MEMBRETE

ESTRUCTURA DE LA REDACCIN DE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

NOMBRE DEL AO
ENCABEZAMIENTO

LUGAR Y FECHA
CDIGO
DESTINATARIO
ASUNTO
REFERENCIA
CLARIDAD
INTEGRIDAD

TEXTO

BREVEDAD
CORTESA
CORRECCIN
ANTEFIRMA
FIRMA
POSFIRMA

TRMINO

SELLOS
ANEXOS
CON COPIA
DISTRIBUCIN
PIE DE PGINA

ESTRUCTURA DE LA REDACCIN DE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
1. ENCABEZAMIENTO.
1.1. MEMBRETE.

Inscripcin que identifica al sector pblico o privado

caracterizndose por llevar el sello del Estado (si es estatal) o el
membrete del Ministerio.
Se caracteriza por lo siguiente:
a) Se imprime en la parte superior izquierda de los papeles y
sobres, a un centmetro de sus bordes superior e izquierdo

1.2. NOMBRE DEL AO.

Es el ao calendario establecido por la ley. Se obviar en los documentos
oficiales de circulacin interna.
AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y COMPROMISO CLIMTICO

1.3. LUGAR Y FECHA.

Los documentos debern llevar el nombre de la localidad, la fecha, el mes
y el ao de su formulacin.
Carhuaz, 31 de diciembre de 2014.
1.4. CDIGO.
Individualiza la comunicacin e identifica la dependencia remitente. La
codificacin se utiliza por razones de control y seguridad.
El cdigo lleva:
a) Nombre del documento y la abreviatura de la palabra nmero (N)
b) El nmero correlativo asignado al documento compuesto por tres
dgitos renovables anualmente.

c) Las dos ltimas cifras del ao en el que se cursa la comunicacin debe

ir entre guiones (-13-)
d) Las siglas de la institucin y/o dependencia que formula el documento
deben estar separados por guin o barras oblicuas.
OFICIO N 012-13- ISTEC-D

1.5. DESTINATARIO.
Comprende la identificacin de la persona, entidad o dependencia a quien
se dirige un documento. Algunas comunicaciones no llevan destinatario,
como: las Resoluciones, Directivas, Contratos, Actas.
SEOR
ALCALDE DE LA MUNICAIPALIDAD PROVINCIAL DE CARHUAZ.

1.6. ASUNTO.
Es el resumen o la sntesis de un documento.
Debe redactarse en forma clara y precisa, con el menor nmero posible de
palabras. En la administracin, juega un papel importante, por que permite
conocer de manera rpida el tema de la comunicacin, sin esfuerzo ni
perdida de tiempo.
REUNIN DE COORDINACIN
SOLICITO.CERTIFICADO DE ESTUDIOS

1.7 REFERENCIA.
Es la parte que menciona los antecedentes de los documentos que se
elabora.
Es parte complementaria, por que su empleo no es necesario en todas
las comunicaciones; pero, se torna obligatorio en los documentos que
son contestados o reiteran comunicaciones anteriores.

- El trmino REFERENCIA puede ir en forma abreviada o en forma

completa.
- El cdigo y la fecha, en forma sintetizada que sirve como
antecedente.
REFERENCIA/ REF.: OF. Mult. N 120 -12- ISTEC- D.
REF. MEM. N 10- 13-SAS-MPCHZ.

2. EL TEXTO.
Es la parte principal de todo documento. Comprende el desarrollo
ordenado del mensaje que se desea transmitir, su dominio no se adquiere
con normas o modelos adaptables a todas las circunstancias, sino, con la
misma prctica, la experiencia administrativa, la lectura y escritura
constantes.
CARACTERSTICAS DEL TEXTO.
Claridad.
Debe ser comprensible.
Integridad.
Debe contener y desarrollar todas las ideas referidas al asunto, donde no
se debe detectar vacos, dudas o ambigedades.
Brevedad.
Todo documento debe ser breve y gil, sin palabras ni frases
innecesarias.

 Cortesa.
El tono de la redaccin debe ser respetuoso, cordial, capaz de
persuadir positivamente al lector.
Todo documento debe redactarse teniendo en consideracin la
jerarqua del destinatario sin descuidar el respeto que se merece el
subordinado.
Correccin.
No se debe cometer errores de ortografa de construccin de
significacin. No abusar de la Maysculas, colocar debidamente los
signos de puntuacin, usar con propiedad las categoras gramaticales

ETAPAS DE LA
ELABORACIN DEL TEXTO
CONCEPCIN
Idea aproximada
Del documento que se
va a redactar
DESARROLLO DE
LAS IDEAS
Se elabora
un borrador
Poniendo toda nuestra experiencia,
habilidad, conocimientos y creatividad

RECOLECCIN DE
DATOS

Es reunir
El material y la informacin
indispensable
Dicha
informacin
Debe ser fidedigna extrada
de fuentes confiables
BOSQUEJO SINTTICO
DE LAS IDEAS
Comprende la relacin
De las principales ideas ordenadas y
listas para ser desarrolladas

3. TRMINO.
Es la parte final de todo documento y est constituido por.
3.1. ANTEFIRMA.
Es la palabra o frase de cortesa que se emplea cuando se ha
concluido la redaccin de un documento.
Como su nombre lo indica, antecede a la firma del responsable de la
comunicacin escrita.
ATENTAMENMTE.

3.2. FIRMA
3.3.POSFIRMA
3.4. SELLO
Ministerio de
educacin

Ing. Carlos Chirinos Vsquez

PRESIDENTE
Concejo de Juventudes Carhuaz.

3.5. ANEXOS.
Parte opcional, se emplea cuando hay necesidad de acompaar al
documento que se remite como: copias, recibos, certificados
3.6. CON COPIA
Parte que identifica o hace referencia a las dependencias y/o personas a
quienes se remite las copias de un documento.
c. c Archivo
3.7. DISTRIBUCIN.
Se emplea en lugar de con copia
Distribucin
Jefe de unidad acadmica.
Secretaria docente.
Jefe de administracin.
3.8. PIE DE PGINA.
Identifica a los responsables de la elaboracin de un documento a travs
de sus iniciales.
PGVL/rvc

Asunto
E
N
C
A
B
E
Z
A
D
O
T
E
X
T
O

Cdigo

Lugar y fecha

Destinatario

Referencia

MEMORANDO N 125-14-IESTPC-JUA.
DEL
AL
ASUNTO
REF.
FECHA

: JEFE DE LA UNIDAD ACADMICA ISTEC

: SECRETARIO DOCENTE - ISTEC
: REITERO REMISIN DE INFORME.
: MEMO. N 120-14-JUA.
: CARHUAZ, 20 DE DICIEMBRE DE 2014

Por medio del documento de la referencia, solicit a su

despacho un informe sobre el consolidado de las notas de los diferentes mdulos del
semestre 2014-II y, dar a conocer con antelacin la situacin acadmica a los
interesados; y como hasta la fecha no tengo conocimiento alguno, reitero remitir al
trmino de distancia, bajo responsabilidad.
Atentamente

Antefirma
firma

R
M
I
N
O

Lic. MAXIMO SANCHEZ MOISES

JEFE DE LA UNIDAD ACADEMICA
ISTEC
c.c.
Con copia
Secretaria docente
Archivo
MSM/gpa
Pie de pgina

pos firma

Destinatario

Sumilla

SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS.

SEOR DIRECTOR DEL INSTITUTO

TECNOLGICO PBLICO CARHUAZ.

DE

EDUCACIN

SUPERIOR

Iniciales

S.D.
Datos
personales

texto

GONZALES GIRALDO, Vctor,

identificado con DNI
32663856, con domicilio en la Av. El Progreso N 222 de la
provincia de Carhuaz, estudiante egresado del ISTEC, ante
Ud. con el respeto de siempre digo:

Que, habiendo terminado satisfactoriamente mis estudios de

nivel superior en la especialidad de promocin
2012 2014, en la institucin de su acertada direccin, y siendo requisito los
certificados correspondientes para tramitar el ttulo respectivo, ruego a su
autoridad ordenar a quien corresponde su expedicin por secretaria. Para el
efecto, acompao a la presente el recibo de pago y las fotografas necesarias.
Prrafo
final

POR TANTO.
Ruego a Ud. Atender mi solicitud, por ser de justicia.
Lugar y fecha

Carhuaz, 30 de diciembre de 2014.

______________________________
GONZALES GIRALDO VCTOR
DNI

Firma del
recurrente

Asunto
E
N
C
A
B
E
Z
A
D
O

Cdigo

Lugar y fecha

Destinatario

Referencia

INFORME N 004-2013-ME-DRE-A-IESTPC-D.
DEL
AL

: Mg. PANTOJA GUILLEN, VICENTE LINCOLN.

: Lic. EMERSON MARCOS RAMIREZ
DIRECTOR GENERAL IESTP- CARHUAZ
: FINAL DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN.
: R.D. I. N .
: CARHUAZ, 31 DE JULIO DE 2013.

ASUNTO
REF.
FECHA

Tengo a bien dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y al mismo tiempo
informarle lo siguiente:
T
E
X
T
O

Seor director, de acuerdo a la Resolucin Directoral Institucional N 0072-2013IESTPC.D de fecha 22 de mayo 2013 fui autorizado para realizar el proyecto de investigacin titulado LA
GIMNASIA CEREBRAL EN LA MOTIVACIN DEL PROCESO DE FORMACIN PROFESIONAL EN LOS
ESTUDAINTES DEL PRIMER CICLO DE ENFERMERA TCNICA DEL INSTITUTO DE EDUCACIN
SUPERIOR TECNOLGICA PBLICA- CARHUAZ, 2013. El mismo que ha sido desarrollado de acuerdo al
cronograma establecido, por tal motivo cumplo con hacer llegar a su despacho dos ejemplares de la
investigacin para que puedan ser visados por su autoridad y los jefes de las diferentes reas.
Es cuanto informo a usted, para conocimiento y dems fines.

R
M
I
N
O

Antefirma
Atentamente
firma
Mg. PANTOJA GUILLEN, V. LINCOLN

pos firma

Ao de la inversin para el desarrollo rural y la seguridad alimentaria

Huaraz, 31 de Octubre de 2013.
OFICIO N 120-2013-MDT/GG.

Seor:
Jos Meja
Alcalde de la provincia de Carhuaz
CIUDAD.
ASUNTO: Invitacin a la Inauguracin del Estadio de Tinco.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin del
Estadio de Tinco Provincia de Carhuaz, obra que ha sido posible gracias al aporte
generoso de parte de su persona y sus representantes como tambin la
participacin desinteresada de los moradores de dicho lugar.
Dicho evento se llevar a cabo el prximo 25 de noviembre del presente
mes a horas 10 de la maana en el mismo campo deportivo de Tinco. Esperamos
contar con su presencia que dar realce a sta ceremonia.
Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
especial consideracin y estima personal.
Atentamente,
..........................................................
APOLINARIO PAJUELO LUCHO
Gerente General
APL/rcm.

Ao de la inversin para el desarrollo rural y la seguridad alimentaria

Huaraz, 31 de noviembre de 2013..

OFICIO MLTIPLE N 030/CONACI/11.

Seor:
............................................................................................................................................
Presidente de la comunidad................................................................................................
Presente.
ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO REGIONAL.
Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para comunicarle que la gerencia del gobierno ha
organizado el octavo campeonato regional de ftbol "Intercomunicadas, en colaboracin con
el Instituto Peruano de Deporte. Dicho certamen lo declarar inaugurado el Sr. Presidente
regional, el da sbado 04 de enero del ao en curso a las 3 p.m, en el Estadio de Huaraz.
Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento
pblico esta competencia, cuya fondos sern invertidos en la remodelacin de nuestro estadio
Rosas pampa de Huaraz.
Atentamente,
...........................................
Hernn Molina Trujillo
Gerente regional
Anexo:
Un programa completo (10 hojas).
05 entradas (invitacin de honor).
Distribucin:
Diarios
: 10
Radios
: 15
Revistas : 07
HMT/mt r.