CORDOVA TAHUA ,
MORENO
Ronal
CORREA, Max
Por qu nace el
Cuadro de Mando
Integral?
BALANCED
SCORECARD
Introduccin
Desafos crecientes para las empresas
ENTORNO
INDUSTRIA
Presin
Internacional
EMPRESA
Presin de
Stakeholders
accionistas, clientes
proveedores
empleados, reguladores
Presin
Nacional
EL BALANCED SCORECARD
ERA DEL
CONOCIMIENTO
ERA INDUSTRIAL
DE
GESTION
TRADICIONAL
Control de
Gestin
Transformacin
GESTION
ESTRATEGICA
Balanced
Scorecard
BALANCED SCORECARD
poca Pasada
poca Actual
las
Ventaja
Competitiva
mediante
procesos integrados que cruzan
todas las funciones.
Oferta a segmentos de clientes.
Competencia con las
empresas mundiales.
mejores
Qu es un BSC?
BALANCED SCORECARD
Qu es?
Un BSC es un modelo de gestin que ayuda a
las organizaciones a transformar la estrategia
en objetivos operativos, que a su vez
constituyen la gua para la obtencin de
resultados de negocio y comportamientos
estratgicamente alineados del personal de la
empresa.
Qu hace?
Para qu?
El BSC se basa en un Mapa Estratgico, que es una forma de dibujar la estrategia ante
los grupos de inters y nos ayuda a entenderla y visualizarla.
EL Mapa Estratgico define dicha estrategia a partir de la Misin, Visin y los Valores
de la empresa, traduciendo esta en Objetivos Operativos, medidos a travs de
Indicadores que constituyen la gua para la obtencin de Resultados de Negocio y de
Comportamientos estratgicamente alineados de las personas claves de la compaa.
Cuando el cuadro de mando integral se utiliza como metodologa de implantacin de la
estrategia, su principal objetivo es ayudar a transformar esta en resultados de
negocio y comunicarla.
VISIN
Qu queremos ser?
ESTRATEGIA
Nuestro plan de juego
BALANCED SCORECARD
Implementacin y enfoque
INICIATIVAS ESTRATGICAS
Qu necesitamos hacer?
CALIDAD
Qu necesitamos mejorar?
OBJETIVOS PERSONALES
Qu necesito hacer yo?
RESULTADOS ESTRATGICOS
ACCIONISTAS
SATISFECHOS
CLIENTES
SATISFECHOS
PROCESOS
EFECTIVOS
PERSONAL MOTIVADO
Y PREPARADO
1 de10 organizaciones
ejecuta sus estrategias
exitosamente
QUE
EL CUADRO
DE MANDO
! NO
SE ES
PUEDE
GERENCIAR
LO INTEGRAL?
QUE NO SE
PUEDE MEDIR !
Traduce Visin,
Misin y
Objetivos en
Indicadores de
Medicin del
desempeo de
la organizacin
Visin
Misin
Objetivos Estratgicos
EL
BALANCED
SCORECARD
Indicadores de
Medicin
ELEMENTOS DEL
BALANCED SCORECARD
INDICADORES
Un buen indicador es aquel que resulta clave para medir el desempeo
de un objetivo estratgico. Por ello se habla de Key Performance
Indicators o KPI. Se debe tener como indicadores aquellos que
realmente sirven para saber si se avanza en la Estrategia.
METAS
Las metas representan aquellos valores que deben alcanzar los
INICIATIVAS
Son los medios que se deben desarrollar para alcanzar las metas, y
pueden ser tantos como se requieran.
RESPONSABLES
Uno de los elementos claves de la metodologa es la asignacin de la
responsabilidad sobre cada uno de los elementos del BSC a diferentes
personas de la empresa u organizacin.
Indicadores de Resultado:
Miden la
consecucin del objetivo estratgico. Tambin
se les llama indicadores de efecto, y en ingls,
lag indicators u outcome measures. Ej.: El
ndice de satisfaccin de usuarios es un
indicador de resultado, pues muestran el
impacto de las acciones realizadas.
Administracin Financiera
Tradicional
Visin
de Corto Plazo
Evaluacin
ciega de indicadores
financieros reduce gasto en:
Capacitacin
Mejora
de procesos
Tecnologa
Creacin
de Informacin
de Bases de Datos
Desarrollo
de mercado
Desarrollo
de productos, etc.
Estrategia
Definicin de Estrategia
Estrategia en un patrn de decisiones coherente,
unificador e integrativo (Hax y Majluf)
Conectar
Conectar
EL BALANCED SCORECARD O
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Posicin actual de la
empresa
Estrategia
Posicin futura deseable
Visin
BSC
Describe las hiptesis
estratgicas en un
conjunto de relaciones
causa efecto
Cmo se construye el
Cuadro de Mando
Integral?
Las Cuatro Perspectivas
El Mapa Estratgico
El Cuadro de Mando Integral
de
informacin,
formacin,
Qu necesidades
de los clientes
debemos atender
para tener xito?
1
FINANCIERA
Qu objetivos financieros debemos lograr
para ser exitoso?
Visin y
Estrategia
PROCESOS INTERNOS
En qu procesos
debemos ser
excelentes?
APRENDIZAJE
Cmo debe nuestra organizacin
aprender e innovar para alcanzar
sus objetivos?
Estrategia de
ingresos
xito en el crecimiento
1. Los objetivos
relacionados con el
desempeo financiero
deseado
Estrategia de
productividad
Fuentes de
Productividad
Calidad
Tiempo
Funcin
Imagen
Relaciones
Produccin
Entrega
Servicio
Tecnologa
Clima laboral
2. La identificacin de
segmentos de clientes
objetivo y la proposicin
de valor
3. Los pocos procesos
claves de la cadena de
valor que impactan en
los clientes
4. Los activos intangibles
necesarios para
impulsar la estrategia
Perspectiva Financiera
Se centra en el crecimiento y la
rentabilidad
del
negocio,
principalmente en el valor agregado
econmico.
Es decir,
Cmo generamos valor para nuestros
accionistas...
Perspectiva Financiera
Objetivos
referidos a:
Utilizacin de activos
Reduccin de costos
Productividad
Perspectiva de Clientes
Se centra en la orientacin al cliente,
principalmente en la agregacin de
valor para segmentos especficos de
mercados.
Es decir,
Cmo satisfacemos a nuestros clientes...
Perspectiva de Clientes
Objetivos referidos a resultados:
Participacin
de Mercado
Retencin
Clientes
Prospeccin
de Clientes
Satisfaccin
de Clientes
PROPUESTA DE VALOR
Es decir,
Desarrollo del
producto
Velocidad de
comercio
Alianzas
Proceso de
Gestin de
Clientes
Procesos
Operativos
Procesos
Reguladores y
Medioambientales
Servicio al
cliente
Cadena de
suministro
Gestin de las
relaciones
Costos,
Tiempo, Calidad
Seguridad
Acciones de
mercadeo
Capacidad y
Productividad
Sociedad
Salud
Medioambiente
Perspectiva de Aprendizaje y
Crecimiento
Se centra en las competencias centrales
de la empresa, la innovacin y el
crecimiento de la organizacin.
Es decir,
En qu y cmo debe la organizacin
continuamente aprender, mejorar y crear
valor
Perspectiva de Aprendizaje y
Crecimiento
Resultados
Permanencia
del personal
Productividad
del personal
Satisfaccin
del personal
Competencias
y Habilidades
Infraestructura
Tecnolgica
Clima
Laboral
CLIENTES
PROCESO
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Qu es un Mapa Estratgico?
El
Se
Indicadores
Metas
Accin
Generalmente no
Disponible
Generalmente
Disponible
Objetivos
Reducir el
tiempo de los
aviones en tierra
Indicadores:
Metas:
Iniciativas:
Como el xito
El nivel de
Planes de
o fracaso
desempeo o
Accin
(desempeo)
tasa de
necesarios
sobre los
mejora
para
objetivos es
necesitada alcanzar las
monitoreado
metas
Indicadores
Metas
Iniciativas
Tiempo en tierra
Salidas
30 Minutos
90%
Optimizacin
puntuales
del tiempo de
ciclo
Desarrollo de la
ESTRATEGIA
Descomposicin en
OBJETIVOS
Creacin del
MAPA ESTRATGICO
Cmo estamos.
Cul es nuestra razn de ser
(MISIN)
Hacia dnde vamos
(VISIN)
Descomponemos la estrategia
en objetivos de ms corto
plazo y con metas concretas
Definicin de los
INDICADORES
Identificacin y Seleccin de
INICIATIVAS
BALANCED
SCORECARD
VISIN y ESTRATEGIA
PERSPECTIVA FINANCIERA
Cmo nos ven nuestros
accionistas?
Crecimiento
Rentabilidad
EXTERNA
INTERNA
Precio - Servicio
Valor Agregado
Calidad
Tiempo de Ciclo
Costos
Productividad
Innovacin
Aprendizaje Continuo
Valores
EL BALANCED SCORECARD:
Para conseguir xito
FINANZAS
financiero
Objetivos Medidas
qu imagen
deberamos presentar
a nuestros accionistas?
Iniciativas
Metas Iniciativas
PROCESOS INTERNOS
Para satisfacer a
nuestros accionistas Objetivos Medidas Metas Iniciativas
y clientes, qu
procesos del negocio
debemos destacar?
VISION Y
ESTRATEGIA
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Objetivos
Medidas
Metas
Iniciativas
A
Y
E
R
H
O
Y
M
A
A
N
A
CORPORATIVO
Unidad de
Negocios
FUNCIONAL
DEPARTAMENTOS, EQUIPOS,
GRUPOS DE TRABAJO
PERSONAL
Perspectiva
Financiera
La Estrategia de la Productividad
Mejorar la eficiencia operativa trasladando a los
clientes a canales de distribucin ms efectivos en
costo
Mejorar
retornos
Mejorar eficiencia
operativa
Ampliar combinacin
de ingreso
Perspectiva del
Cliente
Incrementar la satisfaccin
del cliente mediante un
desempeo superior
Perspectiva
Interna
Entender los
segmentos de
clientes
Desarrollar
productos
nuevos
Trasladar al
general la lnea
de productos
canal
apropiado
Minimizar
problemas
Incrementar la
productividad de
los empleados
Perspectiva de
Aprendizaje y
Desarrollo
Desarrollar
capacidades
estratgicas
Adaptado de: Kaplan yNorton
Vender a nivel
Tecnologa de
Informacin
Alinear los
objetivos
personales
Pro porcionar
una respuesta
rpida
EL MAPA ESTRATGICO
EJEMPLO
Tema Estratgico:
Eficiencia Operativa
FINANCIERA
Rentabilidad
Menos
aviones
Ms
clientes
CLIENTES
Salidas
puntuales
Precios
bajos
INTERNA
Rapidez en los
retornos
APRENDIZAJE
Personal
productivo
OBJETIVOS
Reducir el tiempo
de los aviones en
tierra
Tema Estratgico:
Eficiencia Operativa
Financiera
Rentabilidad
Menos
aviones
Ms
clientes
Clientes
Salidas
puntuales
Precios
bajos
Interna
Rapidez en los
retornos
Aprendizaje
Personal
productivo
INDICADORES
Tiempo en tierra
Salidas puntuales
METAS
30 Minutos
90%
INICIATIVAS
Optimizacin del
tiempo de ciclo
Objetivos:
Lo que la estrategia esta buscando alcanzar por ser crtico
para el xito.
Indicadores:
La manera como se medir y se har seguimiento a la
evolucin del desempeo sobre los objetivos.
Metas:
El nivel de desempeo o tasa de mejora necesitada
Iniciativas:
Planes de Accin necesarios para alcanzar las metas
Perspectiva
Ciudadanos
Procesos
Internos
Finanzas
Pblicas
Aprendizaje,
Crecimiento
e Innovacin
Objetivo Estratgico
KPI
Meta
Driver
Meta
Iniciativa
Estratgica
Disminuir accidentes de
transito
Volumen de
accidentes viales
0%
Fomentar responsabilidad
de manejo a los conductores
Cantidad de Multas
de Trnsito
0%
Fomentar responsabilidad
vial de los peatones
Indice de Conducta
Vial (muestreos)
95%
Difundir
conciencia vial
Mejorar el sistema de
control de trnsito
Indice de
Productividad de
Equipos de
Inspeccin
100%
Nivel de
competencias
del personal
100%
Programa de
Capacitacin e
Icentivos
Mensajes emitidos
100%
Cumplimiento de
inversin
publicitarias
100%
Plan de inversion
propagandistica
Cumplimiento de
ecuaciones
presupuestarias
100%
Nivel de
competencias
del personal
100%
Programa de
Capacitacion e
Incentivos
Sistemas
Actualizados
100%
Avance de
Programas de
Sistemas
100%
Programa de
Actualizacion de
Sistemas
Nivel de
Competencias del
Personal
100%
Personal
Capacitado
100%
Programa de
Capacitacin e
Incentivos
Mejorar Sistemas de
Informacin
Polica de Transito
Alinear al Personal de la
Direccin de Trnsiito
Mejorar el
sistema de
Control de
Transito
Indicadores - Ejemplo
Financiera
Incremento de
Ingresos
Rentabilidad
Eficiencia en
Costos
Clientes
Incremento de
Ingresos
Aumento de la
cuota de mercado
Disminucin de
tiempos de
espera
Aumentar los
distribuidores
Mejorar el
conocimiento
del mercado
Aprendizaje y Crecimiento
Satisfaccin
del Personal
PRODUCTIVIDAD
4,9 %
Fidelizacin de
clientes
5,7 %
4,2 %
Fidelizacin
de clientes
Procesos Internos
8%
Mejorar el
conocimiento del
mercado
CRECIMIENTO
2,5 %
Personal orientado
hacia el cliente
12,1 %
55 horas
6,35
Rentabilidad
Incremento y retencin
de los clientes A1
Facilidad en
el uso del
producto
Mejorar la
confiabilidaddel
producto
Obtener el
liderazgo en
producto
Servicio
de calidad
superior
Atra er y retener
al mejor personal
Objetivos
Mediciones/
Indicadores
Aumentar la
Rentabilidad
RSI
Mejorar la
satisfaccin
del cliente
Compras
repetidas
% del
Modernizar
el proceso de proyecto
avanzado
produccin
Lnea
de
Base
N
10%
Metas
(Ao
N+1)
14%
anual
Implantar
costos ABC
30%
60%
Programa de
calidad
Iniciativas/
Estrategias
De fidelizacin
n.d.
Desarrollar
Prueba
25%
competencias de habilidad
del personal estructurada
en TI
60% el Programa de
primer instalacin
ao
50%
Ao 1
75%
Ao 2
http://www.qpr-tools.com/index.html
CONCLUSIONES
el bsc es una herramienta concentrada en objetivos
exclusivamente estratgicos
Permite dar a conocer la estrategia de la empresa a todo su
personal que labora en la organizacin, indicando las
prioridades y relaciones de causa efecto.
permite adaptarse a todo tipo de cambios
que se produzcan.
posibilidad de establecerlo para unidades de negocio
concretas que tengan su propia estrategia y misin.
Permite medir los aspectos de una empresa eficaz
consideradas intangibles como son Capital Humano, la
Informacin y la Cultura organizacional
GRACIAS
Por su atencin