UNIDAD 1

Edicin avanzada de
documentos

Equipo 9

Carlos Armando Rico Lira

1618524

Juan Anael Burciaga Anzures

1719309

Hctor Ubaldo Jimnez Padilla

1627833

Introduccin

Esta unidad se orienta a mejorar el dominio en

aplicaciones
para
la
produccin
de
documentos. Lo haremos al integrar la
adquisicin de conocimientos al reconocer la
importancia y caractersticas de los documentos
como medio de comunicacin en el mbito
acadmico, con el desarrollo de habilidades
para su edicin electrnica.

ndice

1.1 Definicin y conceptos fundamentales de los documentos

1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto acadmico

1.1.2 Tipos de documentos y sus principales caractersticas

1.1.3 Metodologa para escribir y la aplicacin tecnolgica

1.1.4 Documentos y formatos mas comunes

1.1.5 Aplicacin de las TI en la edicin de documentos

1.2 Recursos para optimizar la productividad

1.2.1 Estilos

1.2.2 Plantillas

1.2.3 Temas del documento

1.2.4 Opciones de autoedicin

1.3 Documentos interactivos

1.3.1 Tablas

1.3.2 Hipervnculos

1.3.3 Documentos personalizados de distribucin masiva

1.3.4 Formularios electrnicos

1.3.5 Interaccin entre aplicaciones

1.1 Definicin y conceptos fundamentales de los

documentos

Documento se define como un texto escrito que registra cualquier

informacin o acontecimiento, los recursos para ingresar los datos
pueden ser de manera directa utilizando las manos, o mediante un
proceso mecnico, elctrico o electrnico.

Los elementos bsicos de textos contienen caracteres, frases y oraciones,

que

permiten

expresar

nuestras

ideas

gramaticales para que adquieran sentido.

deben

cumplir

reglas

1.1.1 Importancia de los documentos

en el contexto acadmico

La accin de escribir es un proceso

capaz

de

contribuir

al

Desarrollo
habilidades

Adquiero
conocimientos

desempeo

acadmico eficaz y eficiente de las

personas, cuando forma parte de un

Cuestiono

Analizo

Sintetizo

Reflexiono

circulo recurrente de cuestionamiento y

reflexin, de anlisis y sntesis, en el cual se
estimula

organiza

el

pensamiento,

ayuda a aprender, a reconocer y a

demostrar lo que se aprende.

Obtengo
resultados

Aprendo a
aprender

1.1.2 Tipos de documentos y sus

principales caractersticas

Los trabajos escritos solicitados a estudiantes estn relacionados con

temas de estudio para su formacin profesional; por lo general son
resmenes, ensayos o reportes.

Los factores que determinan la calidad de los documentos son la

claridad y la presentacin.

La claridad esta relacionada con la redaccin.

La presentacin considera el aspecto o apariencia del documento.

1.1.3 Metodologa para escribir y la

aplicacin tecnolgica
Metodologa para
escribir

Acciones a realizar

Aplicacin de las tecnologa

(uso del procesador de palabra)

Elaborar un
borrador

Plasmar las ideas principales del mensaje.

Organizar la estructura general del escrito.

Capturar el texto de ttulos y

subttulos. Guardar el
documento, asignar nombre al
archivo y establecer la carpeta
de ubicacin.

Continuar con el
complemento del
texto

Escribir la esencia del texto e incorporar

elementos de apoyo visual como tablas y
graficas.

Capturar el texto del mensaje y

elementos como tablas, grficos,
imgenes.

Pulir el manuscrito

Repasar varias veces el texto, corregir o

que se considere pertinente.

Revisin ortogrfica y
gramatical. Aplicar opciones
para dar formato.

1.1.4 Documentos y formatos mas

comunes

Los tipos de documentos se pueden clasificar de distintas formas, por

ejemplo, por el medio que los soporta, por la temtica que contienen, por la
funcin que desempean o por su genero literario.

Algunos de los tipos de documentos utilizados en ambientes acadmicos son:

Carta.

-Ensayo.

Curriculum.

-Reporte.

Resumen.

-Tesina.

-Tesis.

1.1.5 Aplicacin de las TI en la edicin

de documentos

La aplicacin eficiente de las tecnologas de informacin en la

edicin electrnica de documentos es todo un proceso que en
perspectiva integra las actividades que enfrentan quienes realizan

esta tarea.

Para mostrarse competentes en esta rea, los

usuarios deben de saber reconocer cuando y como utilizar

procedimientos y funciones bsicas. Y cuando procedimientos

avanzados.

1.2 Recursos para optimizar la

productividad

Los procesadores de palabras son aplicaciones de gran difusin entre los

usuarios de la tecnologa de la informacin. Cuando las opciones que
integran se usan de forma adecuada contribuyen a mejorar la
productividad de las personas. Sin embargo, los procedimientos que por
lo general se emplean no son los mejores y, aunque se obtienen
resultados, no se alcanzan los niveles de competencia que demanda la
sociedad actual.

1.2.1 Estilos

Los estilos son recursos que permiten agilizar el proceso de dar formato al texto. El concepto estilo se define como el
conjunto de especificaciones de formato establecida y grabadas con un nombre que asignan a elementos de texto
como son caracteres, prrafos, tablas y listas.
Tipos de estilos:

Estilo prrafo: afecta a prrafos completos y establece formato de fuente.

Estilo carcter: afecta a caracteres o segmentos del prrafo, solo establece el formato de fuentes tales como:
tipo, tamao, estilo y color.

Ventajas del uso de estilos:

Aplicar varias especificaciones del formato en una sola accin.

Cualquier cambio en un estilo se refleja en todos los elementos

Posibilidad de ejecutar opciones solo disponibles cuando los documentos estn estructurados con estilos de
prrafo para ttulos

Establecer un diseo consistente y unificado para todos los documentos personales del equipo de trabajo

Disponer de estilos predefinidos y conjuntos de estilos asociados que dan una presentacin sofisticada

1.2.2 Plantillas

Los estilos tienen la capacidad de almacenar conjuntos de especificaciones de formato

aplicables a caracteres, prrafos, tablas y a listas ordenadas o no ordenadas. Los estilos se
guardan junto con el documento para el cual se crean.

Ventajas del uso de platillas:

Rapidez en la captura de texto. Las platillas incluyen el texto que es comn en los
documentos.

Rapidez en la aplicacin del formato. El diseo est definido, en algunos casos se aplica
de manera automtica.

Tipos de plantillas:

Platillas predefinidas proporcionada por el fabricante del software.

Plantillas diseadas o definidas por el usuario

Uniformidad o consistencia en la presentacin de documentos

1.2.3 Temas del documento

Los temas son conjuntos de elementos de dselo que se complementan al incluir juegos
armnicos de colores.

Las principales caractersticas son:

Afectan al documento completo

Pueden ser predefinidos o creados por el usuario

No afectan el contenido, solo colores, fuentes y algunos elementos del formato

Permiten consolidar una imagen al lograr crear un tema en Word

1.2.4 Opciones de autoedicin

Auto edicin es un trmino en el que agruparemos opciones

disponibles en las versiones actualizadas del procesador de
palabras, las cuales automatizan la captura, correccin y formato

de texto, adems de funciones especiales para ejecutar algunas

otras acciones, todas con la finalidad de facilitar y agilizar la tarea
de elaborar documentos.

1.3 Documentos interactivos

1.3.1 Tablas

1.3.2 Hipervnculos

1.3.3 Documentos personalizados de

distribucin masiva

1.3.4 Formularios electrnicos

1.3.5 Interaccin entre aplicaciones

Conclusin

Bibliografa