Controlar Recursos y Herramientas

Tecnologicas para el procesamiento

de la Unidad Administrativa

Instructor Hugo Javier Solano

Sitema operativo
Es un conjunto de programas destinado
a permitir el uso apropiado de las
partes fsicas del ordenador y proveen
un conjunto de funciones necesarias y
usadas por diversos programas de
aplicaciones de una computadora y los
vnculos necesarios para controlar y
sincronizar el hardware de la misma. .

Sitemas Operativos Mas conocidos

DOS: Creado originalmente para computadoras IBM que

utilizaban los procesadores Intel 8086 y 8088, de 16 bits,

siendo el primer sistema operativo popular para esta
plataforma. Contaba con una interfaz de lnea de comando en
modo texto alfanumrico. Probablemente la ms popular de
sus variantes sea la perteneciente a la familia MS-DOS.
Linux: Dispone de un aplicativo que convierte las ventanas en
un entorno 3d lo que lo hace atractivo. La navegacin de este
sistema es sin riesgos puesto que este contien un sistema de
permisos que da directamente el usuario

Sitemas Operativos Mas conocidos

Windows: Sistemas operativos desarrollados y vendidos
por Microsoft. La primera versin se lanz en 1985 y
comenz a utilizarse de forma generalizada gracias a su
interfaz grafica de usuario basada en ventanas. Hasta ese
momento el sistema operativo ms extendido era DOS
que funcionaba por comandos.
Las versiones de Windows han sido Windows 95,
Windows 98, Windows XP, Windows Vista, Windows 8 y el
ultimo Windows 10 lansado el 30 de septiembre de 2014

Paquete Integrado de Oficina

La esencia del trabajo en oficina es
integrar Actividades bsicas relacionadas

entre si y que promuevan la comunicacin

y

el uso de herramientas, programas y

paquetes ofimticos que permitan el

desarrollo de tales actividades de manera

eficiente

administrativa
Organizacin.

eficaz
y

en

la

operativa

unidad
de

la

Microsoft Office.

Procesador de texto Word.

Hoja de calculo Excel.

Funciones

Programa de presentaciones Powert Point.

Base dee datos Acces.
Microsoft Oulook.
Smart Office

Obtener mas informacin de paquetes integrados office

Tambin existen otros tipos

de paquetes integrados
como son los formados por
programas que agrupan
productos para:

Facturacin.

Contabilidad.
Gestion Stock

Uso adecuado De Internet en la oficina

El Internet se ha convetido hoy en dia

en una

herramienta indispensable para las gestiones de oficina y

de negocios empresariales; su uso adecuado tambin es

de vital importancia para obtener el mayor provecho.

No obstante, hoy en dia en diferentes lugares y pases
del mundo se esta trabajndo para la informacin, la
sensibilizacin y la formacin en el uso de la internet.
En las oficinas representa un elemento fundamental para

la consolidadcion de procesos y el cumplimiento de

Objetivos Corporativos y tareas.

Elementos para el buen uso de Internet en la oficina

Diseo de un manual de uso corporativo acerca del
uso, funciones y objetivos de la internet.
Sensibilizacion al personal de la importancia del uso
responsable de la internet.
Acceso a la red e informacin exclusivamente a
personas especializadas en diferentes procesos o

funciones que requieren red.

Generacion de valor para la compaa a partir de el
uso de redes sociales y correo Que favorezcan a la

construccin de la imagen corporativa y sus procesos.

Beneficios del uso adecuado del internet en la oficina

Calidad en la comunicacin
interdepartamental.

Mejoramiento de procesos en el unidad

administrativa.
Eficiencia en el aprovechamiento y utilizacin
de recursos inherentes a procesos
relacionados con la red.

Conceptos bsicos de seguridad informtica

La seguridad informtica Es el rea de la informtica que se enfoca
en la proteccin de la infraestructura y la informacin que se
encuentra en los computadores y que puede circular en una unidad
Administrativa

Las organizaciones cuentan con una serie de

estndares, protocolos, mtodos, reglas, herramientas y leyes

concebidas para minimizar los posibles riesgos a la infraestructura o
a la informacin. La seguridad informtica comprende software (

Bases de datos Metadatos Archivo, hardware y todo lo que la

organizacin valore (activo) y signifique un riesgo si esta
informacin confidencial llega a manos de otras personas,
convirtindose, por ejemplo, en informacin privilegiada.

Asegura la integridad y privacidad de la

informacin tanto de usuarios.

Ventajas de la seguridad
Informtica

Crea medidas de seguridad para evitar daos

que pueden ocasionar virus, cortafuegos etc.
Fideliza de la informacin que poseen los
equipos y los usuarios.

Objetivos de la seguridad
Informtica

Preservar los servicios de seguridad de

los activos informticos.

Lograr una comunicacin autntica
lejos del secuestro de la misma

Politicas de la organizacin
Las

polticas

conjunto

de

organizacionales
normas,

representan

lineamientos

el

marcos

establecidos y relacionados con el accionar de los

diferentes usuarios en sus diferentes procesos,
procedimientos y actividades para alcanzar los
objetivos organizacionales en sus diferentes frentes,

como: Politicas de personal, Politicas financieras y

presupuestales,

polticas

administrativas,

requerimientos y suministros, polticas de mercadeo

y polticas de informacin y esytrategia

Politicas de seguridad de la informacin

La informacin en una organizacin representa
un

activo

valioso

por

ende

debe

ser

manejo

de

debidamnete protegida.
A

travs

de

las

polticas

de

informacin de contribuye a minimizar riesgos o

fallas en el cumplimiento de las tareas en cada

una de las unidades de la organizacin. Asegura
la confidencialidad, integridad y disponibilidad.