Monitorizacin y Control del Proyecto

Cierre del Proyecto

Elizabeth Tello Aragn , PMP
Diciembre 2008

Monitorizacin y Control del

Proyecto

Contenido

MONITORIZACION Y CONTROL
DEL PROYECTO
Control del Cronograma
Control de costos
Informar el Rendimiento
Seguimiento y control de de riesgos
Administracin del contrato

CIERRE DEL PROYECTO

Cerrar el proyecto
Cierre del contrato

Control del Cronograma - Proyecto

CONTROL

PLANIFICACIN
TIEMPOS
6.2
Secuenciamiento
de Actividades

ALCANCES
5.3 Crear EDT

TIEMPOS
6.1 Definicin de
Actividades

TIEMPOS
6.3 Estimacin de
Duracin de
Actividades
TIEMPOS
6.5 Estimacin
de Recursos
de Actividades

TIEMPOS
6.4 Desarrollo del
Cronograma

RIESGOS
11.4 Analisis
Cuantitativo
de Riesgos

TIEMPOS
6.6 Control de
Cronograma

Control del Cronograma - Definicin

Determinar el estado actual del cronograma del

proyecto.
Influir sobre los factores que crean cambios en
el cronograma.
Determinar que el cronograma del proyecto ha
cambiado.
Gestionar los cambios reales a medida que
sucedan.

Control del Cronograma - Proceso

Entradas

Herramientas y
Tcnicas

1.- Plan de Gestin del

Cronograma.

1.- Informe del avance.

2.- Lnea Base del

Cronograma.

2.- Sistema de control de

cambios del cronograma.

3.- Informes de
Rendimiento.

3.-Medicin del
rendimiento.

4.- Solicitudes de
Cambio Aprobadas.

4.- Software de Gestin de

Proyectos.
5.- Anlisis de variacin.
6.- Diagramas de barras de
comparacin del
cronograma

Salidas
1.- Datos del Modelo de cronograma
(act.).
2.- Lnea base del cronograma (act.).
3.-Mediciones del rendimiento.
4.- Cambios solicitados.
5.- Acciones correctivas
recomendadas.
6.- Activos de los procesos de la
organizacin (actualizaciones).
7.- Lista de actividades (act.).
8.- Atributos de la actividad(act.).
9.- Plan de Gestin del Proyecto(act.).

Entradas (1)

Plan de Gestin del Cronograma Incluido

en el Plan de Gestin del Proyecto. Aqu es
donde se determina Definicin, Secuencia,
Cronograma y Control.

Lnea base del Cronograma es el conjunto

de actividades o tareas que la conforman,
su calendarizacin, sus costos, y los
requerimientos tcnicos que se necesitan.

Solicitudes de Cambio Aprobadas

Entradas (2)

Informes de Rendimiento : Es el
Reporte a los interesados del
Proyecto informando que fechas
se han cumplido y cuales no.
Alerta sobre los riesgos que se
presentan que afectan el
cronograma.

Herramientas y Tcnicas (1)

Informe de Avance.

Sistema de Control de
Cambios: Incluido en
el Control Integrado de
Cambios.

Medicin de
Rendimiento : SV y
SPI .

Herramientas y Tcnicas (2)

Software de Gestin de
Proyectos (MS Project ,
Primavera).

Anlisis de Variacin: Se
compara las Fechas
Programadas de las Reales y la
Holgura verificando as el
Rendimiento del Proyecto.

Diagramas de Barras de
Comparacin del Cronograma

Salidas (1)

Datos del modelo del

Cronograma
(actualizaciones):Proyectos
Atrazados.
Lnea Base del Cronograma
(actualizaciones): Cambios
Aprobados.
Mediciones de Rendimiento:
SV y SPI se comunican.
Lista de Actividades y Atributos
(actualizaciones).

Salidas (2)

Cambios Solicitados.

Acciones correctivas
recomendadas.

Activos de los procesos de la

organizacin (actualizaciones):
Lecciones Aprendidas.

Plan de Gestin del Proyecto

(actualizaciones).

Control de Costos - Proyecto

Incluye la bsqueda del porque de las variaciones
positivas y negativas.

PLANIFICACIN

ALCANCES
5.3 Crear EDT

COSTOS
7.1 Estimacin de
Costes

COSTOS
7.2 Preparacin del
Presupuesto de
Costes

CONTROL

COSTOS
7.3 Control de
Costes

Control de Costos - Definicin

Influir sobre factores que crean cambios en la lnea

base.
Asegurar que los cambios solicitados estn acordados
Gestionar los cambios reales cuando ocurran.
Monitorear el rendimiento del costo para entender las
variaciones respecto la lnea base.
Registrar los cambios en la linea base del costo.
Evitar cambios incorrectos en el costo o uso de
recursos.
Actuar para mantener sobrecostos dentro del limite
permitido.

Control de Costos Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.- Sistema de control de cambios del costo.
2.- Anlisis de Medicin del rendimiento.
3.- Proyecciones.
4.- Revisiones del rendimiento del proyecto.
4.- Software de Gestin de Proyectos.
5.- Gestin de variacin.

Salidas
Entradas
1.- Lnea Base de Costo.
2.- Requisitos para la financiacin del
proyecto
3.- Informes de Rendimiento.
4.- Informacin sobre el rendimiento
del trabajo.
5.- Solicitudes de cambio aprobadas.
6.- Plan de gestin del proyecto

1.- Estimacin de Costos (act.).

2.- Lnea base del costos (act.).
3.- Mediciones del rendimiento.
4.- Conclusin Proyectada
5.- Cambios solicitados.
6.- Acciones correctivas
recomendadas.
7.- Activos de los procesos de la
organizacin (actualizaciones).
8.- Plan de Gestin del Proyecto(act.).

Entradas (1)

Lnea Base del Costo(Valorizacin).

Requisitos para el Financiamiento del
Proyecto (Flujo de Caja).
Informes de Rendimiento: Informacin
sobre el rendimiento del costo y recursos.
Informacin sobre el rendimiento del
trabajo.

Entregables Completados
Costos autorizados e incurridos.
Estimaciones al termino.
Porcentajes fsicamente completados.

Entradas (2)

Solicitudes de cambio aprobados

Trminos de costo del contrato.

Alcance del proyecto.
Lnea Base de costo.
Cambios Plan de Gestin de Costos.

Plan de Gestin del Proyecto

Plan de Gestin de Costos

Otros Planes

Herramientas y Tcnicas (1)

Sistema de Control de Cambios del

Costo
Define procedimientos por el cual el
costo base puede ser cambiado.
Incluye las hojas de trabajo, sistema
de seguimiento y niveles de
aprobacin necesarios para
autorizacin de cambios.
Debe estar integrado con el proceso
de control integrado de cambios.

Herramientas y Tcnicas (2)

Anlisis de Medicin de Rendimiento:

Valor Ganado
Determinar la causa de una variacin, la
magnitud de la variacin y decidir si la
variacin requiere accin correctiva.
Gestin del Valor Ganado, medir
continuamente el rendimiento del proyecto
(PV,EV y AC).Calcula las variaciones CV,SV
y los ndices CPI y SPI.
CV=EV-AC
SV=EV-PV
CPI=EV/AC
SPI=EV/PV

Herramientas y Tcnicas (3)

Valores
Acumulados

Presupuesto hasta la
terminacin (BAC)

Costos Reales
(AC)

Valor Planificado (PV)

Valor Ganado (EV)

Tiempo

Herramientas y Tcnicas (4)

Proyecciones

Estimacin para concluir el trabajo restante

(ETC)

ETC:-Nueva Estimacin
ETC=BAC-EV :-Variacin Atpica
ETC=(BAC-EV)/CPI:-Variacin Tpica

Estimacin al termino (EAC)

EAC=AC+ETC :- Costo Real a la Fecha (AC)

+ Nuevo Estimado (ETC) se da cuando lo
valores originales estuvieron erroneos.
EAC=AC+(BAC-EV) :- Costo Real +
Presupuesto Restante (BAC-EV), se da
cuando se espera no haya mas variaciones
atipicas.
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI:-Costo Real +
Presupuesto Restante con el factor CPI, se da
cuando se espera mas variaciones tipicas.

Herramientas y Tcnicas (5)

Anlisis del Valor Ganado:

Mtodo de Medicin que compara el trabajo
planeado con lo realizado verificando si el costo y
el cronograma avanzan segn lo esperado.
Integra costo,tiempo y alcance.
Pronostico el rendimiento del proyecto.
Determina la fecha de termino del proyecto.

Herramientas y Tcnicas (6)

Definicin

Termino

Acrnimo

Trabajo programado

Valor Planeado

PV(BCWS)

Trabajo realizado

Valor Ganado

EV(BCWP)

Costo Actual

Costo Actual

AC(ACWP)

Presupuesto Total

Presupuesto al termino

BAC

Costo estimado total

Estimacin al termino

EAC

Variacin del Trabajo

Variacin del Cronograma

SV

Variacin del Costo

Variacin del Costo

CV

Variacin Final

Variacin al Termino

VAC

Herramientas y Tcnicas (7)

Acrnimo

Termino

Formula

CV

Variacin del Costo

CV=EV-AC

SV

Variacin del Cronograma

SV=EV-PV

CPI

ndice de rendimiento del costo

CPI=EV/AC

SPI

ndice de rendimiento del cronograma

SPI=EV/PV

EAC

Estimacin al termino

EAC=AC+ETC
EAC=AC+(BAC-EV)
EAC=AC+(BAC-EV)/CPI

ETC

Estimacin para terminar

ETC=EAC-AC

VAC

Varianza al termino

VAC=BAC-EAC

Herramientas y Tcnicas (8)

Situacin

Consecuencia

Estado del Proyecto

AC > EV

CV < 0 y CPI < 1

Se sobrepaso el
presupuesto

AC=EV

CV = 0 y CPI = 1

Dentro del presupuesto

AC<EV

CV > 0 y CPI > 1

Debajo del presupuesto

PV>EV

SV<0 y SPI< 1

Atrasado

PV=EV

SV=0 y SPI=1

Dentro del cronograma

PV<EV

SV>0 y SPI> 1

Adelantado

Herramientas y Tcnicas (9)

Revisiones de Rendimiento del Proyecto.

Rendimiento a lo largo del tiempo

Actividades/paquetes por encima / debajo del
presupuesto.
Hitos alcanzados o vencidos
Se usan anlisis de variacin, tendencias y tcnicas de
valor ganado.

Software de Gestin del Proyecto.

Gestin de Variacin , como gestionar la variaciones.

Salidas (1)

Estimaciones de costos (Act.) : Son modificaciones a la informacin de costos

del proyecto, comunicacin a los interesados y ajustes necesarios.
Lnea base del Costo (Act.) Se aplican cambios aprobados a la lnea base, si
los cambios son grandes se revisa la lnea base total.
Mediciones de Rendimiento , los valores CV,SV,CPI y SPI se calculan y
documentan.
Conclusin Proyectada, EAC y ETC se calculan y documentan
comunicndose a los interesados.
Cambios solicitados, se procesan por el control integrado de cambios.
Acciones Correctivas recomendadas, acciones para alinear el rendimiento
futuro esperado en el plan de gestin.
Activos de los procesos de la organizacin (Act.) ,documentacin de
lecciones aprendidas.
Plan de Gestin del Proyecto(Act.), lnea base, estimaciones del costo, plan
de gestin y documentos.

Informar el Rendimiento Proyecto

PLANIFICACIN

ALCANCES
5.2 Definicion
del Alcance

COMUNICACION
10.1 Planificacion
de las
Comunicaciones

EJECUCION

COMUNICACION
10.2 Distribucion
de la Informacion

CONTROL

COMUNICACION
10.3 Informar el
Rendimiento

COMUNICACION
10.4 Gestionar a
los Interesados

Informar el Rendimiento - Definicin

Recojo de datos de la lnea base.

Distribucin de la informacin

Uso de recursos.
Cronograma.
Calidad.
Riesgos.
Alcance
Costos.
Adquisiciones.

Sobre todo o parte del proyecto.

Informar el Rendimiento Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.- Herramientas de Presentacin de Informacin.
2.- Recogida y Compilacin de la informacin sobre el
rendimiento.
3.- Reuniones de Revisin del Estado de la Situacin.
4.- Sistemas de Informe de Tiempo.
5.- Sistemas de Informe de Costos.

Entradas

Salidas

1.- Informacin sobre el rendimiento

del trabajo.
2.- Mediciones de Rendimiento.
3.- Conclusin Proyectada.
4.- Mediciones de Control de Calidad
5.- Plan de gestin del proyecto
6.- Solicitudes de cambio aprobadas.
7.- Entregables

1.- Informes de Rendimiento

2.- Proyecciones
3.- Cambios solicitados.
4.- Acciones correctivas
recomendadas.
5.- Activos de los procesos de la
organizacin (actualizaciones).

Entradas

Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo, se

presenta el estado de terminacin de los entregables.
Mediciones de Rendimiento (SV,AC,EV).
Conclusin Proyectada.
Mediciones de Control de Calidad.
Plan de Gestin del Proyecto, se muestra la linea base
para la medicin del rendimiento.
Solicitudes de Cambio Aprobadas, cambios para
ampliar o reducir el alcance.
Productos Entregables.

Herramientas y Tcnicas

Herramientas de Presentacin de la Informacin,

software ,formatos, etc.
Recogida y compilacin de la informacin a travs de
software, manuales o BD.
Reuniones de Revisin del Estado de la Situacin,
reuniones de revisin de estado para intercambiar
informacin del proyecto.
Sistemas de informe de Tiempo , registran y proporcionan
el tiempo invertido en el proyecto.
Sistemas de informe de Costos, registran y proporcionan
el costo invertido en el proyecto.

Salidas

Informes de Rendimiento.
Proyecciones.
Cambios Solicitados.
Acciones Correctivas Recomendadas.
Activos de los Procesos de la Organizacin (Act.).

Seguimiento y control de de riesgos Proyecto

PLANIFICACIN
ALCANCES
5.2 Definicin
del Alcance

RIESGOS
11.1 Planificacin
de la Gestin
de Riesgos

RIESGOS
11.2
Identificacin
de Riesgos

CONTROL

RIESGOS
11.3 Analisis
Cualitativo
de Riesgos

RIESGOS
11.4 Analisis
Cuantitativo
de Riesgos

RIESGOS
11.5 Planificacion
de la Respuesta
al Riesgo

RIESGOS
11.6 Seguimiento y
Control de Riesgos

Seguimiento y control de de riesgos

Definicin

Aqu se ejecutan las respuestas planificadas a los

riesgos.
El monitoreo de los riesgos es un proceso continuo.
Validar

Los supuestos del proyecto.

Medir si el riesgo se redujo o va en aumento.
Las polticas de respuesta.

Identificar, analizar y planificar para nuevos riesgos,

hacer seguimiento a los riesgos identificados (watch
list), monitorear disparadores, monitorear los residuales
y revisar la ejecucin de la respuesta a los riesgos.

Seguimiento y control de de riesgos

Proceso
Herramientas y Tcnicas
1.-Reevaluacin de los Riesgos.
2.-Auditorias de los Riesgos.
3.-Anlisis de variacin y de tendencias.
4.-Medicin del rendimiento tcnico.
5.-Anlisis de la Reserva.
6.- Reuniones sobre el estado de la Situacin.

Entradas

Salidas

1.- Plan de Gestin de riesgos.

2.- Registro de Riesgos.
3.- Solicitudes de cambio aprobadas.
4.- Informacin sobre el rendimiento
del trabajo.
5.-Informes de Rendimiento.

1.- Registr de Riesgos (act.).

2.- Cambios solicitados.
3.- Acciones correctivas
recomendadas.
4.- Acciones correctivas preventivas.
5.- Activos de los procesos de la
organizacin (actualizaciones).
6.- Plan de Gestin del Proyecto(act.).

Entradas

Plan de Gestin del Riesgo, tiempos y recursos para la

gestin de riesgos.
Registro de Riesgos, riesgos, responsables, respuestas
acordadas, acciones, sntomas, residuales y
secundarios, prioridad y reservas de costo y tiempo.
Solicitudes de Cambio Aprobadas:

Modificaciones en mtodos de trabajo, alcance ,

cronograma y trminos de contrato.
Generan riesgos o cambios en los riesgos.
Todo cambio se documenta y no se procesa solo de
forma verbal.

Informacin sobre el rendimiento del trabajo, de los

entregables y acciones correctivas.
Informes de rendimiento, influye sobre la gestin del
riesgo.

Herramientas y Tcnicas (1)

Reevaluacin de los Riesgos.

Auditorias de Riesgos.

Identificar nuevos riesgos, re-estudio de los riesgos.

Puede surgir riesgos nuevos o cambiar el impacto sobre el
proyecto de los identificados en mayor o menor grado.
Examinar si es efectiva la respuesta a los riesgos y la
causa que los origino.
Las revisiones de los riesgos son programadas y ser parte
de la agenda de todas las reuniones.

Anlisis de Variacin y de tendencias a travs del EV que

determina las desviaciones respecto al baseline tanto en
costo como en tiempo del proyecto.

Herramientas y Tcnicas (2)

Medicin de Rendimiento tcnico, comparacin

de logros tcnicos respecto a la planificado que
ayuda a predecir el xito del proyecto.
Anlisis de Reserva, comparacin de la reserva
del proyecto con respecto a los riesgos de
manera que determina si es adecuada o no.
Reuniones sobre el estado de la situacin, los
riesgos deben ser parte de la agenda de toda
reunin.

Salidas

Registro de riesgos(Act.).

Cambios Solicitados.

Actualizacin a los impactos, probabilidades, prioridades,

planes de respuesta, dueos de los riesgos.
Los resultados de los riesgos y la respuesta a estos es una
entrada al Cierre del Proyecto.
Los planes de contingencia y alternativos (workaround plans)
son cambios al plan de gestin del proyecto

Acciones Correctivas Recomendadas, Planes de

Contingencia y Planes Alternativos(Workaround PlansRespuestas no Planificadas para Riesgos Emergentes).
Acciones Preventivas Recomendadas, hacen que el
proyecto retorne a la ruta programada en cumplimiento con
el Plan de Gestin del Proyecto.
Activos de los Procesos de la Organizacin (Act.).

Administracin del contrato

Proyecto
PLANIFICACIN

CONTROL

CIERRE

ADQUISIONES
12.5 Administracin
del
Contrato

ADQUISIONES
12.6 Cierre de
Contratos

ADQUISIONES
12.1 Planificar las
Compras y
Adquisiciones

ADQUISIONES
12.2 Planificar la
Contratacin

ADQUISIONES
12.3 Solicitar
Respuesta
de los Vendedores

ADQUISIONES
12.4 Seleccin de
Vendedores

Administracin del contrato

Definicin

Tanto el Cliente como el Proveedor administran el

contrato.
Cada parte verifica que la otra parte cumpla con su
obligaciones contractuales y que sus derechos esten
protegidos.
Para multiples proveedores es importante gestionar las
diversa interfaces por cada proveedor.
Los contratos internos (del equipo) pueden ser
manejados por un rea distinta lo mismo pasa para
contratos externos cuando la organizacin es
vendedora de un proyecto a un cliente externo.
Se aplican los procesos de direccin de proyectos.

Administracin del contrato Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.-Sistema de Control de Cambios.
2.- Revisin del rendimiento realizada por el
comprador.
3.-Inspecciones y Auditorias.
4.- Informar el rendimiento.
5.- Sistema de Pago.
6.- Administracin de reclamaciones.
7.- Sistema de Gestin de Registros.
8.- Tecnologas de la informacin.

Entradas

Salidas

1.- Contrato
2.- Plan de Gestin del Contrato.
3.- Vendedores seleccionados.
4.- Informes de Rendimiento.
5.- Solicitudes de cambio aprobadas.
6.- Informacin sobre el rendimiento
del trabajo.

1.- Documentacin del contrato.

2.- Cambios solicitados.
3.- Acciones correctivas
recomendadas.
4.- Activos de los procesos de la
organizacin (actualizaciones).
5.- Plan de Gestin del Proyecto(act.).

Entradas

Contrato.
Plan de Gestin del Contrato, solo si es critico.
Vendedores Seleccionados.
Informes de rendimiento, documentacin
relacionada con el rendimiento del vendedor.
Solicitudes de Cambio Aprobadas, los cambios
documentados se ejecutan los orales no.
Informacin sobre el rendimiento del trabajo,
cumplimiento de estandares, costos,
facturas,etc, entregables realizados y no
realizados.

Herramientas y Tcnicas (1)

Sistema de Control de Cambios del Contrato,

define la forma en que el contrato puede ser
modificado, esta integrado con el sistema de
control integrado de cambios.
Revisin del Rendimiento realizado por el
Comprador, revisin por parte del comprador
para verificar el cumplimiento del alcance, la
calidad, costo y cronograma del Proyecto.
Inspecciones y Auditorias, verificacin del
comprador durante la ejecucin para identificar
debilidades en los procesos.

Herramientas y Tcnicas (2)

Informar el Rendimiento, proporciona informacin a la

direccin sobre la efectividad del vendedor para alcanzar
los objetivos contractuales.
Sistema de Pago, se realiza segn los trminos del
contrato.
Administracin de Reclamaciones, orientadas a cambios
donde no se pone de acuerdo el vendedor y el comprador
(cambios impugnados o cambios constructivos)
generalmente se resuelven rpidamente caso contrario
son elevados al comit de resolucin de conflictos .
Sistema de Gestin de Registros, sirve para llevar los
documentos relacionados con el contrato.
Tecnologa de la Informacin.

Salidas

Documentacin de Contrato, contrato, cronogramas, cambios

aprobados y no aprobados, entregables, documentacin
tcnica, informes de rendimiento y facturas.
Cambios Solicitados, incluye planes subsidiarios
(cronogramas y el plan de gestin de adquisiciones). Pueden
ser cambios constructivos los cuales no han sido acordados
por ambas partes.
Acciones Correctivas Recomendadas,cualquier accin que
haga que el vendedor cumpla con los trminos del contrato.
Activos de los Procesos de la Organizacin (Act.),
Correspondencia (e-mail), cronogramas y solicitudes de
pago, documentacin de evaluacin de rendimiento del
vendedor.
Plan de Gestion del Proyecto(Act.) se actualiza el Plan de
Gestion de Adquisiciones y el Plan de Gestion del Contrato.

Cierre del Proyecto

Cerrar el Proyecto - Proyecto

INICIO
INTEGRACION
4.1 Desarrollar
el Acta de
Constitucin
del Proyecto

INTEGRACION
4.2 Desarrollar
el Enunciado del
Alcance del
Proyecto Preliminar

PLANIFICACIN
INTEGRACION
4.3 Desarrollar
el Plan de
Gestin
del Proyecto

EJECUCION

CIERRE

INTEGRACION
4.4 Dirigir y
Gestionar la
Ejecucin
del Proyecto

INTEGRACION
4.7 Cerrar
Proyecto

CONTROL
INTEGRACION
4.5 Supervisar y
Controlar
el Trabajo
del Proyecto

INTEGRACION
4.6 Control
Integrado
de Cambios

Cerrar el Proyecto - Definicin

Realiza el cierre del plan de gestin de proyecto.

En mltiples fases, cierra el alcance y actividades
determinadas a cada fase determinada.
Finaliza todas las actividades a lo largo de los grupos
de procesos.
Coordina la verificacin y documentacin de los
productos entregables del proyecto (Acta de
Aceptacin).
Cierre Administrativo.
Cierre del Contrato.

Cerrar el Proyecto - Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.- Metodologas de direccin de proyectos.
2.- Sistema de informacin de la gestin de
proyectos.
3.- Juicio de expertos.

Entradas

Salidas

1.- Plan de gestin del proyecto.

2.- Documentacin del contrato.
3.- Factores Ambientales de la
empresa.
4.- Activos de los procesos de la
organizacin.
5.- Informacin sobre el rendimiento
del trabajo.
6.-Productos Entregables

1.- Procedimientos de Cierre

Administrativo.
2.- Procedimientos de Cierre de
Contrato.
3.- Producto, servicio o resultado final.
4.- Activos de los procesos de la
organizacin (actualizaciones).

Entradas

Plan de Gestin del Proyecto.

Documentacin del Contrato,para poder determinar el
cierre del contrato (enfoque tcnico, descripcin del
producto y procedimientos de aceptacin del producto
entregable).
Factores Ambientales de la Empresa.
Activos de los Procesos de la Organizacin.
Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo.
Productos Entregables.

Herramientas y Tcnicas

Metodologa de Direccin de Proyectos,

define el proceso de cierre administrativo y
cierre del contrato para el proyecto.
Sistema de Informacin de la Gestin de
Proyectos con el cual se ejecuta los
procedimientos de cierre administrativo y
cierre del contrato a lo largo del proyecto.
Juicio de Expertos, se aplica para ejecutar
los procedimientos de cierre administrativo y
de cierre de contrato.

Salidas

Procedimiento de Cierre Administrativo, metodologa paso a

paso para el cierre administrativo:

Acciones y actividades para la aprobacin de los interesados

sobre los cambios y los entregables.
Acciones y actividades para validar que se ha cumplido con
todos los requisitos, entregables y los criterios de conclusin y
salida.
Acciones y actividades para cumplir con los criterios de
conclusin y salida del proyecto.

Procedimiento de Cierre de Contrato, metodologa que

ayude en el proceso de cierre del contrato.
Producto,Servicio o Resultado Final, Aceptacin Formal.
Activos de los Procesos de la Organizacin (Act.), incluye
Documentacin de la Aceptacin Formal, Archivos del
Proyecto, Documentos de Cierre del Proyecto e Informacin
Histrica.

Cierre del Contrato - Proyecto

PLANIFICACIN

CONTROL

CIERRE

ADQUISIONES
12.5 Administracin
del
Contrato

ADQUISIONES
12.6 Cierre de
Contratos

ADQUISIONES
12.1 Planificar las
Compras y
Adquisiciones

ADQUISIONES
12.2 Planificar la
Contratacin

ADQUISIONES
12.3 Solicitar
Respuesta
de los Vendedores

ADQUISIONES
12.4 Seleccin de
Vendedores

INTEGRACION
4.7 Cerrar
Proyecto

Cierre del Contrato - Definicin

Respalda al Cierre del Proyecto, ya que incluye la

verificacin de que todo el trabajo han sido aceptado.
El cierre del contrato puede implicar a todo el proyecto
o a cada fase del mismo.
Finalizacin anticipada,caso especial de cierre que
debe estar contemplado en el contrato y es resultado de
un acuerdo mutuo o por incumplimiento.
El contrato puede permitir al comprador finalizar
anticipadamente por justa causa o conveniencia, pero
es posible que tenga que compensar al vendedor.

Cierre del Contrato - Proceso

Herramientas y Tcnicas
1.- Auditorias de Adquisicin.
2.- Sistema de gestin de registros.

Entradas

Salidas

1.- Plan de gestin de las Adquisiciones.

2.- Plan de Gestin del Contrato.
3.- Documentacin del contrato.
4.- Procedimientos de cierre del contrato.

1.- Contratos completados.

2.- Activos de los procesos de la
organizacin (actualizaciones).

Entradas

Plan de Gestin de las Adquisiciones.

Plan de Gestin del Contrato.
Documentacin del Contrato,para poder
determinar el cierre del contrato (enfoque
tcnico, descripcin del producto y
procedimientos de aceptacin del producto
entregable).
Procedimientos de Cierre del Contrato.

Herramientas y Tcnicas

Auditorias de Adquisicin, revisin

estructurada del procesos de adquisicin con
el fin de identificar los xitos y los fracasos
como parte de la informacin histrica de la
organizacin ejecutante.
Sistema de Gestin de Registros.

Salidas

Contratos Cerrados, el comprador entrega al

vendedor la notificacin formal por escrito
informndole que el Contrato ha sido completado.
Activos de los Procesos de la Organizacin
(Actualizaciones):
Archivos del Contrato
Aceptacin del producto entregable.
Documentacin sobre lecciones aprendidas

PREGUNTAS