Administracin I

Historia:

A pesar de que en la historia de la humanidad siempre

existi el trabajo, la historia de las organizaciones y de su
administracin no es un captulo que comenz en poca
reciente.
se puede afirmar que la administracin es tan antigua
como el hombre.
Las personas llevan muchos siglos formando y reformando
organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad,
aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en
organizaciones formales, por ejemplo: Los ejrcitos griegos
y romanos, la Iglesia Catlica Romana, la Compaa de
las Indias Orientales etc.

Administracin I

Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente

muchas energas sociales con frecuencia conflictivas, en
un slo organismo, para que ellas puedan operar como
una sola unidad.

Koontz & O'Donnell. La direccin de un organismo social, y

su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes.

George Terry. La administracin consiste en lograr un

objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar,

coordinar y controlar.

Administracin I
Cul

es la importancia de la
administracin?

Los mismos conceptos y propsitos

analizados para la estructuracin de una
definicin sobre la administracin nos dan
la pauta para determinar su importancia.

Administracin I

Cules son las caractersticas de la

administracin?

Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas,

fases y elementos del fenmeno administrativo, ste
es nico y, por lo mismo, en todo instante de la
operacin de una organizacin se estn dando, en
mayor o menor proporcin, todos o la mayor parte
de los elementos administrativos. As, al hacer los
planes, no por eso se deja de mandar, de controlar,
de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar
que es un proceso interactivo y dinmico.

Administracin I
Universalidad.

El fenmeno administrativo
se da donde quiera que existe un
organismo social, porque siempre debe
existir coordinacin sistemtica de
medios. La administracin se da por lo
mismo en el Estado, en el ejrcito, en la
empresa, en las instituciones educativas,
en una comunidad religiosa, etc.

Administracin I

Administracin I
LAS

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN:
Muchos acadmicos y gerentes han
descubierto que el anlisis de la
administracin se facilita mediante una
organizacin til y clara del conocimiento
como primer orden de clasificacin, del
conocimiento se han usado las cinco
funciones de los gerentes

Administracin I

Eficacia: consiste en alcanzar las metas establecidas en la

empresa.

Eficiencia: consiste en el logro de las metas con la menor

cantidad de recursos. Obsrvese que el punto clave en
sta definicin es ahorro o reduccin de recursos al
mnimo.

Productividad: consiste en la relacin producto-insumo en

un perodo especfico con el adecuado control de la
calidad.

Administracin I
Administracin Ciencia o Arte?
La administracin es un arte, es saber como
hacer una funcin en vista de las
realidades de una situacin. Pero se
convierte en ciencia cuando se aplica las
tcnicas asociadas a esta rama.

Administracin I
Planificar

Controlar

Direccin

organizar

Integracin
RRHH

Administracin I
Planificar:

La

planeacin implica seleccionar

misiones y objetivos, as como las
acciones necesarias para cumplirlos y
requiere por lo tanto de la toma de
decisiones, por medio de distintos planes.
Que se convierten desde la eleccin de
una herramienta hasta la seleccin del
personal de reparto.

Administracin I
Organizacin:

las personas que trabajan

en grupo para conseguir el cumplimiento
de una meta deben disponer de papeles
que desempear, a la manera de
actores de una obre de teatro, ya sea
que le correspondan en particular, o
accidentales, o hayan sido definidos y
estructurados por otra persona.

Administracin I
Integracin

de personal:
Implica llenar y mantener ocupados los
puestos contenidos por la estructura
organizacional.

Administracin I
Direccin:

La direccin es el hecho de influir en los

individuos para que contribuyan en favor
del cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales, por lo tanto
tiene que ver fundamentalmente con el
aspecto interpersonal de la administracin.

Administracin I
Direccin
Cmo debe dirigir un Gerente?
Obviamente que existen muchas respuestas vlida,
dependiendo del tipo de empresa, su personal (Recursos
Humanos), el mercado al cul est dirigida, y principalmente
de la persona llamada Gerente o Administrador.
Cuando la empresa crece, aumenta el personal y
frecuentemente se hacen tareas sin importancia o que no
agregan valor a la empresa.
La prdida de capacidad competitiva, a veces se debe a la
falta de eficiencia en el uso de los recursos, lo que hace
necesario racionalizarlos.
El estudio de las estructuras organizacionales se hace debido
a que la eficacia y eficiencia de una organizacin en lograr
sus objetivos, depende de su organizacin.

Administracin I
Control:

Consiste en medir y corregir el desempeo

individual y organizacional para garantizar
que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medicin de desempeo con
base en metas y planes.

Habilidades administrativas y
jerarqua organizacional
Robert Katz Identifico 3 tipos de habilidades
para los administradores agregando una
cuarta habilidad
Habilidad tcnica: Saber utilizar
procedimientos y procesos Ejemplo un
mecnico, un contador.
Habilidad Humana: tratar de que las
personas se sientan protegidas I.E.

Habilidades administrativas y
jerarqua organizacional
Habilidad

de conceptualizacin: Percibir
el panorama Ej: sub producto bancaria
Habilidad de diseo: es la capacidad
para resolver problemas en beneficio de
la empresa presentar el problema con la
solucin.

Frederick Taylor

sustitucin de reglas prcticas por preceptos

cientficos
Obtencin de armona en la accin grupal, en
lugar de la discordia.
Consecucin de la cooperacin de los seres
humanos en lugar del individualismo catico
Obtencin mediante el trabajo de la produccin
mxima, no de una produccin restringida
Desarrollo de la plena capacidad de todos los
trabajadores en favor del desarrollo personal.