Anda di halaman 1dari 14

Beatlemania Semarang

Jl. Sawunggaling Timur no. 76


Banyumanik, Semarang
Email : beatlemania.smg@gmail.com
Tlp. 0857 7874 - 7471

A TRIBUTE
to
THE BEATLES

PENGANTAR
Beatlemania ialah istilah yang digunakan untuk melukiskan kegilaan penggemar The Beatles, khususnya ditunjukkan
oleh remaja perempuan saat awal-awal kesuksesan band tersebut. Istilah ini merupakan gabungan dari dua kata ; The
Beatles dan Mania.
Beatlemania Indonesia merupakan wadah bagi kaum muda di Indonesia yang mencintai lagu-lagu milik
The Beatles. Sama halnya di Semarang, BeatlemaniaSMG juga termasuk perkumpulan sejenis yang berada di kota
Semarang dan dinaungi pula oleh Beatlemania Indonesia itu sendiri. BeatlemaniaSMG ialah bentuk upaya sekumpulan
anak muda untuk menciptakan wadah bagi pecinta The Beatles yang mukim di kota Semarang.
Pada kesempatan kali ini, sekumpulan muda-mudi ini ingin mengumpulkan dan memanjakan para
pecinta lagu-lagu The Beatles bagi kalangan apapun sehingga para pecinta The Beatles itu sendiri dapat bertemu dan
berkumpul dalam yang kami namakan A Tribute to The Beatles yang kami harapkan dapat terus berlanjut dan
semakin disukai oleh para penikmat lagu-lagu The Beatles.

DESKRIPSI KEGIATAN
Nama Kegiatan
Tema Kegiatan
Hari, Tanggal Kegiatan
Waktu Kegiatan
Tempat Kegiatan

: A Tribute to The Beatles


: Beatlenite (Malam The Beatles)
: Minggu, 2 November 2014
: 18.30 - selesai
: Copakopi
Jl. Pamularsih, no : 86, Semarang.

Rangkaian acara ini ialah untuk para pecinta The Beatles dan masyarakat umum yang berada di kota Semarang.
Acara yang diadakan selama satu malam ini akan berlangsung di Cafe Copakopi.
Publikasi dilakukan bulan September Oktober melalui media cetak dan media social network
- Acara dimulai dengan pengenalan tentang BeatlemaniaSMG, dan berlanjut dengan pertunjukkan dari beberapa
band indie yang berada di Semarang dan free jamming session untuk para tamu yang datang, yang sekiranya ingin
menampilkan lagu favoritnya, bersamaan dengan acara ini hadir pula beberapa komunitas, diantaranya ;
SemarangBlues dan Disco.

ANGGARAN PENGELUARAN KEGIATAN


1.

ESTIMASI PENGELUARAN DIVISI OPERASIONAL


a. perlengkapan

NO

Nama Barang

Estimasi Biaya

1.

Sound Sistem

Rp. 4.000.000

2.

Alat Musik

Rp. 3.000.000

3.

Marchandise

Rp.200.000

4.
5.

6.
Total Biaya

Rp. 7.200.000

b. konsumsi
No.

Nama Barang

Estimasi Biaya

1.

Air Mineral

Rp. 100.000

2.

Kudapan

Rp. 200.000

3.

Makan Besar

Rp. 500.000

Total Biaya Konsumsi

Rp. 800.000

3. Estimasi Pengeluaran Divisi HPD dan Media Partner

No

Nama Barang

Estimasi Biaya

1.

Telepon Konfirmasi Kerja Sama

Rp. 100.000

2.

Telepon Media Partner

Rp. 100.000

3.

Cetak Proposal Media Partner

Rp. 200.000

Total Biaya

Rp. 400.000

No.

Nama Barang

Estimasi Biaya

1.

Cetak Proposal Sponsorsip

Rp. 300.000

2.

Cetak Banner

Rp. 70.000

Cetak Pamflet

Rp. 150.000

Cetak Spanduk/MMT

Rp. 300.000

Dokumentasi

Rp. 200.000

Total Biaya HPD dan Media Partner

Rp. 1.020.000

4. Estimasi Biaya Divisi Tambahan dan Lain-lain


No

Nama Barang

Estimasi Biaya

Kesekretariatan

Rp. 100.000

Kebersihan

Rp. 100.000

Total Biaya

Rp. 200.000

Total Biaya Keseluruhan


No

Divisi

Estimasi Biaya

Total Biaya Divisi Operasional

Rp. 8.000.000

Total Biaya Divisi HPD dan Media Parter

Rp. 400.000

Total Biaya Divisi Tambahan dan Lain-lain

Rp. 200.000

Total Biaya Keseluruhan

Rp. 8.600.000

SPONSORSHIP
1. Sponsor Tunggal
Adalah perusahaan yang memberkan atau menyediakan total dana / produksi yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor
tunggal adalah 100 % dari jumlah kekurangan dana, yaitu Rp.
Adapun media kontaprestasi yang ditawarkan adalah :
1.
2.
3.
4.

Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi
yang akan dipersiapkan oleh panitia, seperti yang tertulis dala proposal.
Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (Branding perusahaan) dalam outlet promotion media berupa indoor atau
outdoor antara lain : poster, leaflet, spanduk, radio, dan lain-lain
Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (Jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukkan
Sampling produk selama acara berlansung dan berhak membuka stand atau counter perusahaan selama acara berlansung

SPONSORSHIP
2. Sponsor utama
Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncnakan ole tim produksi (panitia), yaitu
kompensasi yang berupa 75 % dari total yang dibutuhkan, senilai Rp.
Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :
1. Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam
materi yang akan dipersiapkan oleh panitia, seperti yang tertulis dala proposal.
2. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (Branding perusahaan) dalam outlet promotion media berupa indoor
atau outdoor antara lain : poster, leaflet, spanduk, radio, dan lain-lain.
3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (Jumlah menyesuaikan) di halaman tempat
pertunjukkan.

SPONSORSHIP
3. Sponsor Premium

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncnakan ole tim produksi (panitia), yaitu kompensasi
yang berupa 20 40 % dari total yang dibutuhkan, senilai Rp.
Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :
1. Pihak sponsor berhak mendominasi nuansa (Branding perusahaan) dalam outlet promotion
media berupa indoor atau outdoor antara lain : poster, leaflet, spanduk, radio, dan lain-lain.
2. Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : booklet,
poster, dan lain-lain
4. Sponsor Pendamping / Donatur
Adalah perusahaan atau perseorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini terlaksana dengan baik, dimana
tingkat kompensasi bersifat kondisional.
Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa : pencantuman logo / lambang perusahaan pada media-media promosi antara lain
: poster, booklet, dan lain-lain.

Pernyataan Persetujuan Kerja Sama


Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama
:
Alamat
:
Perusahaan
:
Menyatakan bersedia menjadi (SPONSOR ..............................) dan setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi
perjanjian dengan Tim Kreatif BeatlemaniaSMG A Tribute to The Beatles dan akan menyediakan dana sebesar
........................................................................ (Rp...................................) dalam bentuk ........................................................................................
Semarang, ..................... 20.....

(...............................................)

TERIMA KASIH
Untuk kerjasama dalam bentuk yang tidak tercantum dalam proposal ini,
dapat langsung menghubungi panitia

CONTACT PERSON :
ACOY
ASSAUMA

: 0813 1691 - 8474


: 0857 7874 - 7471