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Gestin de Proyectos
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Planificacin
Adquirir el Equipo
de Proyecto :
Obtener los recursos
humanos
necesarios
para
completar
el
proyecto.
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Ejecucin
Desarrollar el Equipo de
Proyecto
Mejorar las competencias y
la
interaccin
de
los
miembros del equipo para
mejorar la perfomance del
proyecto.
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Ejecucin
Gestionar el
Proyecto :
Equipo
de
Realizar
seguimiento
al
rendimiento de los miembros
de
equipo,
proporcionar
retroalimentacin,
resolver
temas
pendientes,
y
coordinar
cambios
para
mejorar el rendimiento.
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Control
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Proceso 9.1:
Planificacin de los
Recursos Humanos
Determina roles,
responsabilidades,
relaciones de reporte, y
crea el Plan de Gestin
de Personal.
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Entradas:
Factores ambientales de la empresa.
Activos de los procesos de la organizacin.
Plan de gestin del proyecto: Requerimientos de recursos de
las actividades.
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Plantillas.
Listas de verificacin.
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Incluye
los
requerimientos
de
recursos de las actividades, y las
descripciones de las actividades de
gestin de proyectos, tales como:
aseguramiento de la calidad, gestin
de riesgos, y procura, que ayudarn
al equipo de proyecto a identificar los
roles y responsabilidades requeridos.
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Herramientas y tcnicas:
Organigramas y descripciones de puestos.
Creacin de conexiones (networking).
Teora de la organizacin.
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Existen
varias
formas
de
documentar
responsabilidades, la mayora cae dentro de
jerrquicos, matriciales y texto.
Organigrama de tipo
jerrquico
Organigrama de responsabilidades
basado en una matriz
roles
y
los tipos
Formato orientado al
texto
(Gua
del PMBOK,
3ra Edicin,
Pgina 205)
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Organigrama de tipo
jerrquico
Organigrama de responsabilidades
basado en una matriz
Formato orientado al
texto
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Organigrama de tipo
jerrquico
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Salidas:
Roles y responsabilidades.
Organigramas del proyecto.
Plan de gestin del personal.
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Competencia,
habilidades
y
capacidades
requeridas para completar las actividades del
proyecto.
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Representacin
grfica
de
los
miembros del equipo de proyecto y
sus relaciones de reporte.
Puede ser formal o informal,
altamente detallada o esbozada en
forma general, de acuerdo
las
necesidades del proyecto.
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se
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Adquisicin de Personal
Cuando se planifica el reclutamiento surgen las
siguientes preguntas:
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Horarios
Se debe describir los marcos de tiempo para los miembros del
equipo de proyecto, tanto individual como colectivamente, as como
tambin se debe detallar cuando se iniciarn las actividades de
adquisicin tales como el reclutamiento y otras. Una herramienta que
se utiliza para presentar el requerimiento de recursos humanos en
forma de diagrama es el histograma de recursos.
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Criterios de Liberacin
El determinar el mtodo y la
oportunidad
para
liberar
a
los
miembros del equipo beneficia tanto al
proyecto como a los miembros en s
mismos. El liberar a los miembros en
forma oportuna reduce los pagos
innecesarios. La motivacin se mejora
si se planifica con anticipacin la
transicin de los miembros hacia
nuevos proyectos.
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Necesidades de Entrenamiento
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Reconocimiento y Recompensas
El
tener
criterios
claros
para
las
recompensas y un sistema planificado para
usarlas, promover y reforzar los
comportamientos deseados. Para ser
efectivos
stos
reconocimientos
y
recompensas
se
deben
basar
en
actividades y rendimientos bajo el control
de la persona. El crear un plan para sto
asegura que el reconocimiento se har
efectivo y no se olvidar a medida que se
ejecute el proyecto.
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Cumplimiento
Se pueden incluir estrategias
para
cumplimiento
de
regulaciones gubernamentales,
pactos colectivos, y otras
polticas
establecidas
de
recursos humanos.
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Seguridad
Se pueden incluir polticas y
procedimientos para proteger a
los miembros del equipo de
peligros de seguridad.
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Proceso 9.1:
Adquirir el Equipo de
Proyecto
Es el proceso
de obtener los
recursos
humanos
necesarios para
completar el
proyecto.
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Entradas:
Factores ambientales de la empresa.
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Disponibilidad.
Capacidad.
Experiencia.
Intereses.
Costos.
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Alguna
de
las
organizaciones
involucradas en el proyecto puede
tener
polticas,
guas,
o
procedimientos que gobiernen la
asignacin de personal.
El
departamento
de
recursos
humanos puede tambin ayudar en
el reclutamiento, contratacin, y
orientacin de los miembros del
equipo de proyecto.
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se
de
Horarios.
Criterios de liberacin.
Necesidades de entrenamiento.
Reconocimiento y recompensas.
Cumplimiento de normas.
Seguridad.
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Herramientas y Tcnicas:
Asignacin previa.
Negociacin.
Adquisicin.
Equipos virtuales.
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Cuando la organizacin no
posee el personal necesario
para completar el proyecto, se
pueden conseguir los servicios
requeridos de fuentes externas.
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Salidas:
Asignaciones del personal del proyecto.
Disponibilidad de recursos.
Plan de gestin de personal.
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Promociones.
Retiros.
Enfermedades.
Temas de rendimiento.
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Proceso 9.3:
Desarrollar el Equipo de
Proyecto
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Entradas:
Disponibilidad de recursos.
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Horarios.
Criterios de liberacin.
Necesidades de entrenamiento.
Reconocimiento y recompensas.
Cumplimiento de normas.
Seguridad.
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La disponibilidad de recursos
documenta los perodos de
tiempo en que cada miembro
del equipo de proyecto puede
trabajar en el proyecto.
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Herramientas y Tcnicas:
Formacin.
Reglas bsicas.
Reubicacin.
Reconocimiento y recompensa.
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OBJETIVOS
METAS
COMPETENCIAS Y
HABILIDADES
DURAS
Raciocinio
lgico
Coeficiente
Capacidad
intelectual
analtica
Conocimientos y
experiencia
tcnicas
COMPETENCIAS Y
HABILIDADES
BLANDAS
Liderazgo
Comunicacin
Inteligencia
efectiva
Emocional
Capacidad de
trabajo en equipo
Orientacin a
resultados
Negociacin
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En aulas.
En lnea.
Basado en computadoras.
En el trabajo.
Tutora.
Entrenamiento.
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Pueden
variar
desde
una
actividad de cinco minutos en
la agenda de una reunin de
revisin de estado de proyecto
hasta un evento especializado
que se disea para mejorar las
relaciones interpersonales.
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Salidas:
Evaluacin del rendimiento del equipo.
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Proceso 9.4:
Gestionar el Equipo de
Proyecto
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Entradas:
Activos de los procesos de la organizacin.
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El
equipo
de
gestin
de
proyecto realiza evaluaciones
permanentes del rendimiento
del equipo de proyecto.
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Proveen
documentacin
acerca
del
rendimiento versus el plan de gestin del
proyecto sobre reas tales como: control
del schedule, control de costos, control de
calidad,
verificacin
de
alcance,
y
auditorias de procura.
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Herramientas y tcnicas:
Observacin y conversacin.
Gestin de conflictos.
Registro de polmicas.
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La observacin y conversacin
utilizan
para
mantenerse
contacto con el trabajo y
actitudes de los miembros
equipo de proyecto.
se
en
las
del
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La
necesidad
de
evaluaciones
formales
o
informales
de
la
performance del proyecto dependen
de
la
duracin
del
proyecto,
complejidad del producto, polticas
organizacionales, requisitos de los
contratos de trabajo, y la cantidad y
calidad
de
las
comunicaciones
regulares.
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Recursos escasos.
Prioridades de cronograma.
Normas de grupo.
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se
la
se
la
el
El registro
ayuda al equipo de
proyecto a monitorear los temas
hasta su conclusin, lo cual remueve
obstculos que de otra manera
podran bloquear al equipo en la
consecucin de sus objetivos.
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Salidas:
Cambios solicitados.
Acciones correctivas recomendadas.
Acciones preventivas recomendadas.
Activos de los procesos organizacionales.
Plan de gestin de proyecto (actualizaciones).
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Cambios de personal.
Entrenamiento adicional.
Acciones disciplinarias.
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Entrenamiento cruzado.
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Documentacin
aprendidas.
de
lecciones
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Gestin de Proyectos
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que
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Respuesta : C. Cronogramas,
proyectos, y recursos de personal.
prioridades
entre
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HERRAMIENTAS
Curso Taller de MS Project 2003.
Curso Taller de MS Project 2007.
Curso Taller de MS Project 2010.
MS Project Server 2007.
Herramientas avanzadas para la Gestin de Proyectos.
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CONSULTORA Y CAPACITACIN EN
SOFT SKILLS
Habilidades Blandas para la Gestin de
Proyectos.
Habilidades de Team Building y Team
Work para el Gestor de Proyectos.
Habilidades de Gestin de Equipos para el
Gestor de Proyectos.
Habilidades de Facilitacin para el Gestor
de Proyectos.
Habilidades de Liderazgo para el Gestor de
Proyectos.
Gestin del Cambio Organizacional e
Individual.