CURSO TALLER:

NEGOCIOS RURALES, GESTION EMPRESARIAL Y MICRO

EMPRESAS PARA JOVENES EMPRENDEDORES

MODULO III
CONSTITUCIN Y FORMALIZACIN PYMES.
TEMA
: CONSTITUCION Y FORMACION DE PYMES
(PEQUEAS Y MICROEMPRESAS)
PONENTE : Ing. Rolando Yossef Bendez Ureta
rolando1992_2@Hotmail.com

PASOS PARA CONSTITUIR TU EMPRESA

Paso 1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos
En primer lugar necesitamos un nombre para la empresa que deseamos crear, no puede ser
nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso
la SUNARP (Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos), y verificar que no exista en el
mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa. Vamos a tener que
llenar los formularios respectivos y luego tenemos que hacer la RESERVA DE NOMBRE DE
EMPRESA. (formato)
Paso 2. Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a
sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

Los generales de ley

de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,
documentos de identificacin, etc.).

El giro de la sociedad.

El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).

El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).

La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

La denominacin o razn social de la sociedad.

El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).

La persona que va a administrar o representar la sociedad.

Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o
bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars,
letras de cambios, etc.
o
bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas,
etc.

otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

MODELO DE
MINUTAS

Paso 3. Elevar minuta a escritura pblica (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y
la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa.

un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de

la inexistencia de una razn social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica,
Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es
legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

Paso 4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros
Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros
Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.
Paso 5. Obtencin del nmero de RUC
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser
sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten
la declaracin.

PASOS PARA CONSTITUIR TU EMPRESA

Persona Natural
PASO 5.1: Forma tu Propia Empresa
Bajo esta modalidad t puedes formar una empresa como individuo. Puedes ejercer cualquier
actividad econmica, ser el conductor de tu negocio, el responsable de su manejo y tener
trabajadores a tu cargo. De contar con personal, debers declararlo en el Programa de
Declaracin Telemtica (PDT) correspondiente.
Ventajas:
No requerirs efectuar gastos para la constitucin de tu empresa (gastos notariales y regstrales,
aportes de capital u otros).
Podrs acogerte a un rgimen tributario bastante sencillo, como es el Nuevo Rgimen nico
Simplificado (RUS) y, de considerarlo necesario, tendrs la opcin de acceder al Rgimen del
Impuesto a la Renta Especial (RER). Asimismo, podrs optar por el Rgimen General a la Renta
(RG).
Desventaja:
Si incumples las obligaciones asumidas con tus acreedores, tendras que responder con tu
patrimonio personal (propiedades, vehculos y otros bienes).

PASO 5.2: Obtn tu RUC

Para que tu empresa pueda empezar a mover dinero, emitir comprobantes y hacer las deducciones
de gastos correspondientes, debes realizar estos tres trmites:
1. Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la SUNAT.
2. Eleccin del rgimen tributario.
3. Obtn al instante tu Clave SOL para trmites por Internet.
Requisitos

Los requisitos para inscribirte en el Registro nico de Contribuyente (RUC) son los siguientes:
Original y copia del DNI del titular o de su representante legal.
Original y copia de alguno de los siguientes documentos:
Recibo de agua, luz, telefona fija o TV por cable cuyo vencimiento de pago se encuentre
comprendido en los ltimos dos (2) meses.
La ltima declaracin jurada del impuesto predial o autoevalo.
Contrato de alquiler o cesin en uso del predio con firmas legalizadas notarialmente.
Si deseas obtener por Internet tu RUC como Persona Natural con Negocio:

Obtn tu RUC Va Web

INGRESAR LOS DATOS REQUERIDOS HASTA CUMPLIR LO SOLICITADO POR

LA PAGINA WEB

PASO 5.3: Obtn tu RUC.

Para que tu empresa pueda empezar a mover dinero, emitir comprobantes y hacer las
deducciones de gastos correspondientes, debes realizar estos tres trmites:
1. Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) de la SUNAT.
2. Eleccin del rgimen tributario.
3. Obtn al instante tu Clave SOL para trmites por Internet.
Para Persona Jurdica
Original y dos copias del DNI del representante legal de la empresa.
Original y copia de cualquier recibo por servicio pblico (luz, agua, telfono, cable) con una
antigedad no menor de dos meses.
Original (copia literal) y copia simple de la partida electrnica con no ms de 10 das de haber
sido emitida por la SUNARP.

Al presentar estos requisitos en las Oficinas de Atencin al Contribuyente de la SUNAT se te

otorgar tu nmero de RUC y Clave SOL. Luego de que la SUNAT verifique tu domicilio (en un
plazo de ocho (08) das hbiles despus de la presentacin de los documentos), podrs imprimir
tus comprobantes de pago

Paso 6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu
rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico
Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos
imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
Paso 7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual
nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara para que sean legalizados por un
notario pblico.

Paso 8. Inscribir trabajadores en EsSalud

En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a travs
de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.

Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
Paso 9. Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente
nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son:

una fotocopia del RUC.

el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).

un croquis de la ubicacin de la empresa.

una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.

una copia de la Escritura Pblica.

el recibo de pago por derecho de licencia.

el formulario de solicitud.

PASO 10: Regstrate en el REMYPE - Inscripcin en el Registro Nacional de Micro y Pequea

Empresa (REMYPE)
Al registrarte en el REMYPE podrs acceder a los beneficios laborales, tributarios, financieros y
tecnolgicos que brinda la Ley MYPE. Para inscribirte, solo debes ingresar al enlace del Registro
Nacional de la Micro y Pequea Empresa (REMYPE) en la pgina web del Ministerio de Trabajo:
Requisitos para inscripcin en el REMYPE
Contar al menos con un trabajador. En el caso de las MYPE constituidas por persona natural o
EIRL, el encargado no cuenta como trabajador.
Cumplir con las caractersticas de las MYPE (nmero de trabajadores y ventas). Se considera el
promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.
No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las
caractersticas de la MYPE. Por ejemplo, ser una MYPE que conforma un grupo empresarial
ms grande, con evidentes conexiones de gestin.
Contar con RUC y Clave SOL (SUNAT Operaciones en Lnea).
Pasos para registrarte en el REMYPE
1. Accede a la pgina Web del Ministerio de trabajo y promocin del Empleo www.mintra.gob.pe.
2. Accede al enlace de REMYPE con tu nmero de RUC y clave SOL: Regstrate aqu en el REMYPE
3. Confirmar los datos de la empresa.
4. Ingresa los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
5. Imprime tu constancia.

El permiso o autorizacin sectorial

Es necesario para algunas actividades que deben ser reguladas.
Es emitido por los ministerios y organismos pblicos descentralizados.
Sirve para garantizar que las actividades que desarrollas en tu negocio sean compatibles con el
inters colectivo y la calidad de vida de la ciudadana.
Es una constatacin de que cumples con las normas tcnicas de salud, de seguridad, de
infraestructura, entre otras.
Aqu presentamos algunos casos de permisos:
Del Ministerio de Agricultura: Para empresas de procesamiento de flora y fauna silvestre
y/o beneficios de ganado y aves.
Del MINCETUR: Para hoteles, casinos y restaurantes.
Del Ministerio de Educacin: Para academias, centros educativos y CEOS.
Del Ministerio de Energa y Minas: Para grifos y empresas mineras artesanales.
Del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: para agencias de empleo y empresas de
intermediacin laboral.
De DIGESA: Para registro sanitario de alimentos, juguetes y tiles de escritorio y empresas
comercializadoras de desperdicios slidos.
De DIGEMID: Para establecimientos farmacuticos y qumico-farmacuticos

PASO 5: Accede a los Beneficios de la Ley MYPE - Ingresa a Nuevos Mercados

Sabas que la formalidad es una oportunidad de crecer en el mercado?
As es. Si quieres que te compren las personas de tu localidad, las empresas de otras regiones y pases del
extranjero, adems de otras entidades del Estado como las Municipalidades o Ministerios, la formalidad es la llave
que te permitir abrir las puertas para conseguir ms clientes e ingresar al mundo de las exportaciones.
Para lograrlo, debers emitir comprobantes de pago, contar con licencia de funcionamiento, mejorar la calidad de
tus productos y/o servicios y cumplir con todos sus compromisos.

cuentas con estos requisitos

La Ley MYPE te ayuda a lograr la formalidad para que puedas atender a clientes ms grandes y ms
exigentes.
La Ley Facilita el proceso de formalizacin.
Ahora puedes constituir tu empresa en 72 horas: inicia tus trmites de RUC en un solo lugar y as podrs ontener
el permiso para emitir comprobantes de pago.
La Ley fomenta la asociatividad.
Si no produces en cantidades necesarias para atender a clientes ms grandes con productos de calidad, ahora
puedes asociarte y tener prioridad para el acceso a programas del Estado.
La Ley promueve las exportaciones.
Si an no contactas con clientes de otros pases, ahora puedes acceder a informacin actualizada sobre
oportunidades de negocios y tienes la posibilidad de participar en los Programas para la Promocin de las
Exportaciones.