SISTEMAS DE COSTOS

INVENTARIOS (14)
Comprende aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos
renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de
transformacin ,consumo, alquiler o venta dentro de las actividades
propias del giro normal de los negocios del ente econmico.
MATERIAS PRIMAS
1410 PRODRUCTOS EN PROCESO
1415 OBRAS DE CONSTRUCCIN EN CURSO
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
1435 MERCANCA NO FABRICADA POR LA EMPRESA
1455 MATERIALES, REPUESTOS, ACCESORIOS.
1405

SISTEMAS DE INVENTARIOS
SISTEMA DE INVENTARIO PERODICO
Juego de inventarios, se contabiliza la venta y se espera
hasta el final del ejercicio para determinar el costo de
la ventas mediante la realizacin fsica de un
inventario final de mercancas, siendo necesarios lo
siguientes elementos:

El valor de la existencias de mercanca al inicio del

ejercicio, o sea, el inventario inicial.

El valor de las compras de mercancas durante el

ao.

El valor de las existencias de mercancas no vendidas

y que an se encuentran en existencias al finalizar el
perodo INVENTARIO FINAL.
1.

Supuestos:

Almacenes Buen Vivir en diciembre 10 de 2008, compra mercancas por

valor de $2.000.000 a crdito.
El 15 de diciembre de 2008, se devuelven mercancas por $400.000
A diciembre 31 de 2008, se necesita presentar estados financieros y la
informacin complementaria para encontrar el valor del costo de ventas es
la siguiente:

Inventario de mercanca inicial al 01 de enero de 2008 $0.

Inventario Final de mercancas al 31 de diciembre de 2008 es $300.000
DESARROLLO DEL EJERCICIO
FECHA
CODIGO
CUENTA
Dic. 10 2008
6205 COMPRA DE MERCANCIAS
2205 PROVEEDORES

DEBITO
2000000

FECHA
CODIGO
CUENTA
Dic. 15 2008
2205 PROVEEDORES
6225 DEVOLUCIN EN COMPRAS

DEBITO
400000

CRDITO
2000000

CRDITO
400000

Inventario Inicial de Mercancas

(+) Compras
(-) Devoluciones en compras
Compras Netas
Mercanca Disponible para la Venta
(-) Inventario Mercanca Final
Costo de Ventas

$
$
$
$
$
$
$

2.000.000
400.000
1.600.000
1.600.000
300.000
1.300.000

Ventajas
No se incurre en mayores costos para el control de la operacin de
inventarios.
Desventajas
No es posible conocer el valor del inventario final de mercancas, porque no
se tiene una cuenta que controle las existencias.
Para determinar el valor de inventario final de mercancas es necesario
efectuar un inventario fsico y valorarlo.
No se pueden detectar robos, errores o extravo en el manejo de las
mercancas ya que no existe una cuenta que controle las existencias.
Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo fsico, no se
puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta.

2. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

No es necesario esperar al final del ejercicio para conocer el valor de
las existencias de mercancas, pues se dispone de una cuenta
llamada Inventario de mercancas que permite tener el control
contable individual de los artculos que se compran y se venden a
travs de una tarjeta auxiliar llamada Krdex.
PREMISAS
En la cuenta de inventario de mercancas se registran las entradas
y salidas al costo.
Se utiliza una cuenta de resultados llamada Costos de Ventas,
donde se registra el valor del costo de cada artculo vendido.
Al preparar el estado de resultados se cuenta con toda la
informacin necesaria en las cuentas de : ventas, costo de ventas,
inventario final.

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

1.

PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR.

(PEPS)

Se recomienda para aquellos bienes donde el tiempo tiene efectos

negativos, productos con vencimiento. Se deben controlar y
organizar segn su orden de entrada, para planificar su salida.
(Ejemplo: Las frutas, lcteos).

El costo de inventario quedar valuado a precios del inventario

inicial y a los costos de las primeras compras, por lo que su valor
no estar actualizado.
Al valuar por este mtodo se obtendr un menor costo de ventas
y como consecuencia una mayor utilidad y un mayor valor del
inventario final.
Se obtiene una ganancia mayor, lo que implica un mayor valor a
pagar por impuestos.

2. LTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS)

Al valuar el costo de ventas a precios actuales y confrontarlos a los ingresos del
perodo, la utilidad resulta ms adecuada y cercana a la realidad, est
efectundose la comparacin entre precios actualizados.
Se basa en la suposicin de que las ltimas unidades en entrar al almacn sern
las primeras en salir, razn por la cual al finalizar el ejercicio contable las
existencias quedan valuadas al costo del inventario inicial y a los precios
de las primeras compras. El inventario final queda valuado a costos
antiguos o desactualizados.
3.

PROMEDIO PONDERADO

Se utiliza para aquellos bienes donde el tiempo no tiene efectos negativos o

cambios relevantes, pues no hay diferencia entre los productos que se
adquirieron en diferentes momentos, por lo que se pueden organizar y
controlar indistintamente, pudiendo escoger para vender cualquiera de los
productos. (Tornillos, puntillas )

EJEMPLO

El almacn Buen vivir, cuenta con existencia de mercancas

(electrodomsticos) al 1 de enero de 2008 con 400 unidades a
$1.500 c/u

SE REALIZAN LAS SIGUIENTES COMPRAS

FECHA
UNIDADES
VALOR
Enero 08 de 2008
150
$
1.600
Enero 14 de 2008
180
$
1.650
Enero 20 de 2008
100
$
1.660
SE REALIZAN LAS SIGUIENTES VENTAS
FECHA
UNIDADES
VALOR
Enero 12 de 2008
200
$
2.700
Enero 19 de 2008
230
$
2.800
Enero 24 de 2008
150
$
2.800

FORMA DE PAGO
c/u
CONTADO
c/u
CRDITO
c/u
CONTADO
FORMA DE PAGO
c/u
Crdito
c/u
Contado
c/u
Contado

DATOS ADICIONALES

Se realizarn los registros por los tres mtodos en

paralelo, para poder comparar y observar las incidencias
de uno u otro mtodo

Los registro de compras son iguales en los tres mtodos

utilizados, ya que el costo de adquisicin no vara.

En los registros de ventas, el primer registro se realiza a

precio de venta, el cual es igual en los tres casos, el
segundo registro a costo de ventas, se presentan
diferencias, de acuerdo al mtodo aplicado. Debe
recordarse, que la caracterstica del sistema de
inventario permanente, es el de mostrar en todo
momento los saldos del inventario de mercancas.

Mtodo
PEPS
ALMACEN EL BUEN VIVIR CONTROL DE EXISTENCIAS KARDEX
UEPS
Promedio Ponderado.
CONSECUTIVO: 0001
Referencia:45-c
ARTICULO: Audfonos
Unidad: Unidades
Localizacin: Cra. 30 calle 45
Mnimo
Mximo
Proveedores: ce-4563
200
600
FECHA
DETALLE
D M A
1 1 8 Saldo inicial
8 1 8 Compra No. 1
12 1 8 Venta No. 1

ENTRADA
Und. v/Unit
Total
150

14 1
19 1

8 Compra No. 2
8 Venta No. 2

180

20 1
24 1

8 Compra No. 3
8 Venta No. 3

100

1600

1650

1660

Und.

SALIDA
v/Unit

Total

240000
200

1500

300000

200
30

1500
1600

300000
48000

120
30

1600
1650

192000
49500

297000

166000

889500

Und.
400
150
200
150
180
0
120
180
100
0
150
100

Telfono
5698754
SALDO
v/Unit
1500
1600
1500
1600
1650
0
1600
1650
1660
0
1650
1660

Total
600000
240000
300000
240000
297000
0
192000
297000
166000
0
247500
166000
413500

La columna total del grupo saldos, indica el valor de las existencias a la fecha, o sea, al valor del inventario final, $413,500,
que corresponde a 150 unidades a $1650 c/u y a 100 unidades a $1660 c/u. La columna total del grupo salidas, indica el
valor de las unidades que salen de inventario, que es lo mismo que decir el costo de ventas de las unidades vendidas; para el
mes, el costo de ventas fue de $889,500

Mtodo
PEPS
ALMACEN EL BUEN VIVIR CONTROL DE EXISTENCIAS KARDEX
UEPS
Promedio Ponderado.
CONSECUTIVO: 0001
Referencia:45-c
ARTICULO: Audfonos
Unidad: Unidades
Localizacin: Cra. 30 calle 45
Mnimo
Mximo
Proveedores: ce-4563
200
600
FECHA
DETALLE
D M A
1 1 8 Saldo inicial
8 1 8 Compra No. 1
12 1 8 Venta No. 1

ENTRADA
Und. v/Unit
Total
150

14 1
19 1

8 Compra No. 2
8 Venta No. 2

180

20 1
24 1

8 Compra No. 3
8 Venta No. 3

100

1600

1650

1660

Und.

SALIDA
v/Unit

Total

Telfono
5698754

150
50

1600
1500

240000
75000

180
50

1650
1500

297000
75000

Und.
400
150
0
350
180
0
300

166000
75000

100
0
250

240000

297000

166000
100
50

1660
1500

928000

SALDO
v/Unit
1500
1600
0
1500
1650
0
1500

Total
600000
240000
0
525000
297000
0
450000

1660
0
1500

166000
0
375000
375000

El inventario final de mercancas, es de $375.000 correspondiente a 250 unidades a $1500 c/u, el costo
de ventas del mes fue de $928.000

Mtodo
PEPS
ALMACEN EL BUEN VIVIR CONTROL DE EXISTENCIAS KARDEX
UEPS
Promedio Ponderado.
CONSECUTIVO: 0001
Referencia:45-c
ARTICULO: Audfonos
Unidad: Unidades
Localizacin: Cra. 30 calle 45
Mnimo
Mximo
Proveedores: ce-4563
200
600
FECHA
DETALLE
D M A
1 1 8 Saldo inicial
8 1 8 Compra No. 1
12 1 8 Venta No. 1

ENTRADA
Und. v/Unit
Total
150

1600

Und.

8 Compra No. 2
8 Venta No. 2

180

20 1
24 1

8 Compra No. 3
8 Venta No. 3

100

1650

1660

1527

1569

360859

530
300

1569
1569

831545
470686

238757

400
250

1592
1592

636686
397929

166000
150

5698754

Total
600000
840000
534545

297000
230

Telfono

SALDO
Total
Und.
v/Unit
400 1500,00
550
1527
305455 350
1527

240000
200

14 1
19 1

SALIDA
v/Unit

1592

905071

397929

El inventario final de mercancas, es de $397929, correspondiente a 250 unidades, el costo de ventas

del mes fue de $905071

FECHA COD
CUENTA
Ene 08/08
1435 Inventario de mercancia
1110 Bancos
Ene 12/08 1305 Clientes
4135 Comercio por mayor- menor

PEPS
PROM. PONDERADO
UEPS
DEBITO
CREDITO DEBITO
CREDITO DEBITO
CREDITO
240000
240000
240000
240000
240000
240000
540000
540000

6135 Costo de ventas

1435 Inventario mercancia

300000

Ene 14/08 1435 Inventario mercanca

2205 Proveedores

297000

Ene 19/08 1105 Caja

4135 Comercio por Mayor- menor

644000

305455

166000

Ene 24/08 1105 Caja

4135 Comercio por mayo- menor

420000

315000

297000

297000

644000
644000

348000

644000
372000

360859
1660000

1660000

372000
1660000

1660000
420000

420000

1660000
420000

420000
238757

241500

297000
644000

360859

241500

315000

297000

644000

Ene 20/08 1435 Inventario mercanca

1110 Bancos

540000

305455

297000

348000

540000
540000

300000

1105 Costo de ventas

4135 Inventario mercanca

6135 Costo de ventas

1435 Inventario mercanca.

540000

420000
241000

238757

241000

REALIZAR PRUEBA CON JUEGO DE INVENTARIOS Y ESTADO DE PERDIDAS Y

GANANCIAS

JUEGO DE INVENTARIOS
PEPS
COSTO DE VENTAS
Inventario incial
Mas COMPRAS
Menos DEVOLUCIONES
(=) COMPRAS NETAS
MERCANCIA DISPONIBLE PARA LA
VENTA
INVENTARIO FINAL
COSTO DE VENTAS
INGRESOS OPERACIONALES
Menos: COSTO DE VENTAS
Utilidad Bruta en Ventas
Menos: GASTOS ADMINISTRATIVOS
Utilidad del Ejercicio

PROM POND.

UEPS

600000
703000
0
703000

600000
703000
0
703000

600000
703000
0
703000

1303000
??????????
889500

1303000
??????????
905071

1303000
??????????
928000

1604000
905071
698929
200000
498929

1604000
928000
676000
200000
476000

1604000
889500
714500
200000
514500

DEPRECIACIN
Es la reduccin sistemtica de valor de un activo, por su uso, cada en
desuso o por obsolescencia por los avances tecnolgicos.
El valor de la depreciacin se restar al valor del bien, y en el momento
que llegue a se cero (0), indicar que el bien ha sido totalmente
depreciado, o lo mismo que decir, el bien ha cumplido su vida til.
Valor en libros: Valor del bien depreciacin acumulada.
Vida til: Tiempo en que se espera que el activo contribuya a la
generacin de ingresos o el tiempo que se espera que el activo sea
econmicamente productivo para la empresa.
Lnea recta:
Se le llama lineal porque la depreciacin durante la vida til del bien,
tiene un comportamiento lineal, paralelo al eje de las x

BIENES
CONSTRUCCIN Y EDIFICACIN
MAQUINARIA Y EQUIPO
MUEBLES Y ENSERES
EQUIPO DE OFICINA
AVIONES
BARCOS
EQUIPO DE TRANSPORTE
EQUIPO DE COMPUTO

VIDA TIL EN AOS

20
10
10
10
10
10
5
5

VIDA UTIL %
5%
10%
10%
10%
10%
10%
20%
20%

DEPRECIACIN ANUAL

DEPRECIACIN =

Valor del Bien

Vida til

DEPRECIACIN MENSUAL

DEPRECIACIN =

Valor del Bien

Vida til en aos x 12

EJEMPLO: LA EMPRESA EL BUEN VIVIR DEBE REALIZAR EL

CLCULO DE LA DEPRECIACIN PARA EL MES DE ENERO DE
2009 POR UNA EDIFICACIN ESTIMADA EN $120.000.000.

CLCULO Y REGISTRO DE LA DEPRECIACIN MENSUAL:

DEPRECIACIN MENSUAL
DEPRECIACIN ANUAL

MES
ene-09

120000000/(20X12)
120000000/20

CODIGO
CUENTA
5160 GASTOS POR DEPRECIACIN
1592 DEPRECIACIN ACUMULADA

500000
6000000

DEBITO
CREDITO
500000
500000