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COSTOS ABC

(COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES)

COSTOS ABC
ACTIVITY BASED COSTING
(COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES)

INTRODUCCIN
Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de
MOD como factor nico de costos para aplicar a sus
productos, pero las horas MOD no representan medida
apropiada de causa de los costos en los departamentos
modernos automatizados. Los costos relacionados con la
MO en un sistema automatizado representan slo del 5 al
10% del CT de produccin. En efecto, muchas empresas
usan las horas-mquina como base para asignar costos.
Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que
reflejen de mejor manera las causas de los costos en su
entorno.
El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran
desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las
dificultades que presentan los mtodos tradicionales de
clculos de costo (1870 - 1920) que priorizan la MO y no dan
importancia que en los procesos productivos actuales tienen
los CI.
Los principales cambios que han incidido en la evolucin
del sistema ABC son: Los avances tecnolgicos y el
incremento de la competitividad (reduccin de MOD,
incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de costos
existan actividades que no generan valor.

DEFINICIN Y OBJETIVO DEL ABC


DEFINICIN
ABC es una metodologa para medir costos y desempeo
de una empresa; se basa en actividades que se
desarrollan para producir un determinado producto o
servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales,
este mtodo trata todos los costos fijos y directos
como si fueran variables y no realiza distribuciones
basadas en volmenes de produccin, porcentajes de
costos u otro cualquier criterio de distribucin.

ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de


actividades en la organizacin mediante la creacin de
vnculos entre las actividades y los objetos de costo.
OBJETIVO
Gestionar Integralmente la empresa conociendo las
actividades que intervienen dentro de la fabricacin y
venta de los productos, consumo de recursos y como
se incorporan los costos a dichos productos.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE LA
GESTIN POR ACTIVIDADES

Las tareas son realizadas por un


individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa
controlar las actividades ms que los
recursos.
Intenta satisfacer al mximo las
necesidades de los clientes internos y
externos.
Las actividades deben analizarse como
integrante d un proceso de negocio y
no de forma aislada
Elimina las actividades que no aaden
ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora
continua en el desarrollo de las

TERMINOS BSICOS DEL COSTEO ABC

Procesos
Actividades,
Recursos
Costos Directos y
Costos Indirectos

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL


SISTEMA ABC
Analiza el proceso de
enfocado a las actividades.

produccin

Determina bienes o servicios que generan


mayor contribucin al negocio.

Centran exageradamente la atencin en


la administracin y optimizacin de los
costos. Descuidando la visin sistmica
de la organizacin.

Facilita el mejor control y administracin


de los CIF.

Requiere mayor esfuerzo y capacitacin


para lograr implementacin adecuada.

Poderosa herramienta en planeacin,


suministra informacin para decisiones
estratgicas.

La eleccin de los inductores es a


criterio de los que lo implementan.

No afecta la estructura orgnica de tipo


funcional, ABC gestiona las actividades y
stas se ordenan horizontalmente a
travs de la organizacin.
Herramienta de gestin que permite
conocer y hacer proyecciones de tipo
financiero, muy tiles para la TDS.
Mide el desempeo de los empleados y
departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.

ABC es un sistema de costos histricos,


la excesiva variabilidad de costos
futuros complica administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en
las fases de diseo e implementacin.
An siendo el costeo ms preciso,
nunca se logra obtener el costo exacto
de los productos x que existen efectos o
gastos realizados a ltima hora que no
pueden dividirse adecuadamente

CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE LA GESTIN


POR ACTIVIDADES
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de
individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades
ms que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes
internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante de un
proceso de negocio y no de forma aislada
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la
organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de
las actividades.

CUNDO Y DNDE IMPLEMENTAR ABC


Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no
tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).
En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el
mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los
productos.
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin
diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes
cambios estratgicos y organizativos.
TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC

Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.
Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.
Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.
Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos.

FASES PARA IMPLEMENTAR ABC

Para identificar las actividades debemos clasificarlas de la siguiente


manera:
De acuerdo a su actuacin respecto al producto:
Por producto, Por lote, Por lnea de producto, Por empresa
De acuerdo a la frecuencia:
Repetitivas, No Repetitivas
De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto:
Que aaden valor al producto, Que no aaden valor al producto

ABC Vs. COSTEO TRADICIONAL

El sistema de costos ABC determina costos unitarios estndares ms


exactos y oportunos de los productos y tiene como base el concepto
de la Cadena de Valor.

APLICACIN DEL COSTEO ABC (I)


FOOT SPORT es contratado por una empresa para producir 1000
productos entre Zapatos, Zapatillas y Sandalias (300, 400, 300)
respectivamente; sabiendo que FOOT SPORT usa el mtodo ABC para el
costeo del precio de sus productos. Determinar el precio de produccin
unitario para cada producto. El cuadro N 1 muestra los CD de produccin y el
cuadro N 2 los CIF por actividad. (Nota: Unidades en soles)

APLICACIN DEL COSTEO ABC (II)


Como ya conocemos
el MD y MOD, slo
tendremos
que
calcular los costos
de cada actividad
para cada producto.
En
el
cuadro
siguiente se muestra
el clculo de los
costos
consumido
por cada actividad y
producto.

APLICACIN DEL COSTEO ABC (III)


Haciendo un resumen del CIF (por actividad), y aplicando la

formula del Costo de producto:

Luego los costos de produccin de los productos (zapatos,


zapatillas y sandalias) es (21.00, 24.50 y 20.33) Nuevos
Soles, respectivamente.

CONCLUSIONES
Se debe tener en cuenta que el ABC se establece con una filosofa
de GE, en donde deben participar todos los individuos que
conformen la empresa, desde los operativos hasta los estratgicos,
ya que al tener cubierto todo los sectores productivos, se lleva a la
empresa a conseguir VC y C frente a las entidades que ejercen la
misma actividad.
ABC sirve eficientemente para obtener informacin sobre procesos
y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilita el
flujo de informacin para TDS. El mtodo ABC efectu un aporte
muy importante a la Contabilidad de Gestin, no debe considerarse
slo como un sistema de costos, sino como gestin de la empresa.
El concepto ABC involucra ms al personal de los procesos dando
origen a una mayor vinculacin a las actividades entre los
departamentos. Aunque es de sealar que deben conocer el
sistema todos los empleados de la empresa sean contable o no.
Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas
(productivas y de servicios), permiten calcular de forma ms precisa
los costos.

RECOMENDACIONES
En la actualidad es muy importante que las empresas, sean
productivas o de servicio, adopten o implanten el sistema de
Costeo y Gestin (ABC/M) puesto que estas vinculan a los
procesos y las actividades productivas que son de gran beneficio
informativo para la empresa porque relaciona directamente el
departamento de contabilidad con el resto de la entidad.
Es recomendable que las empresas implanten ABC para poder
determinar el costo unitario ms real de sus productos o
servicios de fabricacin.
Es importante considerar a todo el personal de la empresa para
realizar proyecciones y/o TDS; pues este mtodo tiene la
filosofa de la Gestin Empresarial y ello ayuda a establecer
nuevas ventajas competitivas para la organizacin.