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Este documento presenta información sobre la asignatura de Contabilidad de Costos I impartida en la Universidad Tecnológica de Los Andes. Explica los conceptos básicos de la contabilidad de costos como su definición, objetivos y fines. También describe los diferentes tipos de costos como materias primas, mano de obra, costos directos e indirectos. Finalmente, detalla los métodos para valuar inventarios y controlar la mano de obra.
Este documento presenta información sobre la asignatura de Contabilidad de Costos I impartida en la Universidad Tecnológica de Los Andes. Explica los conceptos básicos de la contabilidad de costos como su definición, objetivos y fines. También describe los diferentes tipos de costos como materias primas, mano de obra, costos directos e indirectos. Finalmente, detalla los métodos para valuar inventarios y controlar la mano de obra.
Este documento presenta información sobre la asignatura de Contabilidad de Costos I impartida en la Universidad Tecnológica de Los Andes. Explica los conceptos básicos de la contabilidad de costos como su definición, objetivos y fines. También describe los diferentes tipos de costos como materias primas, mano de obra, costos directos e indirectos. Finalmente, detalla los métodos para valuar inventarios y controlar la mano de obra.
> La Contabilidad de Costos es la rama de Contabilidad general que trata de la clasificacin, contabilizacin, distribucin, recopilacin e informacin de los costos corrientes y en perspectiva.
> La Contabilidad de Costos , es aquella rama de la ciencia contable, que tiene por objeto , registrar, controlar y analizar de los desembolsos que se realizan en la transformacin de las materias primas en productos terminados, incluyendo los costos de mano de obra y los costos indirectos que concurren en la produccin en otras palabras es el registro, control y anlisis de los elementos que constituyen el costo de los productos terminados.
Fines de la Contabilidad de Costos
Los fines que cumple la contabilidad de costos tienen importancia para todas las empresas industriales, porque a travs de esta conocen los costos de produccin, unitarios y totales que van a permitir a la empresa la eficiencia de la explotacin y fijar la poltica fabril y comercial, igualmente la mejor utilizacin de los recursos materiales y humanos de que dispone la empresa y la reduccin de los gastos de explotacin. Los fines son los siguientes: 1,. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como los totales, con miras a la presentacin del Estado de Situacin Financiera. 2.- Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder, calcular la utilidad o perdida en el periodo y poder elaborar el estado de resultados. 3.- Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin. 4.- Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y decisiones especiales relacionados con inversiones de capital a largo plazo.
Objetivos de la Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos tiene por objetivo suministrar toda aquella informacin que pueda contribuir a la eficiente y razonable direccin de la empresa. La responsabilidad en cuanto a su elaboracin o procesamiento de la informacin, descansa en la capacidad del Contador Publico especializado en esta rama de la ciencia contable.
El estudio de la contabilidad de costos tiene una vital importancia, constituye un requisito fundamental para la eficiente direccin de una empresa, es decir, conocimiento de los costos y de sus distintas operaciones. Con este fin, hay que clasificar y analizar los desembolsos que se constituyen en la fabricacin de los productos. Clases de empresas industriales
a) Empresas extractivas.- Son las empresas que se ocupan de obtener los productos de la tierra y que, por tal motivo, se denominan primarios.
b).- empresas agropecuarias.- Son las empresas que se dedican a la explotacin del campo, obteniendo la produccin agrcola y ganadera.
c).- Empresas constructoras.- Son las empresas que se dedican a la construccin de casas y viviendas, edificios, etc.
d).- Empresas fabriles.- Son las empresas que se dedican al desarrollo mas importante en el mundo econmico, desarrollando mediante procedimientos fsicos, qumicos, mecnicos o la combinacin de todos ellos, para transformar un producto llamado materia prima, en otro producto diferente , lo que se denomina producto terminado.
Clasificacion de los costos
a).- Segn los elementos del costo: - Materias primas o materiales directos - Mano de obra directa, y - Gastos de fabricacin o indirectos
b).- Segn los gastos: - Costos directos y - Costos indirectos
c).- Segn el comportamiento, frente a los cambios en el volumen de produccin: - Costos variables, y - costos fijos
d).- Segn la naturaleza del negocio: - Costos comerciales - Costos industriales - Costos de servicios.
ELEMENTOS DEL COSTO
a).- Materia prima directa.- Es el elemento bsico que se transforma fsicamente en el producto terminado, su precio, se considera factible medir y cargar a la hojas de costos correspondientes e imputar al producto que se fabrica. Las materias primas se utilizan de acuerdo a la clase de la industria por ejemplo: la industria textil, la materia prima es el hilo y en la fabricacin de hilo, la materia prima es el algodn.
b).- Materiales auxiliares o indirectos.- Son las materiales que sirven de apoyo para la presentacin y comercializacin del producto, ejemplo: las etiquetas en la fabricacin de chocolates, las pinturas en la fabricacion de muebles, los clavos, barniz, lijar, laca, etc.
Contabilizacion de las materias primas, suministros y envases
El departamento de contabilidad se encarga de controlar, valuar y procesar la informacin financiera y evaluar el movimiento de la empresa. Para un adecuado control contable de las materias primas en todas sus fases se requiere los registros principales y auxiliares que permitan el oportuno asiento de sus movimientos.
El departamento de contabilidad, al recibir la factura del proveedor, se compara con el original de la orden de compra que el proveedor devuelve y el reporte del almacn sobre las materias primas y los materiales auxiliares recibidos, si los documentos coinciden, en contabilidad se efectuara el asiento en el libro diario, cargando y abonando a las cuentas respectivas. Aplicaciones practicas:
Metodos de valuacion de inventarios
1.- Mtodo primeras entradas primeras salidas PEPS .- Las materias primas que entraron primero, se valan las materias primas a los precios de las primeras entradas hasta agotarlas, siguiendo con los precios de las entradas inmediatas, y as sucesivamente.
2.- Mtodo ultimas entradas primeras salidas UEPS.- Las materias primas que entran al ultimo deben salir primero. La aplicacin de este mtodo implica que el costo de la materia prima es al mas alto por lo que habr un ahorro en impuestos
3.- Mtodo promedio ponderado o mvil.- Consiste en dividir el valor final entre el numero de unidades en existencia. Esto se repite cada vez que se haga un nuevo ingreso al almacn quedando el precio unitario listo para valuar la siguiente salida. El valor de la siguiente entrada se suma al valor final y se divide entre el numero de unidades para obtener el precio unitario y as sucesivamente Mano de obra
1.- Mano de obra directa.- Se especifica a la mano de obra directa a la remuneracin que se da a los trabajadores que intervienen directamente en la elaboracin del producto terminado, es decir, el pago que se da a los obreros que trabajan en los diferentes departamentos de produccin. El costo de los salarios de los obreros de produccin y sus correspondientes prestaciones sociales constituyen el segundo elemento del costo.
2.- Mano de obra indirecta.- Es el salario que se paga a los trabajadores obreros y empleados que ayudan de alguna manera a la elaboracin del producto, aunque no en forma directa. Ejemplo: los salarios de los trabajadores de mantenimiento y reparacin, almacenistas, barrenderos, jefe de produccin, jefe de personal, contador de costos, etc.
Control de la mano de obra
El control y contabilidad de la mano de obra consiste en la tarea de calcular los sueldos y salarios ganados por cada trabajador, la labor incluye el calculo de los impuestos sociales, tanto las aportaciones del empleador como de los trabajadores. El control y la contabilidad der la mano de obra responde a las siguientes finalidades:
- Controlar la asistencia de los trabajadores, empleados y obreros. - Controlar las horas de trabajo del personal empleado y obrero. - Concentrar las horas trabajadas en un periodo de tiempo, semanal, mensual. - Liquidaciones finales, individuales y totales. - Confeccionar planillas para el pago de los trabajadores. - Aplicar el costo del trabajo directo a cada orden, a productos en proceso. - Preparar las estadsticas e ndices que reflejen la eficiencia del trabajo. Contabilizacin de la mano de obra
La contabilizacin y registro de la mano de obra directa y/o indirecta es la distribucin del costo de trabajo en las hojas de costos y a sus cuentas respectivas y esta reflejada en la planilla y sueldos generales de toda empresa, sin embargo su posicin esta marcada en el rubro de costo de produccin. Ejemplo: salario de los obreros que trabajan directamente en la transformacin de la materia prima en productos terminados.
La contabilidad de la mano de obra en costos es un factor importante en cuanto a un aspecto administrativo y contable, ya, que esta debe determinar el costo de la mano de obra directa que es fsica y la mano de obra indirecta que es intelectual. Ejemplo: sueldo o salario del jefe de produccin, contador de costos, ingeniero de elabora la formulacin de los productos, personal de limpieza, personal de mantenimiento, etc. Gastos de indirectos de fabricacin
Los gastos indirectos de fabricacin es el importe de materiales indirectos, mano de obra indirecta y otros gastos como son: mantenimiento, fuerza alumbrado y calefaccin, alquiler del local, seguros contra todo riesgo, contribuciones sociales, lubricantes, combustibles, depreciacin de los activos fijos, agua, etc.
Los gastos indirectos de fabricacin es el tercer elemento del costo , tambin conocidos con los nombres de gastos generales de produccin o de fabricacin, carga fabril, gastos indirectos de produccin, gastos de explotacin, etc. Son todos aquellos gastos que se presentan en una empresa industrial, necesarios para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se identifican con el producto que ser esta elaborando. De manera que todos aquellos costos que no son materia prima directa, mano de obra directa, ni gastos administrativos y de ventas, son gastos de fabricacin. Mtodos o bases para aplicar los gastos indirectos de fabricacin
Las bases para aplicacin de los gastos indirectos, esta en determinar las pautas, en funcin de las cuales, pueden asignarse a cada unidad de costo, una parte equitativa de los gastos indirectos. Entre los mtodos tenemos los siguientes:
a).- Mano de obra directa, que se apoya en el criterio de que los gastos indirectos estn en relacin a este elemento. b).- Materia prima directa, que se apoya en el criterio y las condiciones de que este elemento tiene importancia relacin a tos los productos que se fabrican. c).- Costo primo, que esta en el criterio de formar como base de distribucin, a la suma de costo de materia prima directa mas la mano de obra directa. d).- Horas hombre, es otro de los mtodos para prorratear los gastos indirectos en funcin a horas trabajadas, donde los productos elaborados. e).- Horas maquina, parte del supuesto de que la utilizacin de la maquinaria es un buen ndice, su uso corresponde a cada producto que se fabrica.