La revisin del guin
y el reparto, y la
planificacin del
calendario estn
relacionados, y debe
ocurrir simultanea%
Fin a Fin La fecha de fin de la tarea
predecesora determina la
fecha de fin de la tarea
sucesora.
Las tareas que
requieren un
equipamiento deben
finalizar cuando
finalice el arriendo del
mismo.
Comienzo a Fin La fecha de comienzo de
la tarea predecesora
determina la fecha de fin
de la tarea sucesora
Casi nunca.
Seguimiento de las
tareas de
contabilidad.
Configurar la informacin bsica de los
recursos, equipamiento y materiales que
trabajan, utilizarn o consumirn durante el
proyecto.
Configurar la informacin de costos.
Cambiar la disponibilidad de un recurso para
el trabajo.
DISPONIBILIDAD
Determina el momento en el que un Recurso
especfico influye sobre la ejecucin de una
tarea y la cantidad de trabajo que puede
hacer.
COSTO
Hace referencia al importe ($) que ser
necesario pagar a esos recursos.
DE TRABAJO
MATERIALES
EDITAR LAS ASIGNACIONES
ESPECIFICAR DISTINTAS TASAS DE COSTO.
COMPARTIR LOS RECURSOS A TRAVES DE
UN FONDO DE RECURSOS
LOS RECURSOS MATERIALES:
No utilizan tasa de horas extra
Calendario de recursos
Capacidad Mxima.
Despus de crear una tarea y antes de
asignar un recurso a esta, la tarea posee
una duracin pero NO un trabajo asociado
a ella.
El trabajo representa la cantidad de
tiempo que un recurso emplear para
completar una tarea.

Por ejemplo si existe una persona
trabajando a tiempo completo, la
cantidad de tiempo expresada como
TRABAJO ser la misma que la cantidad de
tiempo expresada como DURACIN.
La cantidad de trabajo solo ser
diferente de la duracin si asigna ms de
un recurso a la tarea o si asigna un nico
recurso que no trabaja a tiempo
completo.
Una tarea dura 5 das, por ende, tenemos
40 horas (8hrs/da X 5 das).
Un recurso asignado a esta tarea ocupar
40 horas de trabajo, es decir:
40 hrs. D. tarea X 100% udds. de asignac.
= 40 horas de trabajo
Para una tarea de 2 das, o sea, 16 horas
de duracin asignamos 2 recursos al 100%
de asignacin, tendramos:

16h duracin X 200% udds. Asignacin
= 32 horas de trabajo
En resumen, 16 horas del primer recurso
ms las 16 horas del segundo recurso.
Esto significa que el trabajo de una tarea
permanece constante independientemente
del nmero de recursos que sean asignados.
Esto se aprecia cuando asigna ms
recursos a una tarea, su duracin disminuye.
Programacin Condicionada por el esfuerzo
Si asigna inicialmente 2 recursos a un tarea con
una duracin de 3 das (24 horas), se establecer
cada recurso para trabajar 24, lo que supondra
48 horas de trabajo en la tarea.
Sin embargo, si asigna 01 recurso a una tarea
con una duracin de 24 horas y mas tarde asigna
un segundo recurso, la PCE har que Project
programe cada recurso para trabajar 12 h. en
paralelo, manteniendo las 24 horas.
Pero la decisin final corresponder a usted
en el uso adecuado de las etiquetas
inteligentes que dan flexibilidad a la
programacin (opcin reducir la capacidad
mxima de los recursos).