5to SIMULACRO DISTRITAL DE EVACUACION

SED BOGOTA

OBJETIVOS
Promover la participacin activa de las
Instituciones Educativas del Distrito IED y los
colegios privados en el Simulacro de Evacuacin
del mes de octubre de 2013.
Realizar en el mes de la prevencin (octubre) un
proceso pedaggico a travs de actividades
artsticas, culturales y comunitarias que favorezcan
una cultura preventiva y la capacidad de respuesta
de los ocupantes de la Institucin ante una situacin
de emergencia.

OBJETIVOS
Generar

en las IED y colegios privados el

empoderamiento de los procesos de coordinacin y
atencin ante la ocurrencia de situaciones de
emergencia.
Evaluar la capacidad de respuesta de las IED y
colegios privados en la coordinacin y apoyo del
simulacro Distrital.

FICHA TECNICA V SIMULACRO DE EVACUACION

SED
FICHA TCNICA PARA SIMULACRO DE EVACUACION SED

Propsito

Vincular a todo el personal de la SED en el 5 Simulacro Distrital de Evacuacin, a fin de fortalecer las acciones de
preparacin de los colegios oficiales, Diles y Nivel central frente a situaciones de emergencias de gran magnitud o de gran
impacto para su entorno.

Objetivo

Verificar la capacidad de Respuesta de la SED ante un evento de gran magnitud, en el componente de evacuacin de todos
los colegios oficiales y centros de la trabajo de la entidad

Objetivos Especfico

Vincular a los Colegios oficiales y privados que se encuentran organizados en torno a la gestin del Riesgo- teniendo como
objetivo la implementacin del plan de emergencias y contingencias PEC

Alcance
719 colegios oficiales, 1920 colegios privados, 19 Direcciones Locales de Educacin , Sede Administrativa, Centro de Gestin
Evento a simular
Nivel de Informacin
Areas Involucradas

Evento de calamidad pblica de gran magnitud en Bogot, o de impacto para la poblacin del entorno , sus bienes, la
infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada
Avisado
Nivel Central, Local e Instuitucional de la Secreatria de Educacin Distrital

Fecha

Octubre 16 de 2013

Hora

10:00 am y 2:00 pm

Poblacin Objetos
Directivos, Directivos Docentes , Docentes, administrativos, nios, nias ,jvenes y Servicios Tercerizados

DATOS IMPORTANTES
1. El ejercicio de evacuacin se realizar el da 16 de Octubre de 2013

10:00 a.m Jornada de la Maana

02:00 p.m Jornada de la Tarde
Para los Colegios de nica Jornada son libres de decidir si realizarlo en la
maana o en la tarde.

2. Para tener en cuenta:

El ejercicio de evacuacin tendr una nica inscripcin a travs del aplicativo

de la SED, va virtual.
Para la recoleccin de datos tendremos 2 mtodos uno Telefnico y uno
virtual el ltimo incluye evaluacin del ejercicio.
3. Los colegios participantes del simulacro que se registren, posteriormente
ingresen datos y evaluacin del simulacro por el aplicativo de la SED recibirn una
certificacin de Participacion en el V Simulacro Distrital de Evacuacin

CADENA DE LLAMADAS
En la siguiente diapositiva se encuentra la grfica de cmo se debe realizar el reporte
telefnico de la informacin.
Es de aclarar que usted como institucin educativa debe informar los siguientes datos a la
DILE.

Nmero de Personas Evacuadas.

Numero de Personas en condicin de discapacidad.
Nmero de Brigadistas participantes.
Evacuacin Interna o Externa.
Si se llegase a presentar una situacin de emergencia.
COLEGIO
DILE
NIVEL CENTRAL

RESPONSABLE DEL REPORTE AL CCS DISTRITAL

CADENA DE LLAMADAS

FINALIZA
CCS

ENCARGADO DE ENLACE DE INFORMACIN

EQUIPO CENTRO COORDINADOR DEL SIMULACRO, A

SU VEZ REPORTARAN PARA CONSOLIDACION FINAL A
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIN Y PRENSA

LIDER CENTRO DE CONSOLIDACION DE LA

INFORMACION NIVEL CENTRAL

CADA ZONA

LIDER DE CONSOLIDACION DE INFORMACION

LOCAL

DIRECTORES LOCALES DE EDUCACION

LIDER DE CONSOLIDACIN EN LAS DILE

EQUIPO DE LAS DILE (Gestores Locales - Direccin de

Construccin y Conservacin de Establecimientos
Educativos)

COMANDANTE DE LA EMERGENCIA

RECTOR , DIRECTOR LOCAL DE EDUCACION, NIVEL CENTRAL

(DELEGADO DEL SECRETARIO)

JEFE DE EMERGENCIA COLEGIO

JEFE DE EMERGENCIA

LIDER DE EVACUACIN

BRIGADISTA DE EVACUACION

BRIGADA DE EVACUACIN

BRIGADISTA DE EVACUACION

INICIA
I.E

ORGANIZACION
En la siguiente diapositiva se encuentra la estructura Organizacional de la SED para el
simulacro.

1.
2.
3.

Entidades Educativas. Sedes y Jornadas

Direcciones Locales
Nivel Central
Centro Consolidador de informacin dividido en 5 Zonas; Centro, Norte, Sur, Oriente,
Occidente; recibir los datos de las DILES y la organizar para el nivel estratgico.
Centro Coordinador del Simulacro equivalente al nivel estratgico quien recolectara la
informacin telefnica y la virtual har el comparativo y entregar finalmente al Seor
Secretario de Educacin ( Comandante del Incidente ), quien informar al Alcalde de la
Ciudad.

Centro Coordinador del Simulacro - CCS SED BOGOTA

Secretario de Educacin -Consejo Directivo

Subsecretara de Integracin Interinstitucional

Subsecretara de Gestin Institucional

Direccion de Talento Humano

Direccin General de Educacion y Colegios

Distritales
Oficina Asesora de Comunicacin y Prensa

Direccin de Servicios Administrativos

Direccin de Relaciones con el sector Educativo

Privado

Profesional RED P

Centro Consolidador de la
Informacion ZONA NORTE
No. Colegios 657

USAQ
IE
157

B.U
IE
89

SUBA
IE
411

Centro Consolidador de la Informacion ZONA CENTRO

No. Colegios 629

CH/TEUS
IE
134

STA
FE/CAND
IE
55

ENG
IE
342

Direccion de Construccion y Conservacin de

Establecimientos Educativos

M ART
IE

45

ANT N
IE
53

Centro Consolidador de la Informacion ZONA

ORIENTE
No. Colegios 482

RUU
IE
137

SEDE A
INSTITUCION
EDUCATIVA

SEDE B
SEDE C

TUNJ
IE
78

PTE A
IE
124

S.CRS
IE
143

Centro Consolidador de la Informacion

ZONA OCCIDENTE
No. Colegios 303

CB
IE
157

USME
IE
117

SUMP
IE
29

Centro Consolidador de la
Informacion ZONA SUR.
No. Colegios 549

BOSA
IE
133

FONTI
IE
125

KENN
IE
291

DESARROLLO DEL SIMULACRO

ANTES:
1.

2.
3.

Realizar la inscripcin de la institucin educativa a travs de la pgina

web de la SED www.sedbogota.edu.co. ( mas adelante se indicarn los
pasos).
Organizar el ejercicio de evacuacin en su institucin educativa.
Estar en contacto con la Direccin Local de educacin para tener claro
quin ser el profesional de la DILE que recibir su reporte telefnico el
da del ejercicio de evacuacin.

ORGANIZACIN IED

FUNCIONES RECTORES IED Y

COLEGIOS PRIVADOS
ANTES:
Participar en las reuniones que se realizaran en la
semana del 23 a 27 de septiembre en las diferentes
localidades y en las cuales se darn las instrucciones
para la planeacin del simulacro
Divulgar la informacin a toda la brigada de
emergencias del colegio y dems personal que apoya
el plan de Gestin del Riesgo de la Institucin educativa
por sede y jornada.

FUNCIONES RECTORES IED Y

COLEGIOS PRIVADOS
ANTES
Realizar la inscripcin de la Institucin Educativa en la
pgina web de la Secretaria de educacin. Link
www.sedbogota.edu.co.
Desarrollar el guin del simulacro.
Revisar el plan de evacuacin y hacer las
modificaciones o actualizaciones del caso previa visita
de inspeccin del jefe de emergencias y de los
miembros de la brigada.

FUNCIONES RECTORES IED Y

COLEGIOS PRIVADOS
ANTES
Hacer socializacin del guion al personal docente y estudiantil
informando el proceso de la evacuacin: hora de inicio y
metodologa para su informacin, vas de evacuacin,
coordinadores de evacuacin, miembros y de la brigada
(distintivo utilizado), punto de encuentro, va de
desplazamiento para llegar al punto de encuentro, encargado
del conteo y persona que dar la orden del re ingreso.
Realizar Inspeccin de rutas de evacuacin y puntos de
encuentro

FUNCIONES RECTORES IED Y

COLEGIOS PRIVADOS
ANTES
Establecer las personas a cargo de los miembros de la
comunidad en condiciones de discapacidad y manejo de los
visitantes
Informar a la comunidad aledaa al IED y colegio privado la
participacin en el simulacro de evacuacin.
Montaje del PMU y del MEC
DURANTE
Llevar la bitcora del evento.

Permanecer en la institucin educativa durante todo el tiempo

del simulacro.

FUNCIONES JEFES DE
EMERGENCIA
DURANTE
Participar del desarrollo del ejercicio y estar
atento a cualquier situacin adversa.
Consolidar el censo por cursos y entregar la
informacin al Rector, a travs de un lder por curso
previamente designado.
Coordinar el reingreso.

ACCIONES A DESARROLLAR
4. Divulgar a toda la comunidad aledaa a la institucin educativa,
incluyendo a los padres de familia la hora en que se desarrollar el ejercicio
de evacuacin.
5. Realizar diferentes actividades concernientes al mes de la gestin del
riesgo ( Res. 3459 de 1994).
6. Revisar el Plan de evacuacin de la institucin, inspeccionar rutas de
evacuacin, puntos de encuentro, definir ubicacin del Puesto Comando (
lugar donde se ubique el Comandante del incidente ( rector), ubicacin del
rea de concentracin de vctimas, definir los observadores.

ACCIONES A DESARROLLAR
DURANTE
1.
2.

3.

Llevar a cabo el simulacro.

Los observadores debern llevar el tiempo y tomar nota de la bitcora (
formato en el que se definen tiempos de alerta, alarma, primera
persona que sale, ultima que llega al PE, conteo, reingreso, entre otras
actividades).
Realizar la respuesta de una emergencia en caso que se presente.

ACCIONES A DESARROLLAR

DESPUS
1. Recolectar los datos de las personas evacuadas consolidarlas y
entregarlas al Rector (a) o su delegado (a), para que ste a su vez la
informe al Profesional de la DILE Asignado.
2. Ingresar el reporte virtual de los resultados del simulacro y la
evaluacin del mismo a travs del aplicativo de la SED.
Jornada de la Maana: Aplicativo Habilitado desde 10:00 a.m hasta la
01:30 pm.
Jornada de la Tarde: Aplicativo Habilitado desde las 02:00 p.m hasta las
5:30 p.m
3. Realizar retroalimentacin del ejercicio en cada institucin educativa.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD

FECHA

RESPONSABLE

Sensibilizacin equipos DILES

17 / Septiembre

Talento Humano - FOPAE ARL Sura

Organizacin y asignacin de colegios en equipos

DILES

18 25 Septiembre

DILES y sus equipos

Convocatoria para Rectores y Jefes de Emergencia

23 25 / Septiembre

Talento Humano - FOPAE ARL Sura

DILES

Campaa de divulgacin por pgina web y prensa

19 Septiembre 16
de octubre

Oficina Asesora de comunicacin y Prensa

Asesora sobre inscripcin y acercamiento a los

colegios para la efectividad de la participacin.

18 Septiembre 10
Octubre

Equipo DILES

Inscripcin al Aplicativo

23 Septiembre 11
Octubre

Instituciones Educativas Oficiales y Privadas

Desarrollo y Guin del Simulacro

1 15 Octubre

Cada Institucin Educativa, DILES, Centro de

Trabajo

SIMULACRO DISTRITAL

16 de Octubre

SED

Reporte de Resultados por Aplicativo y Telefnicos

16 de Octubre

Maana: 10:15 13:30

Tarde: 14: 15 17:30 DILES, IE

Evaluacin Aplicativo

16 17 Octubre

Comit Coordinador del Simulacro

Entrega de Certificacin

28 30 Octubre

DILES

INGRESO DE DATOS PLATAFORMA VIRTUAL

1. INGRESO A LA PAGINA WEB DE LA SED
www.sedbogota.edu.co

INGRESO DE DATOS PLATAFORMA VIRTUAL

1. INGRESO A LA PAGINA WEB DE LA SED
www.sedbogota.edu.co

3. LEA LA INFORMACION

4. DILIGENCIA FORMULARIO DE INSCRIPCION

COLEGIOS

4. DILIGENCIA FORMULARIO DE INSCRIPCION

COLEGIOS ( Ingrese con el Cdigo dane 12 de la Sede)

SI NO CONOCE SU CODIGO DANE 12 INGRESE A DOCUMENTOS

DE CONSULTA Y DESCARGUE EL ARCHIVO DE EXCEL ALLI LO
ENCONTRARA

5. DILIGENCIE LA EVALUACION DEL

SIMULACRO

UN DIA PARA EL SIMULACRO

LA GESTION DE RIESGOS PARA
SIEMPRE

GRACIAS