Pragma Consultores

Project Server 2013

V1.0
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Diapositiva N1

Versin N.

Agenda
Sobre esta charla
Project Server 2013
Gestin de la demanda en Project Server 2013
Project Online

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Diapositiva N2

Versin N.

Sobre esta charla

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Diapositiva N3

Versin N.

Sobre esta charla

Para pblico con o sin experiencia en Project Server

Foco en capacidades de Project Server 2013 sobre un ejemplo de

implementacin

Veremos las principales caractersticas de Project Online

Apuntamos a despejar dudas

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Diapositiva N4

Versin N.

Project Server 2013

Mismos pilares, pero potenciados
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Diapositiva N5

Versin N.

Mismos pilares que en Project Server 2010, pero potenciados

Tipo de proyecto empresarial

[EPT]

Workflow del proyecto

SHP Designer + Visio

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Plantilla del plan Gantt

Sitio del proyecto

MS Project 2013

Versin 2013

Diapositiva N6

Versin N.

Project Server 2013

Mas simple para el Project Manager
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Diapositiva N7

Versin N.

Mas simple para el Project Manager

Interfaz simplificada.
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Diapositiva N8

Versin N.

Mas simple para el Project Manager

Manejo de Timeline en la interfaz web

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Diapositiva N9

Versin N.

Mas simple para el Project Manager

Mas alternativas para iniciar proyectos

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Diapositiva N10

Versin N.

Mas simple para el Project Manager

Gestin de proyectos pequeos a travs de listas SharePoint

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Diapositiva N11

Versin N.

Mas simple para el Project Manager

Timeline a nivel Gantt por proyecto / Manejo de baseline desde la interfaz web
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Diapositiva N12

Versin N.

Project Server 2013

Mas simple para el Administrador
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Diapositiva N13

Versin N.

Mas simple para el Administrador

En Project Server 2013, se adopta un modelo
simplificado, basado en grupos de SharePoint
Modelo de Project Server 2010
Proyectos
Recursos
Vistas

Adems, se adopta el modelo

de gestin de permisos de
SharePoint 2013, basado en el
concepto de compartir el
acceso a sitios, bibliotecas y
documentos.
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Categoras

Usuarios y Grupos

Permisos de
Categora

Permisos Globales

Grupos de SharePoint
predeterminados para PWA
Diapositiva N14

Usuarios

Versin N.

Mas simple para el Administrador

El modo de seguridad puede ser configurado como Project Server (igual a

versin 2010) o SharePoint 2013 (Default para Project Server 2013)

Las opciones de administracin avanzadas se movieron a la administracin

central de SharePoint, para diferenciar claramente el rol de administracin de la
PMO y el del administrador de la granja.

Mejor logueo y monitoreo: Es posible loguear el comportamiento especifico de

entidades Project Server 2013: proyectos, recursos, parte de horas, cola de
trabajos, etc.

Mejoras notables en la performance de la cola de procesos. Los trabajos de

parte de horas ya no usan la cola de procesos.

Configuracin de sitios PWA ms integrada a SharePoint, a travs de las

opciones Site Settings y PWA Settings en el men de sitio.

52 nuevos comandos PowerShell exclusivos para administrar Project Server

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Diapositiva N15

Versin N.

DEMO

DEMO
Overview Project Server 2013

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Diapositiva N16

Versin N.

Project Server 2013

Cmo se simplifica Gestin de la Demanda?
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Diapositiva N17

Versin N.

Cmo se simplifica Gestin de la Demanda?

Crear workflows de proyecto

desde SharePoint Designer, con
posibilidad de trabajar en un
editor basado en texto o un
editor visual (integrado a Visio)

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Diapositiva N18

Versin N.

Cmo se simplifica Gestin de la Demanda?

Utilizacin de acciones
predefinidas, eventos,
condicionales, etc.
Acceso a campos del
proyecto, listas del proyecto,
usuarios, etc.

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Diapositiva N19

Versin N.

Cmo se simplifica Gestin de la Demanda?

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Diapositiva N20

Versin N.

Y tambin

Crear Proyectos empresariales desde tems en

listas SharePoint:

Las propuestas, iniciativas o requerimientos se pueden cargar en listas de

SharePoint.

La lista SharePoint, puede existir en cualquier sitio de la granja, puede contener

cualquier set de columnas, vistas, workflows, permisos, etc.

Es posible mapear columnas de la lista a campos enterprise de Project Server

2013.

Finalmente, cada tem de la lista SharePoint se puede convertir en un proyecto

Project Server 2013, sin restricciones de eleccin para el EPT

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Diapositiva N21

Versin N.

Y tambin

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Diapositiva N22

Versin N.

Cmo se simplifica Gestin de la Demanda?

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Diapositiva N23

Versin N.

Y en Project Online?

Todo lo visto hasta aqu es

100% valido para
Project Online

Luego detallaremos las

capacidades exclusivas de
Project Online
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Diapositiva N24

Versin N.

DEMO

DEMO
Gestin de demanda en
Project Server 2013

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Diapositiva N25

Versin N.

DEMO

DEMO
Capatity Planning en Project
Server 2013

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Diapositiva N26

Versin N.

Metodologa FEL

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Diapositiva N27

Versin N.

El proceso

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Diapositiva N28

Versin N.

Implementando FEL sobre Project Server 2013

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Diapositiva N29

Versin N.

Implementando FEL sobre Project Server 2013

Definiciones de diseo:

CERO Desarrollo

Realizable en Project Online

Seguridad en el proceso (controlado por grupos SharePoint)

Validaciones automticas

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Diapositiva N30

Versin N.

Pasando a Project Server 2013

Workflow de Proyecto Empresarial

Dependencia

Documentos

Documentos

Documentos

Documentos

Worflows de documentos SharePoint

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Diapositiva N31

Versin N.

Configuracin del workflow

Proyecto FEL

Workflow de Proyecto Empresarial

Fases
Etapas
Formularios (PDPs)

Campos custom
empresariales

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Diapositiva N32

Assessment
Terms of Reference (TOR)
Metadatos / Documentos
Oportunity Charter (OC)
Metadatos / Documentos
Decision Support (DS)
Metadatos / Documentos
Gate Form 1
Combo de aprobacin
Comentarios
Etc.
Conseption
Definition
Proyect Charter (PC)
Metadatos / Documentos
Impulsores de negocio
Execution
Proyect execution plan (PEP)
Metadatos / Documentos
Versin N.
Schedule (GANTT)

Cmo el se controla el proceso?

Fase:
Assessment

Etapa:
Terms of
Reference

Etapa:
Oportunity
Charter

TOR definido?

Fase:
Conception

Etapa:
Decision Support
Document 1

OC validado?

Etapa:
Gate Form 1

DSD1 validado?

Ante cada evento de cambio de etapa se validan

campos custom o documentos presentes en
bibliotecas. Se realiza el cambio de etapa o se
informa al usuario si una validacin fall

Etapa:
Oportunity
Charter

GF1 aprobado?
Las validaciones de
etapa lo realiza la lgica
del workflow

Campos custom definidos desde formularios del workflow (PDPs)

Documentos en bibliotecas SharePoint
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Diapositiva N33

Versin N.

Cmo se define la lgica del workflow?

Etapa:
Terms of
Reference

Etapa:
Oportunity
Charter

TOR definido?

Se controla que la
metadata / documentos
de TOR estn definidos

Segn el resultado se
informa status del
workflow y se pasa a la
nueva etapa o se
regresa a la espera en la
etapa TOR

Se espera a que el owner envi el

proyecto a la siguiente etapa

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Diapositiva N34

Versin N.

Cmo se disean los formularios?

Seccin protegida solo para usuarios aprobadores

Seccin visible para aprobadores y PMs

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Diapositiva N35

Versin N.

Cmo se disean los formularios?

WebPart nativo para
generar formularios PDP

Seleccin de campos a
mostrar

Seleccin de la audiencia del WebPart

(los aprobadores del Gate 1)
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Diapositiva N36

Versin N.

DEMO

DEMO
Creando un proyecto FEL

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Diapositiva N37

Versin N.

Cmo continua el workflow?

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Diapositiva N38

Versin N.

Se podra implementar en la nube?

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Diapositiva N39

Versin N.

Cuales son los principales desarrollos / configuraciones en

implementaciones Project Server (2007, 2010, 2013)?

Reporting

Gestin de la demanda

Project Online

Definicin
de sitios
proyecto2014
COPYRIGHT
PRAGMAde
CONSULTORES

Diapositiva N40

Definicin de
plantillas (Gantt) de proyecto
Versin N.

Capacidades

Project Online
Reporting

Gestin de la demanda

Gestin de cartera
Gestin de recursos

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Diapositiva N41

Versin N.

Modelo del servicio: Overview

Modelo de suscripcin:
Se contrata independientemente y se integra a las
caractersticas de Office 365, ej.: Lync Online.
Puedo integrar con usuarios de mi organizacin?
Si. A travs de AD FS (Active Directory Federation
Services), disponible en Office 365
Tengo control sobre la infraestructura, ej.: la base de
datos de reporting?
No. Todas las capacidades se ofrecen como servicios.
La infraestructura es controlada y administrada en
datacenters de Microsoft.
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Diapositiva N42

Versin N.

Modelo del servicio: Infraestructura

Project Online

Datacenters Microsoft

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Diapositiva N43

Software
Update

Performance

Confiabilidad
Versin N.

Resguardo

Modelo del servicio: Infraestructura

IT Simplificado: Baja barrera de entra para PMO y
equipos, con foco en la separacin de la gestin de la
PMO, sin necesidad de asistencia de IT.
Confiabilidad: Uptime de 99.9% respaldado por garanta
econmica.
Seguridad de datos: Estrictas polticas de
confidencialidad de datos privados.
Updates: Peridicos, automticos, transparentes.
Backup: Procesos de backup y disaster-recovery
continuos, soportados por redundancia global..
Performance: Scripts preventivos de ejecucin continua
a nivel servicios y datos, para prevenir errores y mejorar
performance.
Active Directory: Capacidad de integracin para
autenticacin de usuarios.
Accesibilidad global: Potenciando el uso en dispositivos portables
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Diapositiva N44

Versin N.

Accesibilidad / Portabilidad

Project Online
Basado en tecnologa SharePoint 2013 y
Office 365:
Soporte Full HTML5, compatible con
los principales navegadores del
mercado
Soporte CCS3, Scripting avanzado
COSM: Client-Side Object Model
Microsoft .NET COSM
Microsoft Silverlight COSM
Windows Phone 8 COSM
Javascript (JSOM)
OData sobre REST
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Diapositiva N45

Versin N.

Project Online - COSM

CSOM (.NET, Silverlight, and Windows Phone)

JSOM

CustomFields

customFields

EnterpriseProjectTypes

enterpriseProjectTypes

EnterpriseResources

enterpriseResources

EntityTypes

entityTypes

EventHandlers

eventHandlers

Events

events

LookupTables

lookupTables

Phases

phases

Projects

projects

Stages

stages

WorkflowActivities

workflowActivities

WorkflowDesigner

workflowDesigner

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Diapositiva N46

Versin N.

Reporting

Project Online

Excel / Power Pivot

Reporting Services

Otras herramientas
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Diapositiva N47

Versin N.

Project Online - OData

AssignmentBaselines

PortfolioAnalysisProjects

RiskTaskAssociations

AssignmentBaselineTimephasedDataSet

PrioritizationDriverRelations

TaskBaselines

Assignments

PrioritizationDrivers

TaskBaselineTimephasedDataSet

AssignmentTimephasedDataSet

Prioritizations

Tasks

BusinessDriverDepartments

ProjectBaselines

TaskTimephasedDataSet

BusinessDrivers
CostConstraintScenarios

Projects
ProjectWorkflowStageDataSet

TimeSet
TimesheetClasses

CostScenarioProjects

ResourceConstraintScenarios

TimesheetLineActualDataSet

Deliverables
Issues

Resources
ResourceScenarioProjects

TimesheetLines
TimesheetPeriods

IssueTaskAssociations

ResourceTimephasedDataSet

Timesheets

PortfolioAnalyses

Risks

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Diapositiva N48

Versin N.

Project Online

Project Online

COSM
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Diapositiva N49

Versin N.

Finalizando

Consultas?

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Diapositiva N50

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Gracias!

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Diapositiva N51

Versin N.

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