EVALUACIN DE LOS

SISTEMAS
Ing. Jos Manuel Poveda

software
comercial
Software
regalado
Tipos de
Software

Software
transportable
Un solo
usuario o
multiusuario
Software a la
medida de la
oficina.

De estos sistemas se deber evaluar si:

Existen

sistemas entrelazados como un todo

o bien si existen programas aislados.

Existe
Los

un plan estratgico de los sistemas.

recursos son los adecuados y si se estn

utilizando de forma eficaz y eficiente.

El plan estratgico deber establecer:

Los
servicios
que
prestarn en el futuro.

se

Las
aplicaciones
y
recursos
que
proporcionar la direccin
de
informtica
y
la
arquitectura
en
que
estarn fundamentados.

Definir los requerimientos

de informacin de la
organizacin.

Determinar la planeacin
de los recursos.

Los
sistemas
deben
ser
evaluados de acuerdo al ciclo
de vida que normalmente
siguen.
Seguimiento

IR

Implantacin

Diseo

Desarrollo

Evaluacin del anlisis:

En esta etapa se evaluaran las polticas,

procedimientos y normas que se tienen
para llevar a cabo el anlisis. Se evaluara la
planeacin de las aplicaciones que pueden
provenir de:

La plantacin estratgica.
2. Los requerimientos de los usuarios y/ o la
organizacin.
1.

Dentro del estudio de los sistemas en uso se

deber solicitar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Manual de usuario.
Descripcin de flujo de informacin.
Descripcin y distribucin de informacin.
Manual de reportes.
Lista de archivos y especificacin.
Definicin de bases de datos.
Definicin de redes.

El objetivo primordial del anlisis y diseo

estructurado
es
determinar
los
requerimientos exactos, de tal forma que se
disee el sistema correcto.

Anlisis y diseo
estructurado

En esta etapa se debern analizar las especificaciones del

sistema:

Qu deber hacer?
Cmo lo deber hacer?
Cul es la justificacin para que se haga as?
La definicin del proceso.
Los archivos y bases de datos utilizados.
Las salidas y reportes.

Luego se deber de estudiar la participacin que tuvo el usuario en la

identificacin del nuevo sistema. Al tener el anlisis del diseo lgico
del sistema debemos compararlo con lo que realmente se esta
obteniendo.

Evaluacin del diseo

lgico del sistema

Al utilizar un determinado software se debe evaluar lo

siguiente:
1. Interfaz grfica de usuario.
2. Transportabilidad
3. Compatible con otros software
4. Fcil de usar
5. De fcil instalacin
6. Demanda de hardware
7. Costo
8. Seguridad y confidencialidad.
9. Capacidad de trabajar en redes.
10. Licencias.
11. Etc.

 Las independencia de los datos.

Redundancia de los datos se deben

evitar en las bases de datos.

Consistencia de los datos.

Problema de los Sistemas de

administracin de BD:

Cuando varios usuarios utilizan una BD

pueden existir problemas si no fue diseada
para usuarios mltiples.

Surge cuando no existe sobre un control

sobre la actualizacin inmediata.

Uso de recursos excesivo de computo, lo

cual sea agrava si no se tiene un
mantenimiento constante.

Problemas de seguridad.

Comunicacin:
Es
tambin
un
factor
importante a evaluar, y este
depender de la velocidad y
capacidad de transmisin, lo
cual
est
directamente
relacionado con los costo
(cable trenzado, coaxial, fibra
ptica, microondas, ondas de
radio).

Puntos a revisar en las redes

Confiabilidad de las redes.

Tiempo de respuesta una red que sea lenta en

sus operaciones provocan que sus usuarios no la
utilicen:
La distancia que tiene que recorrer y la forma en
que se transmiten.
La cantidad de trafico en la red.
La capacidad de los canales de comunicacin.

Costo de la red

Compatibilidad con otras redes

Seguridad en las redes .

Entre los elementos a revisar en el

diseo de formas estn:
Numeracin,
Espacio,
Tabulacin,
Rayado,
Instrucciones, Firmas, Nombres, encabezados
ambiguos, Rtulos, Ubicacin, de los rtulos, Tipo
de papel, Tamaos Standard, Color.

Una ves que se han estudiado los

formatos de entrada debemos analizar los
informes:
Ruido
Redundancia

Entropa

Evaluacin del desarrollo del

sistema:

En esta etapa del sistema se debern

auditar los programas, su diseo, el
lenguaje utilizado, la interconexin entre
los programas y las caractersticas del
hardware empleado (total o parcial) para
el desarrollo del sistema.

Sistemas distribuos en Internet

Comunicacin Entre O ficinas

Los puntos que se deben considerar al evaluar un

sistema distribuido son:

Falta de personal calificado en todos los puntos

del sistema.
Estandarizacin
Documentacin
Perdida de datos
Seguridad
Consistencia de los datos
Mantenimiento del sistema.

DE R EC HO S DE AUTOR Y
SECRETOS INDUSTRIALES

En general son cinco las razones para la

proteccin:
1.
2.
3.
4.
5.

Por
Por
Por
Por
Por

una
una
una
una
una

razn
razn
razn
razn
razn

de
de
de
de
de

justicia social
desarrollo cultural
orden econmico
orden moral
prestigio nacional

Secretos Industriales

El INTERNET y los
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